Zotero 5.0 for Windows Un logiciel libre et gratuit pour gérer facilement ses références bibliographiques! 1 Isabelle Zimmermann BU de Médecine Septembre 2017
2 A la découverte de Zotero 5.0 Qu est-ce que Zotero? Comment installer Zotero sur son ordinateur? Comment importer des références? Comment gérer et classer des références? Comment générer une bibliographie? Se créer un compte en ligne
3 Qu est-ce que Zotero? C est un logiciel de gestion bibliographique gratuit et open source qui permet d importer des références présentes sur différents catalogues, sites et bases de données. Il permet de créer une bibliothèque en classant ses références dans des dossiers. Il permet de générer une bibliographie conforme aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.
4 Comment ça marche?
5 Fonctionnalités de Zotero avec le web 2.0 Permet de sauvegarder ma Bibliothèque Zotero en me créant un compte en ligne Permet de partager des références avec d autres bibliothèques Zotero qui ont également un compte en ligne
6 Comment installer Zotero 5.0 sur son ordinateur?
7 Installer Zotero Standalone 5.0 Version Zotero Standalone Adaptée aux navigateurs Mozilla firefox, Google chrome, Safari, Opera Pour télécharger Zotero : Aller sur : www.zotero.org Download Now Autoriser l installation
8 Installer Zotero Standalone 5.0 On clique sur Download Now
9 Installer Zotero Standalone 5.0 1/ On clique sur Download puis il faut «Enregistrer le fichier» puis on clique sur «Exécuter» pour que l installation se réalise sur l ordinateur. 2/ On clique sur «Install Firefox Connector» pour pouvoir enregistrer des références avec le navigateur Firefox dans ma Bibliothèque Zotero
10 Installer Zotero Standalone 5.0 Si je travaille avec google chrome, je peux installer dans ce cas «Chrome connector» pour enregistrer des références dans ma Bibliothèque Zotero. Zotero s adapte également à différents navigateurs comme Safari et Opera.
11 Comment se présente l interface de Zotero 5.0? L ensemble des dossiers présents de ma Bibliothèque Les références classées dans le dossier sélectionné Les informations comprises dans la référence sélectionnée Du plus large au plus précis
12 Pour découvrir la liste des bases de données, plateformes d éditeurs et catalogues compatibles avec Zotero, il faut aller sur ce site : http://www.zotero.org/translators La liste des bases de données, catalogues compatibles avec Zotero
13 Comment importer des références sur Zotero?
14 Exemple pour importer plusieurs références depuis PubMed (Medline) sur Zotero Pour importer plusieurs références depuis PubMed, il faut cliquer sur cette icône en forme de dossier en haut à droite. Je sélectionne les références pertinentes et je clique sur OK pour les enregistrer dans ma Bibliothèque Zotero.
15 Exemple pour importer une référence depuis le catalogue du Sudoc dans ma bibliothèque Zotero Je clique sur cette icône en forme de livre bleu en haut à droite La référence se téléchargera automatiquement dans ma bibliothèque Zotero et dans le dossier que j ai sélectionné.
16 Différentes icônes me permettent de télécharger différents types de référence dans ma Bibliothèque Zotero Permet d enregistrer plusieurs références dans ma Bibliothèque Zotero Permet d enregistrer une référence de thèse dans ma Bibliothèque Zotero Permet d enregistrer une référence de livre dans ma Bibliothèque Zotero Permet d enregistrer une référence d article de revue dans ma Bibliothèque Zotero Permet d enregistrer une référence de page web dans ma Bibliothèque Zotero
17 Comment créer une référence sur Zotero manuellement? Si je ne peux pas l importer depuis un catalogue ou une base de données En cliquant sur cette icône, je peux créer manuellement la notice d une référence si je n ai pas la possibilité de la télécharger automatiquement dans ma bibliothèque Zotero. Bien faire attention! aux différents types de document car la notice ne sera pas la même.
