0-PF Outlook Express INTERNET
Sommaire - Internet, qu est-ce que c est?. - Word wide web. - E-mail - courriel. - Discussions en direct. - Forums - News - Outlook Express..I - Organisation de Outlook Express.. - Description de Outlook Express.. - Les Menus déroulants. Réglages 6... - Fichier 6... - Édition 6... - Affichage - Disposition de la fenêtre 6... - Message - Bloquer l expéditeur 7... - Outils - Comptes Règles de message 7...6 - Outils - Options Général - Envoyer/Recevoir 8 Envois 8 Sécurité 9 Confirmation de lecture 9...7 - Aide 8. - Exploiter la messagerie.. - La Boîte de réception 0.. - Créer un nouveau message 0.. - Demander une confirmation de lecture.. - Lire les messages.. - Bloquer les messages indésirables..6 - Répondre à un message..7 - Transférer un message..8 - Adresser une copie d un message..9 - Joindre un document au message 6..0 -Lire les pièces jointes 6. - Le carnet d adresses 8.. - Retrouver les adresses e-mail des contacts 8.. - Enrichir le carnet d adresses 8... - Copier une adresse 8... - Ajouter une adresse 9 - Créer un groupe 0 - Créer une adresse «pseudonyme» - Quelques formats de fichiers.. - Afficher les extensions des fichiers. - Formats de fichiers
- Internet, qu est-ce que c est? Internet peut se traduire en langage commun par «réseau (net) international», devenu le Net. C est en réalité un réseau de réseaux d ordinateurs, un réseau mondial en interconnections avec d autres réseaux plus petits reliés euxmêmes à des milliers d ordinateurs individuels. De nature différente, ces réseaux adoptent le même protocole, c est à dire un ensemble de règles qui permettent d échanger des informations, l «Internet Protocol». Internet comporte plusieurs sous ensembles bien distincts qui chacun constituent une porte d accès indépendante à ce réseau. Voici les principaux, en quelques mots.. - Le Word Wide Web, appelé Web, (www), et traduit par «toile d araignée mondiale». Le Web permet à tous les ordinateurs connectés au réseau Internet d accéder ou de fournir une multitude d informations stockées sur des ordinateurs du monde entier. Le Web.0 est une évolution et redéfinition du Web, dues aux progrès technologiques et aux comportements des internautes. Ce vaste ensemble de sites d informations isolées et statiques qu était le Web à ses débuts, se transforme en gigantesque base de données planétaire entre utilisateurs, services, applications en ligne, formant un réseau d échange dynamique centré sur l internaute. Les applications les plus marquantes sont : - le blog (journal personnel en ligne) - le partage de fichiers (photos, vidéo, audio) - l encyclopédie collaborative (Wikipédia, Wikitravel, Généawiki...) - la géolocalisation (Google Maps...) - la bureautique en ligne - la personnalisation de moteurs de recherche, répertoires, pages d accueil... Page Web. Une page Web est un document sur le Web qui peut renfermer du texte, des images, du son et des éléments vidéo. Serveurs Web. Les pages Web sont hébergées sur des serveurs Web. Un serveur Web est un ordinateur qui stocke des pages Web et les met à disposition d autres personnes, pour y être consultées, selon un protocole de communication appelé HTTP (Hyper Text Transport Protocol). Site Web. Un site Web regroupe un ensemble de pages Web gérées par une entreprise, un organisme d état, un organisme commercial, une organisation ou un particulier, en vue de se documenter, acheter, faire une réservation... URL. Chaque page Web possède une adresse unique, appelée URL (Uniform Resource Locator). Un exemple : l adresse de TF. http://www.tf.fr/
