Spécificités du catalogage bibliographique
Table des matières 1. Ressources continues : les consignes de catalogage Sudoc sur les différentes zones (niveau bibliographique)...1 1.1. La zone 008 : Type de notice...1 1.2. La zone 011 : concernant l ISSN de liaison...1 1.3. La zone 100 : Dates et état de publication...1 1.4. La zone 101 : Langue de publication...2 1.5. La zone 102 Pays de publication...2 1.6. La zone 104 : Autres données codées de la zone 100 UNM...2 1.7. La zone 106 : Données codées. Texte imprimé...2 1.8. La zone 110 : Données codées. Publications en série...3 1.8.1. $a : Type de publication...3 1.8.2. $b : Périodicité...3 1.9. Les zones 181/182/183 : type de contenu/médiation/support...3 1.10. La zone 200 : Titre propre et mention de responsabilité...3 1.11. La zone 207 : Numérotation...4 1.12. La zone 210 : Adresse...4 1.13. La zone 215 : Collation...5 1.14. La zone 301 : Note sur la numérotation ISSN...5 1.15. La zone 306 : Note sur l adresse...6 1.16. La zone 326 : Note sur la périodicité...6 1.17. La zone 4XX (sauf 424/425 et 46X) : Liens...7 1.18. La zone 424/425 : est mis à jour par / met à jour...7 1.19. La zone 530 : Titre clé (zone réservée aux responsables CR)...7 1.20. La zone 60X : Indexation matière...8 1.21. La zone 702 : Personne physique / responsabilité secondaire...9 1.22. La zone 712 : Collectivité auteur, responsabilité secondaire...9 1.23. La zone 802 : Code du centre ISSN (responsable de la notice)...9 1.24. La zone 830 : Note de catalogage...9 1.25. La zone 856 : Adresse électronique...10 2. Demandes de correction ISSN (rappel des zones sous autorité ISSN)...11 ii
Chapitre 1. Ressources continues : les consignes de catalogage Sudoc sur les différentes zones (niveau bibliographique) Dans tout ce document, on trouvera un espace entre «indicateurs» et première sous-zone ou entre deux sous-zones, ou encore entre les sous-zones et leur contenu. Ceci ne correspond pas à la réalité du catalogage (sans espace). Ces espaces sont là seulement pour faciliter la lisibilité du document. Quand un espace doit être représenté, il l est ainsi : [#]. 1.1. La zone 008 : Type de notice Une seule sous-zone $a ; 4 positions dans les notices bibliographiques : pos. 1 : Nature du document (Imprimé = A, électronique = O, multimédia = Z, ) pos. 2 : Type de document (d = collection de monographies, b = autres types de ressources continues). pos. 3 : origine de la notice (r = reprise, x = production dans Sudoc) pos. 4 : (3 = Conforme ISBD) 1.2. La zone 011 : concernant l ISSN de liaison ISSN-L est défini dans la norme ISSN (ISO 3297:2007). ISSN-L est un ISSN désigné par le réseau ISSN pour regrouper les différents supports physiques d une même ressource continue. Un et un seul ISSN-L sera désigné, indépendamment du nombre de supports physiques qui existent pour une ressource continue. Une ressource continue sera associée à un et un seul ISSN-L. Dans le format UNIMARC, ISSN-L est inclus dans le sous-champ «$f» du champ 011 (ISSN) pour une ISSN-L valide et le sous champ «$g» pour un ISSN-L annulé. Exemple d une ressource continue sur deux supports physiques Version imprimée : 011 $f0264-2875 Version électronique : 011 $a1750-0095 $f0264-2875 $a0264-2875 La zone 011 est sous contrôle ISSN, et n est plus ajoutée par le catalogueur mais par le responsable CR 1.3. La zone 100 : Dates et état de publication 3 possibilités pour les publications en série, à l exclusion de toute autre. 1
