SAP Lumira Version du document : 1.23 2015-03-06
Contenu 1 A propos de SAP Lumira....6 2 Guide de démarrage de SAP Lumira.... 7 2.1 Menus sur la page d'accueil.... 7 2.2 Étapes générales pour la visualisation de données....8 Création d'un document.... 10 Ouverture d'un élément....11 Enregistrement d'un document vers un répertoire local....13 Enregistrement d'un document dans SAP Lumira Cloud....14 Enregistrement et partage de documents dans SAP Lumira, Edge edition.... 16 Enregistrement d'un document sur la plateforme de BI....18 Ouverture d'un jeu de données....19 3 Acquisition de données....20 3.1 Affichage d'une connexion à une source de données et de ses documents associés....21 3.2 Acquisition de données à partir d'un classeur Excel.... 22 Options de la boîte de dialogue Ajouter nouveau jeu de données pour Excel....22 Acquisition de données à partir de plusieurs classeurs Excel....23 3.3 Acquisition de données à partir d'un fichier texte....25 3.4 Acquisition de données copiées dans le presse-papiers....27 3.5 Acquisition de données à partir de vues SAP HANA.... 28 Restrictions concernant les connexions à SAP HANA One.... 29 Connexion à SAP HANA.... 30 Téléchargement de données à partir de SAP HANA....31 Accès aux données SAP BW dans les vues SAP HANA....32 Spécification de valeurs pour les variables et les paramètres d'entrée de chaîne SAP HANA....33 3.6 Acquisition de données à partir d'une base de données SAP BW.... 34 3.7 Acquisition de données à partir des univers....35 Connexion à une source de données d'univers....35 Messages de dépannage concernant les connexions aux données d'univers.... 36 3.8 Acquisition de données à l'aide de Requête SQL....37 Installation de pilotes d'accès aux données....40 Connexion à une source de données Requête SQL....42 Paramètres de connexion de Requête SQL....44 3.9 Modification d'un jeu de données acquis....45 3.10 Renommer un jeu de données.... 46 3.11 Objets masqués dans la liste d'objets.... 46 2 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Contenu
3.12 Modification du fichier des suggestions d'enrichissement....47 4 Préparation des données.... 49 4.1 Espace Préparer : affichage, nettoyage et manipulation des données....49 Panneau Indicateurs et dimensions.... 51 Volet Données.... 51 Panneau Outils de manipulation....53 4.2 Modification et nettoyage des données....55 Utilisation du panneau de filtre....56 Mise en forme des nombres et des dates.... 58 Conversion des données en un autre type....59 4.3 Création d'indicateurs et de hiérarchies....59 Création d'une hiérarchie géographique ou chronologique....60 Création d'une hiérarchie géographique avec des données de latitude et de longitude....61 Création d'une hiérarchie personnalisée....64 Création d'indicateurs....64 4.4 Création d'un indicateur calculé ou d'une dimension calculée.... 66 Référence des fonctions....67 4.5 Utilisation de plusieurs jeux de données....81 Ajout d'un jeu de données....82 Passage à un autre jeu de données....82 Fusion de jeux de données (JOIN).... 83 Ajout de jeux de données (UNION)....84 Suppression d'un jeu de données....85 5 Espace Visualiser : création de diagrammes.... 86 5.1 Création de diagrammes....90 Types de diagramme.... 90 Création d'un diagramme directement dans la zone de dessin du diagramme....91 Utilisation du Générateur de diagrammes....93 5.2 Tri des données dans les diagrammes....102 Tri par indicateur.... 102 Tri des dimensions....103 Tri de dimensions par occurrence dans le panneau Indicateurs et dimensions.... 104 Tri des dimensions par occurrence dans la boîte de dialogue Filtre.... 105 5.3 Filtres de données dans les diagrammes.... 106 Ajout de filtres.... 106 Filtrage ou exclusion de points de données dans un diagramme.... 107 Filtrage des données à l'aide du panneau Indicateurs et dimensions.... 108 Filtrage des données par classement.... 109 5.4 Mise en forme conditionnelle.... 109 Création d'une règle de mise en forme conditionnelle....110 Contenu 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 3