Liens hypertextes. La lecture des pages Web repose sur un mode de navigation «hypertexte», généralement symbolisés par des mots soulignés et d une couleur différente du contexte ; ce sont les liens hypertextes. Il suffit d un clic sur un lien, le sélectionner, pour avoir accès à d autres pages Web. Les liens permettent ainsi de naviguer, «surfer», au sein d une multitude d informations en passant d une page Web à une autre. Navigateur Web. Pour consulter des pages Web, il est nécessaire que l ordinateur dispose, bien sûr, d une connexion à Internet, mais aussi d un navigateur Web, programme qui permet de consulter et rechercher des informations sur le Web, comme Internet Explorer de Microsoft ou Netscape Navigator. Fournisseur d accès à Internet (FAI). La connexion à Internet nécessite un abonnement auprès d un FAI, tel que Orange, Free, SFR, AOL, Club Internet, Numéricable HTML. HTML (Hyper Text Markup Language) est un langage informatique utilisé pour la création des pages Web. Celles-ci sont des documents HTML composées de textes et d instructions spéciales appelées balises. Les navigateurs Web les interprètent afin d afficher correctement chaque page Web sur votre écran.. - Le courrier électronique : e-mail ou courriel. Le courrier électronique est un service de messagerie ; il permet d envoyer des messages textes à d autres utilisateurs, où qu ils soient, en quasi temps réel. En plus des messages, il est possible d envoyer ou recevoir des fichiers textes, mais aussi du son, des images, des applications, qui seront joints au message. Pour cela, il est nécessaire de disposer d un programme tel que Outlook Express de Microsoft et d avoir une adresse «e-mail» déterminée par un Fournisseur d Accès à Internet (FAI), par exemple : jean.dubois@orange.fr chez le fournisseur d accès Orange. - Les discussions en direct. - Par écrit, grâce à l «Internet Relay Chat», (IRC), Il est possible d échanger, en direct, par écrans interposés avec les interlocuteurs de votre choix, de manière anonyme, chaque participant étant identifié par un pseudonyme, avec un programme tel que ICQ ou autre, proposé par les FAI. - En parlant le plus naturellement du monde, à l aide d un micro, les hauts parleurs de l ordinateur branchés, ou mieux, avec un casque pourvu d un micro, vous pouvez dialoguer en direct, comme au téléphone, avec les personnes inscrites et disposant d un programme tel que Skype ou MSN de Microsoft. Les FAI proposent maintenant des forfaits incluant un service de téléphonie qui concurrence directement le téléphone fixe.. - Les forums de discussion (News). Les forums sont des groupes de discussion à thèmes qui réunissent des personnes partageant les mêmes centres d intérêt ; les échanges sont lisibles par tous et ne nécessitent pas d inscription préalable. Ils sont classés par catégories, repérables par un préfixe et leur nom indiquant le thème abordé. Ces espaces se veulent conviviaux et fonctionnent selon un code qui définit des règles élémentaires de bonne conduite, appelé «netiquette» (étiquette du Net).
- - Cliquer sur l icône pour lancer Outlook Express. Outlook Express est un programme qui comporte fonctions : Le courrier électronique : il reçoit et expédie les messages, trie l ensemble du courrier et peut aussi transférer du courrier reçu. Les newsgroups ou forums : il lit les messages des groupes de discussion et permet d y répondre. Les adresses : il dispose d un carnet d adresses très efficace.. - Organisation de Outlook Express... - Description de la fenêtre d O.E. 7 6 - Barre des menus déroulants - Barre d outils - Barre des dossiers - Liste des dossiers - Listes des contacts du Carnet d adresses 6 - Fenêtre centrale Outlook Express pour (l utilisateur) qui permet de tout gérer. Pour revenir à cette fenêtre, cliquer sur l icône Outlook Express située sous Dossiers. 7 - Case à cocher pour ouvrir directement la Boîte de réception, au démarrage de O. E. et avoir un accès instantané à tous les dossiers.
