Procès-verbal de la séance ORDINAIRE du Conseil d établissement de l école secondaire de la Seigneurie à la bibliothèque tenue le lundi 12 juin 2017, à 18 h 30 au café l Équi-Thé Membres présents : Mmes Chantal Roberge, représentante des parents Claudia Delgado, représentante des enseignants Sylvie Régnier, représentante des parents Valérie Lessard, représentante des enseignants Odette Blouin, représentante des parents Dominique Ste-Marie, représentante des enseignants Sylvie Fortin, représentante du personnel professionnel Nadine St-Pierre, représentante du personnel de soutien Annie Laporte, représentante des parents Julie Frappier, représentante des parents MM. Yves Thériault, représentant des parents Marc-André Mercier, représentant des enseignants Jean-François Laprise, représentant des enseignants Francis Gingras, représentant des parents Carl Traversy, représentant des parents William Talbot, représentant des élèves Philippe Théberge, représentant des élèves Clément Turcotte, commissaire Les personnes suivantes assistent également à la rencontre : M. Robert April, directeur adjoint administratif Mmes Lise Breton, directrice Marie-Ève Lefebvre, directrice adjointe Isabelle Biron, directrice adjointe Membres absents; Mmes Marie Bastien, directrice adjointe Karine Girard, représentante de la communauté Madame Micheline Gauthier agit à titre de secrétaire de la séance. 1. Mot de bienvenue Monsieur Thériault souhaite la bienvenue à tous. 2. Vérification du quorum Constatant que le quorum est atteint, monsieur Thériault déclare la séance ouverte à 18 h 30.
3. Adoption de l ordre du jour 1. Mot de bienvenue 2. Vérification du quorum 3. Adoption de l ordre du jour de la séance ordinaire du 12 juin 2017 4. Adoption du procès-verbal du 29 mai 2017 5. Suivis au procès-verbal du 29 mai 2017 6. Période de questions du public Bloc décision 7. Activités en orientation en 2017-2018 (approbation) 8. Grille des matières Entrepreneuriat études 3 e sec. pour 2017-2018 (approbation) 9. Frais de vie étudiante et des sports interscolaires 2017-2018 (approbation) 10. Voyages étudiants 2017-2018 (approbation) 11. Plan d action sur la violence (P.A.V.) (approbation) 12. Rapport annuel du Conseil d établissement 2016-2017 (adoption) Bloc informations et discussion 13. Analyse de la situation financière au 5 juin 2017 14. Surplus financiers reportés (précisions sur les mesures dédiées) 15. Projets pilotes sur les contenus obligatoires en orientation scolaire et professionnelle (COSP) 16. Projet éducatif versus le plan de réussite et la convention de gestion et de réussite (Loi 105) 17. Plan d effectifs des services complémentaires et des services administratifs 18. Organisation scolaire 2017-2018 19. Développement des programmes particuliers 20. Menus cafétéria 2017-2018 21. Rapport du gouvernement étudiant 22. Rapport des comités Comité de parents Comité EHDAA 23. Communication de la direction 24. Communication de la présidence 25. Communication des membres Levée de l assemblée Demande de modifications à l ordre du jour M.Thériault propose deux modifications à l ordre du jour : que le rapport du Gouvernement étudiant soit présenté dans les premiers points pour permettre aux représentants des élèves de quitter plus tôt et qu on ajoute le point 13 en décalant les autres sujets, soit notre obligation de communiquer certains documents (projet éducatif et plan de réussite). 70 Il est proposé par William Talbot que l ordre du jour de la rencontre soit approuvé tel que modifié. Le 12 juin 2017 Page 2