100 0# $a [date de début de publication] $d [date de début de publication]- titre en cours de parution 100 0# $a [date de début de publication] $b [date de fin de parution] titre ayant cessé de paraître 100 1# $a [date de début de publication] titre dont on ne sait s il continue à paraître Les dates mentionnées ici peuvent être connues [2003], ou partiellement connues [200X], ou totalement inconnues [19XX], mais elles doivent (contrainte du système Pica) être identifiées par deux chiffres au moins : Si par exemple on ignore si un titre a commencé à paraître au XIXème ou au XXème siècle, la date sera «19XX». NB : Les dates qui figurent ici sont les dates de publication, et pas les dates de recouvrement, ni les dates annoncées sur la page de titre (annuaire paraissant l année d avant). Pour une publication en ligne, ce sont les dates de mise en ligne. 1.4. La zone 101 : Langue de publication Celle qui est récupérée de l ISSN aura seulement un $a, elle a un code imprécis du type «mul» ou «mis», plutôt qu un code identifiant clairement toutes les langues du document. Ce code peut être remplacé par les codes précis de chacune des langues utilisées dans le document (zone qui ne sera pas écrasée par la mise à jour ISSN). Indicateurs : «0#» 1.5. La zone 102 Pays de publication Zone ISSN. Toujours utiliser le code actuel du pays de publication. Une publication publiée du temps de l URSS en Ukraine n aura pas le code «SU», mais le code «UA». «CS» (Tchécoslovaquie) n existe pas à ISSN, c est «CZ» (République Tchèque) ou «SK» (Slovaquie). 1.6. La zone 104 : Autres données codées de la zone 100 UNM Seules sont importantes ici les sous-zones $d (alphabet du titre) et $f (langue de catalogage = fre, pour toute notice produite dans Sudoc). Les autres sont supprimées par la mise à jour ISSN. 1.7. La zone 106 : Données codées. Texte imprimé Utiliser ici $a (type d impression) : valeur «r» pour impression normale. 2
1.8. La zone 110 : Données codées. Publications en série Deux sous-zones seulement à utiliser (les autres seront de toutes façons écrasées par l import ISSN) 1.8.1. $a : Type de publication La valeur de cette sous-zone doit absolument être en cohérence avec la valeur de la position 2 de 008 $a : Si 110$ab, 008 $a Xdx3, dans tous les autres cas, 008 $a Xbx3. Il s agit ici du type de publication d origine. Si la publication change de type, c est une note. 3 nouvelles valeurs en 2005/2006 : «e» pour les publications à feuillets mobiles, «f» pour bases de données, «g» pour les sites Web. 1.8.2. $b : Périodicité Il s agit ici de la périodicité d origine. Les variations de périodicité feront l objet de la note 326. 1 nouvelle valeur en 2006 : «p» pour mise à jour en continu. 1.9. Les zones 181/182/183 : type de contenu/ médiation/support Dans RDA-FR, les éléments 3.51 Type de contenu et 3.2 Type de médiation permettent d'informer sur la forme du contenu de la publication décrite et sur le type de médiation par laquelle on y accède. Ils sont en correspondance avec la zone 0 de l'isbd. L élément 3.3.1 Type de support (183) complète ces zones. Les zones 181/182/183 fonctionnent donc par triplet et sont répétables (181$P01 182$P01 183$P01 ; 181$P02 182$P02 183$P02 ). Cependant, dans les cas où le type de support est identique, il n est pas obligatoire de répéter la zone 183 (aligner seulement avec les sous-zones 183$P01$P02). Ces éléments sont susceptibles d'améliorer les tris dans les résultats de recherche et donc d'optimiser les outils de consultation des catalogues, par exemple par le biais de facettes plus précises que ce que les données actuelles permettent. Vous reportez au Guide méthodologique 181/182 [http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/181-182.htm] et 183 [http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/183.htm] 1.10. La zone 200 : Titre propre et mention de responsabilité Attacher une grande importance à la construction du 200 qui fait partie du contrôle bibliographique à assurer par le centre régional. Tout ce qui est ici doit concerner la publication d origine (et seulement cela). Indicateur 1 : C est «0» ou «1». Spécificités du catalogage bibliographique 3
