PROCÈS VERBAL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT ÉCOLE DU COTEAU 9 OCTOBRE 2012 Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement de l École du Coteau tenue le mercredi 9 octobre 2012 Étaient présents-es à cette réunion : Madame Nathalie Lavigne Madame Sandra Laviolette Monsieur Bryan Mayer Madame Nancy Morel Madame Annik Normand Madame Nathalie Way Madame Jocelyne Arseneault Madame Isabelle Merette Madame Nadia Van Nuffel Madame Johanne Asselin Monsieur Simon Lonchamps Monsieur Michel Dubé Monsieur Éric Barrette Madame Diane Rioux Personnel de soutien Enseignante Enseignante Enseignante Enseignant Professionnel Directeur Secrétaire Était absent à cette réunion : 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE 19h00. 2. VÉRIFICATION DU QUORUM Le nombre de membres présents permet la tenue de la rencontre. Monsieur Barrette profite du moment pour souhaiter la bienvenue à tous.
CE-12-01-01 CE-12-01-02 3. ORDRE DU JOUR L ordre du jour est proposé par Mme Sandra Laviolette secondée par Mme Nathalie Lavigne. 4. ADOPTION ET SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 11 JUIN 2012 Proposé par Mme Nancy Morel appuyée Mme Nathalie Lavigne. Suivi : Les sorties de début d année mises en place pour accueillir les élèves en septembre ont été réalisées. Pour les élèves de secondaire 1, c est un succès. Pour certains élèves de secondaire 2, il y a peu d intérêt. Pour le secondaire 3, les difficultés d organisation dûes aux chevaucheurs sont plus importantes que les bénéfices retirés. Le site Bout-en-Train comme lieu de sortie est peut-être à éviter. Déjà très fréquenté par les écoles primaires. CE-12-01-03 5. ÉLECTION À LA PRÉSIDENCE M. Bryan Mayer dépose sa candidature appuyée par Mme Nancy Morel. Élu sans opposition. CE-12-01-04 6. ÉLECTION À LA VICE-PRÉSIDENCE Mme Nancy Morel dépose sa candidature secondée par Mme Annik Normand Élue sans opposition. 7. FONCTIONNEMENT 2012-2013 Discussion sur un projet de calendrier. Le mardi est retenu comme soir de rencontre. Varia décisionnel: M. Bryan Mayer propose que lorsque des points sont portés au varia, que le sujet soit traité le soir même avant la levée de l assemblée. La proposition est secondée par Mme Nancy Morel. La proposition est rejetée. Mme Sandra Laviolette suggère que les rencontres se terminent à 9h00. Mme Nathalie Lavigne propose 9h30. Il y a consensus sur le procédé suivant : à 9h00 selon les sujets à traiter et la durée estimée, il sera possible de continuer s il est jugé que le tout sera terminé pour 9h30.
8. QUESTION DU PUBLIC 9. SUJETS POUR DÉCISION 9.1 Plan de redressement Dépôt d un document expliquant le déficit au 30 juin et le plan de redressement s y rattachant. Les principales causes sont des investissements faits en juin pour lesquels les argents seront versés au budget 2012-2013. CE-12-01-05 CE-12-01-06 CE-12-01-07 CE-12-01-08 Des règles budgétaires et une nouvelle loi encadrant les budgets des écoles ne nous permettent plus depuis trois ans de conserver les surplus budgétaires. Location de salle, les frais vont à la ville et il y a partage de fonds pour assumer l entretien. Le plan de redressement, tel que déposé est proposé par Mme Sandra Laviolette secondée par M. Michel Dubé. Accepté à l unanimité 9.2 Activités Halloween Il est demandé de suspendre les cours le 31 octobre en PM pour y tenir des activités récréatives pour les élèves. La demande est proposée par Mme Nathalie Lavigne secondée par M. Simon Longchamps. Décision unanime. 9.3 Voyage à New-York Dépôt document : Aucune activité de financement n est prévue, la demande plus grande que l offre. Proposé par Mme Sandra Laviolette appuyée par Mme Nathalie Way. Décision unanime. 9.4 Club Plein-air Dépôt du document # 1. Présentation des sorties pour le plein-air pour les élèves de la 3 e et la 5 e secondaire. L activité s autofinance principe utilisateurs payeurs. Les enseignants responsables assurent un suivi du dossier de l élève avant d autoriser la participation aux sorties du Club Plein-air. L activité est proposée par M. Simon Longchamps secondée par Mme Nadia Van Nuffel. 11 pour 1 abstention Adopté à majorité.
