OBJET : Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d action sociale

Documents pareils
relatif aux opérations d assurance réalisées dans le cadre d un «patrimoine d affectation»

COMITÉ DE LA RÉGLEMENTATION COMPTABLE RÈGLEMENT N DU 14 DÉCEMBRE 2007

GUIDE DIDACTIQUE DU PLAN COMPTABLE DE L ETAT CEMAC TOME 2 RELATIF AUX FONCTIONNEMENT DES COMPTES DIVISIONNAIRES

Note sur la simplification de l instruction budgétaire et comptable M14

RAPPORT ANNUEL FMFF 2011

Comptes de tiers (Classe 4)

CLASSE 1. COMPTES DES FONDS DE LA SECURITE SOCIALE ET DE PROVISIONS

PROJET DE LOI DE FINANCES POUR 2006 GUIDE DE LECTURE DES NOUVEAUX DOCUMENTS BUDGÉTAIRES PAR MISSION DU BUDGET DE L ÉTAT

Alerte. «Les Organisations Syndicales doivent établir des comptes annuels pour 2009 ainsi que des comptes consolidés»

Mots clés : ACTION SOCIALE / AIDES INDIVIDUELLES/AIDE AUX RETRAITES EN SITUATION DE RUPTURE

Le décret comptable. Quelques repères pour mieux comprendre. Guide d information pour les copropriétaires

Caisse Nationale de l'assurance Maladie

CLASSE 5 COMPTES FINANCIERS 1.1. COMPTE 50 VALEURS MOBILIERES DE PLACEMENT

LES CRÉANCES ET LES DETTES

Mesdames et messieurs les préfets de région (pour exécution),

Le Président, Bordeaux, le 15 septembre 2011

OPERATIONS NON BUDGETAIRES

La saisie des rubriques sera effectuée dans l application FARANDOLE avec les autres éléments du PAP. Autorisations d engagement

LA COMPTABILITE ASSOCIATIVE

ARRETE n 1CM du 4 janvier 2001 relatif au plan comptable notarial de Polynésie française. (JOPF du 11 janvier 2001, n 2, p. 78)

Compte général de l État pour 2008

LE TRAITEMENT DES DONNEES COMPTABLES. Objectif(s) : Présenter une synthèse sur les différentes solutions comptables. TABLE DES MATIERES

Directive sur les services de paiement

LES MODIFICATIONS DE L INSTRUCTION M 14 ET M 4

Association diocésaine de Blois 2, rue Porte Clos-Haut BLOIS

GdsCompta. Logiciel de comptabilité générale

50 Fonds placés 102 Provisions pour travaux

Des aides individuelles pour prévenir votre perte d autonomie

Gestion budgétaire et financière

Le Comité Consultatif du Secteur Financier. L accès aux services bancaires et au crédit: les outils du CCSF

Annexe aux comptes annuels de l exercice clos le Montants exprimés en Euros. Ce rapport contient 12 pages

GUIDE DU MICROPORTEUR SUIVI BUDGETAIRE ET D ACTIVITE Mesure «appui aux microprojets» FSE 4-2.3

GROUPE. Comptes consolidés. Au 31décembre 2013

Support application ProgrÉ. Académie de Paris

LE CONTROLE DES COMPTES. Maîtrise du fonctionnement des comptes de tiers et des comptes de trésorerie. Modalités : TABLE DES MATIERES

AVIS N 89 MINISTERE DES FINANCES CONSEIL NATIONAL DE LA COMPTABILITE

COMMISSION DES NORMES COMPTABLES

LA COMPTABILITE MATIERE

La consolidation à une date ultérieure à la date d acquisition

SECRÉTARIAT D ETAT CHARGE DU BUDGET. publique. Le Ministre de l Intérieur,

FICHE TECHNIQUE N 12 INSTRUMENTS FINANCIERS A TERME ET EMPRUNTS EN MONNAIES ETRANGERES

Chap. 9 : L affectation du résultat

Dossier Financier. La première partie décrit les hypothèses de fonctionnement retenues que ce soit d un point de vue organisationnel ou financier.

REGLES D IMPUTATION DES DEPENSES Fiche de gestion financière

Employeurs et autres débiteurs de cotisations

RECOMMANDATION. N du 7 janvier 2015

La comptabilité des copropriétés Formation du 16 octobre 2010

Débit 4011 «Fournisseurs» Crédit compte de la classe 6 intéressé (mandat d annulation)

COMPTA COOP. Guide d utilisation

INTERNATIONAL TRIBUNAL FOR THE LAW OF THE SEA TRIBUNAL INTERNATIONAL DU DROIT DE LA MER

sociales (pour information) CIRCULAIRE DGS(SD6/A)/DGAS/DSS/2002/551 / du 30 octobre 2002 relative aux appartements de coordination thérapeutique (ACT)

La Ministre des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. Le Ministre des finances et des comptes publics

Petites entreprises, votre compte au quotidien

RÉSEAU INSTITUTIONNEL DE FORMATION. INC - 27 janvier 2014

OPERATIONS BUDGETAIRES

LES AJUSTEMENTS OU REGULARISATIONS DES COMPTES DE CHARGES ET DE PRODUITS

CODERPA 89 RAPPORT COMMISSION INTERNET ET COMMUNICATION. du mercredi 8 octobre 2008

Chapitre I. Introduction L histoire et la normalisation de la comptabilité... 15

Direction Générale des Services du Trésor 12/03/2012 2

INSTRUCTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE M52

Caisse Nationale de l'assurance Maladie des Travailleurs Salariés Sécurité Sociale

MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANTÉ SANTÉ

Initiation à la Comptabilité

SOMMAIRE ETUDE DU MOIS : FISCALITE MOBILIERE

NOMENCLATURE COMPTABLE POUR LE PARTICULIER

Écriture de journal. (Virement de dépense)

Circulaire 2015/1 «Comptabilité banques»

relatif aux règles comptables applicables aux fonds communs de créances

Inspection Régionale de la Prévoyance Sociale CONTRÔLE - ASSISTANCE - FORMATION - HARMONISATION

18 Cession d un bien Nomenclatures M14 / M52 et M71

PREPARATION DES COMPTES ANNUELS. Contrôler et justifier le solde des comptes suivants :

OBJET : Modification du règlement national d action sanitaire et sociale - Dispositif dit «2.2.B»

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO ET BANQUE CENTRALE DU CONGO

CONVENTION DE COMPTE DE DEPOT EN DEVISES

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Journal Officiel - Numéro Spécial - 18 août ème année OFFICIEL. de la République Démocratique du Congo. Cabinet du Président de la République

EMPRUNTS OBLIGATAIRES EMIS PAR LES SOCIETES. Conséquences du financement par emprunt obligataire dans le tableau de financement de l'entreprise.