«1» dans le cas général, «0» quand le titre est non significatif : En gros quand le titre-clé (530) est constitué de $aterme générique $bcollectivité (depuis 2003) ou de $aterme générique Collectivité (avant 2003). Ordre des sous-zones : $a [Titre propre] $h [numéro de partie] $i [titre de partie] $b [indication générale de type de doc.] $e [sous-titre] $f [responsabilité principale] $g [responsabilité secondaire] $a et $b sont obligatoires dans Sudoc. En cas de titre parallèle, saisir une sous-zone $d, contenant un signe «=». Ordre des sous-zones en cas de mentions parallèles pour un titre propre ($a), un sous-titre et une responsabilité : $a $b $e $f $d= $e $f Ordre des sous-zones en cas de mentions parallèles pour un titre propre avec numéro et titre de partie ($a $h $i) : $a $h $i $b $e $f $d= $h $i $e $f 1.11. La zone 207 : Numérotation Il s agit d indiquer ici, si et seulement si on a en mains les documents qui le prouvent, la numérotation (début et fin), ainsi que les changements. Exemple 207 #0 $a N 1 (2000)-n 24 (2001) $a n.s., n 1 (2003)- Pour ce qui concerne les publications en ligne, où la numérotation est essentielle, il ne faut évidemment pas avoir les documents en mains, mais seulement lire ce qu on peut voir sur le premier numéro (et le dernier). 1.12. La zone 210 : Adresse Depuis Avril 2017, pour les notices de ressources continues (périodique et collection), le(s) zone(s) 210 pour l adresse bibliographique sont obligatoires. Ne pas utiliser les 219. 3 valeurs de l indicateur 1 possibles : «#» : Adresse de la publication (celle du premier éditeur, ou des premiers éditeurs, si coédition + dates de la publication [et non de l éditeur mentionné avant]). Non répétable. «0» : Adresse de départ ou adresse intermédiaire [même structure que la précédente, terminée par les dates correspondantes]. Répétable. «1» : Adresse courante ou dernière adresse [même structure que la précédente, terminée par les dates correspondantes]. Non répétable. 4
Exemple On est en 1908. Paraît la collection «Collection linguistique, ISSN 0768-1321» chez Champion. La zone de l adresse est : 210 # #$aparis#$cchampion#$d1908- En 1938, après 3 ans d interruption de parution, nouvel éditeur (Klincksieck). L adresse devient : 210 # #$aparis#$cchampion#$d1908-210 0 #$aparis#$cchampion#$d1908-1935 210 1 $aparis$c Klincksieck$d1938- En 1975, nouvel éditeur (Peeters). L adresse devient : 210 # #$aparis#$cchampion#$d1908-210 0 #$aparis#$cchampion#$d1908-1935 210 0 $aparis$cklincksieck$d1938-1974 210 1 $aparis$cpeeters$d1975- En 2006, la collection cesse de paraître (ce n est pas vrai, en réalité). L adresse devient : 210 # #$aparis#$cchampion#$d1908-2006 210 0 #$aparis#$cchampion#$d1908-1935 210 0 $aparis$cklincksieck$d1938-1974 210 1 $aparis$cpeeters$d1975-2006 1.13. La zone 215 : Collation $d suffit (taille) pour un Texte imprimé si chaque livraison est en un volume. Sinon préciser ici le nombre de volumes. Dans le cas d une publication sur un support particulier, le préciser en $a, 215 $a1 disque optique numérique (cédérom)$d12 cm 215 $aclasseur (publication à feuillets mobiles)$d28 cm 1.14. La zone 301 : Note sur la numérotation ISSN Cette zone est ajoutée : 5
Soit manuellement par le catalogueur lors de la création d une notice de collection de moins de 5 monographies Exemple pour les collections de monographies : A la création, le catalogueur saisit : 301$aX volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN Soit automatiquement par CIDEMIS lors d une demande de numérotation ISSN créée par le catalogueur d un établissement déployé ou le CR pour les établissements non déployés. Exemples A la validation de la demande par le catalogueur : 301 ###$ademande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 12090) Après contrôle et validation par le responsable CR : 301 ###$ademande de numérotation ISSN en cours par CR xx le 2015-05-06 (identifiant Cidemis : 12090) Lors de la communication de la réponse d ISSN : si la numérotation est acceptée, la zone sera supprimée automatiquement lors de l import