18 Comment récupérer les métadonnées d un pdf? Je peux enregistrer des documents pdf qui sont sur internet dans ma bibliothèque Zotero en faisant un clique droit sur le pdf, je sélectionne «Zotero Connector» (Webpage with Snapshot) mon pdf s enregistre dans ma bibliothèque. Je sélectionne le pdf dans ma bibliothèque, clique droit, et puis je choisis l option «Récupérer les métadonnées du pdf», ce qui permet de créer automatiquement la référence qui correspond au pdf. Attention! Cela ne fonctionne pas toujours.
19 Comment gérer et classer ses références sur Zotero 5.0?
20 Le classement des références sur Zotero Zotero se présente comme une grande bibliothèque où mes notices sont classées dans des dossiers Zotero permet d enrichir les notices de chacune de mes références importées Zotero permet de joindre des fichiers pdf à mes références, il permet également d archiver des pages Web
21 Où sont mes notices importées sur Zotero? Mes notices importées sur Zotero sont stockées par défaut dans ma bibliothèque. On peut les classer dans des dossiers. Faire bien attention! Si je supprime une référence dans un dossier en faisant un clique droit sur la souris «Mettre le document à la corbeille», cette référence sera supprimée de ma bibliothèque et se retrouvera dans la corbeille. Zotero permet également de copier une référence dans un dossier. Il suffit de cliquer sur la référence et de la déplacer avec la souris dans le dossier sélectionné. Pour effacer une référence d un dossier, il faut faire un clique droit sur la souris «Retirer le document de la collection».
22 Comment enrichir mes notices importées sur Zotero? Dans l option «Notes», J ai la possibilité d ajouter des commentaires sur ma notice. Dans l option «Marqueurs», j ai la possibilité d ajouter des mots clés dans ma notice pour la retrouver plus facilement lors d une recherche dans ma bibliothèque. Description de la notice de ma référence. Nous voyons apparaître les différents champs, Type de document, Titre, Auteur, Résumé,... etc Nous avons la possibilité de modifier cette notice et de l enrichir. Dans l option «Connexe», j ai la possibilité de lier deux références de la bibliothèque.
23 La barre d outils sur Zotero 5.0? Permet de créer un nouveau dossier afin de classer mes références Permet la saisie manuelle de la notice d une référence lorsque je ne peux pas la télécharger automatiquement Permet de joindre un fichier pdf à une référence Permet d effectuer une recherche simple dans les dossiers de ma bibliothèque Permet d afficher ma bibliothèque Zotero en plein écran Permet de créer des groupes pour partager mes références avec d autres bibliothèques Zotero qui sont en ligne Permet d effectuer la recherche d une référence à partir de son ISBN, PMID, DOI Permet d ajouter des notes indépendantes à ma bibliothèque et à mes dossiers Permet d effectuer des recherches avancées dans les dossiers de ma bibliothèque Permet de synchroniser ma bibliothèque sur mon poste informatique avec mon compte en ligne
24 Comment joindre des fichiers pdf à mes références importées sur Zotero? Il faut cliquer sur cette icône en forme de trombone. Zotero nous offre plusieurs possibilités pour récupérer et lier des fichiers pdf à nos références. «Joindre un lien vers un URI» : permet de relier une référence dans ma Bibliothèque Zotero à un document pdf qui est en ligne sur un site grâce à son adresse URL. «Joindre une copie enregistrée d un fichier.» : Après avoir enregistré mon fichier pdf sur le disque dur de mon ordinateur, Zotero effectue une copie ou une photographie de ce fichier et le lie à la référence dans ma Bibliothèque. L avantage de cette méthode c est que si jamais, je perd le fichier pdf sur le disque dur de mon ordinateur, il sera toujours présent dans ma Bibliothèque Zotero. «Joindre un lien vers un fichier» : Après avoir enregistré mon fichier pdf sur le disque dur de mon ordinateur, Zotero crée un lien entre ce fichier et ma référence qui est dans ma bibliothèque Zotero. Comme c est un lien qui relie le fichier à la référence, si je perds mon fichier sur le disque dur de mon ordinateur, je perd aussi dans ce cas le fichier dans ma bibliothèque Zotero.