.. - Les menus déroulants. Quelques réglages. Déplacez le pointeur dans la barre des menus ; ceux-ci apparaissent, l un après l autre, en surimpression. Un clic sur un des boutons permet d ouvrir une fenêtre comportant diverses fonctions, actives, en écriture noire et inactives, en gris, selon l opération en cours. La petite flèche située à droite révèle un sous-menu, une nouvelle fenêtre contenant d autres fonctions. Cliquez sur une fonction pour ouvrir la page correspondante.... - Fichier... - Édition... - Affichage - Fenêtre de O.E. - Cochez les cases de votre choix pour définir les éléments affichés dans la fenêtre d O.E. (voir...) - Il est recommandé de ne pas cocher la case Afficher le volet de visualisation. Ainsi, les messages ne s ouvriront pas automatiquement et l intrusion de virus contenus dans des messages indésirables sera évitée. A noter : - pour valider toute modification, cliquer sur : Appliquer, puis OK. - en cas de manque d aisance avec le double clic, utiliser le menu qui s ouvre en cliquant sur le bouton droit de la souris (clic droit). 6
... Message - Bloquer l expéditeur... Outils - Comptes - Règles de message - Affichage du ou des Comptes Internet Courrier (la ou les boîtes aux lettres). Pour créer un Compte de messagerie : - Cliquer sur Ajouter - Courrier Pour en ouvrir le contenu : - Cliquer sur Propriétés. - Enregistrement de votre nom : Afin que le destinataire d un message puisse identifier l expéditeur dès l affichage dans la Boîte de réception : - Cliquer sur Propriétés - Courrier - Général - Compléter les cases Informations utilisateur - Nom - Adresse de messagerie - Cocher la case Inclure ce compte lors de la Réception. Ceci aura pour effet d automatiser le relevé de tous les messages, en cas de plusieurs comptes ou adresses. - Cliquer sur Appliquer - OK - Informations sur Serveurs. Dans cette fenêtre, sont portés votre nom de compte, l identifiant et votre mot de passe. 7
- Onglet Avancé : - Conserver une copie des messages Afin de pouvoir lire sa messagerie à partir de plusieurs ordinateurs, il est nécessaire que ceux-ci soient conservés sur le serveur du FAI. Cocher la case : - Conserver une copie des messages sur le serveur Supprimer du serveur après sera aussi cochée. - Choisir la durée de conservation souhaitée....6 Outils - Options...7 Aide A) - Onglet Général - Ne pas cocher cette case si vous voulez contrôler l envoi et la réception des messages. Il vous faut alors cliquer le bouton Envoyer /...(recevoir tout), dans Boîte de réception, pour permettre l arrivée et le départ des messages. - Vérifier la fréquence d arrivée des messages (régler à ou 0 mn). B) Onglet Envoi. - Ne pas cocher pas cette case si vous voulez un départ différé de vos messages. Les messages stockés dans Boîte d envoi peuvent être relus ou rectifiés avant l envoi. - Vérifier le format d envoi : Cocher la case HTML. Si la case Texte brut est cochée les images ne seront pas transmises, ni affichée la barre des outils de mise en forme. 8
C) Onglet Sécurité. - Cocher la case Zone Internet moins sécurisée, pour plus de facilité et moins de rejet de documents. 6 - Ne pas cocher cette case, si vous avez toute confiance dans votre Antivirus et voulez enregistrer les pièces jointes contenues dans les messages reçus. 6 7 7 - Ne pas cocher cette case, sinon les pièces jointes seront systématiquement bloquées, en particulier les images. D) Onglet Confirmations de lecture. - Cocher la case demander une confirmation de lecture, pour que le destinataire soit avisé de votre demande en ouvrant le message. Celui-ci peut choisir d envoyer ou non des confirmations de lecture. S il répond positivement, la confirmation est envoyée instantanément. - Cocher une des trois cases, pour définir le mode de réponse que vous voulez apporter aux demandes de confirmation de lecture : Case : jamais de confirmation Case : être avisé à chaque demande Case : toujours envoyer une confirmation - Valider votre choix en cliquant sur Appliquer, puis OK. (Ce réglage s applique à tous les messages envoyés.) A noter : si vous souhaitez utiliser cette fonction uniquement de façon ponctuelle, procédez comme décrit ci-après en... 9
