Bulletin Numéro 12 Le bloc «Courriel» Compte tenu des limitations apparentes de la messagerie Moodle, nous avons récemment fait installer le nouveau bloc Moodle «Courriel». Ce bloc, qui comporte un éditeur de texte WYSIWYG («What You See Is What You Get») ainsi que la possibilité de joindre des pièces à un message, facilitera la communication avec les étudiants d un cours Moodle. Puisque ce bloc n apparaît pas par défaut dans Moodle, il faut l installer manuellement. Comment faire pour l installer? Accédez au cours au sein duquel vous souhaitez installer le bloc Courriel. Une fois sur la page du cours, dans la colonne de gauche dans le menu Administration, cliquez sur l option Activer le mode édition: Au bas de la colonne de gauche, cliquer sur le menu déroulant de la section Ajouter un bloc, et sélectionnez Courriel.
Le bloc Courriel apparaîtra par défaut au bas de la colonne de gauche de votre page : Avant même de rédiger un premier message, il faut configurer le bloc afin de vous assurer qu il apparaîtra sur toutes les pages de votre cours, et non seulement sur la page d accueil du cours. Cliquez alors sur la roue d engrenage en dessous du titre du bloc et choisissez l option Configurer le bloc Courriel: Dans la section Où le bloc apparaît, cliquez sur le menu déroulant Afficher sur les types de page. Sélectionnez Toute page de cours pour vous assurer de toujours voir votre bloc au sein de votre cours. Il est à noter que si vous devrez ajouter le bloc à nouveau dans chacun de vos autres cours et le déplacer où vous le souhaitez. 2
Pour faciliter l accès, choisissez l option Right pour la Région par défaut ainsi que -10 (premier) pour le Poids par défaut. Sélectionnez les mêmes paramètres dans la section Sur cette page. Cliquez ensuite sur Enregistrer les changements. Le bloc apparaîtra donc en premier dans la colonne de DROITE de toutes vos pages de cours. 3
La prochaine procédure recommandée est de créer une signature qui apparaîtra à la fin de chacun de vos messages. Cliquez sur l option Signature dans le bloc Courriel : Sur la prochaine page qui apparaîtra à l écran, vous devez donner un Titre à votre signature, et vous servir de l éditeur de texte WYSIWYG pour la personnaliser : Si vous avez plusieurs signatures mais que vous souhaitez en sélectionner une qui sera votre signature par défaut, sélectionnez Par défaut. Pour terminer, cliquez sur Enregistrer les changements. 4
Passons maintenant à l étape de la rédaction d un nouveau message. Cliquez sur Écrire un nouveau message. À la page suivante, il faut de prime abord choisir les destinataires du message. Vous pouvez soit Ajouter (ou Supprimer) un destinataire à la fois, ou choisir Ajouter tous ou Tout supprimer pour procéder à un ajout ou une suppression en lot : 5
Dans un cours comportant plusieurs enseignants, il est également possible de filter la liste de destinataire selon le rôle des utilisateurs (soit Enseignant ou Étudiant). : Dans les cours où des groupes et/ou groupement ont été créés, il est aussi possible d envoyer un message à tous les membres d un même groupe : Au bas de cette section, il est aussi possible d ajouter des adresses courriels secondaires à vos destinataires (adresses n étant pas incluses dans la liste de participants de votre cours Moodle, comme une addresse Gmail) : 6
La section Pièce(s) jointe(s) vous permet de glisser et déposer tout document que vous souhaitez joindre à votre message. Vous pouvez également passer par le bouton en haut à gauche de la section pour explorer l arborescence de vos fichiers Moodle : La prochaine section vous permet de rédiger votre message, comme vous le feriez dans Outlook. Rédigez l Objet de votre message ainsi que le texte principal dans l editeur WYSIWYG. Le bouton en haut à gauche du menu du Message révélera d autres fonctionnalités: Vous pouvez terminer votre message en sélectionnant une Signature préalablement créée, et choisir de recevoir une copie du message pour vos dossiers. Cliquez sur Envoyer le message pour terminer, ou Enregistrer le brouillon si vous comptez revenir à votre message plus tard. 7
Si vous avez sauvegardé des brouillons pour consultation future, vous pouvez les visualiser en cliquant sur Voir les brouillons : Vous pouvez soit cliquer sur la loupe le X afin de supprimer le brouillon. pour continuer la rédaction de votre message, ou sur Il est également possible de visualiser l historique des messages envoyés en cliquant sur Voir l historique : 8
La section Voir l historique affiche l Objet, les Pièces jointes et l état des messages envoyées préalablement. Comme pour la section Voir les brouillons, il est possible de reprendre la rédaction des messages en cliquant sur loupe, ou sur le X afin de supprimer le message. Voilà! Vous pouvez maintenant vous servir de votre bloc Courriel pour rester en communication avec vos étudiants! Restez à l affût pour le prochain bulletin Moodle; nous continuerons notre exploration des fonctionnalités de la plateforme. 9