Gestion des règles de mise en forme conditionnelle....111 5.5 Données hiérarchiques....112 Localisation de dimensions dans une hiérarchie....112 Modification du niveau de la hiérarchie affichée dans le Générateur de diagrammes.... 113 Exploration en avant dans les données hiérarchiques....113 Exploration en arrière dans les données hiérarchiques.... 114 5.6 Recherche d'indicateurs, de dimensions et de valeurs de données.... 114 5.7 Indicateurs associés aux dimensions....115 Affichage d'un indicateur associé à une dimension....115 Affichage du nombre d'occurrences de valeurs de dimension.... 116 5.8 Invite, variables SAP HANA et paramètres d'entrée....116 5.9 Création d'un jeu de données à partir d'une visualisation.... 117 5.10 Données SAP BW (mode en ligne SAP BW) et visualisations....118 5.11 Types d'agrégation pris en charge....121 6 Espace Créer : création de récits sur les visualisations.... 122 6.1 Mises en page....122 6.2 Panneau Options de page....124 6.3 Création d'un récit....128 Mise en forme d'un récit.... 129 Ajout de texte à un pictogramme.... 129 Lien vers une autre page du même récit.... 130 Lien vers un URL externe....131 Ajout de texte dynamique à un récit.... 133 6.4 Enregistrement d'un récit....134 6.5 Modification d'un récit.... 134 6.6 Exploration d'une visualisation dans un récit....135 6.7 Actualisation des données sur une page Graphisme d'informations.... 136 7 Partage des visualisations, des récits et des jeux de données.... 137 7.1 Exportation d'un jeu de données vers un fichier....138 7.2 Publication d'un jeu de données vers SAP HANA....139 7.3 Publication d'un jeu de données vers SAP Explorer....140 Restrictions relatives à la publication vers SAP Explorer....141 7.4 Publication vers SAP Lumira Cloud.... 142 Publication d'un récit ou d'un jeu de données vers SAP Lumira Cloud....142 Actualisation d'un document publié vers SAP Lumira Cloud.... 144 7.5 Publication sur SAP Lumira Server.... 146 Publication d'un récit ou jeu de données vers SAP Lumira Server....146 7.6 Publication d'un document vers SAP StreamWork....147 7.7 Publication d'un récit ou d'un jeu de données sur la plateforme de BI.... 149 7.8 Exportation d'un récit dans un PDF.... 150 4 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Contenu
7.9 Envoi d'un diagramme par courrier électronique....151 7.10 Impression d'un diagramme....152 8 Gestion de SAP Lumira.... 153 8.1 SAP Lumira : enregistrement....153 8.2 Optimisation de l'utilisation de la mémoire....154 8.3 Définition des préférences d'application....155 8.4 Envoi de commentaires concernant une application à SAP....158 Envoi de commentaires par courrier électronique.... 158 Ouverture d'un instantané de la fenêtre active avec commentaires....159 Redéfinition de l'url vers le serveur de commentaires....160 9 Ressources de la documentation pour SAP Lumira.... 161 10 Glossaire....162 Contenu 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 5
1 A propos de SAP Lumira SAP Lumira est une application servant à visualiser et à créer des récits sur les données. Elle permet de manipuler, de modifier, de mettre en forme et d'affiner des données ainsi que de créer des visualisations représentant les données de manière graphique puis de les partager. La création de récits dans SAP Lumira commence et se termine avec les données. Les données entrent dans l'application sous forme de jeu de données (un ensemble de colonnes, de hiérarchies et de filtres) utilisés pour créer un document. Vous créez un jeu de données en acquérant des données, puis le complétez avec des indicateurs, des hiérarchies, des calculs et des colonnes personnalisées. Vous sélectionnez ensuite des diagrammes et des tableaux pour visualiser les données. Vous pouvez utiliser la visualisation pour créer des récits qui présentent une narration graphique pour décrire les données. Par exemple, vous pouvez regrouper des diagrammes sur un plan ou un graphisme d'informations pour créer un tableau de bord de présentation puis ajouter des images et des annotations. Vous pouvez publier des jeux de données et des récits dans d'autres applications et sur d'autres plateformes, dont : SAP HANA SAP BusinessObjects Explorer SAP Lumira Cloud SAP Lumira Server Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP StreamWork SAP Lumira, édition Edge (Edge server) SAP Lumira est installé localement et peut utiliser des données distantes ou locales à partir d'une ou plusieurs sources de données. Les diagrammes que vous créez sont automatiquement enregistrés et peuvent être imprimés ou partagés par courrier électronique. 6 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. A propos de SAP Lumira