. - Exploiter la messagerie. Le cadre Courrier donne indications : - Connaître le contenu de la Boîte de réception - Créer un nouveau message - Lire les messages reçus. - Placez le pointeur sur une des expressions soulignées. - Le pointeur se transforme en petite main ; d un clic, vous ouvrez le dossier correspondant et avez accès au document que vous souhaitez.... - La Boîte de réception. - Barre d outils. Commune à la plupart des dossiers, elle permet d effectuer d un clic les opérations suivantes : - Créer un ouvre une page pour rédiger un nouveau message. - ouvre une fenêtre proposant un choix de papiers à lettres, pour enjoliver un nouveau message. - Répondre ouvre une page de réponse à l expéditeur dont le message est sélectionné. - Répondre ouvre une page de réponse à l expéditeur et à tous les destinataires du message sélectionné. - Supprimer supprime le message sélectionné et le place dans le dossier Éléments supprimés, où il peut encore être consulté. - Transférer permet de renvoyer le message reçu à une autre adresse e-mail, ainsi que de récupérer les fichiers joints. 0
- Envoyer/ (Recevoir) envoie le message placé dans Boîte d envoi à son destinataire, si connecté, selon vos réglages de O.E ; de plus, reçoit les messages en Boîte de réception. - Adresses Répondre donne accès : ouvre au une Carnet page d adresses de réponse qui répertorie à l expéditeur vos contacts. et à tous les destinataires du ouvre message une fenêtre sélectionné. permettant d effectuer un recherche concernant un mes- - Recherc sage ou un contact. - Supprimer : supprime le message sélectionné et le place dans le dossier Éléments supprimés - Liste des dossiers. Elle affiche les dossiers de O.E et ceux que vous avez - Transférer créés. : renvoie le message reçu à une autre adresse e-mail. Le dossier - Envoyer/ (Recevoir) actif est affiché : en place sur impression. le message terminé dans la Boîte d envoi et, si Un dossier connecté, qui comporte selon vos des réglages messages de non O.E., lus s affiche envoie le en message caractères de gras plus, et est reçoit suivi du les nombre messages d'éléments Boîte non de lus. réception. à son destinataire ; - Adresses : donne accès au Carnet d adresses qui répertorie vos contacts. - Pour - créer Recherc un nouveau : ouvre dossier, une faire fenêtre un clic permettant droit sur le d effectuer dossier où un recherche concernant un créer message un sous-dossier. un contact. vous voulez Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Nouveau dossier et compléter. - Liste des dossiers. Elle affiche les dossiers de O.E et ceux que vous - Pour avez supprimer, créé. rétablir Dossiers de O.E. cliquer successivement Le dossier actif est affiché en sur impression. - Sur Un la dossier petite croix qui comporte des messages non lus s affiche en caractères gras et est suivi du nombre d'éléments non lus. - Sur Pour Boîte créer de réception un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier où vous voulez un sous-dossier ; dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur Nouveau dossier. - Sur - Liste des messages. Cette zone affiche les messages reçus. Un message non lu s inscrit en caractères gras et est précédé d une petite enveloppe fermée. Chaque message comporte plusieurs renseignements : De : indique le nom de l expéditeur. Par mesure de sécurité, il est déconseillé - Liste d ouvrir des messages. les messages Cette zone affiche les messages reçus. Un message Objet : non donne lu s inscrit une en idée caractères du contenu gras du et est message précédé d une petite enveloppe fermée. Pour un message lu, la petite enveloppe est ouverte. Reçu : indique la date de réception Chaque message comporte plusieurs renseignements : Taille De : indique : l identité de l expéditeur. Objet : donne une idée du contenu du message. Reçu : indique la date de réception. Taille : précise le «poids» du message. - Symboles. Plusieurs symboles peuvent être affichés, dont :! mentionne une priorité indique qu un fichier est joint au message. - Colonnes. Il est possible de choisir l intitulé des colonnes, (procédure commune à tous les affichages) : - Clic droit dans la ligne des intitulés () - [voir..] - Sélectionner Colonnes. - Cocher les cases des colonnes désirées. Choisir l ordre d affichage dans la ligne () avec Monter - Descendre. - Valider par OK.
