Ciel Compta 2010 Présentation Modifier générale Lancer Ciel Compta 2010...8 Quitter Ciel Compta 2010...14 Découvrir l'écran Ciel Compta 2010....15 Gérer les fenêtres de l application....17 Utiliser l'aide de l'application Ciel Compta...20 Utiliser Mon Intuiciel....26 Envoyer un message électronique...28 l'environnement Choisir un mode d'affichage...30 Gérer les préférences générales...30 Gérer les préférences d'environnement....36 Personnaliser les barres d'outils...46 Personnaliser la barre de navigation...49 Démarrer avec Ciel Compta 2010 Création Comptabilité Gestion d'une société Créer une société en mode Comptable Standard...54 Découvrir le mode comptable Cahier...79 Insérer le logo de la société...87 Gérer le mot de passe d'ouverture du dossier...89 Choisir un nom d'utilisateur de référence...92 analytique Paramétrer une comptabilité analytique et budgétaire...93 Gérer les codes budgétaires ou analytiques...94 Définir les ventilations analytiques....96 Associer un code analytique ou budgétaire à un compte...98 des comptes Généralités...99 Rechercher un compte : méthode simple... 101 Rechercher un compte à l'aide de filtres...102 Créer un compte de Tiers, Produit ou Charge...110 Créer un compte de Trésorerie...116 Créer un compte de Taxes...120 Gérer les mouvements associés à un compte...120 Editions ENI - Toute reproduction interdite 1
Gestion des journaux Créer un journal...123 Modifier un journal...125 Gestion des écritures comptables Principes Exemples Traitement de saisie Les différents types de saisie....128 Définir les préférences de saisie...129 Activer ou désactiver le mode de saisie simplifiée des règlements...130 Activer une méthode de saisie...131 Les différentes étapes d'une saisie...132 Gérer la grille de saisie...136 Afficher/masquer la palette d'informations....139 de saisie Effectuer une saisie guidée de type Facture client (ou fournisseur)... 141 Effectuer une saisie guidée de type Encaissement (ou Paiement)...145 Effectuer une saisie Standard de type O.D...148 Effectuer une saisie au kilomètre de type A-Nouveaux....150 Effectuer une saisie rapide de type Facture...151 Effectuer une saisie rapide de type : Encaisser un montant...153 Effectuer une saisie rapide de type : Régler un montant...157 Effectuer une saisie simplifiée de type Dépense (ou Recette)... 159 Effectuer une saisie standard ou kilomètre avec calcul des frais kilométriques...160 Effectuer une saisie Z de caisse...161 Utiliser l'assistant Top Saisie...167 des écritures Découvrir la liste des écritures....171 Modifier une écriture...173 Rechercher une écriture : méthode simple... 173 Rechercher une écriture : méthode avancée... 174 Réimputer un compte (ou un journal)...181 Réimputer un code analytique/budgétaire...183 Contrepasser une écriture....184 2
Aides Modèles Lettrage à la saisie Afficher une liste auxiliaire lors de la saisie...187 Gérer les accélérateurs de saisie...187 Accélérer la saisie du libellé d'une écriture...190 Effectuer des calculs lors de la saisie d'écriture...190 d'écriture Créer une écriture modèle...193 Créer une écriture d'abonnement...195 Enregistrer une écriture périodique (abonnement)...197 Utiliser une écriture modèle...198 Modifier un modèle/un abonnement...199 et pointage Généralités sur le lettrage....200 Effectuer un lettrage manuel...200 Annuler le lettrage enregistré...206 Régulariser un lettrage déséquilibré....206 Effectuer un lettrage automatique...208 Effectuer un pointage (ou dépointage) manuel... 209 Éléments de trésorerie Banque Gérer les chéquiers...212 Gérer les escomptes de façon automatique...213 Diffuser vos relevés d'identité bancaire (RIB)... 213 Créer un bordereau de remise en banque...216 Gérer les règles d affectation de relevé...218 Saisir ou importer un relevé bancaire....221 Rapprochement Trésorerie bancaire Effectuer un rapprochement bancaire...228 Gérer les rapprochements bancaires...231 prévisionnelle Créer la trésorerie prévisionnelle....234 Modifier le plan de Trésorerie prévisionnelle....235 Créer un graphique de trésorerie prévisionnelle...237 Editions ENI - Toute reproduction interdite 3
