* Gestion des approvisionnements * ACHAT ACHAT est un logiciel complet de gestion de l approvisionnement qui intègre tous les aspects du processus d achat (demande d approvisionnement, appels d offres et demandes de prix, commande et gestion du catalogue). Il fonctionne également dans un cadre décentralisé permettant aux écoles d accéder aux diverses activités d approvisionnement qui lui sont permises. En plus d utiliser tous les outils de communication avec les fournisseurs (télécopieur, Internet, courrier électronique), il est directement intégré au logiciel financier DOFIN. * AIDE aux Services de Garde * AIDESG AIDESG est un logiciel développé pour les services de garde de la Commission scolaire de la Riveraine. Il exploite la banque de données du système Avant-Garde provenant de la Société Grics. Présentement, ce logiciel permet d imprimer la liste contrôle et les feuilles d activités pour la gestion des journées pédagogiques ainsi que l impression du dossier médical des enfants inscrits. * Gestion des services de garde * AVANT-GARDE AVANT-GARDE est un logiciel destiné aux écoles primaires qui offrent des services de garde ou des services pour les dîneurs. Il permet le traitement des élèves réguliers et occasionnels, la gestion des différentes activités du service de garde (les journées pédagogiques, les activités spéciales, les repas et la semaine de relâche), la gestion complète de la garde partagée en tenant compte des réservations de base ainsi que des frais et des paiements associés à chacun des parents. AVIS DE DÉPÔT SALAIRE * Avis de dépôt salaire * L avis de dépôt salaire permet d afficher les relevés de salaire de chaque paie et cela pour les cinq dernières années. Chacun des membres du personnel concerné reçoit un courriel leur indiquant qu un nouveau relevé de salaire leur a été attribué. - 1 -
* Banque d Instruments de Mesure * BIM BIM est une banque d épreuves et de questions conçues pour le personnel des organismes d enseignement (enseignantes ou enseignants, conseillères ou conseillers pédagogiques, responsables des services pédagogiques ou directions des écoles). Ces banques contiennent des items et des examens pour l évaluation des apprentissages des élèves dans les secteurs de formation suivants : générale des jeunes, professionnelle et des adultes. * BOTTIN téléphonique * BOTTIN Ce bottin téléphonique Internet comprend les numéros de poste du personnel de la Commission scolaire oeuvrant au centre administratif, à l école secondaire Jean-Nicolet, à l école Curé-Brassard, à l école secondaire les Seigneuries, à l école Paradis, à l école d Agriculture et une partie de l école secondaire de la Découverte. Il est accessible par les navigateurs Internet ainsi que les téléphones Cisco. * Gestion documentaire * DOCUMENTIK DOCUMENTIK permet la classification et le classement des documents. Il a pour but l uniformisation de l identification du rangement et du repérage des documents ce qui évite la perte et réduit le temps de recherche. Les règles de classification doivent être observées dans tous les établissements (écoles, centres et services) à l aide du calendrier de conservation, établi et mis à jour en vertu de l article 7 - Loi sur les archives, qui détermine les périodes d utilisation et les supports de conservation. * DOnnées FINancières * DOFIN DOFIN est un système informatique de gestion financière. Il permet de traiter informatiquement les données financières et budgétaires afin de les exploiter pour des besoins de gestion et de contrôle. Le logiciel assure la gestion du grand livre, des comptes à payer et à recevoir, du budget mensuel et annuel, des dossiers de fournisseurs et de clients, des taxes, de l exercice financier automatisé, de la conciliation bancaire et d un compte de banque-école. Il fonctionne également dans un cadre décentralisé permettant aux écoles d accéder aux données centralisées dans un mode interactif. - 2 -
* Site web pour l éducation * ÉDU-GROUPE ÉDU-GROUPE permet de définir un bureau virtuel selon plusieurs critères. Ce portail éducatif offre la possibilité d afficher le courrier, les signets, les communiqués ainsi que les fichiers personnels de chaque utilisateur. Il offre aussi la possibilité de développer des communautés afin d établir des projets éducatifs avec comme participants des élèves, des enseignantes, des enseignants et des gens de l extérieur. * Frais de Déplacement sur Internet * FDI FDI est une application Internet permettant de créer les feuilles de frais de déplacement. Elle permet d ajouter les déplacements au fur et à mesure qu ils sont effectués. Elle gère les destinations, les distances et les paramètres personnels aussi bien que ceux de la Commission scolaire. Elle applique la politique de frais de déplacement en vigueur. Elle sauvegarde les feuilles pour références futures et offre l impression selon le format