.. - Créer un nouveau message. Pour créer un Nouveau message, méthodes simples : - Cliquez sur le bouton Créer un [voir... ()] de la barre d outils. (Créer un... est présent quelque soit le dossier affiché). 6 8 7 - La fenêtre qui s ouvre porte le nom Nouveau message jusqu à ce que l Objet () soit mentionné. Votre nom (adresse de l expéditeur) s affiche automatiquement. - Cliquez dans la zone et inscrivez l objet du courrier. C est la première information lue par le destinataire avant d ouvrir le message. - Espace réservé au message : - Placez le curseur dans cette zone pour rédiger le message [voir...6 ()]. La barre des outils de mise en forme devient active : vous pouvez alors choisir comme dans un traitement de texte, police de caractères, taille, retrait et insertion d images. - Glissez le curseur sur chaque bouton pour obtenir l affichage d une bulle d information. - Pour porter l adresse du destinataire : - soit vous écrivez directement l adresse e-mail dans la ligne - soit vous cliquez sur pour que la fenêtre du Carnet d adresses s ouvre. - Dans Sélectionner les destinataires, cliquez sur le nom du destinataire. 6 - Validez votre choix en cliquant sur Le nom s inscrit à droite, dans la ligne. 7 - Cliquez sur OK. Le nom du destinataire (ou l adresse e-mail) apparaît dans la ligne (). 8 - Le message est terminé, et prêt à l envoi : cliquez sur Envoyer. - Ou bien, si vous voulez en différer l envoi, afin de le relire ou le retravailler ultérieurement, cliquez sur Fichier - Enregistrer. Le message est alors placé dans Brouillon. Pour l envoyer, il faudra l ouvrir et cliquer sur Envoyer. - Le message est alors placé dans le dossier Boîte d envoi, (qui s inscrit en gras). - L envoi est fonction des réglages de Outlook Express sur votre appareil, [voir Outils - Options - Envois, (...6 - B)] : - si vous êtes connecté, le message est immédiatement expédié, - ou bien, celui-ci reste en attente dans Boîte d envoi, jusqu à ce que vous activiez le bouton Envoyer/ de la barre d outils.
- Une copie du message envoyé est conservée dans le dossier Éléments envoyés. - Selon les réglages de votre O.E, une vérification orthographique est proposée. - Confirmez l envoi. - Dans la zone Contacts de la fenêtre d O. E. [voir.. ()], sélectionnez la personne à qui vous voulez adresser un message. - Faites un double clic sur le nom sélectionné. - La fenêtre Nouveau message qui s ouvre comporte l adresse du destinataire, dispensant des opérations - - 6-7, indiquées ci-dessus. - Puis, procédez comme en Méthode : complétez - - - 8. - A partir de la fenêtre de Outlook Express. [voir.. ()], cliquez sur Créer un nouveau message de courrier. - Une fenêtre Nouveau message s ouvre. - Puis, procédez comme en Méthode... - Demander une confirmation de lecture. Pour un message particulier, vous voulez vous assurer que le destinataire a bien reçu votre message. Avant d effectuer l envoi : - Cliquer sur Outils - Sélectionner et cliquer pour cocher la ligne Demander une confirmation de lecture (coche en début de ligne).. - Lire les messages reçus. - La lecture des messages s effectue dans Boîte de réception [voir...] - A partir de la fenêtre de Outlook Express, [voir.. ()], un clic sur Lecture du courrier provoque l ouverture de la Boîte de réception [voir.. ()]. - Sélectionner d un clic le message dont vous souhaitez lire le contenu. - Puis, faire un double clic sur son intitulé, et le message apparaît... - Bloquer les messages indésirables. Pour ne plus recevoir les messages d un expéditeur, vous pouvez interdire l accès à votre boîte de réception : - Sélectionner (sans l ouvrir) le message de l expéditeur que vous voulez éliminer. - Cliquer sur Message dans la barre des menus [voir... ] et sur Bloquer l expéditeur. - Valider votre choix par OK, dans la fenêtre qui s ouvre. Pour revenir sur votre décision, il faut modifier les Règles de courrier [voir...] - Cliquer Outils Règles de message Listes des expéditeurs bloqués - Sélectionner les adresses à supprimer. - Cliquer sur Supprimer - Confirmer par Oui - Valider par OK.