de la notice ISSN ; si la numérotation est refusée, la mention sera indiquée en zone 301 comme suit 301 ###$ademande de numérotation refusée par ISSN le 2015-05-18. Raison refus: [commentaire d'issn] (identifiant Cidemis : 12090) Recherche WinIBW : il est possible de rechercher les demandes de numérotation ISSN par l index NUM. exemple : CHE NUM [numérotation ISSN] et RBC [n RCR de votre bibliothèque] ou CHE NUM [numérotation ISSN CR 30] 1.15. La zone 306 : Note sur l adresse A n utiliser qu au cas où on n est pas en mesure d utiliser les nouvelles possibilités de 210. Exemple : 306 $apendant la période 1980-2005, la collection a été publiée par un grand nombre d éditeurs divers 1.16. La zone 326 : Note sur la périodicité Obligatoire. La plus ancienne doit correspondre à ce qui est indiqué en 110 $b. Pour les collections : 326 $acollection Dès que la périodicité change, on doit trouver ici l historique des périodicités de la plus récente à la plus 6
ancienne : 326 $a Trimestriel $b 2002-326 $a Mensuel $b 2000-2001 326 $a Trimestriel $b 1998-1999 Pour une PS ayant en zone 100 $a1998$d1998- et en 110 $bg (trimestrielle à l origine, puis mensuelle, puis à nouveau trimestrielle). 1.17. La zone 4XX (sauf 424/425 et 46X) : Liens Si on a les éléments, on crée la notice à lier (demande de num.) ou on la trouve dans Sudoc (demande de corr.) : 4XX $0[ppn de la notice à lier] Si on connaît le titre lié, et si la notice n existe pas et si on n a pas les éléments pour la créer, 4XX $t@[titre lié] 1.18. La zone 424/425 : est mis à jour par / met à jour Ces liens (les seuls dans une PS) ne sont pas mis à jour par ISSN. 425 (met à jour) peut pointer sur une notice de monographie ou sur une notice de ps. Ces zones ne doivent plus être utilisées pour des notices n ayant pas encore d ISSN. Ces publications à feuillets mobiles seront traitées en une seule notice (Ab) : volume de base + mise(s) à jour + bulletin(s) d actualité (s il est spécifique à la PFM). 1.19. La zone 530 : Titre clé (zone réservée aux responsables CR) Cette zone ne peut être créée que par un Centre Régional du Sudoc-PS. Attention Attention : tout catalogueur a (provisoirement) la possibilité technique de créer cette zone. Dans le cadre de la définition des rôles au sein du circuit des demandes ISSN, seuls les responsables CR sont cependant habilités à employer cette fonctionnalité. 7
Pour plus de détails sur cette zone, Consultez le Manuel ISSN [http://www.issn.org/fr/comprendre-lissn/regles-d-attribution/manuel-issn-en-ligne/] en ligne. Le titre clé est constitué d un élément : la partie principale en $a, à laquelle peuvent éventuellement s ajouter un ou plusieurs éléments additionnels en $b. Valeur de l indicateur 1 : «0» si le contenu de 530 $a est exactement semblable au contenu de 200 $a, et s il n y a pas de 530 $b ; «1» dans tous les autres cas. La syntaxe est donc la suivante : Si titre clé = 200 $a 530 0$a@[Titre] Si titre clé reprend les 530 1$a@[Titre] indications du 200 $a $h $i, ou si on indique en $b 530 1$a[Titre]$b[élément additionnel] des éléments additionnels Si le titre propre est générique, on peut placer en élément additionnel une collectivité, ou une date, une ville, un support, une édition particulière... Exemples 530 1 $abulletin$babes 530 1 $abulletin$babes. 1999 530 1 $abulletin$babes. 1999. Online 530 1 $abulletin$babes. 1999. Online. Ed. française On n ajoute un élément additionnel que si le $a existe déjà dans la base comme titre clé (ou pseudo titre clé), et qu il y a nécessité de différencier des notices. Le titre clé est unique, et en écriture latine. Cette zone peut être doublée pour faire apparaître la version en écriture originale (non latine). Cette mention n est alors pas le titre clé, mais uniquement la forme en écriture originale du titre clé. 1.20. La zone 60X : Indexation matière Comme n importe quel document, avec un $x[périodiques] en vedette de forme pour les «périodiques» 8