9.5 Voyage à Cuba. Dépôt du document #2. Le voyage sera à caractère culturel puisque le modèle aide humanitaire ne connait pas de succès depuis 3 ans. L enseignant responsable explique la répartition des coûts selon les diverses activités proposées. (Repas Transport - Guide touristique - Frais des accompagnateurs). Premier dépôt : 1 er novembre 2012 : 200$ Deuxième dépôt : 15 novembre 2012 : 400$ Troisième avant le 15 janvier 2013 : 550$ Les deux premiers versements servent pour réserver les billets, donc les remboursements sont impossibles. Les sommes sont encaissées par l agence de voyage. Participation minimum au 15 novembre : 20 inscriptions. Si ce nombre n est pas atteint l activité est annulée et les dépôts remis s il y a lieu. Commentaires : Mme Lavigne : L activité ne semble pas organisée. Mme Normand : Cela manque de préparation, on dirait du dernière minute. Il est pourtant possible de marier le culturel et l humanitaire. Mme Merette : Il est possible de faire un projet uniquement culturel et que celui-ci soit enrichissant. Mme Morel : J ai des réticences mais je me fie aux parents pour discuter des objectifs avec leurs enfants. J espère qu ils prendront le temps de voir les élèves et de partager avec eux des activités. Mme Way : J espère qu ils apporteront du matériel et rencontreront des jeunes cubains. Après discussion l amendement d une visite à l école cubaine est exigé dans un cadre éducatif et humanitaire. CE-12-01-09 Amendement visite dans une école proposé par Mme Annik Normand secondée par Mme Nathalie Way. Adopté à majorité. CE-12-01-10 Le projet tel qu amendé est proposé par Mme Nancy Morel appuyé par M. Michel Dubé. Adopté à majorité. Recommandation: Les délais sont trop courts et les sommes sont élevées.
10. SUJETS POUR INFORMATION 10.1 GRIS Montréal Propose une enquête auprès des jeunes pour voir l impact de leur visite en classe sur la relation des jeunes face à l homophobie. Document d information disponible. 10.2 Bilan des nouvelles règles d encadrement. Dépôt de document. La nouvelle règle sur les retards semble donner des résultats positifs. La retenue du matin fait peur. 10.3 Porte ouverte 2012-2013 À ce jour, 47 demandes en hockey pour 1 groupe. 48 demandes en musique pour deux groupes. 10.4 Première communication aux parents Le document d information sera remis aux élèves le 15 octobre 2012. 10.5 Journée carrières 23 octobre, les écoles professionnelles seront sur place pour rencontrer les élèves de la 4 e et 5 e secondaires. 10.6 Rencontre de parents La soirée de rencontre des parents sera le 15 novembre de 18h30 à 21h30. 11. INFORMATIONS DE LA PRÉSIDENCE 12. INFORMATION DU DÉLÉGUÉ AU COMITÉ DE PARENTS La première rencontre de septembre a servi à faire les élections aux divers postes. Pour l année 2012-2013 au programme : Promouvoir la motivation scolaire. Identifier les choses qui ont des impacts sur la démotivation scolaire.
13. INFORMATION DES MEMBRES DU PERSONNEL 14. INFORMATION DU COMMISSAIRE 15. VARIA Transport des instruments. L élève est excellent en musique, mais ne peut pas transporter son instrument. Que fait on? Les règles des transporteurs scolaires, nous n avons aucun pouvoir, ceci est régi par la SAAQ. Friperie : Elle sera mise en marche à l automne. Il y a déjà du matériel de cumulé. L activité pourrait être lancée à la rencontre de parents. 16. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CE-12-01-11 La levée de l assemblée est proposée à 21h40 par Mme Sandra Laviolette secondée par M. Simon Longchamps. M. Bryan Mayer Éric Barrette Président Directeur Daté du 9 octobre 2012