25 Comment distinguer visuellement des références grâce à des mots clés avec des couleurs dans ma bibliothèque Zotero? Dans l onglet «Marqueurs», je clique sur l option «Ajouter», j écris le mot clés à «A lire!». Le mot clés se colore en jaune et une gommette de couleur jaune se met en face de la référence sélectionnée. Dans ce cadre, je retrouve tous les mots clés que j ai créés dans ma Bibliothèque Zotero. Si je le souhaite, je peux sélectionner un mot clés et cliquer sur cet icône de le distinguer par une couleur. afin
26 Comment effectuer une copie de sa bibliothèque Zotero sur une clé USB? Sur ma bibliothèque Zotero, je clique sur l option «Edition» puis je vais sur l onglet «préférences». Je sélectionne l option «Avancées» puis je clique sur l icône «Fichiers et dossiers».
27 Comment effectuer une copie de sa bibliothèque Zotero sur une clé USB? Sur ma bibliothèque Zotero, je clique sur l onglet «Ouvrir le répertoire de données» et une fenêtre s ouvre avec tous mes fichiers Zotero qui sont stockés sur le disque dur de mon ordinateur. Je peux copier coller ces dossiers sur une clé USB, ce qui me permettra d avoir une sauvegarde de tous les fichiers et références de ma bibliothèque Zotero.
28 Nouvelles fonctionnalités de Zotero standalone 5.0 La nouveauté de la version Zotero 5.0 c est la possibilité de se constituer une liste de ses travaux personnels (articles, synthèses, résumés, que nous avons créés nousmême) et que nous souhaitons partager depuis notre compte en ligne Zotero. Ces Travaux personnels sont classés dans l onglet «Mes publications». Ces fichiers peuvent être accessibles à tout public ou téléchargeables selon la licence que nous avons choisie.
29 Nouvelles fonctionnalités de Zotero standalone 5.0 La version Zotero 5.0 permet de s abonner à un flux RSS à partir d un site de revue ou d une base de données en copiant l url du flux dans Zotero. Pour copier l url du flux dans Zotero, il faut cliquer sur cette icône puis aller sur l option «Nouveau flux» et je peux copier/coller l adresse URL dans cette petite fenêtre qui apparaît.
30 5/ Comment générer une Bibliographie avec Zotero?
31 Générer sa bibliographie sans insérer les références dans sa Thèse (dans le cas d un exposé) 1/ On sélectionne les références que l on souhaite insérer dans sa bibliographie puis on fait un clic droit option «Créer une bibliographie à partir des documents». 2/ Une fenêtre s ouvre. On sélectionne un style pour la bibliographie par exemple «Vancouver» puis nous choisissons comme Mode de création l option «Bibliographie» et comme Méthode de création «Enregistrer au format RTF».
32 Générer sa bibliographie sans insérer les références dans sa Thèse (dans le cas d un exposé) J ouvre mon fichier word et j obtiens cette bibliographie avec les références que j ai sélectionnées dans ma Bibliothèque Zotero.
33 Générer une bibliographie en insérant des références au sein de ma thèse Avec la version Zotero Standalone 5.0, le plugin pour générer la bibliographie est déjà inclus. Important! Le programme de traitement de texte se présente sous la forme d une barre d outils qui s intègre sur Word ainsi que sur Libre office. Elle se présente de manière différente suivant le logiciel de traitement de texte que l on utilise et l environnement informatique.
34 Présentation de la barre d outils sur Word pour créer la bibliographie avec Zotero Icône «Add/Edit Bibliography» permet de générer une bibliographie dans ma thèse. Cette icône permet également de modifier ma bibliographie. Icône «Document Preferences» permet de modifier les styles de présentation de la Bibliographie. Icône «Refresh» permet d actualiser et de mettre à jour les modifications dans ma bibliographie. Icône «Add/Edit Citation» permet d ajouter une référence dans sa thèse. Elle permet aussi de modifier une référence. Icône «Unlink Citations» En cliquant sur cette icône, aucune remise à jour ne pourra se faire dans ma bibliographie. Cette icône casse les liens avec ma bibliothèque Zotero.