ANNEXE 5 MODALITES D ACCES EN DECHETERIE ET OBTENTION D UN BADGE D ACCES POUR LES USAGERS «PROFESSIONNELS ET ASSIMILES»

ANNEXE N 13 : Bilan et compte de résultat M4

Opérations entre apparentés

GUIDE PRATIQUE. Du provisionnement des emprunts à risques

Comptabilité de l état

SESSION BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS E4 : OBLIGATIONS COMPTABLES, FISCALES ET SOCIALES

Chapitre 3 : Les étapes de la consolidation

UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE

Ministère des affaires sociales et de la santé Ministère de l économie et des finances

NORME IAS 07 LE TABLEAU DES FLUX DE TRÉSORERIE

Norme comptable relative au contrôle interne et l organisation comptable dans les établissements bancaires NC22

Guide synthétique de la comptabilité des dépenses engagées

RAPPORT ANNUEL RCP 2011

COMPTES CONSOLIDÉS AU 31 DÉCEMBRE 2014

Norme comptable internationale 21 Effets des variations des cours des monnaies étrangères

Chapitre IV. La certification des comptes

COMPTABILITE D ENTREPRISE METHODE COMPTABLE

THEME 1 : Le contrôle des ressources financières allouées au secteur de la santé publique

Recette Présentation du processus standard de la recette

Abrogé et repris par règlement ANC n

Le PLAN COMPTABLE DES ASSOCIATIONS détaillé

PERTES ET BENEFICES DE CHANGE

4 - L affectation du résultat des sociétés

Transcription:

CAISSE NATIONALE D ASSURANCE VIEILLESSE Direction nationale de l action sociale Dossier suivi par : Laurent TARRIEU Tél. 01 55 45 76 22 Direction de la gestion des fonds nationaux Dossier suivi par : Joëlle SUISSA Tél. : 01 55 45 66 78 Le Directeur de la CNAV L agent Comptable de la CNAV à Mesdames et Messieurs les Directeurs et Agents comptables des caisses régionales et des caisses générales de sécurité sociale Document consultable dans la base commune retraite de DORIS et dans la base nationale de législation CIRCULAIRE CNAV N 2011-81 LE 17 novembre 2011 MOTS CLES : ACTION SOCIALE/ PROCEDURE COMPTABLE/ NOMENCLATURE/ AUTORISATION PROGRAMME/ OBJET : Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d action sociale RESUME L ambition du Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d action sociale est de contribuer à l amélioration et à l homogénéisation des pratiques budgétaires et comptables au sein de la branche retraite et de faciliter le dialogue entre les différents acteurs concernés. Ce souci d amélioration des pratiques s inscrit pleinement dans le cadre de la procédure de certification des comptes et de la nécessité de renforcer et d optimiser le suivi budgétaire des dépenses d action sociale. Ce Guide des bonnes pratiques aborde les problématiques relatives à l utilisation de la nomenclature comptable, la procédure d arrêté des comptes, les modalités de comptabilisation des comptes de la classe 4, le suivi comptable des autorisations de programmes et le suivi budgétaire des crédits d action sociale. 1

Vous trouverez joint à la présente circulaire le Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d'action sociale qui se compose de cinq grandes parties portant sur les thèmes suivants : - Guide d'utilisation de la nomenclature comptable. - Procédure d'arrêté des comptes. - Modalités de comptabilisation des aides individuelles et collectives. - Suivi comptable des autorisations de programmes (Lieux de vie collectifs). - Suivi budgétaire des crédits d'action sociale. L'objectif du Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d'action sociale est de contribuer à l'amélioration et à l'homogénéisation des pratiques budgétaires et comptables au sein de l'assurance retraite et de faciliter le dialogue de gestion entre les différents acteurs concernés. Cet objectif s'inscrit pleinement dans le cadre de la procédure de certification des comptes des organismes locaux et de la nécessité de renforcer et d'optimiser le suivi budgétaire des dépenses d'action sociale. Cette nouvelle version du Guide des bonnes pratiques comporte plusieurs adaptations permettant de prendre en compte les évolutions de la politique d'action soci.le de la branche. Ces adaptations concernent essentiellement la nomenclature cqmptable, les règles relatives à la procédure d'arrêté des comptes et le suivi budgétaire., Cette circulaire annule et remplace la circulaire CNAV n02010-87 du 15 décembre 2010. VI L'Agent Comptable, Le birecteur, paj~wski Pierre MAYEUR 2

CAISSE NATIONALE D ASSURANCE VIEILLESSE

SOMMAIRE Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables des crédits d action sociale INTRODUCTION CHAPITRE 1 : Guide d utilisation de la nomenclature comptable... 4 CHAPITRE 2 : Procédure d arrêté des comptes... 13 CHAPITRE 3 : Modalités de comptabilisation des aides individuelles et collectives.... 33 CHAPITRE 4 : Suivi comptable des Autorisations de programmes accordées dans le cadre de la politique relative aux lieux de vie collectifs.... 44 CHAPITRE 5 : Suivi budgétaire des crédits d action sociale... 52 ANNEXES

INTRODUCTION I - OBJECTIFS DU GUIDE L objectif du Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables est de contribuer à l amélioration et à l homogénéisation des pratiques des caisses régionales ainsi qu à l optimisation du pilotage budgétaire des crédits d action sociale. Cette ambition s inscrit pleinement dans le cadre de la procédure de certification des comptes des organismes locaux par les caisses nationales qui s applique au sein du régime général de la sécurité sociale. Par ailleurs, ce Guide contribue à apporter une réponse aux exigences croissantes des ministères de tutelle et des corps de contrôle en matière de suivi budgétaire et d efficience dans la gestion des fonds publics. En conséquence, le présent guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables se compose de cinq grandes parties portant sur les thèmes suivants : - Guide d utilisation de la nomenclature comptable. - Procédure d arrêté des comptes. - Modalités de comptabilisation des aides individuelles et collectives. - Suivi comptable des autorisations de programmes. - Suivi budgétaire des crédits d action sociale. II MISE A JOUR DU GUIDE Cette nouvelle version du Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables comporte plusieurs adaptations permettant de tenir compte des diverses évolutions et contraintes concernant la politique d action sociale de l Assurance retraite. 2.1 Nomenclature comptable La nomenclature comptable applicable sur l exercice 2012 est identique à celle utilisée pour l année 2011. 2

2.2 Procédure d arrêté des comptes Certaines définitions et modalités de calcul des opérations d arrêté des comptes ont été adaptées pour tenir compte notamment de : - l arrêt du système d information Annas à la fin de l année 2010 pour le traitement des aides à l exception de l aide à amélioration de l habitat, - la suppression à compte du 1 er janvier 2011 de la ligne comptable «Aide ménagère à domicile». 2.3 Suivi budgétaire des crédits d action sociale Les modalités du suivi budgétaire des crédits d action sociale ont été adaptées sur la base des conclusions d un groupe de travail de plusieurs caisses régionales qui s est réuni au 1 er semestre 2011. Ces modalités prévoient un tableau général mensuel de suivi budgétaire ainsi que des tableaux spécifiques de suivi pour les principaux postes de dépenses. 3

