ORACLE PRIMAVERA PORTFOLIO MANAGEMENT FONCTIONNALITÉS GESTION DE PORTEFEUILLE Stratégie d approche permettant de sélectionner les investissements les plus rentables et de créer de la valeur Paramètres d évaluation cohérents, formulaires conviviaux, accès simplifié aux données archivées ou prévisionnelles et graphiques de critères clés pour améliorer la performance de Assistants Web permettant de configurer les outils d analyse ainsi que les flux et la sécurité des processus PROPOSITION Outil facilitant la saisie d initiatives et d idées via un formulaire Web (avec option de soumission anonyme) pour l analyse de PONT D INTÉGRATION Ponts informatiques contribuant à l intégration immédiate de multiples instances de Primavera P6 Professional Project Management et de Microsoft Project Server 2007 PRÉ-CONFIGURATION Pré-configurations fournissant un point de départ pour appliquer des processus de gouvernance, des paramètres de mesure cohérents et des analyses de de projets et d applications Chaque entreprise est confrontée à des décisions importantes en matière d investissement. Prendre ces décisions représente l un de vos enjeux majeurs. Votre entreprise doit constamment établir des choix à partir d une gamme d investissements potentiels et supportant des projets. Si le processus de prise de décision n est pas fiable, le résultat peut nuire à la rentabilité de votre entreprise ou affecter votre dossier de financement. La solution de gestion de portefeuille d Oracle Primavera apporte une valeur incomparable à vos processus de prise de décision. Ses fonctionnalités brevetées, son évolutivité, ses capacités de configuration et son interface utilisateur d une grande flexibilité ont permis de délivrer des résultats mesurables au sein d agences gouvernementales et de certaines entreprises parmi les plus grandes et les plus innovantes au niveau mondial. S appuyer sur Primavera pour faire face à un enjeu majeur : la prise de décision D après les analystes, 30% des 1 à 2 trillions de dollars dépensés chaque année en Amérique du Nord dans le cadre de projets informatiques sont gaspillés. L usage de processus de prise de décision n analysant pas efficacement les données requises pour lier les objectifs stratégiques aux plans d exécution en est la principale raison ; et c est précisément sur ce point que les solutions Primavera peuvent vous aider. Grâce à la combinaison de processus de gouvernance répétitifs et de paramètres d évaluation cohérents avec la capacité de collecter et d analyser l ensemble des données pertinentes, Primavera Portfolio Management vous aide à atteindre vos objectifs stratégiques et à créer de la valeur. Depuis la sélection des propositions d investissement, le montage de dossiers de financement fiables, la réalisation de scénarios de simulation et l analyse de la progression de la performance, la solution Primavera vous guide dans le déploiement stratégique aux niveaux de la hiérarchisation, de la planification et de l exécution de vos d entreprise. Grâce à Primavera, vous serez en mesure d accroître la productivité et de respecter vos délais d exécution, tout en créant de la valeur, en gagnant en performance et en améliorant votre résultat net. 1
AVANTAGES GESTION DE PORTEFEUILLE Hiérarchiser les investissements, faciliter la sélection et l approbation des financements de d investissement Réduire les coûts et accroître la productivité en se focalisant sur les investissements les plus importants Réorienter les dépenses inutiles en éliminant les investissements non stratégiques ou redondants Maintenir la santé de et mettre en exergue les ajustements potentiels pour atteindre les objectifs des plus rapidement Mesurer le taux de rendement sur l ensemble des investissements pour déterminer la valeur réelle PROPOSITION Promouvoir la génération de propositions cohérentes auprès d une large assistance et simplifier les analyses pour réduire les coûts et les délais PONT D INTÉGRATION Améliorer la prise de décision stratégique en combinant la planification et l analyse de avec les données majeures de gestion de projet Réduire les erreurs et la duplication de saisie des données Améliorer l efficacité de ressources optimises Une solution éprouvée pour la planification et le contrôle des investissements Primavera Portfolio Management vous permet, de manière collaborative, de proposer, planifier et contrôler vos d investissement. La solution, entièrement personnalisable, peut être adaptée pour répondre aux besoins de votre entreprise et à vos processus de changement. Véritable plate-forme centrale offrant une planification efficace en six étapes et un processus de contrôle, Primavera Portfolio Management vous permet de : Clarifier les objectifs stratégiques clés en les présentant de façon mesurable Proposer des initiatives qui s alignent avec la stratégie de l