2 Guide de démarrage de SAP Lumira 2.1 Menus sur la page d'accueil Sur la page d'accueil, vous pouvez travailler sur un document existant ou vous entraîner à la création de visualisations avec des exemples de données. Utilisez le menu se trouvant sur la gauche de la page pour accéder rapidement aux composants et aux ressources. Table 1 : Menus du côté gauche de la page d'accueil Option de menu de gauche Description Accueil La page d'accueil par défaut pour SAP Lumira, permettant d'accéder aux ressources de formation (par exemple tutoriels vidéo et site Web SAP Lumira). Mes éléments Documents Sélectionnez pour afficher une liste des documents stockés localement. Cliquez deux fois sur un document pour ouvrir son jeu de données et les visualisations associées. Visualisations Sélectionnez pour afficher une liste des visualisations stockées localement. Cliquez deux fois sur une visualisation pour ouvrir son diagramme et le jeu de données associé. Jeux de données Sélectionnez pour afficher une liste des jeux de données stockés dans le dossier Documents dans votre chemin de profil pour l'application SAP Lumira. Cliquez deux fois sur le nom d'un jeu de données pour l'ouvrir et ouvrir les visualisations associées. Récits Sélectionnez pour afficher une liste des récits stockés localement. Cliquez deux fois sur un récit pour ouvrir son jeu de données et les visualisations associées. SAP Lumira Cloud Sélectionnez pour créer un compte SAP Lumira Cloud ou pour vous connecter à SAP Lumira Cloud. SAP Lumira Edge Server Sélectionnez pour télécharger des documents dans SAP Lumira, Edge edition (Edge Server). Vous pouvez partager en toute sécurité le contenu de Edge Server avec les membres de votre équipe. SAP BI Sélectionnez pour ouvrir un document SAP Lumira à partir de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. Connexions Sélectionnez pour afficher une liste des connexions définies localement ou pour modifier la source de données pour une connexion locale. Essayez des exemples Sélectionnez pour afficher une liste d'exemples de documents et de sources de données Microsoft Excel installées localement, que vous pouvez utiliser pour en savoir plus et vous entraîner à utiliser SAP Lumira. Vous pouvez également cliquer sur Plus d'exemples en ligne pour accéder à plus d'exemples de données à partir de SAP Community Network. Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 7
Conseil Pour vous entraîner à utiliser les données, utilisez les exemples inclus avec SAP Lumira. Vous pouvez créer un compte sur SAP Lumira Cloud pour stocker les jeux de données et partager votre travail avec vos collaborateurs. Informations associées Préparation des données [page 49] Partage des visualisations, des récits et des jeux de données [page 137] Acquisition de données [page 20] Publication vers SAP Lumira Cloud [page 142] 2.2 Étapes générales pour la visualisation de données Création et publication d'un diagramme ou d'un récit impliquant quatre étapes générales : acquérir, préparer, visualiser et partager. Vous pouvez passer d'une étape à l'autre à tout moment (par exemple pour ajuster un diagramme ou un récit). Table 2 : Étapes générales pour la visualisation de données Étape 1. Acquérir des données comme jeu de données Description La première étape dans la visualisation de données correspond à l'importation de données dans SAP Lumira. Créez un document qui sera le conteneur de données et de visualisations, connectezvous à la source de données et copiez les données de la source vers le document. Le jeu de données résultant constitue la base de vos visualisations. Vous pouvez étendre votre jeu de données en fusionnant d'autres jeux de données compatibles ou en les ajoutant. Un document peut contenir plusieurs jeux de données. Les jeux de données acquis s'affichent dans l'espace Préparer. 2. Préparer et enrichir des données pour la visualisation Avant de créer des diagrammes, vous pouvez préparer une valeur sémantique et l'ajouter à vos données avec des indicateurs, des hiérarchies et des colonnes personnalisées. Les tâches de préparation de données sont exécutées dans l'espace Préparer. Dès qu'un jeu de données est disponible dans SAP Lumira, ses données peuvent être nettoyées et enrichies. Utilisez les outils de cet espace pour rendre le jeu de données plus adapté à vos besoins en matière de récits et de diagrammes. 8 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