71 Procès-verbal de la séance ordinaire 4. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 29 mai 2017 Il est recommandé qu une démarche soit prévue l an prochain lorsque le quorum n est pas atteint ou dissout en cours de rencontre. Une note sera placée dans les règles de régie interne du conseil. Après lecture, il est proposé par madame Odette Blouin que le procès-verbal de la séance ordinaire du 29 mai 2017 soit approuvé tel que modifié. 5. Suivis au procès-verbal de la séance ordinaire du 29 mai 2017 Frais scolaires En suivi aux discussions du 29 mai dernier, une correspondance sera envoyée aux parents de nos jeunes en 1 re secondaire afin de les aviser de conserver les notes de cours car leurs enfants seront en continuité de cycle en 2 e secondaire. De plus, une autre correspondance sera envoyée aux parents des jeunes en EESL qui seront en 4 e et en 5 e sec. pour le cahier d apprentissage Focus on grammar. Nous avons reçu la confirmation d un moniteur de langue anglaise pour l an prochain, le coût sera facturé à la clientèle qui recevra ce service supplémentaire, jeunes en EESL. Voyage au Pérou Comme mentionné lors du du 29 mai, une proposition électronique pour approuver le changement de dates du voyage au Pérou fut envoyée à tous les membres. "Il avait été approuvé que celui-ci se tiendrait en même temps que le voyage en Europe de l Est soit en avril 2018. Il est demandé de changer les dates, que le voyage au Pérou se tienne du 11 au 21 mai 2018 afin de diminuer les coûts des transports et des activités. La tenue de ce voyage près de la fête de Pâques amène des coûts plus importants compte tenu de l achalandage de la population du pays en raison des fêtes religieuses". Tous les membres n ayant pas répondu à la résolution électronique, il est proposé à majorité que les membres du Conseil d établissement approuvent le changement de dates du voyage au Pérou en 2017-2018. Proposition adoptée à majorité 6. Période de questions du public Aucun public. Bloc décision 7. Activités en orientation en 2017-2018 (approbation) Madame Lefebvre présente et commente les activités d orientation prévues pour la prochaine année soit la matinée collégiale et professionnelle et la soirée d informations sur les études collégiales pour les parents de 5 e sec. Il est proposé par madame Chantal Roberge d approuver les activités en orientation pour l année 2017-2018. Le 12 juin 2017 Page 3
72 73 Procès-verbal de la séance ordinaire 8. Grille des matières Entrepreneuriat-études 3 e sec. 2017-2018 (approbation) Madame Breton présente et commente les modifications demandées à la grille des matières déjà approuvée en Entrepreneuriat études pour le 3 e secondaire. Elle propose le décloisonnement pour une année dans trois matières (mathématique, éducation physique et musique) compte tenu du nombre de jeunes inscrits. Le groupe d élèves serait cloisonné dans les autres matières. Elle répond aux questions des membres. Il est proposé par madame Sylvie Régnier d approuver la grille des matières en Entrepreneuriat-études 3 e secondaire pour l année 2017-2018. 9. Frais de vie étudiante et des sports interscolaires 2017-2018 (approbation) Madame Marie-Ève Lefebvre présente et commente les modifications demandées des frais dans les sports interscolaires et les activités de la vie étudiante pour l année 2017-2018. Il est proposé par Philippe Théberge d approuver les frais de vie étudiante et des sports interscolaires pour l année 2017-2018. 10. Voyages étudiants motivation et culturel 2017-2018 (approbation) Madame Breton mentionne que les voyages étudiants et culturels concernent tous les élèves. Deux voyages seront proposés aux élèves à ce jour tel que discuté en CPE soit un voyage à New York 5 e secondaire du 16 au 19 mai 2018 et un autre vers Washington- Philadelphie en 3 e et 4 e secondaire du 15 ou16 mai au 20 ou 21 mai. Certains membres questionnent le fait d offrir un voyage tous les ans et des destinations de plus en plus loin. Il est suggéré de chercher d autres sources de motivation que des voyages. Il faut garder en tête la capacité des parents de payer. Un échange s en suit. Il est suggéré de faire un sondage auprès des élèves pour connaître leur intérêt (voyage au Canada ou à l extérieur du Canada). M. Marc-André Mercier demande le vote des deux destinations de façon distincte. Il est proposé d approuver les voyages étudiants motivation et culturel pour l année 2017-2018. Pour le voyage de motivation à New York en 5 e secondaire : proposition adoptée à l unanimité. Pour le voyage de motivation à Washington-Philadelphie 3 e et 4 e secondaire : proposition adoptée à la majorité (13 pour, 2 contre, 2 abstentions). Le 12 juin 2017 Page 4
