CHEF DE PROJET(S) JUNIOR (H/F) CDD 10 mois Localisation SESAN - 10 rue du Faubourg Montmartre 75009 PARIS : 01 48 78 52 48 - www.sesan.fr - Accès : Grands Boulevards Adresse à compter du 1 er janvier 2018 : 6-8 rue Firmin Gillot 75015 paris Accès : Porte de Versailles Tram T2 T3 Poste à pourvoir le : Immédiatement Descriptif de l entreprise Par définition, un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) est une structure qui permet la mutualisation de moyens au service de ses adhérents. SESAN, Service Numérique de Santé, est un organisme indépendant de droit privé à but non lucratif qui travaille en collaboration avec l Agence Régionale de Santé IDF pour le développement des Systèmes d information de santé. Ses membres sont les établissements de santé et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que l ensemble des professionnels de santé en Île-de-France. La somme des expertises déployées par le SESAN permet aux acteurs de santé de profiter de toutes les opportunités offertes par l innovation numérique et d être plus performant dans la qualité des soins proposés. Ainsi les équipes du SESAN construisent des solutions innovantes dans le respect des normes et des standards en adéquation avec les besoins des professionnels de santé. LE GCS SESAN a pour mission d offrir des solutions et des services qui améliorent la santé en IDF : Par une meilleure prise en charge des patients Par une amélioration des pratiques des professionnels Par une participation à l évolution de l offre industrielle Autour de 3 axes : Maîtrise d ouvrage du Schéma Directeur des Systèmes d Information délégué par l ARS IDF Conduite de projet pour développer des coopérations nécessaire à la mise en œuvre des SI partagé Développement et exploitation de l Espace Numérique Régional de Santé 1
Les 5 principes de fonctionnement du Groupement : > La transparence de fonctionnement, > Le respect de la confidentialité des informations propres à chaque membre, > La liberté pour chaque membre de participer ou non aux projets, > Le volontariat des acteurs de santé franciliens quant à leur adhésion audit Groupement, > La subsidiarité au regard des stratégies propres à chaque membre. Les différents services proposés par SESAN sont pilotés selon l organisation interne suivante : Pôle Appui : Fonctions d Administration Générale Département Parcours Département Productions de soins Département Socle ENRS et Pilotage Département Innovation Département Traitement de l Information Mission Transversale de Sécurité des Systèmes d Information Département de rattachement : Parcours Identification du poste Le Département Parcours a pour objectif l amélioration du parcours de soins du patient grâce aux systèmes d information partagés. Les 3 axes de travail sont : de faciliter l orientation du patient vers les structures appropriées. de partager entre professionnels sur les pratiques et de développer le lien opérationnel et l échange d informations entre tous les acteurs de santé Au moment de l embauche, le Chef de projet junior est affecté à un projet et un Département. Il pourra être amené à évoluer vers d autres projet et autres Départements du GCS SESAN. Les missions devront être réalisées dans une logique d'objectifs (délai, qualité, reporting ) Projet principal : Santé.fr Moteur de recherche grand public de l information en santé, Santé.fr consiste en un site internet mobile first et en une application ios et Android. Porté par le GCS Sesan, l ARS Ile-de-France et le Service Public d information en santé, Santé.fr a été lancé début 2017 sur la région Ile-de-France, doit bientôt être étendu à la région Grand Est et a vocation à être déployé nationalement. Agrégeant des contenus issus de sources institutionnelles et associatives sélectionnées par ses tutelles, Santé.fr propose de l information santé dédiée au grand public et réunit en un seul annuaire l offre de soin de la ville et de l hôpital intéressant l usager. L Assurance Maladie, la Caisse Nationale de Solidarité et d Autonomie, le Crips Ile-de-France, la Haute Autorité de Santé, l Institut National du Cancer, le Psycom, Santé Publique France figurent parmi les premiers partenaires éditoriaux du projet. www.sante.fr 2