..6- Répondre à un message. - Sélectionnez le message auquel vous voulez répondre, (un message de la liste, ou bien, celui que vous êtes en train de lire). - Cliquez le bouton Répondre (réponse à l auteur uniquement) ou Répondre (réponse à l auteur et à tous ceux qui ont reçu le message) [voir.. ()]. - O.E. inscrit automatiquement l adresse du destinataire ou des destinataires. - O.E. indique l Objet, en le faisant commencer par Re : - Le curseur clignote là où vous pouvez rédiger votre réponse. - O.E. recopie les adresses et le message; cela permet à votre correspondant de se souvenir de son message initial. A noter : il est recommandé, par souci de discrétion, de supprimer les adresses des personnes ayant reçu le message, ainsi qu une partie du message, afin d alléger le courrier (). (Sélectionner les parties à éliminer et cliquer sur le bouton Couper ou la touche Suppr)..7- Transférer un message. Pour transmettre à un correspondant un message que vous avez reçu, procédures : A) - Sélectionner ou Ouvrir le message - Cliquer le bouton Transférer Le message apparaît dans la configuration d un message pré rempli comportant l expéditeur, l objet (précédé du préfixe FW), les éventuelles pièces jointes, le message original. - Compléter : - l adresse du destinataire en Á - vos commentaires dans la zone de saisie du message. - Supprimer les adresses [voir :..6 ()] - Cliquer sur Envoyer. B) - Sélectionner ou Ouvrir le message - Cliquer sur Message dans la barre des menus - Cliquer Transférer en tant que pièce jointe Un nouveau message s ouvre avec la pièce jointe enregistrée. - Compléter le message et Envoyer.
..8 - Adresser une copie d un message. Il existe modes d envoi d une copie d un message : En Cc (Copie carbonne), si vous souhaitez qu une ou plusieurs personnes reçoivent une copie du message que vous adressez à quelqu un, et que chacun ait connaissance de l ensemble des destinataires. En Cci (Copie carbone invisible), si vous souhaitez qu une ou plusieurs personnes reçoivent un même message et qu aucun de vos correspondants n ait connaissance de l identité et de l adresse de courriel des autres destinataires. 6 - Cliquer sur le bouton À. - Dans la fenêtre Sélectionner les destinataires : - Pour Cc : sélectionner le nom du destinataire principal du message. - Pour Cci : - soit sélectionner votre propre nom (comme pour un envoi à soi-même) - soit sélectionner une «adresse pseudo» : votre adresse est masquée par un libellé compréhensible des seuls destinataires. [voir Carnet d adresse... ] - Cliquer sur À pour inscrire le nom dans le cadre contigu. - Sélectionner dans la liste () les noms des destinataires, un par un, ensemble *, ou le groupe, - Pour Cc : cliquer sur Cc ; les noms apparaîtront dans le cadre () contigu. Ils seront visibles de tous. - Pour Cci : cliquer sur Cci ; les destinataires «masqués» s inscriront dans le cadre () correspondant. Ils n apparaîtront pas dans le message reçu par chaque destinataire. - Cliquer sur OK. 6 - Les noms sont alors inscrits dans les zones À (), Cc et/ou Cci du message. Si la ligne Cci n apparaît pas dans le message, [en dessous de Cc (6)], - Cliquer sur Affichage. - Dans le menu, cocher Tous les en-têtes. Procéder ensuite comme pour un message ordinaire. * A noter : pour sélectionner ensemble, en une seule opération, plusieurs éléments dispersés : - maintenir enfoncée la touche Ctrl, et cliquer sur chaque élément.
