OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER MISE EN CONCURRENCE IMPRESSION DE DÉPLIANTS ET BROCHURES - 2015 A - ORGANISME CONCERNÉ OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny - 34000 MONTPELLIER tél. 04 67 60 60 60 fax. 04 67 60 60 61 contact@ot- montpellier.fr www.montpellier- tourisme.fr B - OBJET DE LA CONSULTATION La présente procédure de mise en concurrence concerne 1/l impression des dépliants et brochures édités par l Office de Tourisme de Montpellier en 2015 2/en option, le stockage des documents imprimés (cf. paragraphe F- 1). Elle comprend : - L IMPRESSION DES DOCUMENTS ÉDITÉS PAR L OFFICE DE TOURISME Les fichiers sont transmis par l Office de Tourisme, ou le cas échéant par l agence de communication. Les quantités et formats sont indiqués ici à titre prévisionnel et peuvent faire l objet de modifications. L impression de certains de ces supports peut être annulée, d autres ajoutées, en fonction des contraintes et besoins de l Office de Tourisme. - LE CONDITIONNEMENT Le prestataire indique avec précision le conditionnement préconisé pour chaque document. (VOIR D) - LES DÉLAIS ET LIEUX DE LIVRAISON La réponse devra faire apparaître le délai de livraison estimé pour chaque document, l engagement du prestataire à respecter ces délais, la procédure et les moyens mis en œuvre pour la livraison et la bonne réception des documents. C - LES SUPPORTS À IMPRIMER 1 - PLAN TOURISTIQUE Type : dépliant Format fini : 100 x 210 mm, à la française Format ouvert : 800 x 420 mm Base fournie : fichiers prêts sans retouche Papier PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 7 plis parallèles accordéon + 1 pli croisé Français : 270 000 ex (10 000 +) Anglais : 65 000 ex (10 000 +) Allemand : 10 000 ex (1 000 +) Espagnol : 13 000 ex (1 000 +) Italien : 5 000 ex. (1 000 +) 1
Option 1 : tirage en amalgame Option 2 : tirage un à un 2 - GUIDE TOURISTIQUE 4 pages de couverture + 92 pages intérieures Format fini : A5, à la française Base fournie : fichiers prêts sans retouche Papier couverture PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m 2 - couché - satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 2 points Volume : 50 000 ex. (1 000 +) en FR Volume : 20 000 ex. (1 000 +) en GB Volume : 5 000 ex. (1 000 +) en ESP Option 1 : tirage en amalgame Option 2 : tirage un à un 3 Dépliant type VISITES GUIDÉES Type : dépliant 10 pages Format fini : 100 x 210 mm, à la française Format ouvert : 500 x 210 mm Base fournie : fichiers prêts sans retouche Papier PEFC : 135 g/m 2 - couché - satiné Impression : quadrichromie, recto/verso Façonnage : 2 plis roulés Volumes : 18 000 ex. en décembre 20 000 ex. en mars et août 60 000 ex. en juin 4 - guide DESTINATION GROUPES Couverture 4 pages Format fini : 210 x 297 mm Format ouvert : 420 x 297 mm Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 200 g/m2 2
Intérieur 40 pages Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 135 g/m2 Façonnage : 2 points métal Volume : 3 000 ex. (1 000 +) en FR Volume : 1 000 ex. (1 000 +) en GB 5 - guide MONTPELLIER MEETINGS Couverture 4 pages Format fini : 200 x 280 mm Format ouvert : 400 x 280 mm Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 200 g/m2 Intérieur 56 pages Papier : Couché moderne satiné 100 % PEFC 115 g/m2 Façonnage : 2 points métal Volume : 3 000 ex. (1 000 +) en FR 6 - guide PARTENARIAT Couverture 4 pages Format fini : 210 x 297 mm - format à la française Papier : 170 g/m2 - Couché moderne satiné Papier certifié 100 % PEFC Finition : Vernis acrylique mat (1 f./100 %) Intérieur 8 pages Papier : 135 g/m2 - Couché moderne satiné Papier certifié 100 % PEFC Façonnage : 2 points métal Volume : 2000 ex. (et 100 +) 3
D - CONDITIONNEMENT 1 - Dimension des cartons Pour des raisons de stockage, de maniabilité et d envoi, les brochures et dépliants doivent être conditionnés impérativement dans des cartons aux dimensions précisées si dessous. Longueur : 32 cm Largeur : 23 cm Hauteur : 21 cm Carton double soufflets Colis de moins de 20 kg 2 - Étiquetage La nature du contenu doit être précisée sur chaque carton : Nom du document Année d impression Quantité par paquet Quantité par carton Petits drapeaux pour la nationalité (anglais, espagnol, italien, allemand, français, hollandais) ou tout autre mention écrite. E - LIVRAISON Livraison à Montpellier sur 2 sites possibles : Centre Municipal Garosud 3490 avenue Étienne Mehul 34070 Montpellier (ou tout autre site de stockage situé à Montpellier et son agglomération, désigné par l Office de Tourisme de Montpellier) ou Office de Tourisme de Montpellier Place de la Comédie 30 allée Jean de Lattre de Tassigny 34000 Montpellier F - PROCÉDURE 1 - Les devis à fournir : Un devis spécifique pour chaque support, respectant caractéristiques techniques, options et volumes à imprimer précisés dans le présent cahier des charges. En option : un devis pour le stockage des documents imprimés au sein de votre entreprise, en précisant les conditions de stockage (lieu) et d accès (horaires, procédure, acheminement) de l Office de Tourisme pour l approvisionnement en documentation. L Office de Tourisme se réserve le droit de ne pas retenir cette option. 4
2 - Les pièces administratives à fournir Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : - Déclaration sur l honneur du sous- traitant - Proposition financière - SIRET - TVA interne, intracommunautaire - Extrait Kbis < 6 mois - Régularité sociale et fiscale - Présentation succincte de l entreprise - Quelques exemples de réalisation : de 1 à 5 maximum 2 - Critères de sélection Critères qualitatifs : - Respect du cahier des charges - Qualité d impression - Références en matière de communication institutionnelle Critères techniques : - Organisation de l entreprise (moyens et matériel) - Processus de fabrication respectueux de l environnement - Rapidité d exécution Critère financier : - Coût des prestations demandées dans le présent cahier des charges Critère géographique : - Proximité F - ORGANISATEUR DE LA CONSULTATION Jean- Luc Cousquer Président OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny 34000 MONTPELLIER direction@ot- montpllier.fr Le présent dossier de consultation sera remis aux imprimeurs à compter du 5 janvier 2015 Les imprimeurs disposeront tous des mêmes documents remis par l organisateur de la consultation. La présente consultation fera l objet d une publication dans Midi Libre, le 5 janvier 2015. Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leurs seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite par mail à : 5
Pour les informations administratives : Cindy Bonastre cindy.bonastre@ot- montpellier.fr Pour les informations techniques : Anne- Christelle Brossard Anne- christelle.brossard@ot- montpellier.fr Les propositions en un exemplaire unique doivent être envoyées par recommandé ou remises par porteur à : OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny 34000 Montpellier A l attention de Caroline BERLAND au plus tard le 26 janvier 2015 17h La consultation n est pas rémunérée. 6