74 75 76 77 Procès-verbal de la séance ordinaire Proposition adoptée à majorité 11. Plan d action sur la violence (P.A.V.) (approbation) Madame Lefebvre mentionne que le P.A.V. a été élaboré il y a deux années. Elle en mentionne les grandes lignes et souligne qu il est prévu de revoir les objectifs et les moyens d action à l automne prochain. Le document se trouve sur le site de l école. Il est proposé par madame Nadine Saint-Pierre d approuver le maintien du plan d action sur la violence pour l année 2017-2018. 12. Rapport annuel du Conseil d établissement 2016-2017 (adoption) Monsieur Thériault présente le rapport annuel du Conseil d établissement pour 2016-2017. Il est proposé par madame Dominique Ste-Marie d adopter le rapport annuel du Conseil d établissement 2016-2017. 13. Obligation de communiquer certains documents (projet éducatif, plan de réussite) Monsieur Thériault mentionne l obligation que nous avons de communiquer aux parents les documents importants concernant le fonctionnement de l école et la vie de l école et propose le site internet comme principal moyen de communication. Il est proposé par madame Annie Laporte d approuver le site internet de l école comme principal moyen de communication. Proposition approuvée à l unanimité Bloc informations et discussion 14. Rapport du Gouvernement étudiant Le représentant du gouvernement étudiant fait un rappel des dernières activités de l année. 31 mai: Gala du mérite : plusieurs nouveautés très appréciées. Ce fut une belle soirée 1 juin : Hommage aux finissants : une autre belle soirée. Semaine des examens qui aura lieu du 14 au 22 juin. 13 juin : Seigneurie Beach, activité pour les finissants sur l heure du diner 26 juin : Bal des finissants, Hôtel Plaza Le 12 juin 2017 Page 5
78 M. Thériault remercie les deux représentants des élèves et les félicite pour leurs commentaires et leur participation active. Il leur souhaite bonne chance dans leurs épreuves à venir. 15. Analyse de la situation financière au 5 juin 2017 Monsieur Robert April présente et commente les grandes lignes de l analyse de la situation financière au 5 juin. Il répond aux questions des membres. 16. Surplus financiers reportés (précisions sur les mesures dédiées) M. April mentionne les mesures dont les soldes seront reportés durant sa présentation de la situation financière. Ces mesures dédiées font l objet de reddition de compte à chaque année. Il remercie l ensemble de l équipe école de leur collaboration car il s agit d un travail d équipe d obtenir un équilibre financier. 17. Projets pilotes sur les contenus obligatoires en orientation scolaire et professionnelle (COSP) Madame Breton présente et commente le document sur le continuum en orientation scolaire et professionnelle dont leur intégration au curriculum scolaire est prévu en 2017-2018 aux secteurs primaires et secondaires. Elle présente les nouveautés du ministère en étalant la mise en place dans les écoles d une année de plus. Elle fait part du nouveau calendrier pour 2018-2019. Mme Breton mentionne que déjà deux projets sont en place à l école, en 1 re et en 3 e secondaire. Mme Lessard explique le projet les Trois Frères habiles en 3 e secondaire qui fut une belle réussite. Il est en place depuis 3 années. 18. Projet éducatif versus le plan de réussite et la convention de gestion et de réussite (Loi 105) Madame Breton mentionne les éléments importants de la loi 105, loi modifiant la loi sur l instruction publique. Le conseil d établissement demeure responsable du projet éducatif. À l automne, un comité devra être formé avec des représentants du et de l équipe-école pour préparer le renouvellement de notre projet éducatif. (Mission, vision, valeurs, orientations, objectifs généraux et spécifiques, moyens d action). Nous en serons à notre dernière année de convention de gestion et de réussite. Nous sommes en train de faire un bilan et nous vous proposerons un projet à l automne prochain. Le processus de consultation est plus simple. Le nouveau comité de ressources de la commission scolaire a été mis en place et aura comme mandat de discuter de la répartition des mesures, des ressources dans les écoles et services. Leurs recommandations seront soumises au comité consultatif de gestion (CCG) et au conseil des commissaires par la suite. Le 12 juin 2017 Page 6