entreprise et la mission Hiérarchiser et sélectionner les investissements en se basant sur des analyses de rentabilité intégrant de manière réaliste les financements et les emplois Suivre l état des activités et communiquer les derniers résultats de la performance de vos investissements Étudier la performance de en temps réel, et comparer les données actuelles aux précédentes ou futures pour identifier les écarts d investissement et les problèmes potentiels Ajuster le financement des investissements en fonction des résultats des études des Un rapport visuel instantané de la composition de votre portefeuille Primavera Portfolio Management caractérise les plans d investissement et les tableaux de bord pour analyser simultanément les données clés de prise de décision stratégique et les paramètres de mesure. Ces paramètres essentiels peuvent aussi être utilisés comme références pour planifier des scénarios de simulation au sein des plans d investissement afin de déterminer une composition optimale de votre portefeuille. PRÉ-CONFIGURATION Créer de la valeur dès l adoption des processus de gestion et d analyse de Figure 1. En fournissant une évaluation rapide de la performance d un portefeuille, cette analyse graphique permet d accélérer la prise de décision et contribue à atteindre les objectifs stratégiques. 2
Un partage rapide des données à l échelle de l entreprise Primavera Portfolio Management fournit aussi des formulaires qui permettent la collecte rapide des données. Ces formulaires rationalisent la recherche de l information à travers les pôles d activité pouvant utiliser des systèmes différents. Figure 2. Les formulaires de saisie intuitive des données configurés de manière à offrir une utilisation conviviale facilitent l adoption de la solution et simplifient la collecte et la mise à jour des données. Une vue complète de votre portefeuille La solution Primavera Portfolio Management offre des fonctionnalités complémentaires qui vous permettent de disposer d une vue complète de votre portefeuille. Tableaux de performance : analyser l ensemble des investissements grâce à une gamme complète de paramètres de mesure pour en connaître la performance. Classeurs de données : communiquer rapidement et avec précision la progression des investissements via des diagrammes de Gantt de haut niveau, des rapports de statut, etc. Mes processus : accélérer l adoption de la gestion de portefeuille grâce à des assistants intervenant à travers les processus, étape par étape. Ces assistants peuvent vous aider à construire une analyse de rentabilité, rationaliser un portefeuille d applications et développer de bonnes pratiques. Dépendances d investissements : associer les investissements dépendants et spécifier les facteurs et variables qui ont une influence sur vos investissements. Vous pouvez, par exemple, suivre chaque aspect de vos applications, notamment les mises à niveau, les stratégies de support, les serveurs pour chaque application et les ressources. Accès aux données archivées et prévisionnelles : rationaliser et accélérer la vérification de la progression par rapport aux indicateurs de performance passés et futurs pour accroître la responsabilité et le taux de succès attendu. 3
Protection de l information : répondre aux normes fédérales de cyber-sécurité en matière de détection d intrusion ; audit de connexion, sécurité des métadonnées, des objets, de l information de configuration et des données système. Des composants majeurs créant de la valeur dans la gestion de vos La solution Primavera Portfolio Management renforce la prise de décision grâce aux composants suivants : Proposition Ponts d intégration à Primavera P6 Professional Project Management et Microsoft Project Server 2007 Pré-configurations de processus de gestion de de projets et d applications Proposition Le composant «Proposition» permet aux entreprises de collecter des idées, des enquêtes ou des demandes à travers l entreprise via des formulaires Web, puis de les envoyer automatiquement vers les concernés pour étude, analyse et action. Les propositions sont analysées pour déterminer si elles méritent d évoluer vers le niveau suivant qui peut être une analyse de rentabilité. À titre d exemple, ces propositions peuvent contenir des demandes d amélioration ou des soumissions de projets, ou bien encore des suggestions concernant l entreprise ou de nouveaux produits. Les propositions peuvent être soumises de façon anonyme, n exigeant pas de ce fait d identification utilisateur. Ponts d intégration à Primavera P6 Professional Project Management et Microsoft Office Project Server 2007 Les ponts d intégration fournissent une interface utilisateur bidirectionnelle qui permet le partage des données entre les investissements du portefeuille et les projets de Primavera P6 PPM ou de Microsoft supportés par ces