Étape 3. Visualiser des données en tant que diagrammes et récits Description Dans l'espace Visualiser, ajoutez des descriptions graphiques de vos données à l'aide de diagrammes et de tableaux inclus dans la palette de familles de diagrammes. Utilisez des diagrammes pour illustrer les relations et pour présenter les tendances de données. Dans l'espace Créer, créez des récits à l'aide de plans, de graphismes d'informations et de rapports. Utilisez des diagrammes, des pictogrammes, des contrôles d'entrée qui filtrent les données, du texte, des formes et des images pour décrire vos données sur les tableaux de bord de présentation. 4. Partager des visualisations et des jeux de données Lorsqu'un jeu de données a été visualisé, vous pouvez partager les données des façons suivantes : Via un message électronique ou des diagrammes imprimés indiquant des données visualisées En exportant un jeu de données dans un fichier (par exemple, un fichier Microsoft Excel ou un fichier texte). En publiant un jeu de données sous forme de vue analytique dans SAP HANA En publiant des récits dans SAP Lumira Cloud, SAP Lumira Server ou la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence En enregistrant des documents dans SAP Lumira, Edge edition (Edge server) En publiant un jeu de données dans SAP Lumira Cloud, SAP Lumira Server ou la plateforme de BI En publiant un jeu de données et des diagrammes dans une application de collaboration telle que SAP Jam En publiant un jeu de données dans SAP BusinessObjects Explorer, à utiliser en tant qu'espace d'informations Informations associées Acquisition de données [page 20] Préparation des données [page 49] Création d'indicateurs et de hiérarchies [page 59] Partage des visualisations, des récits et des jeux de données [page 137] Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 9
2.2.1 Création d'un document Vous créez un document pour commencer à analyser vos données, créer des diagrammes et créer des récits. Contexte Créez un document et importez les données à partir d'une source de données pour créer un jeu de données. Chaque document SAP Lumira contient les éléments suivants : Un ou plusieurs jeux de données Paramètres de connexion aux sources de données, si l'une des sources est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) Diagrammes créés sur les jeux de données Les récits créés à l'aide de plans qui comprennent des diagrammes, du texte, des points de navigation et des images 1. Sur la page d'accueil, créez un document d'une des façons suivantes : Cliquez sur le bouton Acquérir données. Sélectionnez Fichier Nouveau. Sous Mes éléments dans le menu sur la gauche, sélectionnez Documents + Nouveau document dans la liste d'exemples. 2. Dans la fenêtre Ajouter nouveau jeu de données, sélectionnez un type de source de données dans la colonne Sélectionner une source ou une source de données récemment utilisée dans la colonne Tous les éléments utilisés récemment. 3. Si vous sélectionnez un type de source de données, sélectionnez Suivant et sélectionnez un fichier source, saisissez les paramètres de l'acquisition des données ou saisissez les informations de connexion. 4. Sélectionnez Créer. Résultats Un document est automatiquement créé et l'espace Visualiser s'ouvre. Vous pouvez commencer à créer un diagramme à l'aide des données. Si vous souhaitez d'abord préparer le jeu de données, passez dans l'espace Préparer. Lorsque vous enregistrez le document, vous êtes invité à indiquer un nom de document, un emplacement et une description. 10 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