Liaisons hiérarchiques : Directeur du Programme Parcours Directeur de Sesan Descriptif de la mission au moment du recrutement - Participer à la conception fonctionnelle et technique des évolutions de Santé.fr - Participer à la recette fonctionnelle et/ou technique des nouvelles versions - Veiller à la qualité constante du socle documentaire du projet (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures) - Participer à la coordination et au suivi de la MOE - Suivre et contribuer au support utilisateur - Former et accompagner les utilisateurs back office (régions, émetteurs de contenus, etc.) - Produire des reportings sur les statistiques d usage de Santé.fr - Maintenir en condition opérationnelle les flux de données agrégés par Santé.fr - Suivre la qualité des données éditoriales et annuaires de Santé.fr - Veiller au bon fonctionnement des interfaces avec les outils et API tierce utilisés par Santé.fr - Respecter les plannings et alimenter le reporting du projet Déplacements pour des réunions ponctuelles impliquant les parties prenantes de Santé.fr. Profil recherché École d'ingénieurs généraliste ou spécialisée en informatique 3e cycle universitaire (Master) en informatique / SI / projets numériques 2 ans d expérience minimum en conduite de projets digitaux. Compétences requises Connaissances théoriques, fonctionnelles, techniques et pratiques des projets digitaux (sites web et app) Connaissances en conduite de projet en informatique (expression des besoins, organisation de projet, suivi de planning, gestion des livraisons...) Compétences appréciées Culture web Connaissance du BO Drupal Anglais professionnel Connaissance du domaine de la Santé Connaissances théoriques, techniques et pratiques des systèmes d information Connaissance du fonctionnement des marchés publics Connaissance des méthodes agiles Qualités requises : 3
Bonnes qualités relationnelles Sens de la confidentialité, intégrité et éthique Réactivité et capacité d adaptation et d évolution Sens de l organisation et rigueur Ecoute et Pédagogie Sens du service client Qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Contrat/Rémunération CDD 10 mois Temps de travail : 39h (avec RTT) Rémunération selon expérience comprise entre 35 et 40K Contact Mme Aurélie GAMEIRO Tél : 01 83 75 36 86 Candidature à adresser par mail : recrutement@sesan.fr Profil de poste associé Conduite opérationnelle des projets dont il a la charge en garantissant leur cohérence par rapport aux principes de développement du GCS. - Participer au cadrage de ses projets sous la responsabilité du Directeur de Département ou de Projets - Participer à la rédaction des appels d'offre et à l'analyse des dossiers - Participer à la conception fonctionnelle et technique des outils - Gérer et assurer le suivi des supports de niveau 1 et 2 (téléphone et courriels) auprès des utilisateurs - Veiller au respect des règles de fonctionnement et d'utilisation des Solutions - Respecter les plannings et alimenter le reporting relatif à l'ensemble du ou des projets - Réaliser la recette fonctionnelle et/ou technique des nouvelles versions - Participer aux travaux d'amélioration continue des applications - Elaborer les indicateurs participant à la qualité des données et remonter des alertes sur la qualité des données - Veiller à la qualité constante du socle documentaire (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures) - Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication - Veiller au respect des normes et des standards - Participer à la mise en œuvre de déploiement des solutions de SESAN et en assurer le suivi - Accompagner les utilisateurs et participer activement au développement de l'usage des solutions Adaptation/Cohérence avec les besoins métiers - Cette mission est à réaliser en collaboration avec les référents médicaux/paramédicaux de SESAN 4
- Participation à l élaboration de points de vue métiers (parcours de soins, besoins liés à des prises en charge spécifiques, ) pour garantir l'adéquation de l'outil avec les besoins - Mettre œuvre l'adaptation des déploiements aux contraintes et attentes des utilisateurs afin de faciliter le déploiement des usages métiers - Participer au suivi des usages sur son application (suivi, élaboration d'indicateurs et animation de l'analyse) Contributions transversales spécifiques visant à améliorer le fonctionnement du GCS. - Participer à la promotion de l'ensemble de l'offre de solutions et de services de SESAN - Participer à l'élaboration de référentiels, normes et guides de bonnes pratiques sur des thématiques pertinentes pour l'ensemble du GCS : urbanisation fonctionnelle, architecture technique - Contribuer à la production de documents méthodologiques dans un objectif de knowledge management Contribuer aux travaux Inter-Département - Participer aux études de cadrage des nouveaux projets de SESAN 5