CHAPITRE 1 : GUIDE D UTILISATION DE LA NOMENCLATURE COMPTABLE I - OBJECTIF DU GUIDE D UTILISATION DE LA NOMENCLATURE COMPTABLE 1.1 Objectif du Guide 1.2 - Remarques II - GUIDE D UTILISATION DE LA NOMENCLATURE COMPTABLE 2.1 - Actions individualisées d action sanitaire et sociale (6562 41) 2.1.1 - Information (656241 1) 2.1.2 - Evaluations individuelles (656241 2) 2.1.3 - Aides individuelles (656241 3) 2.1.4 - Lieux de vie collectifs (656241 4) 3.1.5 Ligne comptable disponible (656241 5) 2.2 - Actions collectives d action sanitaire et sociale (6562 42) 2.2.1 - Subventions d investissement (656242 1) 2.2.2 - Subventions de fonctionnement (656242 2) 2.2.3 - Etudes, recherche et autres actions collectives (656242 8) 2.3 - Diverses actions expérimentales (6562 43) 4

I OBJECTIF DU GUIDE D UTILISATION DE LA NOMENCLATURE COMPTABLE 1.1 Objectif du Guide L objectif de ce guide d utilisation de la nomenclature comptable est d harmoniser les imputations comptables entre les caisses régionales afin notamment d améliorer le suivi des dépenses des différentes prestations servies par l Assurance retraite. A cet égard, ce guide mentionnera pour chaque ligne comptable : - une définition précise, - la dotation budgétaire régionale sur laquelle s impute la dépense, - le texte de référence sur lequel repose la dépense. Cette nomenclature comptable et son guide d utilisation s appliquent à compter du 1 er janvier 2012. 1.2 - Remarques Concernant l utilisation de la nomenclature comptable, les remarques suivantes peuvent être formulées : - Si les textes de référence figurant dans ce Guide sont modifiés après sa parution (Ex : publication d une nouvelle circulaire modifiant ou remplaçant celle figurant dans le guide), il conviendra de prendre en compte ces modifications dans l attente de la mise à jour du Guide. - S agissant des lignes comptables regroupant plusieurs prestations différentes, les caisses régionales peuvent mettre en place un suivi plus précis d une prestation particulière en ajoutant un chiffre au n de compte (Ex. : création d un sous-compte «Secours» : 656241 35 1). - L arborescence comptable tient compte des obligations comptables qui fixent les grands blocs suivants : Actions individualisées d action sanitaire et sociale (656241) Actions collectives d action sanitaire et sociale (656242) Subventions d investissement (656242 1) Subventions de fonctionnement (656242 2) Diverses actions expérimentales (656243) Rappel : Conformément aux orientations de la COG Etat / CNAV pour les années 2009 à 2013 et à la circulaire CNAV n 2007-16 du 2 février 2007 relative aux conditions de mise en œuvre du dispositif d évaluation des besoins des retraités et des plans d actions personnalisés (PAP), les aides versées par la branche retraite concernent les retraités relevant des GIR 5 et 6. 5

II - GUIDE D UTILISATION DE LA NOMENCLATURE COMPTABLE Le guide d utilisation se décompose en trois parties correspondant aux grands blocs de la nomenclature comptable dont on trouvera un descriptif en annexe n 1 : Actions individualisées d action sanitaire et sociale (6562 41), Actions collectives d action sanitaire et sociale (6562 42), Diverses actions expérimentales (6562 43). 2.1 - Actions individualisées d action sanitaire et sociale (6562 41) 2.1.1 - Information Ligne 656241 1 («Information») Définition : Elle correspond au financement d actions de communication sur la politique d action sociale de l Assurance retraite mises en œuvre par la caisse régionale. Textes de référence : COG Etat / CNAV pour les années 2009 à 2013. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Commentaires : Les actions de communication financées sur le budget de gestion administrative ne doivent pas être imputées sur cette ligne comptable. 2.1.2 Evaluations individuelles (656241 2) Ligne 656241 2 («Evaluations des besoins») Définition : Elle correspond au financement de la prestation d évaluation des besoins des retraités réalisée par des prestataires externes (Clic, prestataires, centre de prévention ) ou des conseils généraux ainsi qu au financement de la rémunération des prestataires habitat (frais d ingénierie). Textes de référence : Circulaire CNAV n 2011-52 du 12 juillet 2011 relative à l harmonisation des modalités de rémunération des structures d évaluation. Circulaire CNAV n 2011-51 du 8 juillet 2011 relative aux objectifs et conditions de mise en œuvre et de financement des aides relatives au logement et cadre de vie pour les personnes retraités socialement fragilisées, relevant des Gir 5 et 6. Circulaire CNAV n 2010-85 du 14 décembre 2010 relative aux montants des paramètres financiers des prestations d action sociale servies à compter du 1 er janvier 2011. Circulaire CNAV n 2007-16 du 2 février 2007 relative aux conditions de mise en œuvre du dispositif d évaluation des besoins des retraités et des plans d actions personnalisé. 6

Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Dispositifs d évaluation des besoins». 2.1.3 Aides individuelles (656241 3) Ligne 656241 31 («Plans d actions personnalisés PAP») Définition : Elle correspond au financement du «Plan d actions personnalisé (PAP)». Sont imputées sur cette ligne toutes les aides contenues dans un PAP et figurant dans le thésaurus national de services (Aide ménagère à domicile, portage de repas, transport accompagné ). Les dépenses correspondant à des heures d aide ménagère à domicile délivrées en dehors d un PAP doivent être imputées sur cette ligne. Textes de référence : Circulaire CNAV n 2011-47 du 4 juillet 2011 relative aux modalités de mise en œuvre du désengagement de l Ircantec de la procédure coordonnée et des différentes conventions signées avec la CNAV. Circulaire CNAV n 2011-13 du 3 février 2011 relative à l aide au retour à domicile après hospitalisation et ses conditions de mise en œuvre, dans le cadre des PAP. Circulaire CNAV n 2010-86 du 14 décembre 2010 relative à la mise en place d une procédure spécifique de paiement, sous la forme de forfaits annuels, pour certains services du Plan d actions personnalisé. Circulaire CNAV n 2010-85 du 14 décembre 2010 relative aux montants des paramètres financiers des prestations d action sociale servies à compter du 1 er janvier 2011. Circulaire CNAV n 2010-64 du 3 août 2010 relative aux modalités d examen des ressources des bénéficiaires du PAP et au barème de participation du PAP. Circulaire CNAV n 2007-44 du 8 juin 2007 relative aux conventions types accompagnant la circulaire 2007-16 du 2 février 2007 relative à la mise en œuvre du dispositif d évaluation des besoins des retraités et des PAP. Circulaire CNAV n 2007-16 du 2 février 2007 relative aux conditions de mise en œuvre du dispositif d évaluation des besoins des retraités et des plans d actions personnalisés. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». 7