35 Présentation de la barre d outils sur Libre office pour créer la bibliographie avec Zotero Icône «Add/Edit bibliography» permet de générer une bibliographie dans ma thèse et de la modifier Icône «Set Document Preferences» permet de modifier les styles de présentation de ma bibliographie Icône «Add/Edit citation» permet d insérer et de modifier une citation Icône «Refresh» permet d actualiser et de mettre à jour les modifications dans ma bibliographie Icône «Unlink Citations» En cliquant sur cette icône, aucune remise à jour ne pourra se faire dans ma bibliographie. Cette icône casse les liens avec ma Bibliothèque Zotero
36 Comment insérer une référence dans ma thèse avec Word? 1/ Une fois «le plugin» installé, j ouvre ma thèse sous Word. En cliquant sur «Zotero», je retrouve la barre d outils qui permet d insérer mes références au sein de ma thèse. 3/ Une fenêtre s ouvre et je vois apparaître différents styles de présentation pour la bibliographie. Je sélectionne par exemple le style Vancouver et je clique sur OK 2/ Je clique sur l icône «Add/Edit Citation»
37 Comment insérer une référence dans ma thèse? 1/ Un petit rectangle rouge avec un Z apparaît. Je vais sur le menu déroulant et je sélectionne «vue classique» afin de consulter ma Bibliothèque Zotero. 2/ Une fenêtre s ouvre et ma Bibliothèque Zotero apparaît. Je peux sélectionner la référence que je souhaite citer dans ma thèse puis je clique sur OK
38 Comment insérer une référence dans ma thèse? Un petit numéro apparaît dans ma thèse Ma référence est donc bien cité. NB : Pour insérer plusieurs références en même temps dans ma thèse, je clique sur puis je vais dans l onglet
39 Comment modifier une référence que j ai insérée dans ma thèse? 1) Je sélectionne la référence de ma thèse que je souhaite modifier en la grisant avec la souris. Puis je clique sur l icône 2) Un petit rectangle rouge avec un Z apparaît. Je supprime le nom et l année de la référence que je souhaite modifier. Puis, je vais sur le menu déroulant «vu classique» pour sélectionner ma nouvelle référence dans ma bibliothèque Zotero puis je clique sur OK.
40 Comment supprimer une référence que j ai insérée dans ma thèse? Pour supprimer une référence que j ai insérée dans ma thèse, je sélectionne avec ma souris la référence puis je l efface. Je clique après sur l icône «Refresh» afin de remettre à jour la numérotation de mes citations dans ma thèse ainsi que dans ma bibliographie.
41 Comment générer une bibliographie dans ma thèse? Je clique sur l icône «Add/Edit Bibliography» pour générer ma bibliographie sur la nouvelle page que je viens d insérer dans ma thèse. NB : Chaque fois que j ajoute une nouvelle référence ou que j effectue des modifications dans ma thèse, l icône «Refresh» permet d actualiser ma bibliographie.
42 Comment modifier le style de ma bibliographie? NB : Les styles bibliographiques organisent la mise en forme des références. Il faut, avant tout, bien cerner ses besoins en terme de présentation des références bibliographiques et trouver un style Zotero qui se rapproche le plus de ce que l on souhaite. Pour modifier le style de ma bibliographie, je clique sur l icône «Document Preferences» et je sélectionne mon nouveau style puis je clique sur OK.
43 Comment ajouter de nouveaux styles à ma barre d outils Zotero? Pour ajouter un nouveau style dans «Document Preferences» de ma barre d outils Zotero, je sélectionne un style puis je clique sur OK Zotero propose de nombreux styles pour générer une bibliographie. Si je souhaite importer de nouveaux styles dans ma barre d outils, il faut aller sur ce site : http://www.zotero.org/styles Les styles sur Zotero sont également classés par disciplines. Il suffit de cliquer sur la discipline qui m intéresse et la liste des différents styles correspondant à cette discipline apparaîtra. Dans l onglet «Style search», je peux rechercher un style bien précis.
44 Comment modifier un style Zotero? Il faut utiliser le logiciel qui est en ligne «Visual CSL Editor» pour modifier un style Zotero et le personnaliser. http://editor.citationstyles.org/visualeditor/ Il existe des tutoriels en ligne pour apprendre à utiliser ce logiciel : http://urfist.unistra.fr/uploads/media/personnaliser_un_style_02.pdf
45 Comment modifier ma bibliographie avec Zotero? Je clique sur l icône «Add/ Edit Bibliography» pour modifier ma bibliographie, une petite fenêtre apparaît. Dans ce cadre, je peux consulter les références qui sont classées dans ma Bibliothèque Zotero. Dans ce cadre, je peux consulter les références déjà présentes dans ma bibliographie.
