DON-ADinit V3 Manuel d installation Version 3 Création des environnements du logiciel de Saisie des dons 05/02/2013 Note 1 : Si vous rencontrez des problèmes techniques d installation de ce logiciel, contactez le service client de la société PROXIMIT au 05 87 02 01 18. Note 2 : Cette version du manuel d installation a été légèrement modifiée pour tenir compte des modifications apportées pour certains environnements Windows VISTA ou Seven. Cette version fonctionne naturellement avec Windows XP ou 2000. Le programme d installation s adapte automatiquement à votre environnement. 1/10 Version du 05/02/2013
Rendez-vous sur le site www.harrois.com/restos et télécharger le programme (en cliquant sur la ligne) DON_AD Le Programme (Prenez la version Installation automatique si vous êtes sous Windows XP). Pour les utilisateurs de Vista ou de Windows 7, cette installation automatique ne fonctionne que si vous avez déactivé le mécanisme d'uac. Pour faire cela, téléphonez à PROXIMIT (voir le n sur la page de garde de cette brochure). Si vous ne voulez pas désactiver le mécanisme d'uac alors choisissez l'installation Manuelle Note : Le principe de l'installation automatique est le suivant : lorsque vous lancer le logiciel, celui-ci va regarder sur le site de distribution si une nouvelle version est disponible: si oui, alors elle se télécharge automatiquement et met à jour votre poste. Une fois ce programme téléchargé, exécutez-le (double-clic) en prenant les valeurs par défaut proposées (il suffit de cliquer sur le bouton [suivant] jusqu au bout de l installation. Remarques : L installation, par défaut, se fera dans le répertoire classique C:/Program Files si vous êtes sous Windows XP où une version antérieure, ou bien C:\PROGRAMS si vous utilisez VISTA ou Windows-7 A la fin de l installation le programme DON-ADinit (programme d initialisation de DON-AD) se lance automatiquement. DON_ADinit est un programme utilitaire qui crée les environnements de travail du programme principal DON_AD Si ce n est pas une première installation Vérifiez que vous êtes bien sous l environnement recherché. Éventuellement sélectionnez-le dans le cadre [Environnement en cours] et rechargez-le. Si vous désirez réinstaller les données initiales, passez directement à la PHASE 2 Charger les données de test Sinon cliquez sur le bouton [Quitter et Lancer DON-AD]. Si c est une première installation alors PHASE 1 : Paramétrer un environnement Sachez qu avant d utiliser DON-AD, vous devez lui fournir des informations sur l environnement de travail. Par exemple : un environnement de TEST appelé par exemple TEST1 un environnement de PRODUCTION appelé par exemple PROD Et d autres encore comme un autre environnement de TEST appelé TEST2 pour une prise en main d une nouvelle version par exemple. Ces environnements différents accéderont à des bases de données différentes, à des répertoires différents. Ainsi, l environnement de TEST pourra être utilisé par un nouvel utilisateur pour se former, tandis qu un autre utilisateur compétent fonctionnera, lui, sous l environnement PRODUCTION avec des données réelles. En environnement de type TEST, vous ne risquez pas de casser la base de données réelle. Pour cette prise en mains, nous allons tout d abord créer un environnement de test. Le programme DON_ADinit.exe se lance et affiche la fenêtre suivante : 2/10 Version du 05/02/2013
Nous allons créer un Nouvel Environnement de test. Nous allons l appeler : DON_TEST Pour vous aider, les numéros des étapes ci-dessous sont écrites en rouge dans l image précédente. 1. Saisissez DON_TEST en haut à droite dans le champ Nouvel Environnement, puis cliquez sur le bouton [Créer] de ce même cadre. 