19. Plan d effectifs des services complémentaires et des services administratifs Madame Breton présente les derniers ajustements au plan d effectifs pour la prochaine année : Poursuite de l équipe de gestion et nomination de Mme Marie-Ève Lefebvre comme directrice adjointe, Bonification au service d orientation; 9 jours, Psychologie : ajout une journée pour le groupe d adaptation scolaire CPP, TES : un poste de 35 heures dont 10 heures au budget école, ajout de ressource en adaptation scolaire Aide technologique : offre d un professionnel en support à la mise en place de projet avec outils technologiques tels que les tablettes IPad. (Une banque de journées) Surveillance : ajout d un surveillant le midi et bonification des deux postes actuels de jour. Technicien en loisir : animation pour les activités /midi Secrétariat : nomination de Mme Annylee Albert en remplacement de Mme Nicole Drolet, retraite) 20. Organisation scolaire 2017-2018 Madame Breton mentionne qu au 1 juin nous avons déclaré 1185 élèves. Il y a une augmentation de clientèle dans les programmes particuliers; 11 groupes au 1 er cycle. Une décision a été prise de permettre l ouverture de plus petits groupes en Sport-études au 1 er cycle en entrainement le matin. Les mesures d appui seront utilisées afin de supporter cette organisation. Il faudra donc restructurer les mandats des directions pour août prochain. 21. Développement des programmes particuliers Madame Biron commente le développement des programmes particuliers ainsi que la venue de nouveaux partenaires. L école accueillera plus de 300 athlètes en sports pour la prochaine année. 22. Menus de la cafétéria 2017-2018 Monsieur Robert April présente les menus de la cafétéria pour la prochaine année. La cafétéria offrira un menu de 6 semaines à la demande de la direction. Le coût du repas midi sera de 5,60$. 23. Rapport des comités Comité de parents Madame Régnier n a pas assisté à la rencontre du 19 avril. Il fut discuté de la possibilité de distribution en capsules vidéo des faits marquants dans les écoles Comité EHDAA commission scolaire Aucune communication 24. Communication de la direction L équipe de direction souligne quelques points ou événements; Le 12 juin 2017 Page 7
Remerciement de la direction, pour la participation des membres, Dernier bulletin disponible dès le 28 juin sur le portail, Disponibilité des directions le 29 juin afin de recevoir les parents jusqu à 18 h 30 pour inscription aux cours d été, Pas de cours d été en 1 re secondaire, chaque école offrira un service selon ses besoins. (Mi-août), Ligne téléphonique et site internet seront mis à jour pour la période estivale. Nous serons de retour le 2 août, Robert April et Marie-Ève Lefebvre invitent les membres à AIMER la page Facebook de notre école, Liste du petit matériel scolaire sera disponible sur le site de l école. 25. Communication de la présidence Monsieur Thériault remercie les membres pour leur excellente participation. Il remercie monsieur Turcotte, commissaire, pour sa présence à chaque rencontre. Il remercie particulièrement monsieur Jean-François Laprise, qui prend sa retraite, pour toutes les années de participation et sa grande implication et madame Régnier, qui quitte notre école, pour son implication depuis deux années. Il invite les membres actuels qui terminent leur mandat à poser à nouveau leur candidature l an prochain (Mmes Laporte, Frappier, Roberge). 26. Communication des membres Monsieur Turcotte remercie les membres pour leur accueil. Monsieur Jean-François Laprise invite les gens à visiter le festival d été durant lequel les Caisses Desjardins nous permettront d amasser des fonds et qui seront remis à la Fondation pour la musique pour venir en aide à quelques élèves en difficulté. Il s agit de faire tourner un disque immense sur les plaines durant le festival. 27. Levée de l assemblée Il est proposé par madame Julie Frappier de lever l assemblée à 21 h 35. Secrétaire, Micheline Gauthier Le président, Yves Thériault Le 12 juin 2017 Page 8
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