Informations associées Acquisition de données [page 20] Préparation des données [page 49] 2.2.2 Ouverture d'un élément Vous pouvez ouvrir des documents, des visualisations, des jeux de données et des récits qui ont été enregistrés localement ou vers SAP Lumira Cloud, la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence ou SAP Lumira, Edge edition (Edge Server). Prérequis Avant d'ouvrir un élément depuis SAP Lumira Cloud, la plateforme de BI ou Edge Server, l'url doit être configuré dans Préférences Réseau. Voir Définition des préférences d'application [page 155]. Contexte Vous pouvez afficher et modifier des documents dont vous êtes responsable et des documents dont d'autres personnes sont responsables si vous possédez les droits appropriés. 1. Dans le menu gauche de la page d'accueil, effectuez une des actions suivantes : Option Pour ouvrir un élément enregistré en local Pour ouvrir un document depuis SAP Lumira Cloud Pour ouvrir un document à partir de Edge Server Description Sélectionnez Documents, Visualisations, Jeux de données ou Récits. Sélectionnez SAP Lumira Cloud, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si demandé et sélectionnez Connexion. Sélectionnez SAP Lumira Edge Server, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si demandé et sélectionnez Connexion. Généralement, votre nom d'utilisateur correspond à votre adresse électronique, mais il peut être différent selon la façon dont Edge Server a été configuré. Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 11
Option Description Remarque Si votre version de SAP Lumira est différente de la version Edge Server, un message s'affichera et vous indiquera que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être compatibles. Pour ouvrir un document à partir de la plateforme de BI Sélectionnez SAP BI, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si demandé, sélectionnez une option dans la liste Type d'authentification et sélectionnez Connexion. Une fois connecté, cherchez l'emplacement du dossier approprié dans le référentiel de la plateforme de BI. Remarque La version de la plateforme de BI doit être 4.1 SP5 ou une version ultérieure. Une liste des éléments disponibles s'affiche. 2. Cliquez deux fois sur un élément pour l'ouvrir. 3. Si le document nécessite une source de données, saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur OK. Résultats Le document s'ouvre dans l'espace Visualiser. Vous pouvez afficher les jeux de données dans l'espace Préparer, les visualisations dans l'espace Visualiser et les récits dans l'espace Créer. Remarque Les documents enregistrés depuis SAP Lumira version 1.23 et versions ultérieures, y compris les documents enregistrés vers SAP Lumira Cloud ou SAP Lumira, Edge edition (Edge Server), ne sont pas compatibles avec SAP Lumira version 1.22 ou versions antérieures. Par conséquent, bien que les documents peuvent être enregistrés depuis SAP Lumira 1.23 et versions ultérieures vers Edge server 1.0, ils ne peuvent pas être ouverts dans Edge Server 1.0. Informations associées Enregistrement et partage de documents dans SAP Lumira, Edge edition [page 16] 12 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
2.2.3 Enregistrement d'un document vers un répertoire local Lors de l'enregistrement d'un document vers un répertoire local, le jeu de données, les visualisations et les récits que vous avez ajoutés sont enregistrés dans le document. Contexte Table 3 : Options d'enregistrement pour les répertoires locaux Options d'enregistrement Nom Emplacement Description Description Nom du document Répertoire où le document doit être enregistré (Facultatif) Informations concernant le document Effectuez l'une des actions suivantes : Option C'est la première fois que vous enregistrez ce document. Description 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer sous et sélectionnez Local dans Options d'enregistrement. 2. Saisissez un nom, un emplacement et une description pour le document ou sélectionnez un nom dans la liste et sélectionnez Enregistrer. Si le document a déjà été enregistré auparavant et que vous souhaitez l'enregistrer rapidement avec les mêmes options. 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer. Pour enregistrer le document sous un nouveau nom de fichier 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer sous et sélectionnez Local dans Options d'enregistrement. 2. Saisissez un nom, un emplacement et une description pour le document ou sélectionnez un nom dans la liste et sélectionnez Enregistrer. Remarque Les documents enregistrés depuis SAP Lumira version 1.23 et versions ultérieures, y compris les documents enregistrés vers SAP Lumira Cloud ou SAP Lumira, Edge edition (Edge Server), ne sont pas compatibles avec SAP Lumira version 1.22 ou versions antérieures. Par conséquent, bien que les documents peuvent être enregistrés depuis SAP Lumira 1.23 et versions ultérieures vers Edge server 1.0, ils ne peuvent pas être ouverts dans Edge Server 1.0. Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 13