Ligne 656241 33 («Aides à l habitat») Définition : Elle correspond au financement des aides relatives au logement et au cadre de vie. Textes de référence : Circulaire CNAV n 2011-51 du 8 juillet 2011 relative aux objectifs et conditions de mise en œuvre et de financement des aides relatives au logement et cadre de vie pour les personnes retraités socialement fragilisées, relevant des Gir 5 et 6. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Ligne 656241 34 («Complément qualité») Définition : Elle correspond au financement du complément qualité et du dispositif relatif aux modalités transitoires de rémunération complémentaire des prestataires de services («Euro Qualité»). Textes de référence : Décisions du conseil d administration de la CNAV du 4 novembre 2009 et du 1er décembre 2010 relatif aux modalités transitoires de rémunération complémentaire des prestataires de services. Les modalités de la circulaire CNAV n 2004-14 du 23 mars 2004, relative à l attribution des compléments qualité pour l exercice 2004, sont suspendues. Ligne 656241 35 («Autres actions individualisées») Définition : Elle correspond au financement de toutes les autres aides individuelles (secours, aides aux vacances, aides techniques, centenaires, PED ), qui ne sont pas délivrées dans le cadre d un PAP. Textes de référence : Circulaire CNAV n 2010-85 du 14 décembre 2010 relative aux montants des paramètres financiers des prestations d action sociale servies à compter du 1 er janvier 2011. Circulaire CNAV n 2007-16 du 2 février 2007 relative aux conditions de mise en œuvre du dispositif d évaluation des besoins des retraités et des plans d actions personnalisés. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». 8

Ligne 656241 36 à 656241 36 («Libres») Commentaires : Lignes comptables libres pour la création d une nouvelle prestation. Elles ne doivent pas être utilisées sans instruction spécifique de la CNAV. 2.1.4 Lieux de vie collectifs (656241 4) Ce compte correspond au financement d actions individuelles qui s inscrivent dans le cadre de l orientation de la COG 2009-2013 relative aux lieux de vie collectifs. 2.1.5 Ligne comptable disponible (656241 5) Cette ligne comptable reste libre pour la mise en place de nouvelles prestations individuelles dans le cadre des lieux de vie collectifs. Elle ne doit pas être utilisée sans instruction spécifique de la CNAV. 2.2 - Actions collectives d action sanitaire et sociale (6562 42) Préalable : S agissant de la distinction entre subventions d investissement et subventions de fonctionnement, qui est une obligation du plan comptable, il est important que les caisses s attachent, dans la mesure du possible, à opérer cette distinction. Néanmoins, dans la mesure où il n est pas possible d effectuer cette distinction, il faudra imputer la dépense en fonction de la nature principale de la subvention (si la majeure partie de la subvention concerne de l investissement, on rattache la totalité de la dépense à la ligne «subventions d investissement»). 2.2.1 - Subventions d investissement (656242 1) Ligne 656242 11 («Aide aux structures») Définition : Elle correspond au financement de subventions d investissement attribuées à une structure pour le financement d un projet s inscrivant dans le cadre des objectifs de la COG 2009-2013. Ex. : attribution d une subvention d investissement pour l achat de matériel informatique, d un véhicule pour du portage de repas ou pour l installation d une pièce rafraîchies... Textes de référence : Circulaire n 2008-13 du 19 février 2008 relative au dispositif d appel à projets pour l adaptation, la diversification et la qualité de l offre de service aux retraités. Circulaire CNAV n 2003-36 du 12 août 2003 relative à la participation de la branche retraite aux coordinations gérontologiques et aux Centres locaux d information et de coordination. Circulaire CNAV n 80-97 du 10 décembre 1997 relative aux actions gérontologiques d initiative locale ou nationale. 9

Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Commentaires : La décision d attribution d une subvention, prise par l instance délibérante de l organisme (conseil d administration), se réfère à une des trois circulaires sus visées qui s appliquent indépendamment les unes des autres. Ligne 656242 12 («Lieux de vie collectifs») Définition : Elle correspond au financement de subventions d investissement versées aux établissements d hébergement pour personnes âgées. Textes de référence : Circulaire n 2011-72 du 21 octobre 2011 relative aux modalités d attribution des prêts à la construction ou à la rénovation. Circulaire n 2011-50 du 8 juillet 2011 relative aux modalités de participation financière, modèles de convention d attribution des aides financières et précisions relatives à la vente en l état futur d achèvement (VEFA). Circulaire CNAV n 2010-45 du 26 avril 2010 relative aux cahiers de charges, axes stratégiques, modalités d attribution des aides financières et modèles de conventions. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Ligne 656242 13 («Œuvres caisses») Définition : Elle correspond aux subventions accordées par la caisse nationale aux caisses régionales dans le cadre du financement des œuvres caisses. Textes de référence : Décision du conseil d administration de la CNAV. Commentaires : Ces financements sont accordés aux caisses régionales sur la base d une décision du conseil d administration de la CNAV. Ligne 656242 14 et 656242 15 (libres) Commentaires : Lignes comptables libres pour la création d une nouvelle prestation. Elles ne doivent pas être utilisées sans instruction spécifique de la CNAV. 2.2.2 - Subventions de fonctionnement (656242 2) Ligne 656242 21 («Aide aux structures») Définition : Elle correspond au financement de subventions de fonctionnement attribuées à une structure pour le financement d un projet s inscrivant dans le cadre des objectifs de la 10

COG 2009-2013. (Ex. : attribution d une subvention de fonctionnement à une structure pour l édition d une plaquette d information, le financement d une formation, d ateliers de prévention ). Textes de référence : Circulaire n 2008-13 du 19 février 2008 relative au dispositif d appel à projets pour l adaptation, la diversification et la qualité de l offre de service aux retraités. Circulaire CNAV n 2003-36 du 12 août 2003 relative à la participation de la branche retraite aux coordinations gérontologiques et aux Centres locaux d information et de coordination. Circulaire CNAV n 80-97 du 10 décembre 1997 relative aux actions gérontologiques d initiative locale ou nationale. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Commentaires : La décision d attribution d une subvention, prise par l instance délibérante de l organisme (conseil d administration), se réfère à une des trois circulaires sus visées qui s appliquent indépendamment les unes des autres. Ligne 656242 22 1 («Actions d animation») Définition : Elle correspond au financement de subventions de fonctionnement versées aux établissements d hébergement pour personnes âgées dans le cadre des orientations de la COG 2009-2013 visant à l amélioration de la vie sociale des personnes âgées dans les lieux de vie collectifs (Ex. : financement d une action d animation au sein de l établissement). Textes de référence : Circulaire n 2011-72 du 21 octobre 2011 relative aux modalités d attribution des prêts à la construction ou à la rénovation. Circulaire n 2011-50 du 8 juillet 2011 relative aux modalités de participation financière, modèles de convention d attribution des aides financières et précisions relatives à la vente en l état futur d achèvement (VEFA). Circulaire CNAV n 2010-45 du 26 avril 2010 relative aux cahiers de charges, axes stratégiques, modalités d attribution des aides financières et modèles de conventions. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». Ligne 656242 22 2 («Œuvres caisses») Définition : Elle correspond au financement de subventions de fonctionnement attribuées à une œuvre caisse par la caisse régionale. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». 11