requis. * FRAIS de surveillance du MIDI * FRAIS_MIDI FRAIS_MIDI est un logiciel développé pour les écoles primaires de la Commission scolaire de la Riveraine. Il exploite la banque de données du système JADE provenant de la Société Grics. Ce logiciel permet de gérer les demandes, les factures pour les frais de surveillance du midi ainsi que l impression des relevés d impôts pour les frais de garde. Un module pour la gestion des fournitures scolaires est aussi disponible aux écoles. * Gestion Des Stages * GDS GDS effectue la gestion des stages en entreprise pour les élèves du secondaire, de l éducation aux adultes et de la formation professionnelle. Il gère les secteurs d activités, les spécialités, les tâches, le profil des attitudes, les superviseurs de stage et les entreprises. Il permet d imprimer les attestations de stages, les relevés d impôts, des listes et des étiquettes ainsi que la création de publipostage avec le logiciel Word. - 3 -
* Gestion du transport scolaire * GÉOBUS GÉOBUS est un système de haut calibre permettant la gestion complète du transport scolaire. Fonctionnant en mode autonome ou en mode multi utilisateur, GÉOBUS est un outil visuel interactif composé d écrans graphiques permettant de visualiser et de manipuler le réseau routier du territoire, d organiser le transport scolaire et d attribuer les données de transport aux élèves. * Gestion Pédagogique Intégrée * GPI GPI est un programme de gestion scolaire qui offre une très grande flexibilité. Ce système permet d obtenir toute donnée facilement et rapidement afin de répondre efficacement aux nombreuses demandes d information relatives à un élève ou à un groupe d élèves de l école. Il assure la gestion du dossier de l élève, des absences, des mémos, des évaluations, des apprentissages, des frais généraux, des effets scolaires et la fabrication de l horaire des élèves. * Gestion des Utilisateurs Informatisés et Décentralisés * GUID et GUID PORTAIL GUID permet d afficher, selon des critères précis, une liste d utilisateurs ou tout simplement un utilisateur à la fois avec les informations de connexion les concernant (code d utilisateur, mot de passe, code de courriel, mot de passe de courriel, systèmes utilisés, etc.). Ces informations sont accessibles pour plusieurs catégories (administration, enseignantes, enseignants et élèves) selon le profil des utilisateurs qui font une requête. * Gestion des requêtes d imprimerie * IMPRIMERIE IMPRIMERIE permet de gérer les réquisitions reliées à ce service, d imprimer les factures ainsi que différents rapports de statistiques. Il génère, au système DOFIN, les transferts budgétaires sous forme d écriture de journal à chaque mois. * Jeunes Adultes Dossiers d Élèves * JADE JADE permet de définir et de gérer la saisie de données personnalisées, et ce, de façon illimitée. Il répond aux besoins du centre administratif en matière de gestion pédagogique. Il assure l intégration de tous les types de clientèle (primaire, secondaire, formation générale adulte et formation professionnelle jeune et adulte) à l intérieur d une banque de données unique. - 4 -
* Traitement de l Organisation Scolaire pour la Clientèle Adulte * JADE-TOSCA TOSCA offre une gamme de fonctions et d activités allant de la fabrication de l horaire-maître à l impression des horaires des élèves, des groupes, des enseignantes, des enseignants et des locaux. Il propose une diversité de rapports tels l attestation, l échéancier, les retards à l échéancier, les rapports d assiduité, les statistiques d absence, etc. * Exploitation de JAde et GPI par DelPHI pour la Commission scolaire de la Riveraine * JAPHIR JAPHIR est un logiciel développé pour les écoles primaires et secondaires de la Commission scolaire de la Riveraine. Il exploite la banque de données du système JADE ainsi que GPI appartenant à la Société Grics. Présentement, ce logiciel permet d imprimer des listes, des étiquettes, des statistiques ainsi que des formulaires utiles à la gestion d une école. * Logiciel de rémunération des employés * PAIE PAIE est un système de rémunération des employés. Il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des Commissions scolaires. Ses avantages sont multiples : gestion du dossier de l employé(e), gestion des absences, calcul de la paie (selon les exigences des conventions collectives), tables du système (permet de définir les données particulières à l organisme), dépôt direct, gestion des postes, suivi de la masse salariale, etc. * Pour voir au-delà des résultats * PERSPECTIVE PERSPECTIVE offre aux administrateurs scolaires un outil performant et intégré pour la gestion et le suivi efficace des plans de réussite ainsi que des plans stratégiques. Il permet également de témoigner de l efficacité des mesures locales mises de l avant pour assurer la réussite des élèves, qu il s agisse d une meilleure connaissance du milieu dans lequel ils évoluent, du renouvellement des pratiques éducatives ou de l organisation et de la qualité de vie dans l établissement. * Logiciel de création, de gestion et d impression de la carte d étudiant * PHOTO-TECH PHOTO-TECH est un logiciel d une souplesse permettant la création, la gestion et l impression de la carte d étudiant. Il peut traiter plusieurs ensembles de données et récupérer les informations choisies à même les logiciels déjà utilisés par l école. Les possibilités qu il offre sont multiples que ce soit au niveau de la mise en page ou du modèle de carte utilisé. - 5 -
