Transmission des surfaces traitées dans les forêts protectrices prioritaires par format informatique Guide pour l utilisateur 1. But du guide Le présent guide a pour but d'expliquer la façon d utiliser le projet Qgis fourni par ENV afin de pouvoir annoncer les travaux réalisés dans les forêts protectrices prioritaires. Il s'adresse aux responsables des programmes de travaux (DGT) ainsi qu au personnel qui sont chargés de transmettre les informations géographiques des surfaces réalisées à la fin de chaque année. 2. Installation des fichiers utiles Le projet est envoyé par e-mail en même temps que le guide. Il est dans un dossier compressé nommé «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire.zip». Ce dossier doit être placé dans le répertoire contenant l application SIG de votre triage. 2.2. Installation du projet 1. Enregistrer le dossier «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire.zip» sur votre bureau. 2. Sélectionner-le. 3. Clic droit. 4. Dans la fenêtre contextuelle qui s est ouverte cliquer sur < Extraite tout > 5. Une fenêtre s ouvre, cliquer sur < Extraire > 6. Le dossier décompressé «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire» s est placé sur le bureau. 7. Ouvrir le dossier décompressé. 8. Le dossier en contient un autre également nommé «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire». C est ce dossier-là qu il faudra placer dans le répertoire de l application SIG de votre triage. 9. Sélectionner et copier le dossier. 10. Ouvrir l explorateur de fichier. 11. Rechercher le répertoire contenant l application SIG de votre triage. 12. Coller le dossier dans le répertoire. 13. Ouvrir le dossier «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire» il doit contenir les fichiers montrés ci-dessous. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 1
Le dossier contient 2 sous-dossiers et 1 fichier de type QGIS Project (.qgs). Les 2 sous-dossiers contiennent les données utiles aux projets et ne doivent pas être modifiés. Le fichier.qgs sont les projets avec lesquels le travail se fait. Les fichiers représentés de cette manière : peuvent ne pas apparaître cela n est pas grave, ils n affecteront pas la suite des opérations. 14. Les dossiers «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire.zip» et «Travaux_en_foret_protectrice_ prioritaire» qui se trouvent sur le bureau peuvent être effacés. 3. Utilisation du projet «Travaux_en_foret_protectrice_ prioritaire» 3.1. Ouverture du projet 1. Ouvrir le programme QGIS version 2.10.1 par un double clic sur l icône de votre bureau. 2. Une fois le programme ouvert, cliquer sur. 3. Rechercher et ouvrir le répertoire contenant l application SIG de votre triage (différent pour chaque installation) dans la fenêtre qui s est ouverte. 4. Sélectionnez le dossier «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire» et l ouvrir. 5. Double cliquer sur. Le projet s ouvre. 6. Charger les couches nécessaires, rétablir les liens de couches rompus et contrôler la configuration du projet avant de commencer à travailler (voir les chapitres suivants). 3.2. Rétablir les liens des couches Le projet a été configuré pour reprendre les couches nécessaires à votre travail. Pour des raisons de modification de nom ou de déplacement de couche, il est possible que des couches aient été «perdues», les liens étant rompus. Pour rétablir les liens, utiliser le tutoriel «Comment récupérer des couches perdues» au format PDF qui est dans GARDOC. 3.3. Chargement et affichage de nouvelles couches Toutes les couches utiles à l élaboration du décompte n ont pas été chargées dans le projet, ceci afin de vous simplifier le travail car il est plus facile de charger des couches plutôt que de récupérer les liens. Pour charger des couches, utiliser le tutoriel «Comment gérer des couches» au format PDF qui est dans GARDOC. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 2
3.4. Vérifier la configuration du projet 1. Régler les options d accrochage selon vos besoins. 2. Contrôler les propriétés du projet. Cliquer sur < Projet > - < Propriétés du projet >. 3. Dans l onglet < Général >, contrôler que <Enregistrer les chemins> soit sur relatif. 4. Dans l onglet < SCR >, contrôler que le SCR soit CH1903/LV03. 5. Valider avec OK et sauvegarder le projet. 3.5. Saisie des données 3.5.1 Principes généraux Les données nécessaires à la saisie surfaces traitées sont stockées dans la base de donnée «travaux_executes» visible dans la fenêtre des couches. Le projet contient également d autres tables dans un onglet «Tables» qui sont utilisées pour le bon fonctionnement de l application. Ces tables ne doivent pas être modifiées. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 3