Informations associées Enregistrement d'un document dans SAP Lumira Cloud [page 14] Actualisation d'un document publié vers SAP Lumira Cloud [page 144] Enregistrement et partage de documents dans SAP Lumira, Edge edition [page 16] Enregistrement d'un document sur la plateforme de BI [page 18] 2.2.4 Enregistrement d'un document dans SAP Lumira Cloud Vous pouvez enregistrer un document dans SAP Lumira Cloud pour le partager avec les collaborateurs de projet, mais vous ne pouvez pas modifier le document dans le Cloud. Vous devez télécharger le document vers SAP Lumira afin de le modifier. Prérequis Vous devez être connecté à SAP Lumira Cloud pour enregistrer les documents dans le nuage. Contexte Table 4 : Options d'enregistrement pour le Cloud Options d'enregistrement Nom Partager avec Description Le nom du document L'adresse e-mail de chaque personne à informer lorsque le document est disponible dans le Cloud. Si vous ne renseignez pas cette section, vous serez la seule personne autorisée à afficher ou modifier le document. Les utilisateurs peuvent afficher ce document attribue à l'utilisateur/aux utilisateurs figurant dans Partager avec une autorisation pour afficher le document. modifier ce document attribue à l'utilisateur/aux utilisateurs figurant dans Partager avec une autorisation pour modifier le document. Ajouter un message Description (Facultatif) Informations à inclure avec le document lors de son partage (Facultatif) Informations concernant le document 14 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
Remarque L'agent SAP Lumira est requis pour planifier la mise à jour et l'enregistrement automatiques d'un document sur votre ordinateur local et dans SAP Lumira Cloud. Vous pouvez activer l'agent de planification dans les préférences générales de SAP Lumira. Effectuez l'une des actions suivantes : Option C'est la première fois que vous enregistrez ce document. Description 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer et dans Options d'enregistrement, sélectionnez SAP Lumira Cloud. 2. Choisissez les options d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer. Si le document a déjà été enregistré auparavant et que vous souhaitez l'enregistrer rapidement avec les mêmes options. 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer. Pour enregistrer le document sous un nouveau nom de fichier Pour enregistrer un document local sur SAP Lumira Cloud 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer sous et dans Options d'enregistrement, sélectionnez SAP Lumira Cloud. 2. Choisissez les options d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer. Résultats Le document est enregistré dans SAP Lumira Cloud. Il est inclus dans la liste de documents dans le cloud et sur la liste de documents SAP Lumira Cloud dans SAP Lumira. Remarque Les documents enregistrés depuis SAP Lumira version 1.23 et versions ultérieures, y compris les documents enregistrés vers SAP Lumira Cloud ou SAP Lumira, Edge edition (Edge Server), ne sont pas compatibles avec SAP Lumira version 1.22 ou versions antérieures. Par conséquent, bien que les documents peuvent être enregistrés depuis SAP Lumira 1.23 et versions ultérieures vers Edge server 1.0, ils ne peuvent pas être ouverts dans Edge Server 1.0. Informations associées Actualisation d'un document publié vers SAP Lumira Cloud [page 144] Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 15
2.2.5 Enregistrement et partage de documents dans SAP Lumira, Edge edition SAP Lumira, Edge edition (Edge Server) est une solution de stockage de documents légère à utiliser dans les environnements de déploiement sans SAP HANA ou plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. Elle est idéale pour le stockage et le partage sécurisés de contenu SAP Lumira avec un petit nombre de collaborateurs. Nous recommandons d'utiliser la même version de SAP Lumira et de Edge Server. Si votre version de SAP Lumira est différente de la version Edge Server, un message s'affichera lorsque vous vous connecterez à Edge Server et vous avertira que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être