Projet de PROCÈS VERBAL

Projet de PROCÈS VERBAL OBJET : DATE : ENDROIT : Présidée par : Rédigé par : 1 ère réunion des Capitaines de TFIM Vendredi 13 septembre 2013 à 9h30 Sani Sport Brossard Claudette Zizian, Présidente Chantal Ethier, secrétaire CAP.01-100 AFFAIRES ADMINISTRATIVES 101. Ouverture de l'assemblée La réunion débute à 9h50, les capitaines ont préalablement donné la liste des joueuses de leur équipe, payé les frais et récupéré leurs balles pour la saison. 102. Appel des présences Présentes : Claudette Zizian (Présidente), Mylène Bertuccini (vice-présidente), Josée Thibodeau (Statisticienne Niveau 1), Pat Smith (Statisticienne Niveau II), Michelle Aubé (Statisticienne Niveau III), Monique Liauzu (Statisticienne Niveau 4-5), Nadia Bernucci (Trésorière), Raymonde Babin (Webmestre), Chantal Éthier, secrétaire, Marilou Boivin (présidente ex-officio). Liste des capitaines : Équipe Nom Présente Absente Niveau 1 Boucherville 1 Monique Savaria x Brossard 1 Mylène Bertuccini x Carrefour 1A Jeanne Van Geenhoven x Carrefour 1B Hélène Beaudoin x Ile des Sœurs 1A Isabelle Giac x Ile des Sœurs 1B Dawn Tanzer x Longueuil Nathalie Dumais x Piedmont 1 Suzie McCollough x Tennis 13 1A Carmen Rousseau x Tennis 13 1B Louise Negreanu x Niveau 2 Boucherville 2A Linda David x Boucherville 2B Johanne Gervais x Brossard 2A Louise Gagnon x Monique Lampron Brossard 2B Françoise Duguay x Brossard 2C Sylvie Morrison x Catherine Clément Carrefour 2 Carole Brisebois x CDL 2 Danielle Lamer x Edith Baron Ile des Sœurs 2B Carole Papich x Kerry Kaufman Ile des Sœurs 2C Lucie Bertrand x Ile des Sœurs 2D Kerry Kaufman x Ile des Sœurs 2E Wendy Cude x Longueuil Céline Bernard x Piedmont 2 Jocelyne Paquette x Sanctuaire 2 Pierrette Matteau x 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 1/7

St-Hilaire 2 Marie-France Rémy x Tennis 13 2A Claudette Zizian x Tennis 13 2B Linda Beauchamp x Tennis 13 2C Natalie Boivin x Tennis 14 2D Ana Comber x Patricia Smith Niveau 3 Boucherville 3A Anne Leclerc Boucherville 3B Nancy Larivière Brossard 3A Marie-France Dubreuil Brossard 3B Nicole Grégoire Brossard 3C Marie-Christine Rioux Carrefour 3 Danielle Lacharité CDL 3A Maureen Chevrier CDL 3B Julie Kelertas Ile des Sœurs 3A Adriana Manzi Ile des sœurs 3B Anne-Marie Lanthier Ile des sœurs 3C Heidi Fischel Longueuil Betty Jansen Sanctuaire 3 Marie-Claude Gendron St-Hilaire 3 Danielle Blain Tennis 13 3A Rosalie Levi Tennis 13 3B Marie-Claude Pageau Niveau IV Boucherville 4A Lise Lepage x Boucherville 4B Josée Bellemare x Brossard 4A Dolorès Houle x Brossard 4B Annie Martin x Brossard 4C Jocelyne Lee x Carrefour 4 Françoise Vinet x CDL 4A Cathy Nador x CDL 4B Erika Pfister x CDL C Ada Colomb x Ile des Sœurs 4A Justine Lang x Ile des Sœurs 4B Liat Urman x Ile des Sœurs 4C Aviva Reinitz x Piedmont 4 Diane Larivière x St-Hilaire 4 Élise Palardy x Tennis 13 4A Nicole Demers x Tennis 13 4B Suzie Rainville x 103. Adoption de l'ordre du jour L adoption de l ordre du jour est proposée par Lucie Bertrand de IDS 2C, secondée par Lise Lepage de Boucherville 4A. 104. Adoption du dernier procès-verbal L adoption du procès-verbal de la dernière réunion est proposée par Johanne Gervais de Boucherville 2B, secondée par Marie-France Dubreuil de Brossard 3A. 105. Suivi du dernier procès-verbal : Aucun suivi 106. Correspondance 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 2/7