Gestion des listes et des états Intuiliste Regrouper les données d une liste...242 Utiliser la zone de regroupement...246 Gérer les paramètres de regroupement...246 Impression Gérer les en-tête et pied de page...248 Gérer les préférences d'impression/d aperçu...251 Utiliser l'aperçu avant impression...254 Imprimer en différé...256 Découvrir le gestionnaire d'états....257 Créer un état chaîné...261 Lancer un état chaîné...266 États État Tableau État clients/fournisseurs Imprimer la balance âgée...267 Imprimer l'échéancier...269 Imprimer l'encours client...270 Gérer les relances clients...272 Lancer les lettres de pénalités de retard...280 comptables Imprimer un grand-livre...284 Imprimer un journal ou le centralisateur...288 Imprimer le brouillard...289 Imprimer une balance...291 de bord Découvrir le tableau de bord....294 Imprimer ou diffuser le tableau de bord...295 budgétaire/analytique/statistique Imprimer un grand-livre analytique...297 Imprimer une balance analytique...301 Imprimer un état budgétaire...302 Imprimer les statistiques....304 4
Traitements Déclaration Traitement de TVA Généralités...308 Établir la déclaration de TVA par l'assistant...308 Gérer les déclarations de TVA non validées...309 Valider/dévalider une déclaration de TVA...312 Découverte du dispositif TéléTVA....314 Utiliser la fonction TéléTVA de Ciel Compta...315 de fin de mois/d'année Valider le brouillard...324 Imprimer le Solde Intermédiaire de Gestion (S.I.G)... 325 Imprimer le bilan ou le compte de résultat synthétique...327 Imprimer les états fiscaux...327 Conseils avant de clôturer un exercice...329 Clôturer/ouvrir un exercice sans l'assistant Top Clôture....330 Clôturer l'exercice avec l'assistant Top Clôture...338 Consulter un dossier clôturé...346 Consulter l'historique des archivages imposés par la DGI...347 Sauvegardes Sauvegarde Sauvegarde en interne Sauvegarder les données en interne...350 Restaurer les données sauvegardées en interne...352 en ligne Principe d'utilisation de e-sauvegarde....355 Créer un site e-sauvegarde...355 Gérer votre site e-sauvegarde...359 Sauvegarder les données en ligne...360 Restaurer une sauvegarde/une archive en ligne...361 Supprimer un dossier du site e-sauvegarde...365 Editions ENI - Toute reproduction interdite 5
Fonctions avancées Transfert d'écritures Généralités...368 Vérifier les coordonnées de l'expert Comptable...369 Définir les préférences de liaison comptable...370 Définir les préférences d'importation d'écritures....374 Découvrir l assistant d export de données pour l Expert Comptable... 377 Exporter des écritures vers Ciel (avec assistant).... 379 Exporter des écritures vers Sage, CCMX et CEGID (avec assistant).. 386 Exporter des écritures à l'expert-comptable sur un compte Ciel via Internet (avec l assistant)... 393 Exporter une Balance...397 Exporter vers Ciel Tableaux de bord...399 Importer des données (avec assistant)....401 Gérer les historiques des transferts...406 Synchronisation Paramétrer la synchronisation...407 Envoyer des données en mode Synchro compta...409 Envoyer des données en mode Synchro compta +...415 Recevoir des données en mode Synchro compta ou Synchro compta + 420 Gérer l historique des synchronisations...423 Fonctions diverses Réindexer et compacter les fichiers....424 Vérifier/réparer la base de données...425 Effectuer un mailing...427 Agenda Définir les préférences de l'agenda....432 Gérer les tâches de l'agenda...434 Gérer la liste des alertes agenda...436 Gérer la fenêtre d'alerte agenda...437 Index thématique...439 6