Ligne 656242 23 à 656242 25 (libres) Commentaires : Lignes comptables libres pour la création d une nouvelle prestation collective. Elles ne doivent pas être utilisées sans instruction spécifique de la CNAV. 2.2.3 Etudes, recherches et autres actions collectives (656242 8) Ligne 656242 8 («Etudes, recherche et autres actions collectives») Définition : Elle correspond au financement d études ou de recherches réalisées par un organisme extérieur à la demande de la Caisse régionale ainsi que de toute autre action collective. Imputation budgétaire : Les dépenses de cette ligne comptable sont imputées sur la dotation régionale «Aide au maintien à domicile». 2.3 Diverses actions expérimentales (6562 43) Les lignes comptables (de 656243 1 à 656243 5) restent disponibles pour la mise en œuvre d éventuelles prestations nouvelles et ne doivent pas être utilisées sans instruction spécifique de la CNAV. 12

CHAPITRE 2 : PROCEDURE D ARRETE DES COMPTES I - INTRODUCTION 1 Objectif 2 Remarques de la Cour des comptes 3 Contexte de l année 2011 4 Définition II PROCEDURES D ARRETE DES COMPTES : REGLES ET RECOMMANDATIONS 1 Dispositifs d évaluation des besoins 2 Plans d actions personnalisés 3 Aide à l amélioration de l habitat 4 Subventions 5 Autres aides III DELAI DE REGULARISATION DANS LE TEMPS DES CHARGES A PAYER IV LES MODALITES COMPTABLES DE REGULARISATION DES CHARGES A PAYER 13

I - INTRODUCTION 1 Objectif Ce chapitre du Guide des bonnes pratiques budgétaires et comptables fixe un certain nombre de recommandations sur les règles applicables à la clôture des comptes pour les prestations d action sociale. Ces règles sont précisées dans la circulaire annuelle d arrêté des comptes. L objectif de ces recommandations est : - de procéder à une estimation la plus exacte possible des dettes, des charges à payer et des engagements hors bilan pour les principales prestations d action sociale, - d homogénéiser les pratiques relatives aux méthodes de calcul utilisées et aux pièces justificatives de ces calculs, afin de faciliter la consolidation des données au niveau national. En fonction des spécificités régionales, les règles figurant dans ce Guide peuvent être adaptées afin d estimer de la manière la plus exacte possible le montant des dettes, charges à payer et engagements hors bilan. Ces adaptations doivent être expliquées dans la revue analytique du dossier de clôture. Ce chapitre se structure autour de trois rubriques : - les modalités d estimation et de valorisation des dettes, des charges à payer et des engagements hors bilan pour les principales prestations d action sociale, - la définition d une norme indicative de régularisation dans le temps des charges à payer, - les modalités comptables de régularisation des charges à payer non consommées. 2 Remarques de la Cour des comptes La Cour des Comptes a demandé à la CNAV de mettre un terme à la pratique qui consistait à ne comptabiliser des charges à payer et des provisions d action sociale que dans la limite des crédits budgétaires. En conséquence, les Caisses doivent comptabiliser toutes les charges à payer et provisions correctement justifiées. Pour autant, il est bien entendu que les dépenses engagées doivent toujours respecter le budget notifié. S il s avérait qu exceptionnellement, certaines caisses ne disposaient pas, en fin d année, de crédits suffisants pour couvrir l exhaustivité des charges à payer et provisions, il leur appartiendrait de demander à la CNAV, en le justifiant, une dotation complémentaire leur permettant de couvrir ces dépenses. Dans tous les cas, aucune absence de comptabilisation de charges à payer et de provisions pour insuffisance budgétaire ne pourra être admise. 14

3 Contexte de l année 2011 3.1 Système d information de l action sociale Le système d information Annas a été arrêté à la fin du mois d octobre 2011 pour permettre la régularisation de quelques paiements pour des dossiers enregistrés dans Annas. Le traitement des évaluations de besoins et des PAP est géré uniquement sous Antares au cours de l exercice 2011. En conséquence, les procédures de calcul pour l estimation des dettes, des charges à payer et des engagements hors bilan seront basées uniquement sur le système d information Antares et sur l infocentre Athena. Concernant la prestation d aide à l amélioration de l habitat, elle continue à être gérée sous Annas jusqu au début de l année 2012. Les règles d arrêté des comptes ne sont donc pas modifiées en 2011. 3.2 Suppression de la ligne comptable «Aide ménagère à domicile» Depuis le 1 er janvier 2011, la ligne comptable «Aide ménagère à domicile» est supprimée. Les dépenses relatives à l aide ménagère à domicile (dans le cadre ou en dehors d un PAP) sont imputées sur la ligne comptable «Plans d actions personnalisés» (656241 31). En conséquence, le Guide des bonnes pratiques ne comporte plus de règles spécifiques pour l aide ménagère à domicile. 3.3 Chèque Emploi Service Universel (CESU) Le conseil d administration de la CNAV, lors de sa séance du 6 février 2009, a décidé de mettre en place au sein de la branche retraite le Chèque Emploi Service Universel (CESU) qui permet le paiement de certaines aides 1 délivrées dans le cadre des plans d actions personnalisés (PAP). Le CESU a été mis en place à titre expérimental dans deux caisses régionales. Les schémas d écritures comptables inscrits dans la circulaire d arrêté des comptes 2009 sont reconduits pour 2011. 4 Définition Les définitions comptables du Plan Comptable général et du Plan Comptable Unique des Organismes de Sécurité Sociale (PCUOSS), sont les suivantes : 4.1 - Dettes : Une dette est un passif certain dont l échéance et le montant sont fixés de façon précise. 4.2 - Charges à payer : réalisation certaine, montant et/ou échéance inconnus 1 Aide au ménage, aide aux courses, portage de repas, déplacements accompagnés 15

Les organismes comptabilisent des charges à payer lorsque l incertitude porte sur le montant (en l absence de pièces le justifiant) ou sur l échéance des prestations à payer. Dès lors qu il est constaté des dettes nettement précisées quant à leur objet, mais dont l incertitude porte soit sur le montant, en l absence de pièces justificatives fixant de manière définitive celui-ci, soit sur l échéance, des charges à payer sont comptabilisées par les organismes. 4.3 - Engagements hors bilan Les comptes d engagements enregistrent des droits et obligations susceptibles de modifier le montant ou la consistance du patrimoine de l entité. Les effets des droits et obligations sur le montant ou la consistance du patrimoine sont subordonnés à la réalisation de conditions ou d opérations ultérieures. 16

II PROCEDURES D ARRETE DES COMPTES : REGLES ET RECOMMANDATIONS 1 Dispositifs d évaluation des besoins 1.1 - Dettes 1.1.1 - Règles Les factures en instance de paiement à la date d arrêté des comptes sont enregistrées en dettes pour leur montant exact. 1.1.2 Calcul théorique Somme des factures enregistrées et en instance de paiement à la clôture de l exercice 1.1.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul Bordereau récapitulatif des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice, signé par l ordonnateur La requête T 5.3.1 de l infocentre ATHENA permet d obtenir le montant des factures d évaluation des besoins enregistrées et non payées. Exemple de requête T 5.3.1 T 5.3.1 / Evaluation des besoins / Factures en instance de paiement 17