1.21. La zone 702 : Personne physique / responsabilité secondaire Nom du directeur de publication (le plus souvent) 702 #1 $3 [ppn] $4 651 710/711 : Collectivité auteur, responsabilité principale (automatique, pour tous les TC $aterme générique $bcollectivité) 710 02$a@[collectivité] $4 070 711 02$a@[collectivité] $4 070 NB : Ind. 2 = 1, si le $a est un nom «géographique». 710 01 $a @France $b Ministère du loisir $4 070 1.22. La zone 712 : Collectivité auteur, responsabilité secondaire $4 070 interdit ici. 1.23. La zone 802 : Code du centre ISSN (responsable de la notice) Zone remplie exclusivement par chargement (ou import Z39.50). Le centre qui se trouve ici est celui qui gère la notice aujourd hui. Pour une publication ayant paru entre à Vienne entre 1880 et 1980, puis à Hamburg depuis 1981, ce sera le centre allemand. Dans certaines notices d origine BN-Opale, on trouve des 802 $axx qu il convient de supprimer. 1.24. La zone 830 : Note de catalogage Cette zone est ajoutée automatiquement par CIDEMIS lors d une demande de correction ISSN créée par le catalogueur d un établissement déployé ou le CR pour les établissements non déployés. Exemples Spécificités du catalogage bibliographique A la validation de la demande par le catalogueur : 830 ###$ademande de correction ISSN en cours pour la zone 422 (identifiant Cidemis : 5681) Après contrôle et validation par le CR : 830 ###$ademande de correction ISSN en cours pour la zone 422 par CR xx le 2015-05-06 (identifiant Cidemis : 5681) 9
Dans CIDEMIS, on crée autant de demandes de correction que de zones à corriger. Dans une notice, il peut donc y avoir plusieurs 830. Lorsqu ISSN transmet sa réponse : Si la correction est acceptée, la note de la notice SUDOC sera supprimée par import de la notice ISSN ; Si la correction est refusée, la mention sera indiquée en zone 830 comme suit 830 ###$ademande de correction ISSN refusée pour la zone 422 le 2015-05-11. Raison refus: [commentaire d'issn] (identifiant Cidemis : 5681) A SAVOIR : cette zone n est pas indéxée 1.25. La zone 856 : Adresse électronique Dans le Sudoc, cette zone ne peut être employée que dans une notice de documents en ligne (NB : le registre ISSN, lui, mentionne parfois en 856 l URL vers la version électronique de l imprimé décrit par la notice). Pour indiquer l URL d une table des matières de la publication (par exemple), on utilise la zone de notes 3XX correspondante à l objet de la note, suivant la forme : 3XX$a[texte]$uURL Exemple : 300$aSommaire de chaque numéro consultable librement à l adresse$uhttp://www.abes.fr Ne pas utiliser pour ce faire la zone 359 «table des matières = sommaire» qui est exclusivement réservée à l indication dans la notice d une table des matières en «format structuré» (utilisation de $b $c $d, sauf $u et $2). La majorité des URL reçues en zone 856 dans les notices en provenance du registre ISSN ne sont pas justifiée dans cette zone selon les règles Sudoc (accès à des portails soumis à authentification, parfois accès partiels aux ressources continues, rarement libre accès au texte intégral). Ces URL sont donc chargées en zone 859 : les catalogueurs pourront basculer les URL qui le justifient de la zone 859 vers la zone 856. 10
Chapitre 2. Demandes de correction ISSN (rappel des zones sous autorité ISSN) Seules les propositions de correction portant sur les zones dites «sous autorité de l ISSN» doivent faire l objet de telles demandes. Par «correction», on entend «ajout/suppression d une zone dans la notice» ou «modification d une zone déjà présente dans la notice». Les demandes de correction s'effectuent via l'application CIDEMIS. Les zones spécifiques se trouvent dans le manuel dédié, au chapitre Procédure de demande de correction http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/circuit_signalement_rc/correction. [html]. 11