..9 - Joindre un document au message. Pour joindre un document à un message (fichier texte, photos ), il faut d abord créer un nouveau message (voir..). - Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Joindre. - Une nouvelle fenêtre apparaît où vous allez choisir, dans un dossier, le fichier que vous désirez joindre : Ouvrir le dossier concerné d un double clic. - Sélectionner le fichier recherché ; il s affiche dans Nom du fichier. - Vérifier le type, le format du fichier : texte, image, son (voir.7.). - Cliquer sur Joindre dans la fenêtre Insérer une pièce jointe (). 6 - Le nom du fichier s inscrira automatiquement dans une nouvelle zone. 6 Puis, compléter le message et cliquer sur Envoyer. Remarque : veiller à ce que la taille des pièces jointes n excède pas à 6000 ko, afin de faciliter l envoi et la réception du message, surtout si votre correspondant ne dispose pas d un débit important...0 - Lire les pièces jointes. - O.E. peut, par excès de sécurité, supprimer des fichiers joints [voir...6 (C)]. - Pour les lire, il suffit de cliquer sur Transférer. 6
- Dans la nouvelle fenêtre, la pièce jointe apparaît dans la ligne Joindre. - Sélectionner la pièce jointe (). - Faire un double clic pour l ouvrir. Ou bien, autre cas de figure, cliquer sur Ouvrir dans la fenêtre qui apparaît (). Remarque en cas d ouverture impossible : Pour le cas où l ouverture du fichier ne s effectue pas et apparaît le message suivant : «Aucun programme n'est associé à ce fichier pour exécuter cette action», il est utile d enregistrer la pièce jointe dans - Mes documents. Sélectionner la pièce jointe du message : - Cliquer sur Fichier - Enregistrer les pièces jointes - Choisir Mes documents - Cliquer sur Parcourir et définir le dossier de classement : Mes images pour les photos, Ma musique pour les sons... (éventuellement créer des sous dossiers). - Cliquer sur OK, puis sur Enregistrer. Reprendre le fichier classé dans Mes documents : - Sélectionner le fichier recherché - Pour l ouvrir - faire un double clic ou faire un clic droit et Ouvrir - puis, sélectionner dans la liste Ouvrir avec... et cliquer pour valider. - Dans la liste, choisir le programme approprié. 7
. - Le carnet d adresses. O.E. permet d archiver les adresses de tous les correspondants qui vous ont déjà écrit et d enregistrer de nouveaux contacts... - Retrouver les adresses e-mail des contacts. Pour trouver une adresse dans le Carnet d adresses et l inclure dans la barre d adresse, lors de la rédaction d un message, - Procédez comme au paragraphe.. () () (6) (7) : - Cliquer sur À - Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionner le nom du destinataire du message. - Cliquer sur le bouton À ; le nom sélectionné s inscrit à droite dans la ligne - Cliquer sur OK - Le nom du destinataire apparaît automatiquement dans la ligne d adresse. Si vous adressez un message à un nouveau correspondant, vous devez écrire son adresse e-mail complète dans la ligne ()... - Enrichir le carnet d adresses.... - Copier une adresse, à partir d un message. Depuis un message affiché : Cliquer sur - Outils, - Ajouter l expéditeur au carnet d adresses. Le nom et l adresse de messagerie sont alors enregistrés. Il ne reste plus qu à classer et, éventuellement, renommer le nouveau contact, en complétant le cadre de l onglet Nom [voir...]. 8
Depuis la liste des messages de Boîte de réception ou autres dossiers : - Sélectionner le message dont vous voulez copier l adresse, - Cliquer sur Outils ou faire un clic droit ; dans le menu qui s affiche, cliquer sur Ajouter l expéditeur au carnet d adresses. Le nom et l adresse de messagerie sont enregistrés.... - Ajouter une adresse «à la main» dans le carnet d adresses. Enregistrer un Nouveau contact : - Cliquer sur le bouton Adresses dans la barre d outils, quel que soit le dossier affiché. - Cliquer sur le bouton Nouveau, puis sur Nouveau contact, pour saisir les coordonnées de vos correspondants et tous renseignements (n de téléphone, adresse ) qui vous semblent utiles. - Adresses «pseudonyme» - Nom des groupes. 9