EXEMPLE Estimation du montant des dettes : Montant des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice (factures enregistrées dans le système et en attente de paiement) : 9 319 1.2 Charges à payer 1.2.1 Règle Les charges à payer correspondent au montant des engagements en cours au 31 décembre et dont les factures n ont pas été traitées ou reçues. Cela correspond aux évaluations commandées et non payées dont les factures n ont pas été reçues ou n ont pas été enregistrées. Par simplification, le coût d une évaluation pour le calcul de la charge à payer est fixé à 106. Les commandes du mois de décembre ne doivent pas être prises en compte. En effet, il est considéré que le délai de réalisation entre la commande et la réalisation de la prestation est d un mois. Il convient de tenir compte des évaluations commandées avant le 30 novembre de l exercice en cours. 1.2.2 Calcul théorique (Nombre de commandes d évaluation non payées antérieures au 30 novembre) x 106 1.2.3 Procédures / Pièces justificatives du calcul La requête T 5.3.2 de l infocentre ATHENA permet d obtenir le nombre d évaluations de besoins commandées et non payées (factures non reçues ou enregistrées) antérieures au 30 novembre de l exercice en cours. 18

. Exemple de requête T 5.3.2 T 5.3.2 / Evaluation des besoins / Evaluations commandées et non payées / Période : antérieur au 1 er août EXEMPLE Estimation du montant des évaluations commandées et non payées (T 5.3.2): Septembre 50 Octobre 150 Novembre 300 Total 500 19 Nombre d évaluations commandées et non payées Par simplification, le coût d une évaluation pour le calcul de la charge à payer est fixé à 106, soit une charge à payer estimée à (500 x 106) = 53 000. Remarque : Les caisses régionales doivent procéder à une analyse critique des résultats de la requête Athena T 5.3.2. En effet, il convient d être attentif à la présence éventuelle d évaluations «inexistantes» dans les résultats de la requête (Ex. : des évaluations commandées, non effectuées mais non supprimées de la base). Vérifier que le fichier des évaluations commandées est à jour et que les données entrées dans le système d information sont correctes. Ainsi en fin d année, la liste des commandes en cours ne devrait comprendre que des commandes des derniers mois de l année.

2 Plans d actions personnalisés Comme indiqué en introduction, la ligne comptable «Aide ménagère à domicile» est supprimée depuis le 1 er janvier 2011. L intégralité des dépenses d aide ménagère à domicile (dans le cadre ou en dehors d un PAP) est donc imputée sur la ligne comptable «PAP». Cette modification doit être prise en compte dans le calcul des charges à payer et des engagements hors bilan. Etant donné le caractère significatif de l AMD au sein du PAP, il est recommandé de calculer la charge à payer et l engagement hors bilan en isolant l AMD des autres aides intégrées au sein du PAP. 2.1 Charges à payer 2.1.1 - Règle Les charges à payer correspondent aux services PAP effectués durant l exercice dont la facture n a pas été traitée. Le montant des charges à payer correspond aux engagements PAP des mois partiellement payés auxquels est appliqué un taux de réalisation. Il convient de soustraire à ce montant la partie des engagements déjà payée par les organismes. Le taux de réalisation utilisé pour le calcul des charges à payer doit porter sur une période considérée comme intégralement payée. Il est donc préférable de calculer ce taux sur l exercice précédent. Les caisses régionales qui souhaitent utiliser une période différente pour estimer le taux de réalisation, en raison notamment d un contexte spécifique, doivent le justifier. Cette règle d estimation doit prendre en compte les engagements du PAP et de l aide ménagère à domicile y compris celle délivrée en dehors du PAP. 2.1.2 Calcul théorique Charges à payer PAP = [(Total engagements AMD (PAP & hors PAP) des mois partiellement payés) x (Taux de réalisation AMD de l exercice N-1)] [Total des dépenses AMD (PAP & hors PAP) des mois partiellement payés] + [(Total engagements PAP (hors AMD) des mois partiellement payés) x (Taux de réalisation PAP de l exercice N-1)] [Total des dépenses PAP (hors AMD) des mois partiellement payés] 2.1.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul L estimation de la charge à payer et de l engagement hors bilan PAP est réalisé à partir des informations issues du système d information Antares et des requêtes de l infocentre Athena. 20

2.1.3.1 PAP hors AMD (requête Athena T 5.2.1) La requête T 5.2.1 de l infocentre Athena permet d obtenir : - le montant mensuel des dépenses et des engagements PAP (hors AMD) pour un mois considéré, - le montant des dépenses et des engagements PAP (hors AMD) sur une période donnée de l année (du 1 er janvier au 31 juillet par exemple), - un taux de réalisation (dépenses / engagements) des prestations PAP accordées. A partir de cette requête, on peut estimer le montant des engagements et des dépenses du PAP prévu par le calcul du point 2.1.2. Exemple de requête T 5.2.1 T 5.2.1 / Engagements PAP (hors AMD) / Dépenses-Engagements / Période : juillet 21

T 5.2.1 / Engagements PAP (hors AMD) / Dépenses-Engagements / Période : du 1 er janvier au 31 juillet 2.1.3.2 Aide ménagère à domicile (requête Athena T 5.1.1) La requête T 5.1.1 de l infocentre Athena permet d obtenir : - Le montant mensuel des dépenses et des engagements d aide ménagère à domicile (PAP et hors PAP) pour un mois considéré. - Le montant des dépenses et des engagements d aide ménagère à domicile (PAP et hors PAP) sur une période donnée de l année (du 1er janvier au 31 juillet par exemple). - un taux de réalisation (dépenses / engagements) des prestations d AMD accordées. A partir de cette requête, on peut estimer le montant des engagements et des dépenses de l AMD prévu par le calcul du point 2.1.2. Exemple de requête T 5.1.1 22

T 5.1.1 / Dépenses AMD (PAP et hors PAP) / Dépenses-Engagements / Période : juillet T 5.1.1 / Dépenses AMD (PAP et hors PAP) / Dépenses-Engagements / Période : de janvier à juillet 23