2. Dans la liste environnement en cours, sélectionnez l environnement créé. (En principe, il est déjà proposé) 3. Nous devons ensuite définir les répertoires de travail, de données, de CIEL, etc. Il vous suffit pour l instant de cliquer sur le bouton [Forcer Valeurs par défaut =>] qui se trouve à cheval sur le cadre Répertoires. Tous les champs sont remplis automatiquement. Vous remarquerez que le répertoire CIEL n est pas rempli. En effet, en mode TEST, on ne va pas utiliser CIEL. 4. Nous allons ensuite saisir les paramètres de votre e-mail. Pourquoi? Parce que cela vous permettra de communiquer avec le Support Technique (nous verrons oar la suite comment). Par défaut, le type d e-mail que vous utilisez est SMTP (bouton pré-sélectionné) 5. Saisissez ensuite votre adresse e-mail (sur cet ordinateur) 6. Puis le nom de votre serveur SMTP. En général il est de la forme smtp.orange.fr ou bien smtp.free.fr si vous êtes sous Orange ou Free par exemple. Si vous utilisez une adresse aux restos du 3/10 Version du 05/02/2013
coeur alors saisissez smtp.restosducoeur.org Si vous ne le connaissez pas, alors lancez (sans quitter cette fenêtre) votre logiciel de messagerie. Il faut chercher dans les Outils, les Comptes, les propriétés, les serveurs. L ordre dépend de votre messagerie. Vous trouverez un champ SMTP. C est celui là qu il faut prendre. 7. Port SMTP : Prenez la valeur par défaut : 25 8. Vérifiez que vous avez la bonne valeur du SGBD : HyperFile (par défaut sous le logo des restos) 9. En bas à gauche, cochez la case Environnement de test Vous devriez maintenant avoir la fenêtre suivante : Pour terminer, cliquez sur le bouton [Enregistrer l environnement]. Le programme vous demandera l autorisation de créer des répertoires : répondez OUI à chaque fois. Mais surtout ne quittez pas cette fenêtre, nous n avons pas encore fini 4/10 Version du 05/02/2013
PHASE 2 : Charger les données de test DON-AD V3: Installation A ce stade, le répertoire de données a été physiquement créé. Nous allons maintenant le charger avec des données de test. Vérifiez que vous êtes connectés à Internet puis cliquez sur le bouton La fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur le premier bouton. Le programme va ensuite télécharger depuis le site un fichier compressé contenant les données de test (DONNEES_TEST.RAR), puis le décompresser dans le répertoire des données que vous avez créé. Sur la barre de message au bas de la fenêtre apparaît une jauge de progression. Si des données existent déjà dans l environnement de test, il vous est demandé si vous voulez les écraser (ce message n apparaît pas bien sûr au tout premier chargement). 5/10 Version du 05/02/2013
Puis vous obtenez la fenêtre de décompression. Elle vous indique le répertoire cible dans lequel les données seront décompressées. Cliquez sur [Installer]. La décompression est très rapide. La confirmation de la fin de l installation des données de test vous est alors affichée. C est terminé. Cliquez sur [OK]. Enfin vous pouvez [Quitter] cette application ou bien [Quitter et lancer DON-AD] si vous voulez enchaîner avec la suite. Quelques explications sur ce nous venons de faire : Nous avons créé un environnement DON_TEST. Cet environnement a créé des répertoires sous le répertoire principal DON_TEST. Il a également enregistré d autres paramètres de cet environnement : le type de Base de données (HyperFile) mais surtout le fait que c est un environnement TEST (Environnement de test a été coché). L environnement de test n a rien à voir avec le nom de l environnement. Nous aurions pu l appeler TOTO. Un environnement de test est celui où cette case Environnement de test a été coché. Cet environnement marqué «Test» permet d avoir des fonctions supplémentaires lorsque l on y travaille, comme par exemple La possibilité d effacer tous les DONs de la base et de repartir sur une base de données vide. Ceci n est pas, bien sûr, possible dans un environnement de type Production. La possibilité de ne pas envoyer les écritures comptables à la base CIEL, mais de «faire comme si» la base CIEL les avait reçues. Ceci évite de polluer les données CIEL pendant les test. Qu est-ce qu un environnement de Production? C est un environnement (quelque soit son nom) où la case Environnement de Test n a pas été cochée. Cet environnement là est connecté à CIEL. ATTENTION : Pour l environnement de production, le répertoire CIEL sera : C:\Données Ciel\Dossiers\ADxxx où xxx sera le code de votre AD, si vous utilisez les standards de nom habituels et si vous êtes sur la machine CIEL. Sinon, pour un accès réseau depuis une autre machine, téléphonez à PROXIMIT. 6/10 Version du 05/02/2013