* Gestion des problèmes informatiques * PROBLÈME INFORMATIQUE PROBLÈME INFORMATIQUE offre un suivi facile et efficace des demandes de service, au niveau des technologies de l information et de la communication, requises par l ensemble du personnel de la Commission scolaire. Chaque intervenant peut consulter et personnaliser les demandes de service, qui sont sous sa responsabilité, selon la priorité, la catégorie, le secteur et/ou la cause. Par la suite, il effectue ou distribue les tâches et en assure le suivi jusqu à ce qu elles soient complétées. * REpérage Gestion Automatisés des Ressources Documentaires * REGARD REGARD est un système souple et polyvalent qui offre de meilleurs services de gestion aux personnels et aux usagers des bibliothèques et des centres de documentation. Il permet la gestion des catalogues informatisés, des banques de données, des prêts et des réservations tant au niveau de la documentation audiovisuelle que des volumes et statistiques sur les prêts et les collections. * Répertoire informatisé de données en information scolaire et professionnelle * REPÈRES REPÈRES a été créé dans le but de simplifier et d accélérer l accès à l information dans les domaines scolaire et professionnel. Il vise à fournir l ensemble des données nécessaires à un choix de carrière, la formation qu il est alors essentiel d acquérir ainsi que les établissements où celle-ci est dispensée. Grâce à des modes d exploration multiples, ce logiciel permet à l utilisatrice ou à l utilisateur, à partir de l expression de besoins individuels, de recueillir l information souhaitée. * Gestion des requêtes de maintenance * REQUÊTE DE MAINTENANCE RÉSERVATION DE RESSOURCES REQUÊTE DE MAINTENANCE offre un suivi facile et efficace des demandes de service au niveau des ressources matérielles. Chaque intervenant peut consulter et personnaliser les demandes de service, qui sont sous sa responsabilité, selon la priorité, la catégorie, le secteur et/ou la cause. Par la suite, il effectue ou distribue les tâches et en assure le suivi jusqu à ce qu elles soient complétées. * Gestion des réservations des salles de réunion * RÉSERVATION DE RESSOURCES permet à l ensemble du personnel du centre administratif de réserver les salles de réunion à l aide d un calendrier et d un agenda intégrés au système. - 6 -
* Système d Information en Maintien des Actifs des Commissions Scolaires * SIMACS Ce système, en gestion des coûts de cycle de vie des actifs, permet d établir une prévision des coûts de maintien et de réhabilitation stratégique des actifs d un bâtiment s échelonnant sur une période de 25 ans et de connaître constamment l état de ses actifs. Il calcule le déficit d entretien, les budgets de maintenance préventive, les coûts anticipés de réparation et de remplacement et évalue la performance des bâtiments en utilisant des indices de performance tel que le déficit d entretien accumulé par rapport à la valeur de remplacement de l immeuble. Il fournit des projections précises, permet de suivre l évolution des actifs de la Commission scolaire dans le temps et indique ceux qui se rapprochent de la fin de leur vie utile. * Logiciel de taxes scolaires * TFP TFP permet la gestion de la taxe scolaire, des certificats des évaluateurs, du rôle d évaluation ainsi que du rôle de perception. Il offre aussi l impression des comptes initiaux, des comptes révisés et des états de compte. Une section Internet est accessible pour les notaires et les institutions financières. * Transport de Voyages Spéciaux * TVS TVS permet d inscrire des réquisitions pour les sorties éducatives des élèves et de les acheminer par courriel directement au transporteur scolaire concerné. Celui-ci complète la réquisition pour que le coût du voyage s inscrive au système. Il assure la facturation automatique au système DOFIN à chaque dépôt direct (15 jours). TVS offre aussi un historique, une impression et des statistiques sur les réquisitions par année scolaire. * Logiciel d emprise à distance * VNC VNC permet de prendre en charge un ordinateur à distance afin de permettre aux employé(e)s du Service des technologies de l information et de la communication de dépanner les usagers, reliés au réseau, qui ont des problèmes avec une application quelconque. - 7 -