3.5.2 Dessiner les surfaces Vous avez le choix entre 2 méthodes pour dessiner les surfaces. 1. Le dessin à main levée (voir chapitre 3.5.2.1). 2. Le copier coller (voir chapitre 3.5.2.2). Nous allons développer les deux. 3.5.2.1 Le dessin à main levée 1. A l aide des outils de zoom et de déplacement du programme déplacez-vous dans la région concernée. 2. Sélectionner la couche «travaux_executes» dans la fenêtre des couches (elle apparaît en bleu ou en gris). 3. Ouvrir une session d édition en appuyant sur le crayon jaune. 4. Cliquer sur l outil pour commencer à dessiner la surface. 5. Dessiner la surface et faite un clic droit pour terminer la construction. 6. Le formulaire de saisie des informations de la surface s ouvre. 7. Saisir les informations de la surface. Le formulaire de saisie est configuré pour garder en mémoire les informations de la dernières surface que vous avez introduites. Pensez bien à vérifier et à changer les informations à chaque fois que cela s avèrera nécessaire. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 4
8. Valider en cliquant sur OK en bas du formulaire. 9. Vous pouvez enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton ou continuer à saisir d autres surfaces. 10. Passer à la surface suivante et ainsi de suite jusqu à la fin en répétant les opérations 4 à 9. 11. Lorsque votre travail est terminé, enregistrez-le en cliquant sur le bouton et quitter la session d écriture en cliquant sur le bouton. Si vous n enregistrez pas votre travail à ce moment-là, il sera perdu! Les opérations de saisie des surfaces peuvent être arrêtées et reprises en tout temps. 3.5.2.2 Le copier - coller 1. A l aide des outils de zoom et de déplacement du programme se déplacer dans la région concernée. 2. Sélectionner la couche dans laquelle se trouve la surface à copier (par exemple la couche ForêtProtectrice Peuplements). 3. A l aide de l outil de sélection, sélectionner le polygone (la surface) à copier. Le polygone apparait en jaune. 4. Cliquer sur copier dans la barre d outil à droite de l écran. 5. Sélectionner la couche «travaux_executes» dans la fenêtre des couches. 6. Ouvrir une session d édition en appuyant sur le crayon jaune. 7. Cliquer sur coller. 8. Cliquer sur le polygone collé avec l outil. 9. Le formulaire de saisie des informations de la surface s ouvre. Ces informations ont été reprises automatiquement de la couche initiale. Dans notre cas : ForêtProtectrice Peuplements. Vous n aurez pas à les ressaisir sauf si elles ne sont pas exactes. Selon les couches d origine, des informations seront remplies directement. Pensez à vérifier et à changer les informations à chaque fois que cela s avèrera nécessaire. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 5
10. Saisir les informations de la surface. Bien que le formulaire de saisie soit configuré pour garder en mémoire les informations de la dernière surface que vous avez introduite, cette option ne fonctionne pas dans le copier - coller. Vous devrez à chaque fois réintroduire toutes les informations. 11. Valider en cliquant sur OK en bas du formulaire. 12. Vous pouvez enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton ou continuer à saisir d autres surfaces. 13. Passer à la surface suivante et ainsi de suite jusqu à la fin en répétant les opérations 2 à 11. 14. Lorsque votre travail est terminé, enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton et quitter la session d écriture en cliquant sur le bouton. Si vous n enregistrez pas à ce moment-là, votre travail sera perdu! Les opérations de saisie des surfaces peuvent être arrêtées et reprises en tout temps. Après avoir modifié et enregistré une surface ou une intervention, il se peut que vous constatiez que les informations affichées dans le formulaire, sont identiques à celles d avant la modification. C est un problème de mise à jour du formulaire inhérent au programme QGIS. Les modifications ont bel et bien été faites mais n apparaissent pas dans le formulaire. En général, le fait de fermer le formulaire et de le rouvrir corrige cela. 3.6 Modification/suppression des surfaces 3.6.1 Modifier une surface 1. A l aide des outils de zoom et de déplacement du programme déplacez-vous dans la région concernée. 2. Sélectionner la couche «travaux_executes» dans la fenêtre des couches. 3. Ouvrir une session d édition en appuyant sur le crayon jaune. 4. Choisir un outil de modification (par exemple : ). 5. Faire la modification. 6. Enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton. 7. Quitter la session d édition en appuyant sur le crayon jaune. 3.6.2. Modifier les informations d une surface 1. Sélectionner la couche «travaux_realises» dans la fenêtre des couches (elle apparaît en bleu ou gris). Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 6