46 Comment citer des références dans ma bibliographie que je ne souhaite pas voir apparaître dans ma thèse? Je clique sur puis Je sélectionne la référence de ma bibliothèque Zotero que je souhaite insérer dans ma bibliographie. Je retrouve dans ma bibliographie la nouvelle référence que je viens d importer en n 5 et qui n apparaitra pas dans ma thèse. Je clique sur la petite flèche verte pour déplacer cette nouvelle référence dans la bibliographie de ma Thèse puis je clique sur OK.
47 Se créer un compte en ligne avec Zotero Standalone 5.0 for Windows Pour sauvegarder ma bibliothèque Zotero en me créant un compte en ligne Pour partager des références avec d autres bibliothèques Zotero qui ont un compte en ligne
48 Comment me créer un compte sur Zotero? Aller sur le site www.zotero.org Cliquer sur l icône et remplir les différents champs qui apparaissent. Ne pas oublier de cliquer sur le lien du courriel de validation. Votre profil sera visible par tous les usagers de Zotero.
49 Comment accéder à ma Bibliothèque Zotero en ligne? Une fois, mon compte créé sur Zotero, je peux me connecter à ma bibliothèque en ligne en cliquant sur et en précisant mon «Username» et mon «Password».
50 Comment consulter sa bibliothèque Zotero sur son compte en ligne? Je clique sur «my library» pour accéder à ma Bibliothèque Zotero en ligne et je peux consulter mes références depuis n importe quel poste informatique avec mon compte en ligne.
51 Comment paramétrer la synchronisation de ma bibliothèque Zotero sur mon poste d ordinateur avec mon compte en ligne? La synchronisation, c est la fusion de ma Bibliothèque Zotero qui est sur mon ordinateur avec mon compte en ligne Zotero. Pour paramétrer la synchronisation de ma bibliothèque Zotero avec mon compte en ligne, je clique sur «Edition» option «préférences».
52 Comment paramétrer la synchronisation de ma bibliothèque Zotero sur mon poste d ordinateur avec mon compte en ligne? Si vous ne souhaitez pas que les pdf soient conservés sur le serveur Zotero, vous pouvez décocher «synchroniser les fichiers joints» Je sélectionne l icône «Synchronisation» et puis je clique sur l option «Paramètres». Je précise dans le paramétrage le nom d utilisateur ainsi que le mot de passe que j utilise pour accéder à mon compte en ligne. Puis je coche l option «Synchroniser automatiquement» afin que les remises à jour sur mon compte en ligne puissent s effectuer régulièrement. Dans l option «Choisir les bibliothèques», je peux sélectionner les bibliothèques avec lesquelles je souhaite qu il y ait une synchronisation.
53 Problèmes liés à la sauvegarde de ma bibliothèque en ligne Problème n 1 : Le stockage des fichiers en ligne sur Zotero est limitée à 300 MB. Au de là de 300 MB d espace de stockage pour ma bibliothèque, cela devient payant. Problème n 2 : Le dépôt peut être illégal. La mise en ligne d articles payants n est pas autorisée dans les contrats nous liant avec les éditeurs.