investissements. Les responsables de portefeuille peuvent proposer, inventorier, hiérarchiser et sélectionner des initiatives à travers la solution Primavera Portfolio Management, puis gérer leur mise en œuvre dans Primavera P6 PPM ou MSP Server 2007. Les données types utilisées dans la prise de décision au niveau du portefeuille, depuis ces systèmes, sont notamment les données inhérentes aux plannings, aux coûts et aux ressources. De plus, l architecture solide de ces ponts permet de fédérer de multiples instances de Primavera P6 PPM et/ou de MSP Server 2007. Ces deux ponts opèrent de manière similaire. Le pont relatif à Primavera P6 PPM permet le partage des données aux niveaux du projet et de l organigramme des tâches avec les éléments des phases du cycle de vie et une liste dynamique de sous-éléments du projet de Primavera Portfolio Management. Le Pont relatif à MSP Server 2007 supporte l échange de données avec Primavera Portfolio Management aux niveaux des éléments des phases du cycle de vie et des données du projet. 4
Les pré-configurations pour Primavera Project Portfolio Management et Oracle Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting (solution utilisée dans Primavera Portfolio Management représente une solution de gestion de portefeuille de haute performance pour les entreprises des secteurs public et privé. Elle apporte une valeur incomparable à vos processus de prise de décision. Ses fonctionnalités brevetées, son évolutivité, ses capacités de configuration et son interface utilisateur d une grande flexibilité ont permis de délivrer des résultats mesurables au sein d entreprises parmi les plus grandes et les plus innovantes au niveau mondial. SOLUTIONS CONNEXES Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera Risk Analysis Primavera Contract Management le secteur public par les gouvernements fédéraux) fournissent une gamme complète de cartographies de champs de données. Alternativement, des cartographies personnalisées peuvent être créées pour n importe quelle configuration de gestion de portefeuille. Une fois les cartographies établies, vous pouvez tirer parti des caractéristiques puissantes de ces ponts. Pré-configurations de processus de gestion de de projets et d applications Les pré-configurations sont conçues pour vous aider à accélérer la mise en œuvre de la gouvernance de de projets et d applications, et vous permettre ainsi de gagner rapidement en performance. Elles intègrent des processus préconfigurés et des outils d analyse utilisant des tableaux de performance, des plans d investissement, des tableaux de bord et des formulaires de saisie de données, ceux-ci pouvant être modifiés pour s adapter à vos processus spécifiques. Les pré-configurations pour la gestion de d applications vous permettent de vous focaliser sur l analyse et la prise de décision concernant votre portefeuille pour réaliser des économies financières significatives. Après avoir collecté et analysé les données pertinentes sur vos applications existantes et avoir défini les mesures correctives, vous pouvez utiliser ces pré-configurations pour la gestion de de projets afin d agir sur vos projets et transformer vos applications. Grâce à ce processus, vous optimisez votre portefeuille d applications en réalisant des ajustements de manière continue. Les pré-configurations pour la gestion de de projets vous guident dans la gestion de votre portefeuille depuis le concept jusqu à l achèvement. Elles utilisent pour cela des techniques d évaluation pour sélectionner les meilleurs projets, en se basant sur des paramètres inhérents à l alignement stratégique, aux risques, aux plannings et au retour sur investissement. Les projets sélectionnés sont souvent gérés grâce à l appui de données détaillées et majeures provenant de sources variées telles que Primavera P6 PPM ou MSP Server 2007. Ces données contribuent à un suivi optimal des projets, au contrôle de leur santé et à la réalisation de leur valeur. Pour nous contacter Pour de plus amples informations sur Oracle Primavera Portfolio Management, nous vous invitons à visiter le site oracle.com/fr ou à nous contacter au : 01 57 60 20 20. Copyright 2010, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits réservés. Ce document est un support d information et le contenu peut en être modifié à tout moment. Ce document n est pas garanti sans erreur ; il n est pas l objet d une quelconque garantie tacite ou expresse notamment de qualité ou d adaptation à un usage particulier. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ce document non contractuel. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit ou transmis sous quelque forme que ce soit, sans une autorisation écrite. Oracle est une marque déposée par Oracle Corporation et/ou ses filiales. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs. 0410 5