Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle Métier : encadrant d unité de soins et d activités paramédicales Famille : SOINS Sous-famille : Management des organisations des soins Code FPT : 06/D/25 Code Rome : J1502 Code métier : 05U20 UF : Pôle : Poste : cadre de santé de proimité Temps de travail : 100 % 1.Définition Organiser et évaluer l'efficience du parcours de soins et des prestations associées, Manager l'équipe pluri-professionnelle et coordonner les moyens de l unité, dans le cadre d une démarche d amélioration continue de la qualité, la sécurité et la gestion des risques. Assurer des missions transversales sur le pôle Participer à l élaboration et la mise en œuvre du projet de pôle et assurer des missions transversales sur le pôle. 2. Spécificités Collaboration étroite et permanente avec le cadre de santé du CMP Servan pour assurer une homogénéité des pratiques sur les deu CMP. Mission transversale en relation avec le chef de pole, le cadre coordonnateur de pôle et le cadre du CMP Servan sur la gestion des hébergements. Contribution au développement des liens avec les différents acteurs du réseau (Conseil local de santé mentale, partenaires sociau ). Participer à l organisation et la continuité de l encadrement. 3. Conditions particulières Diplôme de cadre de santé Horaires : forfait jour Eigence : epérience en psychiatrie Liaisons hiérarchiques : des soins Cadre coordonnateur du pôle Le cadre de santé est le responsable hiérarchique de l équipe paramédicale pluriprofessionnelle. Liaisons fonctionnelles : Médecin chef de pôle Médecin responsables du CMP Cadres, et équipes des unités etra-hospitalières et intra-hospitalières Directions fonctionnelles FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 1 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice
Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle Fournisseurs eternes de matériels pour la veille technique et le choi des moyens Service de formation continue pour organiser des formations adaptées au besoins des personnels Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires 4. Activités Coordination et organisation de l activité Coordination et suivi des activités réalisées par les professionnels paramédicau du CMP du pôle Analyse quotidienne des activités, mise en adéquation des ressources humaines et matérielles au regard des besoins liés à l activité, planification des moyens, contrôle et reporting. Coordination et suivi des projets de soins personnalisés en cohérence avec le parcours de soins du patient Développement et mise en œuvre des objectifs Qualité et Gestion des Risques auprès de l équipe de l unité en lien avec le cadre de santé concerné et les cadres coordonnateurs de pôle Organisation et animation des réunions d équipe Participation active au réunions de l encadrement et du pôle Développement des liens avec une information permanente relative à la continuité de la prise en charge des patients, avec l ensemble des structures du pôle. Participation à la continuité de l encadrement de 16h à 18h par roulement du lundi au vendredi Contribution à la permanence de l encadrement le week-end sur le site Esquirol. Participation au remplacements des absences cadres de proimité (intra et etra) afin d assurer la permanence des soins sur le pôle. Management des professionnels Encadrement et animation de proimité de l équipe pluri-professionnelle Evaluation, gestion et développement des compétences des professionnels paramédicau en lien avec l évolution de la structure et du pôle Organisation de l accueil et de l accompagnement des nouveau arrivants et stagiaires Organisation et réalisation de recrutements de professionnels paramédicau en lien avec le cadre de pôle en charge de la permanence des soins. Implication et participation active pour une continuité de l encadrement dans le respect des projets d évolution du pôle. Démarche qualité et gestion des risques Mise en œuvre d un management de la qualité des soins au CMP en lien avec le cadre en charge de la démarche qualité sur le pôle : analyse des pratiques, audits, création et mise en œuvre des protocoles dans le respect des bonnes pratiques Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des actes dans le dossier patient Conception, formalisation et gestion de projets spécifiques Veille spécifique à son domaine d'activité FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 2 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice
Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle Communication réseau Développement et renforcement des partenariats et réseau nécessaires à l activité avec une démarche de communication active et permanente : participation active au réunions, suivi des dossiers, mise en œuvre et suivi des actions à réaliser, Reporting mensuel obligatoire avec le cadre coordonnateur de pole et le bureau de pôle Développement et renforcement des partenariats et réseau nécessaires à l activité avec une démarche de communication active et permanente Communication Démarche de communication active et permanente avec les cadres de santé et les cadres coordonnateurs du pôle. Promotion des projets spécifiques à son domaine d'activité. Mission transversale : gestion des hébergements Participer obligatoirement au réunions avec les structures sociales et médico-sociales du 11 e arrondissement de paris, notamment avec l association Agate pour les appartements associatifs et l association Aurore pour la maison relais. Participer à la commission logement du Conseil Local de la Santé Mentale du 11 e arrondissement. Effectuer obligatoirement un reporting régulier avec le chef de pôle, le cadre coordonnateur et le bureau de pôle élargi. FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 3 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice
Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle Compétences requis pour le poste / détenus par l'agent en vu de leurs référencements pour l'entretien professionnel (non codés dans la fiche de poste s'ils ne sont pas nécessaires au poste) Coordination et organisation de l activité 1 A développer 2 pratique courante 3 maîtrisée 4 epert Initier l organisation de l unité et faire évoluer son fonctionnement en fonction des besoins évolutifs et des résultats obtenus Analyser, organiser, coordonner pour une planification efficiente quotidienne l ensemble des paramètres caractérisant l activité Arbitrer et décider entre différentes propositions Organiser et contribuer au pilotage des réunions de synthèse hebdomadaires pour amélioration de lala qualité des soins dispensés Participer activement au réunions inter-équipes hebdomadaires pour le suivi de l activité Analyser des données, des tableau de bord et justifier des résultats relatifs au activités de son domaine Management des professionnels Recruter de nouveau professionnels Organiser l accueil et le suivi des nouveau professionnels pour favoriser leur intégration Piloter, animer / communiquer, motiver l équipe pour une cohésion de fonctionnement optimal Fier des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Évaluer, développer et valoriser les compétences des professionnels Organiser l accueil et l accompagnement des stagiaires Démarche qualité et gestion des risques Mettre en place une démarche de contrôle et d évaluation systématique de la qualité des prestations dispensées et de leur traçabilité à toutes FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 4 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice
Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle les étapes du processus de la prise en charge (entrée/suivi et sortie) Formaliser et rendre compte des résultats des évaluations de la pratique professionnelle Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Maintenir l état de veille documentaire Communication réseau Organiser et favoriser les relations avec l ensemble des acteurs partenaires des autres secteurs de l activité en lien avec les projets et parcours de soins Créer, entretenir, développer et renforcer les réseau de soins Promouvoir, partager et valoriser l epérience de l unité avec les partenaires réseau 1. A développer : n est pas indispensable à la tenue du poste (savoir-faire de base : appliquer) 2. Pratique courante : utilisé quotidiennement eistence de protocole et procédure (savoir-faire pratique : adapter) 3. Maîtrisé : la personne doit être autonome même en situation eceptionnelle, hors protocole (savoir-faire maitrisé : optimiser) 4. Epert : référent, tuteur, formateur transmission du savoir et du savoir-faire (savoir-faire d epertise : innover et transmettre) FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 5 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice
Cadre de santé de proimité Pôle du Pôle Savoirs (Connaissances) requis pour le poste / détenus par l'agent en vu de leurs référencements pour l'entretien professionnel (non codés dans la fiche de poste s'ils ne sont pas nécessaires au poste) Animation d'équipe Communication / relations interpersonnelles Droit des usagers du système de santé et législation relative à l hospitalisation sous contrainte Éthique et déontologie professionnelles Évaluation de la charge de travail Gestion administrative, économique et financière Management Méthodes de recherche en soins Méthodologie d'analyse de situation Organisation du travail Santé publique et réseau de soins Soins Stratégie et organisation / conduite du changement Formacode 1 2 3 4 1 Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériau, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contetualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deu ans. 2 Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principau termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contetualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maimum. 3 Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentau du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans. 4 Connaissances d'epert : Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très contetualisées. Durée d'acquisition de 3 / 5 et plus ans et plus. Le / / Signature de l'agent : Nom prénom : Signature : FICHE DE POSTE INDIVIDUELLE - Page 6 de 6 Hôpitau de Saint-Maurice