EXEMPLE Comme indiqué supra il est recommandé d effectuer l estimation de la charge à payer en isolant l AMD des autres aides intégrées au sein du PAP. Phase 1 : Estimation de la charge à payer de l AMD Etape 1 : Détermination du taux de réalisation 2010 Ce taux pourra être déterminé à partir de la requête Athena T511 Anatres (Athena) Mois janv-10 févr-10 mars-10 avr-10 mai-10 juin-10 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 431 445 438 494 461 433 430 283 386 533 410 494 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 683 354 698 299 707 490 703 535 676 284 648 711 Taux de réalisation 63,1% 62,8% 65,2% 61,2% 57,2% 63,3% Mois juil-10 août-10 sept-10 oct-10 nov-10 déc-10 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 381 983 337 477 347 809 308 147 272 664 246 953 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 621 705 593 131 539 196 469 476 435 246 398 643 Taux de réalisation 61,4% 56,9% 64,5% 65,6% 62,6% 61,9% Soit un taux de réalisation annuel de 62,07%. Etape 2 : Détermination du montant de la charge à payer Les montants mensuels payés par mois de prestation et les montants accordés dans Antares sur 2011 pourront être déterminés via les requêtes Athena T 5.1.1. Antares (Athena) Mois janv-11 févr-11 mars-11 avr-11 mai-11 juin-11 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 470 790 473 203 500 951 568 634 505 232 513 004 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 749 953 741 848 806 323 843 728 838 715 834 224 Soit un taux de réalisation de 62,78% 63,79% 62,13% 67,40% 60,24% 61,49% Taux de réalisation 2010 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% Montant de la charge à payer Mois juil-11 août-11 sept-11 oct-11 nov-11 déc-11 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 533 704 512 638 550 650 540 468 510 400 0 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 829 535 837 374 860 706 898 325 923 072 939 069 Soit un taux de réalisation de 64,34% 61,22% 63,98% 60,16% 55,29% % Taux de réalisation 2010 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% 62,07% Montant de la charge à payer 17 141 62 570 582 900 Dans cet exemple, la personne en charge de l'estimation de la charge à payer a considéré que toutes les prestations réalisées sur le mois de janvier à septembre ont été payées. Total CAP AMD estimé : 662 611 24

Phase 2 : Estimation de la charge à payer des autres aides PAP Etape 1 : Détermination du taux de réalisation 2010 Le taux de réalisation est déterminé via la requête ATHENA (T521). Mois janv-10 févr-10 mars-10 avr-10 mai-10 juin-10 Antares (Athena) Montant payé PAP (hors Amd) relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 40 790 47 203 50 951 58 634 55 232 53 004 Montant accordé PAP (hors Amd) relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 99 953 111 848 126 323 143 728 138 715 134 224 Soit un taux de réalisation de 40,8% 42,2% 40,3% 40,8% 39,8% 39,5% Mois juil-10 août-10 sept-10 oct-10 nov-10 déc-10 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 53 704 55 638 65 650 76 468 79 400 78530 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 129 535 137 374 160 706 198 325 189 072 189 069 Soit un taux de réalisation de 41,5% 40,5% 40,9% 38,6% 42,0% 41,5% Soit un taux de réalisation annuel de 40,66%. Etape 2 : Détermination du montant de la charge à payer Antares (Athena) Mois janv-11 févr-11 mars-11 avr-11 mai-11 juin-11 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 79 790 76 203 80 051 78 634 75 232 73 004 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 192 053 191 848 186 323 193 728 198 715 199 424 Soit un taux de réalisation de 41,55% 39,72% 42,96% 40,59% 37,86% 36,61% Taux de réalisation 2010 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% Montant de la charge à payer Mois juil-11 août-11 sept-11 oct-11 nov-11 déc-11 Montant payé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Dépenses 77 704 82 638 69 065 64 046 60 400 0 Montant accordé AMD relatif aux prestations réalisées durant le mois / Engagements 192 535 187 374 180 706 188 325 193 072 199 069 Soit un taux de réalisation de 40,36% 44,10% 38,22% 34,01% 31,28% % Taux de réalisation 2010 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% 40,66% Montant de la charge à payer 4 415 12 532 18 108 80 947 Dans cet exemple, la personne en charge de l'estimation de la charge à payer a considéré que toutes les prestations réalisées sur le mois de janvier à aout ont été payées Total CAP estimé des autres aides PAP: 116 002 Remarque Il convient d additionner le montant des charges à payer obtenu pour l AMD et celui obtenu pour les autres aides PAP soit 662 611 euros + 116 002 euros. Le montant de la charge à payer à constater pour le PAP est de 778 613 Euros 25

2.2 Engagements hors bilan 2.2.1 - Règle L engagement hors bilan correspond au montant des engagements PAP (y compris AMD) concernant les exercices N+1 et N+2. Le calcul de l engagement hors bilan doit prendre en compte les PAP (hors AMD) et l AMD (PAP & hors PAP) 2.2.2 Calcul théorique Engagement hors bilan PAP = [Total engagements PAP (hors AMD) pour les exercices N+1 et N+2] + [Total engagements AMD (PAP & hors PAP) pour les exercices N+1 et N+2] 2.2.3 Procédures / Pièces justificatives du calcul 2.2.3.1 PAP hors AMD (requête Athena T 6.2.1) La requête T 6.2.1 de l infocentre ATHENA permet d obtenir le montant des engagements de dépenses PAP (hors aide ménagère à domicile) pour les exercices N+1 et N+2. A partir de cette requête, on peut estimer le montant des engagements hors bilan du PAP (hors aide ménagère à domicile) prévu par le calcul du point 2.2.2. 26

Exemple de requête T 6.2.1 T 6.2.1 / Engagements de dépenses PAP (hors AMD) / Période : 2012 2.2.3.2 AMD (requête Athena T 6.1.1) La requête T 6.1.1 de l infocentre ATHENA permet d obtenir le montant des engagements de dépenses d aide ménagère à domicile (PAP & hors PAP) sur les exercices N+1 et N+2. A partir de cette requête, on peut estimer le montant des engagements hors bilan de l aide ménagère à domicile (PAP & hors PAP) prévu par le calcul du point 2.2.2. 27

Exemple de requête T 6.1.1 T 6.1.1 / Engagements AMD (PAP et hors PAP) sur les exercices N, N+1 et N+2 / Période : 2012 28

EXEMPLE Engagement hors bilan PAP : Afin de déterminer le montant de l engagement hors bilan il est nécessaire d utiliser les requêtes de l infocentre Athena T611 relatives aux engagements AMD et la requête T621 relatives aux autres aides incluses dan le PAP N+1 N+2 Total Montant engagé sur les exercices suivants au titre de l aide ménagère à domicile (requête T 6.1.1) 1 965 000 655 000 2 620 000 Montant engagé sur les exercices suivants au titre de l aide PAP hors AMD (requête T 6.2.1) 763 000 325 000 1 088 000 Total 3 708 000 Le montant de l engagement hors bilan à constater pour le PAP est de 3 708 000 Euros. 3 Aide à l amélioration de l habitat 3.1 Charges à payer Les charges à payer correspondent aux travaux effectués au domicile des bénéficiaires et dont l aide accordée par l organisme n a pas encore été versée. Les charges à payer doivent être enregistrées sur la base des factures et/ou des bordereaux reçus et en instance de paiement à la date d arrêté des comptes. En effet, seule une part des factures est prise en charge par l organisme et ce montant n est connu qu une fois les justificatifs saisis dans le système informatique. Par conséquent le montant n est pas fixé de façon précise, il convient alors d enregistrer une charge à payer. 3.1.2 Calcul théorique Somme des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice 3.1.3 Procédures / Pièces justificatives du calcul Bordereau récapitulatif des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice, signé par l ordonnateur. 3.2 Engagements hors bilan 3.2.1 - Règles 29