PHASE 3 : Mettre à jour les données du fichier Utilisateur Pour entrer dans cette phase 3, il faut lancer DON-AD (icône Cœur Rouge Souriant), ou bien être venu de la phase 2 précédente en ayant cliqué sur [Quitter et lancer DON-AD] Saisissez le code utilisateur : TEST Puis le mot de passe : don Note 1 : Les mots de passe peuvent être écrits indifféremment en majuscules ou en minuscule (sans accent) Note 2 : Ce code Utilisateur et ce mot de passe était dans les données que nous avons recopiées du site. Puis [Valider] Fenêtre suivante : Répondez : OUI puis ensuite OK. 7/10 Version du 05/02/2013
Enfin vous obtenez la fenêtre «mère» de l application DON-AD Comme vous le voyez, vous êtes bien dans un environnement de type TEST. Cette fenêtre est la fenêtre mère. Vous pouvez l agrandir au maximum. Note 1 : Quand vous serez en environnement de Production, le mot Production (en gris) remplacera le mot TEST en rouge. Note 2 : Regardez la barre de titre. Elle comporte 3 indications 1. DON_AD (le nom du programme) 2. Environnement : DON_TEST 3. Utilisateur : TEST Dans le menu Administration, choisissez Fichier des Utilisateurs L utilisateur TEST est déjà là (provisoirement) Cliquez sur [+ Nouveau] 8/10 Version du 05/02/2013
Saisissez votre code Utilisateur (par exemple votre nom DUPONT ) IMPORTANT : Ecrivez vos nom, prénom, n de téléphone dans la zone Remarques. En effet, lorsque vous utiliserez l appareil de photos (voir plus loin) pour communiquer avec le support technique, votre message sera précédé d informations concernant votre système mais également de cette zone de remarques. Tout ce que vous y mettrez sera transmis avec votre message au support technique. C est pourquoi il faut impérativement que vous y mettiez vos prénom, nom et n de téléphone. Cliquez sur toutes les coches Autorisations, ou plus simplement cliquez sur le bouton [Tous]. Ces autorisations vous donnent des droits d accès à certaines fonctions du programme. C est la mission du responsable (le Trésorier en principe) de créer les fiches UTILISATEUR et d affecter les autorisations. Comme nous sommes en environnement de test, vous pouvez vous octroyer tous les droits. Cliquez sur [Valider] pour enregistrer la fiche utilisateur. Vous pouvez bien sûr en créer d autres, et supprimer la fiche Utilisateur TEST (Bouton [Supprimer] sur la liste). Quittez ensuite le programme et relancez-le (icône Cœur Rouge Souriant sur votre bureau) 9/10 Version du 05/02/2013
Nous allons saisir le code Utilisateur nouveau. DUPONT par exemple. Quel est le mot de passe? Eh bien, provisoirement, c est également le code utilisateur DUPONT Mais immédiatement, il faut saisir le vrai mot de passe, 2 fois dans le cadre en dessous. Exemple LAPIN (2 fois) Puis [Valider]. La prochaine fois que vous lancerez le programme avec l utilisateur DUPONT, son mot de passe sera LAPIN Vous pouvez jeter un coup d œil au tableau de cette fenêtre d identification. Ce sont les paramètres d environnement dont nous avons parlé plus haut. Note pour les férus d informatique : Ces paramètres sont placés dans le fichier DON_AD.INI qui se trouve dans le répertoire : C:\Documents and Settings\Application Data\DON. (sous XP) Vous pouvez éditer ce fichier (c est du texte) mais de grâce, n y touchez pas, vous perdriez la garantie constructeur! Sous ce répertoire DON se trouve également un répertoire DON_TEST qui a le nom de l environnement. Chaque nouvel environnement créé sera dans un sous-répertoire de DON dont le nom sera le nom de l environnement Vous pouvez maintenant passer au manuel de prise en main de la V2 Si vous avez des remarques Ecrivez-moi à michel.harrois@harrois.com ou téléphonez-moi au 01 34 62 55 07 06 85 70 35 11 10/10 Version du 05/02/2013