Évaluations : Suite à la réunion des statistiques qui a eu lieu le 17 avril 2013, à l évaluation du 27 mai 2013 et à la reprise d évaluation pour 3 joueuses (voyage, blessure etc.) du 28 août 2013, voici les résultats: Niveau 1 : 4 joueuses descendent au niveau 2 Niveau 2 : 7 joueuses descendent automatiquement 1 joueuse descend suite à l évaluation 3 montent suite à l évaluation 6 montent automatiquement Niveau 3 : 2 joueuses restent au même niveau suite à l évaluation 8 montent suite à l évaluation 6 montent automatiquement Niveau 4 : 1 joueuse reste au même niveau suite à l évaluation 9 montent suite à l évaluation 29 montent automatiquement Changement de niveau : Plusieurs joueuses ont demandé un changement de niveau au cours de l été ou des informations à ce sujet. Ces demandes ne peuvent être agréées. Nous vous rappelons que les demandes d évaluation doivent se faire absolument au plus tard le 15 avril, soit avant la réunion des statistiques. Rappelons également que la demande doit être signée par la joueuse et le pro et doit être envoyée à la statisticienne (bottin p.12 et 13). Certaines capitaines signalent des problèmes possibles avec le pro pour cet envoi. Nous leur répondons que cela est un problème interne de l équipe concernée et ne relève pas du CA. Ligue TFIM : Le club de Vaudreuil a demandé à nouveau l inscription d équipes dans TFIM. Après avoir vérifié à nouveau avec Paul Patenaude, président de l ACTIQ (association des clubs de tennis intérieurs du Québec), il ressort que Vaudreuil n étant pas privé ne peut faire partie de notre organisation. Finales : La décision pour cet événement n est pas officielle mais le club Carrefour Multisports devrait être l hôte pour les 2 prochaines années. M. Patenaude a contacté les autres propriétaires de l ACTIQ et cela leur semble acceptable. Commanditaires : Voir le point 301. Envoi : La trousse des pros responsables a été envoyée au début juillet 2013. La trousse des capitaines a été envoyée 10 jours ouvrables avant la réunion soit le 30 août 2013. 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 3/7

Concernant l envoi de cette trousse, il y a eu plusieurs problèmes de réception. SVP, prendre note que Chantal Éthier est notre nouvelle secrétaire et que tout message provenant d elle est important puisqu il provient de TFIM. Nous nous proposons d indiquer sur le web lorsque des documents vous seront envoyés de façon à ce que vous puissiez réagir si vous ne les avez pas reçus en nous en avertissant. 107. Finances Explication par Nadia Bernucci du fichier État des Résultats - Revenus et dépenses qui est distribué à toutes. Certains clubs ont demandé un reçu de leurs inscriptions. CAP.01-200. AFFAIRES COURANTES 201. Inscriptions des équipes: 62 au total, 3 de plus que l année dernière. 2 équipes de plus à Longueuil, niveau 1 et 3 (Félicitations!), 1 nouvelle équipe niveau 2 à Boucherville, 1 nouvelle équipe niveau 3 à Brossard, 1 équipe de moins niveau 4 à Côte de Liesse. De ce fait, il faut remarquer que tous les matchs de niveau 4 à CDL se joueront sur terre battue. (3C seulement sur surface dure) Le niveau 1, 10 équipes n aura plus de bye. Les niveaux 2 (19 équipes) et 4 (17 équipes) auront cette année un bye. Le niveau 3 avec 2 équipes supplémentaires (16 équipes) n aura pas de bye. 202. Correction du Bottin : Les corrections ont été faites par chacune des capitaines concernées lors de leur présentation au point 102. Nous rappelons aux capitaines qu un seul # de téléphone peut être inscrit, nous leur demandons d indiquer à leur pro quel numéro elle préfère voir dans le bottin pour l an prochain. 203. Changements au bottin : (sauf CRA, MNP et rôle de la capitaine) Frais de jeu, jeudi et vendredi : $16.50 (voir p.11 du bottin) Pointage, tel qu accepté à l AGA (voir p.20 point 2.3) Remplacement, tel qu accepté à l AGA (voir p.20 point 2.5). Une vérification sur le point 2.5.4 est nécessaire. Il semble bien que la ligne <Une joueuse ne peut remplacer que dans une seule équipe par niveau supérieur> avait été rayé avant le vote à l AGA. La correction sera faite s il y a lieu dans le site WEB de TFIM. 204. Calendrier 2013-2014 : Visualiser les dates, bottin p.45 205. Rôle de la capitaine : 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 4/7