Dans la fenêtre, Propriétés de, portez les renseignements dans les différents onglets : - Onglet Nom : - Écrire le prénom - Écrire le nom (en lettes majuscules) - Cliquer sur l ascenseur et choisir l affichage souhaité - Écrire l adresse e-mail - Cliquer sur Ajouter. L adresse apparaît en caractères gras dans le cadre (). 6 - Cliquer sur OK Créer un Groupe : Procéder comme pour enregistrer un Nouveau contact [voir paragraphe précédent] : - Cliquer sur le bouton Adresses dans la barre d outils, quel que soit le dossier affiché. - Cliquer sur le bouton Nouveau, puis sur Nouveau groupe, pour saisir les coordonnées des membres. - Compléter Nom du groupe. (Un contact ou un groupe précédé des signes «&» «~» ou d un chiffre *, est automatiquement placé en tête de liste des contacts). - Cliquer sur Sélectionner les membres - Sélectionner les personnes constituant le groupe 6 - Cliquer sur Sélectionner ; les noms s affichent dans la zone de droite. 7 - Valider la sélection par OK ; elle s inscrit dans la zone (7). 8 - Cliquer sur OK. 6 6 7 8 7 0
Créer une adresse «pseudonyme» : Lors d un envoi de message en copie cachée, Cci, l adresse «pseudonyme» permet aux destinataires «avertis» (dont les adresses sont masquées) de savoir à qui le message est adressé, leur facilitant une réponse appropriée. Dans l exemple ci-dessous, le libellé &Famille Martin renseigne objectivement sur la diffusion du message. L'adresse qui lui est attachée est l'adresse de l'expéditeur. - Ouvrir le Carnet d adresse - Cliquer sur Nouveau, puis sur Nouveau contact 7 6 - Saisir le «pseudonyme» dans Nom. Il s inscrit dans Afficher. Précédée des signes «&» «~» ou d un chiffre *, l adresse sera placée en début de liste, permettant un accès plus facile. - Ecrire l adresse e-mail de l expéditeur (la vôtre) dans Adresse de messagerie. - Cliquer sur Ajouter. L adresse apparaît dans la zone située en dessous. 6 - Valider par OK. 7 - L adresse est enregistrée dans le Carnet, en tête de liste. * A noter : chez certains FAI, les filtres anti spam rejettent les messages dont l adresse comporte des symboles tels que «&» «~» ; par contre, les chiffres sont acceptés par tous.
- Quelques formats de fichiers. Il est utile de connaître le format d un fichier, afin de solliciter le logiciel qui permet d ouvrir celui-ci, en cas de difficultés.. - Afficher les extensions des fichiers. Si votre machine n affiche pas les fichiers, repérés par l extension de leur format (Ex :.doc),procédez au réglage suivant : Démarrer - Panneau de configuration - Outils - Option des dossiers - Affichage - Fichiers et dossiers cachés - - Cocher Afficher les fichiers et dossiers cachés. - Cliquer Appliquer - OK.. - Quelques formats de fichiers Les documents de texte :.txt : fichiers de texte en code ASCII (American Standard Code for Information Interchange; HTML est le format texte utilisé par Internet Explorer.doc ;.xls ;.pps ou.ppt : fichiers élaborés par les logiciels Word, Excel, PowerPoint ; illisibles sur le Web, ils doivent être convertis au format HTML (.htm), avec la commande «Enregistrer sous».odt ;.ods ;.odp : fichiers de texte, calcul, présentation du logiciel Open Office..rtf : (Rich Text Format) fichiers de textes (exclusivement) reconnus par tout type de logiciel, traitement de texte ou machine, PC ou Mac.pdf : fichiers qui peuvent être lus par n importe quelle machine ou logiciel de navigation ; ils nécessitent d avoir le logiciel de lecture : Acrobat Reader ou Foxit Reader.eml : fichiers contenant un e-mail ; c est le format des e-mails d'outlookexpress. Les images :.gif : (Graphic Interchange Format) fichiers d images et d animations de petite taille.jpg : format jpeg (Joint Photographic Experts Group) très utilisé pour les photos Les sons :.wav : fichiers sonores presque universels.mp : format Mpeg (Moving Picture Experts Group), utilisé pour la compression audio.ra : format Real audio, très utilisé pour recevoir le son en streaming, (réception en temps réel).mid : format Midi (Musical Instrument Digital Interface) pour musique composée sur synthétiseur Les vidéos et animations :.avi : (Audio Vidéo Interlease), format standard vidéo de Windows.fla : format Flash utilisé pour insérer de petits dessins animés..mht : encode les images et les autres fichiers médias référencés par un document.html dans le même fichier où est stocké le HTML; les données sont encodées en utilisant l'encodage.mime.mov : format Quicktime de compression vidéo.mpeg : (Moving Picture Experts Group), format très utilisé pour la compression vidéo.swf : format Shockwave utilisé pour les animations légères.wmv : format vidéo de Microsoft (Windows Media Video) ; contient à la fois des données audio et vidéo, compressées pour pouvoir être diffusées en streaming, à la manière du MPEG ou du MEPG