54 Comment travailler en communauté et créer des groupes avec Zotero? Un groupe correspond à une bibliothèque Zotero en ligne et permet de partager des références avec d autres bibliothèques Zotero en ligne. Ces groupes permettent à plusieurs utilisateurs de Zotero de partager des références et de travailler sur une même bibliographie. Les bibliothèques partagées peuvent être privées ou publiques. Pour partager sa bibliothèque Zotero avec d autres utilisateurs, il faut aller sur l onglet «Groups» puis sur «Create a new group». Choisir un nom pour son groupe ainsi que les conditions d accès. Pour plus de documentation, vous pouvez aller sur : https://www.zotero.org/support/fr/groups
55 Il existe différents types de groupe : Il est important de bien différencier les «Group Type» : Les groupes «Private Menbership» : Seuls les membres du groupe et les invités peuvent accéder à la page du groupe. (Bibliothèque visible des seuls membres du groupe constitué par invitation) Les groupes «Public, Closed Menbership» : La page du groupe est visible mais il faut une invitation pour la rejoindre. (Bibliothèque visible de tous mais il faut une invitation pour la rejoindre) Les groupes «Public, Open Menbership» : La page du groupe est visible et tout le monde peut la rejoindre. (Bibliothèque visible de tous et groupe ouvert à tous)
56 Comment rechercher un groupe sur un domaine et alimenter sa bibliothèque en ligne? Pour rechercher un groupe sur un domaine spécifique, il faut aller dans la rubrique «Group» puis sélectionner «Search for groups». Puis dans l option «Groups» préciser avec un mot clés sur quel domaine on souhaite rechercher une bibliothèque. En cliquant sur «Search Groups» une liste de bibliothèques Zotero sur le domaine sélectionné vont apparaître. Pour alimenter sa bibliothèque Zotero en ligne (ou compte en ligne), il faut aller sur «Groups» puis sur «Group library»
57 Paramétrage de mon groupe ou de ma bibliothèque? Nous avons la possibilité de rendre notre bibliothèque publique dans le paramétrage. Si nous avons des documents liés, ne pas le faire car il y a des problèmes de droits d auteur. Mettre sa bibliothèque en ligne permet de retrouver des chercheurs utilisateurs de Zotero dans notre domaine. Possibilité d inviter quelqu un sur notre bibliothèque avec le bouton «Invite». Pour les bibliothèques publiques, il y a la possibilité de suivre les nouveautés par fils RSS. Se placer sur la «Library» de l utilisateur et cliquer sur :
58 Où retrouver les groupes avec lesquels je partage des références sur Zotero? Comment suivre et alimenter un groupe? Mes groupes avec lesquels je partage des références sur mon compte en ligne que je retrouve dans l onglet «Groups». Emplacement des groupes de bibliothèques avec lesquels je partage des références dans ma bibliothèque Zotero sur mon Pour ajouter une référence : ordinateur. La récupérer après avoir sélectionné le groupe La glisser/déposer si elle est déjà dans votre bibliothèque
59 Pour plus d informations sur Zotero Pour plus d informations sur Zotero, il existe un guide en ligne que Zotero met à disposition de ses utilisateurs : https://www.zotero.org/support/fr/start Il suffit de cliquer sur fr pour consulter la traduction française de ce guide.
60 Sources Présentation PowerPoint Zotero par François Mistral BU de Sciences Direction de la Documentation et de l Edition - Université de Lorraine Présentation PowerPoint Zotero par Marianne Bégin INPL Direction de la Documentation et de l Edition - Université de Lorraine : http://www.scd.inpl-nancy.fr/fileadmin/service_documentation/formation/diapo-zotero-2.0- version_web2.pdf Présentation PowerPoint Zotero par Frédérique Peguiron BU de Lettres Direction de la Documentation et de l Edition Université de Lorraine Tutoriel Zotero par Hélène Dubernard (Bibliothèque Universitaire Section Santé Université de Lyon 1) : http://www.scd.uhp-nancy.fr/utiles/autoformation Support de cours Zotero réalisé par Elsa Poupardin URFIST de Strasbourg : http://urfist.ustrasbg.fr/uploads/zoteromars%2022012.pdf Support de cours «Personnaliser les styles Zotero» : http://urfist.unistra.fr/ressources/supports-de-cours/#c72520 http://portaildoc.univ-lyon1.fr/medias/fichier/zotero-5-0-standalone_1500637038078-pdf Guide d utilisation de Zotero en ligne : https://www.zotero.org/support/fr/start
61 Pour plus d informations www.zotero.org Contact BU de Médecine : Isabelle.zimmermann@univ-lorraine.fr
62 Besoin d aide sur Zotero? Une équipe SOS Zotero est à votre service et vous pouvez nous contacter à cette adresse : ddoc-soszotero-contact@univ-lorraine.fr Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur Zotero par mail, par téléphone et dans le cadre d un rendez-vous.