Le point 1.6.12, p.14 est à lire avec attention, il y a une précision importante : Toute erreur doit être signalée avant la prochaine rencontre etc. 206. Coupe Rogers : La journée des dames a eu lieu mardi le 6 août avec un petit déjeuner suivi du tirage de prix offerts par Tennis Canada. Nous avons vendu 27 billets de moins que l année dernière. Une capitaine par niveau s est méritée un prix pour avoir vendu le plus de billets : Niveau 1 : Monique Lampron (Brossard) Niveau 2 : Marie-France Rémi (St-Hilaire) Niveau 3 : Danielle Laforest (St-Hilaire) Niveau IV : Marie-Josée Martin (Tennis 13A) Les 4 équipes finalistes ont assisté à la session de l après-midi du jeudi 8 août offert par Miele/Tennis Québec. Une lettre de remerciement fur envoyée à notre contact de Tennis Canada pour le remercier de nous organiser la journée des dames et nous aimerions refaire la même chose l année prochaine. Entente Miele : L entente se terminait le 31 août 2013. C était une entente de 3 ans. L entente se fait avec Miele et Tennis Québec. Ils nous donnent des prix pour les finales tels que des billets de la Coupe Rogers pour les gagnantes des finales, un souper à la Galerie Miele. En retour, TFIM leur donne la visibilité. Nous sommes intéressés à continuer notre association avec eux et ils sont intéressés eux aussi. Alors le processus est entamé pour renouveler l entente. Babolat : TFIM a rencontré Babolat hier afin de discuter d un concours qu ils voulaient faire. Nous avons accepté de le faire pour la nouvelle saison. À compter d aujourd hui, avec achats de produits Babolat d un minimum de $25.00, nos membres pourront avoir la chance de se mériter un bon d achat d une valeur de $500.00. Nous demandons à nos membres de conserver leurs reçus de produits Babolat, de les rapporter lors des finales en faisant bien attention d inscrire leur nom, niveau et club à l endos du reçu et de le déposer dans une boîte à cet effet la journée des finales. Babolat offre 3 bons d achat d une valeur de $500.00. L entente avec Babolat se termine à la fin de la saison. Le dossier sera finalisé au début de l année prochaine et l entente pourra être renouvelée. Une toute nouvelle balle, Babolat Championship, sera essayée par le CA ainsi que quelques pros des clubs. Cette balle est plus durable et plus performante que la Babolat Gold. On la compare à la Wilson Championship. Elle n est pas encore dans les magasins mais le sera sous peu. 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 5/7

207. CRA / Tenniscores : p.19 Il y a des changements importants au niveau de la variation des CRA, voir p.19, le point 2.2.6. En début de saison, les CRA seront ajustés pour chaque niveau niveau 4 (CRA initial reste le même) Variation de 2 à 8 niveau 3 (ancien CRA + 4) Variation de 6 à 12 niveau 2 (ancien CRA + 8) Variation de 10 à 16 niveau 1 (ancien CRA + 12) Variation de 14-20 Élite : 20 et Super-élite :22 Le CRA de ces dernières variera aussi Vote à main levée par l assemblée. Il est accepté à l unanimité que la remplaçante (p. 20, point 2.5) garde son CRA lorsqu elle remplace et que son CRA sera influencé par le résultat de la rencontre. Tenniscores : Notre webmestre, Raymonde Babin explique différentes choses, réponds aux questions et mentionne que toutes les informations se trouvent sur le WEB ou Tenniscores. Elle a également envoyé différents courriels explicatifs pour le bénéfice de toutes et surtout celui des nouvelles capitaines. 208. MNP: Nouvelle façon pour changer de niveau. Monter de niveau par les points. Voir bottin p.15 et 16, point 1.8. Il est important d avertir vos joueuses de ces changements. L ancienne façon de monter par la moyenne n est plus valable. 209. 1$ pour 1 Ace : Notre contribution à la fondation du cancer du sein continue. La capitaine doit compiler et faire parvenir l argent à TFIM. CAP.01-300. AFFAIRES NOUVELLES 301. Commanditaires : Cette année, notre secrétaire Chantal Ethier et propriétaire de Les Couvreurs Couvre Toit Laval Inc. nous offre une commandite pour le bottin. Nous avons mis une page à cet effet dans le bottin. 302. Date de la prochaine réunion : Le 24 mars 2014 à 9h30 et l endroit vous sera communiqué à ce moment. CAP.01-400. VARIA 401. Esprit Sportif : il est demandé que les capitaines et joueuses mentionnent les bons coups en cours d année. 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 6/7

Les Capitaines ont demandé que le procès-verbal de cette réunion soit disponible le plus tôt possible et non 10 jours ouvrables avant la prochaine réunion. Les membres du CA acquiescent à cette demande en mentionnant cependant que le procès-verbal portera le nom PROJET de PV. CAP.01-500. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE Levée de la réunion à 12h20. La levée est proposée par Anne Marie Lanthier de ISD 3B, secondée par Marie-France Rémi de St-Hilaire 2. Signature de la présidente :... le... 2013 Signature de la secrétaire:... le... 2013 13/09/2013 Procès-verbal réunion du Capitaines Page 7/7