L engagement hors bilan correspond au montant des engagements (diminué des charges à payer). 3.2.2 Calcul théorique (Montant du solde des engagements charges à payer) 3.2.3 Procédures / Pièces justificatives du calcul Etat des engagements : Copie écran du suivi budgétaire onglet «global» ou batch journalier état GAAD 1250 (état valable pour les caisses régionales qui utilisent ANNAS pour gérer la prestation Habitat). 3.3 - Commentaires La convention nationale habitat précise que les accords de prise en charge sont délivrés pour une durée maximum de 18 mois, éventuellement modulable, ce qui implique que les travaux soient réalisés dans ce délai. 4 Subventions 4.1 - Règle «Par convention, il est convenu que le fait générateur de la dépense est la décision de l instance délibérante de l organisme (Commission d action sanitaire et sociale ou Conseil d administration)» «Les charges à payer correspondent à la différence entre le montant fixé par la décision de l instance délibérante et les sommes déjà versées au cours de l exercice.» «Ce type de dépenses ne doit pas donner lieu à constitution de provisions, sauf cas exceptionnel et dûment motivé». 4.2 - Calcul théorique de la CAP Montant décidé par l instance délibérante de l année N montant payé en N 4.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul Tableau récapitulatif des décisions et des paiements effectués 30

5 Autres aides Les règles définies ci-après concernent les autres prestations d action sociale délivrées par les caisses régionales (secours, aides aux vacances, dons centenaires ). 5.1 - Dettes 5.1.1 - Règles Les factures et/ou les bordeaux en instance de paiement à la date d arrêté des comptes doivent être enregistrés pour leur montant exact par la contrepartie d un compte de dettes. 5.1.2 Calcul théorique Somme des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice. 5.1.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul Bordereau récapitulatif des factures en instance de paiement à la clôture de l exercice signé par l ordonnateur. 5.2 Charges à payer 5.2.1 - Règles Les charges à payer correspondent aux prestations effectuées dont les factures n ont pas été traitées ou reçues à la date d arrêté des comptes. Elles sont estimées sur la base du nombre de dossiers pour lesquels une prise en charge a été décidée et sont valorisées sur la base du coût moyen d un dossier constaté au niveau régional. 5.2.2 Calcul théorique (Nombre de dossiers engagés sur l année et dont les prestations sur l année N sont non payées x coût moyen d un dossier) (Montant des dettes). 5.2.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul Etat de calcul manuel 5.3 Engagements hors bilan 5.3.1 - Règles L engagement hors bilan concerne les prestations pour lesquelles une prise en charge a été décidée et qui engagent la caisse régionale sur l exercice suivant. Il correspond au montant des engagements courant sur l exercice N+1 (voire N+2). 31

5.3.2 Calcul théorique Montant des engagements pour les exercices N+1 et N+2 pour les dossiers engagés et toujours en cours au 31/12/N. 5.3.3 - Procédures / Pièces justificatives du calcul Etat de calcul manuel III DELAI DE REGULARISATION DANS LE TEMPS DES CHARGES A PAYER Il est décidé de compléter les définitions ci-dessus d une norme de régularisation dans le temps des charges à payer, afin d améliorer la lisibilité des résultats financiers : «Les charges à payer devront être régularisées de préférence dans un délai de 3 mois et au maximum dans un délai de 6 mois, ou annulées.» «Les charges à payer doivent être systématiquement annulées en fin d année, sauf cas exceptionnel dûment motivé». A titre exceptionnel, la date limite de régularisation des charges à payer PAP et AMD de 2010 est fixée au 30/09/2011. Des éléments d information complémentaires sur les modalités de comptabilisation des charges à payer figurent au point 1.2 du chapitre 3 du présent guide. En ce qui concerne les subventions, la nécessité de procéder au versement des sommes accordées en plusieurs fois, après vérification du service fait, conditionne une norme de régularisation dans le temps des charges à payer légèrement différente par rapport au traitement de droit commun énoncé dans le paragraphe ci-dessus : «Pour les subventions, la durée de régularisation des charges à payer est portée à 24 mois.» IV LES MODALITES COMPTABLES DE REGULARISATION DES CHARGES A PAYER La règle suivante est applicable : «La régularisation des charges à payer doit être effectuée par la constatation d une recette comptabilisée au crédit de la classe 7.» Les termes de la circulaire CNAV n 91/95 du 7 avril 1995, actuellement applicables, sont donc réaffirmés. * * * Des provisions pour créances douteuses peuvent également être constituées. A cet effet, des informations sur leurs modalités de comptabilisation figurent au chapitre 3 du présent guide. 32

CHAPITRE 3 : MODALITES DE COMPTABILISATION DES AIDES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES I. AIDES INDIVIDUELLES 1.1 - Attributions d aides individuelles et dettes 1.2 - Charges à payer d action sociale individuelle 1.3 - Constatation des indus 1.4 - Provisions pour dépréciation de créances 1.5 - Pertes sur créances irrécouvrables (prestations) 1.6 - Traitement des réimputations II. ACTIONS COLLECTIVES 2.1 - Subventions de fonctionnement et d investissement 2.2 - Prêts d action immobilière 33

I AIDES INDIVIDUELLES Avant propos à l attention des CGSS : Les règles d imputation de gestion présentées ci dessous concernent les organismes métropolitains. Concernant les CGSS il est admis d utiliser la gestion Fonds Communs Vieillesse (TFV) pour les comptes de créances et dettes. 1.1 Attribution d aides individuelles et dettes Le Plan Comptable Annoté Inter Régimes (PLACAIR) précise que les paiements faits aux prestataires doivent être enregistrés aux comptes : 406 pour les versements directs aux assurés 407 pour les versements des prestations sociales à des tiers substitués à l assuré Le système ANTARES gère ses propres paiements. Les écritures de comptabilisation sont des écritures globales qui représentent des lots de paiement par nature de prestations payées et non par destinataire du paiement. Considérant que les aides individuelles d action sociale sont principalement payées à des associations ou des structures, il est préconisé d utiliser le compte SVR 4078 Versement à des tiers Autres dettes liées aux prestations sociales pour tous les paiements d aides individuelles. Toutefois le compte SVR 4068 Prestataires Versements directs, autres dettes liées aux prestations pourra être utilisé si le versement est directement effectué au prestataire. Remarque : Dans le cas où les écritures de paiement seraient générées automatiquement par Baccara le compte centralisateur de paiement 4011 peut être utilisé au lieu des comptes 4068 et 4078. Schéma : Attribution d aides individuelles et dettes : Code gestion Compte Débit Crédits SVR 65624 X SVR 4078 ou 4068 X Dans le cas de paiement d acomptes (exemple pour l aide ménagère à domicile intégrée au PAP), sera utilisé le compte SVR 40957 Avances et acomptes sur prestations versés directement aux tiers. Schéma : Paiement d acompte d aide ménagère : Code gestion Compte Débit Crédits SVR 40957 X SVR 4078 X 34