2. Ouvrir une session d édition en appuyant sur le crayon jaune. 3. A l aide des outils de zoom et de déplacement du programme se déplacer sur la surface concernée. 4. Pour modifier des informations, cliquer sur le polygone avec l outil. 5. Le formulaire de saisie s ouvre. 6. Faire la modification directement dans le formulaire. 7. Valider en cliquant sur OK en bas du formulaire. 8. Enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton. 9. Quitter la session d écriture en cliquant sur le bouton. 3.6.3. Supprimer une surface 1. Sélectionner la couche «travaux_realises» dans la fenêtre des couches. 2. Ouvrir une session d édition en cliquant sur le crayon jaune. 3. A l aide des outils de zoom et de déplacement du programme se déplacer sur la surface concernée. 4. Avec l outil de sélection sélectionner le polygone (la surface) à supprimer. Il (Elle) apparaît en jaune. 5. Cliquer sur l outil dans la barre d outil à droite de l écran pour supprimer la parcelle. 6. Enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton. 7. Quitter la session d écriture en cliquant sur le bouton. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 7
3.7. Fin des opérations de saisie Lorsque vous avez fini votre travail, il vous faut : 1. Vérifier que vous n avez plus de couches en édition. 2. Enregistrer le projet en appuyant sur 3. Quitter QGIS.. 5. Impression de la liste des surfaces Il est possible d'imprimer la liste des surfaces ainsi que les plans des surfaces traitées dans les forêts protectrices prioritaires. 5.2. Impression de la liste des surfaces 1. Cliquer sur < Projet Composeur d impression > 2. Sélectionner le composeur d impression < Liste des surfaces >. 3. Le composeur d impression s ouvre. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 8
4. Dimensionner la fenêtre à votre convenance. 5. Vérifier la mise en page. La mise en page du tableau s affiche correctement sur la première page. Si 2, 3 voir 4 pages sont créées, il faudra mettre en forme les tableaux sur ces pages. 6. Si la mise en page est correcte, passer au point 9, sinon passer au point 7. 7. Sélectionner le tableau à mettre en page. 8. Dans les < Propriétés de l objet > dans l onglet de droite de l écran allez dans < Position et taille > et régler les paramètres comme ceux indiqués dans l image ci-dessous. 9. Faire la même opération pour les autres tableaux. 10. Imprimer le décompte en cliquant sur. 11. La fenêtre < Imprimer > s ouvre. 12. Vérifier les paramètres d impression, au besoin adapter. 13. Lancer l impression en cliquant sur < Imprimer >. 14. Enregistrer en cliquant sur. 15. Quitter le composeur d impression. 5.3. Impression de cartes 1. Afficher/masquer les couches que vous voulez imprimer. 2. Cliquer sur < Projet Composeur d impression > Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 9
3. Sélectionner dans le composeur d impression <Plan_A4_Paysage> ou <Plan_A4_Portrait> selon le format voulu. 4. Le composeur d impression s ouvre. 5. Dimensionner la fenêtre à votre convenance. 6. Sélectionner le cadre de la carte avec l outil. 7. Mettre à jour l apeçu dans les < Propriétés de l objet > à droite. 8. Se déplacer dans le cadre de la carte et rechercher l endroit qui vous intéresse avec l outil déplacer et/ou l échelle. 9. Entrer une échelle adaptée à vos besoin. 10. Remettre à jour l apeçu dans les < Propriété de l objet > à droite si nécessaire. 11. Imprimer la carte en cliquant sur. 12. La fenêtre < Imprimer > s ouvre. 13. Vérifier les paramètres d impression, au besoin adapter. 14. Lancer l impression en cliquant sur < Imprimer >. 15. Enregistrer en cliquant sur. 16. Quitter le composeur d impression 5.4. Imprimer le décompte et les cartes au format PDF 1. Pour l ouverture du composeur d impression et le contrôle de la mise en page, la procédure est identique à celle de l impression. 2. Convertir le décompte en PDF en cliquant sur. 3. La fenêtre <Choisissez un nom de fichier pour enregistrer la carte sous> s ouvre. 4. Donner un nom au fichier PDF qui sera créé. 5. Enregistrer le fichier PDF à l endroit de votre choix. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 10
6. Envoi des annonces de surfaces à ENV Une fois que toutes les surfaces traitées en forêt protectrice prioritaire de votre programme introduites, les données saisies sont à envoyer à ENV à l'adresse e-mail indiqué plus bas selon la procédure cidessous. 1. Ouvrir l explorateur de fichier 2. Ouvrir le dossier «Travaux_en_foret_protectrice_prioritaire» qui est dans le répertoire de l application SIG de votre triage. 3. Sélectionner le dossier «Données cartographiques». 4. Clique droit sur le dossier «Données cartographiques» puis choisir <Envoyer vers Dossier compressé>. Clique gauche pour valider. 5. Le dossier compressé est créé. 6. Modifiez le nom du dossier compressé créé en indiquant le nom du programme et 2016 sans accents et sans espaces (par exemple : Val_Terbi_2016.zip). 7. Valider 8. Ouvrir votre messagerie habituelle. 9. Ecrire un courriel avec comme objet «Travaux en forêt protectrice prioritaire» à subventions.forets@jura.ch 10. Joindre le dossier compressé «Nom_programme_2016» au message. 11. Envoyer le message. 7. Divers L application ne fonctionne que sur le programme QGIS (versions 2.8 et 2.10.1). Si la solution n est pas dans ce guide, consulter le FAQ sur GARDOC avant de faire appel à ENV. En cas de problèmes, contacter Michel Rondez au 032 420 48 32. Guide pour l'annonce des travaux en FPP 2016.docx Juillet 2016 11