compatibles. Vous pouvez enregistrer des documents créés dans l'édition standard de SAP Lumira vers Edge Server. Lorsque vous enregistrez un document, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Cependant, après avoir partagé un document avec un utilisateur, vous ne pouvez pas révoquer son accès à ce document. Chaque fois que vous enregistrez un document et que vous le partagez avec un utilisateur, celui-ci est ajouté à une liste de personnes ayant accès au document. Vous devez utiliser l'interface Web de Edge Server pour supprimer les permissions partagées à un document pour un utilisateur. Exemple Supposons que vous enregistriez un document sur Edge Server, en spécifiant que l'utilisateur1 peut afficher le document. Puis que vous ouvriez le document et l'enregistriez à nouveau, en spécifiant que seul l'utilisateur2 peut l'afficher. L'Utilisateur1 et l'utilisateur2 ont tous les deux la permission d'afficher le document. Remarque Les documents enregistrés depuis SAP Lumira version 1.23 et versions ultérieures, y compris les documents enregistrés vers SAP Lumira Cloud ou SAP Lumira, Edge edition (Edge Server), ne sont pas compatibles avec SAP Lumira version 1.22 ou versions antérieures. Par conséquent, bien que les documents peuvent être enregistrés depuis SAP Lumira 1.23 et versions ultérieures vers Edge server 1.0, ils ne peuvent pas être ouverts dans Edge Server 1.0. 2.2.5.1 Enregistrement d'un document dans SAP Lumira, Edge edition Lors de l'enregistrement d'un document vers SAP Lumira, Edge edition (Edge Server), le jeu de données, les visualisations et les récits que vous avez ajoutés sont enregistrés dans le document. De même, lorsque vous enregistrez un jeu de données, une visualisation ou un récit, le document associé est enregistré. Prérequis Edge Server doit être installé et être exécuté sur votre réseau. L'URL des services Web doit être configuré dans les préférences de SAP Lumira. 16 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
L'adresse électronique de chaque utilisateur avec qui vous souhaitez partager le document doit être configurée dans Edge Server. Contexte Table 5 : Options d'enregistrement pour Edge Server Option d'enregistrement Nom Partager avec Description Nom du document Adresse électronique de chaque personne devant être informée lorsque le document est disponible. Si vous ne renseignez pas cette section, vous serez la seule personne autorisée à afficher ou modifier le document. Les utilisateurs peuvent Afficher ce document attribue à l'utilisateur/aux utilisateurs figurant dans Partager avec une autorisation pour afficher le document. Modifier ce document attribue à l'utilisateur/aux utilisateurs figurant dans Partager avec une autorisation pour modifier le document. Description (Facultatif) Informations concernant le document Une fois qu'un document est enregistré sur Edge Server, la zone de lancement peut actualiser les jeux de données si l'actualisation est activée dans Edge Server. 1. Ouvrez l'élément que vous voulez enregistrer et sélectionnez Fichier Enregistrer sous. 2. Sélectionnez SAP Lumira Edge Server, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si demandé et sélectionnez Connexion. Généralement, votre nom d'utilisateur correspond à votre adresse électronique, même s'il dépend de la façon dont Edge Server a été configuré. 3. Choisissez les options d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer. Résultats Le document est enregistré sur Edge Server et une copie est enregistrée sur votre ordinateur local. Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 17
2.2.6 Enregistrement d'un document sur la plateforme de BI Les documents créés dans la version standard de SAP Lumira peuvent être stockés dans le référentiel de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence afin de tirer bénéfice des fonctions de partage, de prévention de la perte des données, d'audit et d'autorisation de la plateforme de BI. Prérequis La version de la plateforme de BI doit être 4.1 SP5 ou une version ultérieure. L'URL de la plateforme de BI doit être défini dans les préférences de l'application SAP Lumira. Contexte Si vous avez enregistré un jeu de données, une visualisation ou un récit, le document et tout son contenu seront enregistrés. Table 6 : Options d'enregistrement pour la plateforme de BI Option d'enregistrement Nom Sélectionner le dossier Description Description Nom du document Répertoire où le document doit être enregistré (Facultatif) Informations concernant le document Les documents enregistrés sur la plateforme de BI sont téléchargeables dans SAP Lumira pour l'affichage ou la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher les fichiers dans la zone de lancement BI. Pour afficher les documents dans la zone de lancement, publiez le récit ou le jeu de données vers la plateforme de BI puis affichezle. Le module complémentaire SAP BusinessObjects Business Intelligence pour SAP Lumira n'est pas requis pour enregistrer des documents sur la plateforme. 1. Sélectionnez Fichier Enregistrer sous. 2. Sélectionnez SAP BI, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si demandé et sélectionnez Connexion. 3. Choisissez les options d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer. 18 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Guide de démarrage de SAP Lumira
Résultats Le document est enregistré dans le référentiel de la plateforme de BI et peut être téléchargé par les utilisateurs ayant obtenu les droits d'accès. 2.2.7 Ouverture d'un jeu de données Un jeu de données est un ensemble de colonnes, de hiérarchies et de filtres utilisés pour créer un document. Il ne contient pas de diagrammes créés à partir des données. Contexte Les jeux de données sont stockés dans le dossier Documents dans votre chemin de profil pour l'application SAP Lumira. 1. Dans la page Accueil, sélectionnez Mes éléments Jeux de données. Une liste des jeux de données disponibles apparaît à l'écran. 2. Cliquez deux fois sur un jeu de données et saisissez vos identifiants de connexion si une source de données est requise. Le document contenant le jeu de données s'ouvre. Vous pouvez afficher le jeu de données dans l'espace Préparer et afficher les visualisations enregistrées dans l'espace Visualiser. Guide de démarrage de SAP Lumira 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 19
3 Acquisition de données Vous acquérez des données en les copiant à partir d'une source de données dans un jeu de données local. Lors de l'acquisition de données, l'application en affiche un aperçu et analyse les données et les colonnes pour déterminer le type de données. Les objets représentant les colonnes sont proposés soit comme dimensions, soit comme indicateurs. Vous pouvez masquer manuellement certains types de colonnes en fonction du nom de colonne et des propriétés de données. Remarque Le nombre maximal de cellules pouvant être acquises est déterminé par la capacité de votre ordinateur. Vous serez averti lorsqu'une acquisition atteindra 30 millions de cellules pour un système d'exploitation 64 bits, ou 15 millions de cellules pour un système 32 bits. En fonction de votre source de données, les données peuvent être adaptées avant l'acquisition afin d'inclure ou de supprimer des colonnes, des dimensions, des indicateurs, des variables et paramètres d'entrée. Certaines sources de données comprennent des options supplémentaires, telles que la mise en forme des données, l'attribution d'un nom aux colonnes ou leur diminution et la spécification de préfixes de nom de colonne. Table 7 : Sources de données disponibles Source de données Microsoft Excel Fichier texte Description Charge une feuille de calcul Excel comme jeu de données. Charge un fichier texte (.csv ou.txt) comme jeu de données. Presse-papiers SAP HANA Crée un jeu de données à partir des données précédemment copiées dans le presse-papiers Télécharge des données depuis SAP HANA (hors ligne). Se connecte à SAP HANA (en ligne). Univers SAP BusinessObjects Télécharge des données à partir de fichiers d'univers SAP BusinessObjects (.unv et.unx). Requête SQL Exécute SQL à la carte sur une base de données pour télécharger un jeu de données. SAP BW Accède aux données via les vues dans SAP HANA. Télécharge des données à partir de fichiers d'univers SAP BusinessObjects (.unx). Se connecte à SAP BW (en ligne). Après l'acquisition d'un jeu de données, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, des dimensions, des indicateurs et des variables dans celui-ci. 20 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Acquisition de données