Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable. Ses collaborateurs à Bruxelles et à l étranger concrétisent l engagement de l État belge et d autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 200 projets et programmes de coopération. Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB Maroc recherche un (f/h): Chargé(e) subsides et marchés publics 05/2017/CSMP/MOR1605211 Pour le Programme d appui à la gestion de la thématique migratoire (Projet Amuddu : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale d Immigration et d Asile et projet Maghrib Belgium Impulse : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale en faveur des MRE) Lieu d affectation : Rabat, avec des missions. Durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée, durée liée à la convention spécifique entre le Royaume de Belgique et le Royaume du Maroc à Rabat. Date probable d entrée en fonction : Octobre 2017 Package salarial mensuel : Salaire compétitif en fonction de votre expérience + 13 mois + assurances complémentaires. LE PROJET Le programme «Appui à la gestion de la thématique migratoire» (programme Migration) a pour ambition de «Soutenir le Maroc dans la mise en œuvre de ses politiques migratoires». Il est composé de deux interventions : Intervention 1 Amuddu : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale d Immigration et d Asile Intervention 2 - Maghrib Belgium Impulse (MBI) : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale en faveur des MRE Intervention 1 Amuddu : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale d Immigration et d Asile Le projet Amuddu, d une durée programmée de 4 ans, a pour ambition de contribuer à mieux assurer l intégration des migrantes et des migrants et la gestion des flux migratoires au Maroc (objectif général). Pour ce faire, le projet est centré sur l amélioration de l employabilité des migrantes et des migrants au Maroc (objectif spécifique). Les détenteurs de droits (bénéficiaires) de l intervention sont principalement les migrant(e)s et les réfugié(e)s au Maroc. 1
Le Ministère délégué auprès du Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale Chargé des Marocains Résidant à l Etranger et des Affaires de la Migration, l Entraide Nationale (EN) -organisme sous tutelle du Ministère de la Famille, de la Solidarité, de l Egalité et du Développement social-, l Agence Nationale de Promotion de l Emploi et des Compétences (ANAPEC) -entité sous tutelle du Ministère de l Emploi et de l Insertion Professionnelle- et les organisations de la société civile actives dans le domaine de l intégration économique des migrant(e)s sont partenaires, bénéficiaires et acteurs de cette intervention. L intervention, inscrite dans la Stratégie Nationale d Immigration et d Asile s articule autour des trois objectifs intermédiaires (O.I.) suivants : O.I. 1. L accès des migrant(e)s et des réfugié(e)s aux dispositifs existants d orientation et de formation professionnelle est mieux assuré O.I. 2. L accès des migrant(e)s et des réfugié(e)s aux dispositifs d accompagnement à l (auto)emploi et au marché de l emploi est amélioré O.I. 3. L'action conjointe des structures travaillant dans le domaine de l'intégration économique des migrant(e)s est dynamisée et mieux coordonnée Le projet est ancré au niveau de la Direction des Affaires de la Migration du MCMREAM et sera développé au niveau central avec un focus géographique sur l axe Rabat-Casablanca. Intervention 2 - Maghrib Belgium Impulse (MBI) : Appui à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale en faveur des MRE L objectif général de cette intervention, d une durée programmée de 4 ans, vise à mobiliser les compétences des Marocain(e)s résidant en Belgique afin de contribuer au développement du Maroc (objectif général). Le projet est centré sur l objectif spécifique suivant : «Les Marocaines et les Marocains résidant en Belgique sont mobilisés et accompagnés pour réaliser des investissements productifs au Maroc». Les détenteurs de droits (bénéficiaires) de l intervention sont principalement les Marocain(e)s résidant en Belgique porteurs(euses) de projets d investissement productif au Maroc. L intervention s articule autour des deux objectifs intermédiaires (O.I.) suivants : O.I. 1. Une mobilisation et un accompagnement individualisé des porteurs de projet MRE est effectué en Belgique et au Maroc pour la création et la commercialisation de leurs entreprises au Maroc O.I.2. La mise en place d'un écosystème MRE entrepreneurs belges en Belgique est soutenue Le projet est ancré au niveau de la Direction de la Communication et de la Mobilisation des Compétences des Marocains du Monde du MCMREAM. Les activités du projet seront développées en Belgique et au Maroc. La mise en œuvre du «Programme d appui à la gestion de la thématique migratoire» demandera la mobilisation de professionnels démontrant une expérience significative dans les domaines de la migration, l assistance sociale, la formation professionnelle et l intégration économique de la population migrante. 2
LES TACHES Sous l autorité hiérarchique de la Représentante résidente de la CTB Maroc et sous l autorité fonctionnelle du/de la Responsable de Programme et du/de la Responsable Administratif et Financier, le/la Chargé(e) Subsides et marchés publics assure pour le compte des interventions mises en œuvre (Amuddu et MBI) une gestion adéquate des processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides/ «grants», accords spécifiques de coopération public-public), développe des mécanismes de contrôle et promeut le développement d outils et de compétences y afférents afin de mener à bien les contrats au sein des interventions. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l ensemble du personnel du programme. Tâches spécifiques : Gestionnaire contractualisation : Assurer la gestion administrative afin de mener à bien les contrats (conventions de subsides, marchés publics et autres types de contrats) des interventions. - Assurer le suivi et l encadrement de A à Z des conventions de subsides des interventions. - Assurer ou appuyer la rédaction du volet juridico-administratif des conventions de subsides. - Assurer le suivi des dossiers auprès des instances compétentes. - Assurer le traitement, le suivi, l évaluation et le rapportage liés aux conventions de subside. - Appuyer l élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour le programme. - Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée liés aux conventions de subsides. - Assurer l exécution des tâches administratives y afférentes (rédaction de lettres, classement, prise de notes ) liées aux conventions de subsides. Expert/ Conseiller contractualisation : Utiliser et accroître son expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir conseiller les interventions de façon adéquate. - Effectuer des analyses sur la gestion des différents types de contrats. - Faire des recommandations pour les rapports de suivi et la préparation des conventions de subside. - Accompagner les interventions lors de réunions et rencontres sur la problématique des différents types de conventions de subsides. - Étudier le cadre réglementaire et autres documents ayant trait aux conventions de subside, marchés publics et autres types de contrats. - Rédiger des documents d information à destination des équipes des interventions. - Fournir des conseils sur la bonne gestion des conventions de subsides. - Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion. - Assurer le suivi et le traitement des litiges dans le cadre des conventions de subsides. 3
- Développer des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des interventions permettant d améliorer l efficacité, l efficience et la gestion des risques en la matière. - Analyser et formuler des propositions d amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion des contrats (proposer et développer des outils adéquats). - Contribuer à l intégration des thématiques transversales. Chargé(e) du monitoring/contrôle/rapportage relatifs aux contrats : Veiller au respect par les interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats, notamment les conventions de subsides, afin d en assurer le déroulement en bonne et due forme. - Gérer les registres des conventions de subsides. - Assurer la fonctionnalité du processus de monitoring périodique sur le portefeuille global des dossiers importants/critiques liés aux conventions de subsides, ainsi que l analyse et le rapportage à destination du/de la RAF et du/de la Responsable du programme. - Réaliser des plans d action et suivre leur mise en œuvre, notamment concernant les conventions de subsides. - Assurer le suivi des questions soulevées par les audits de projets et ceux de la Cour des comptes, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant, concernant notamment les conventions de subsides. - Assurer un monitoring sur l évolution du cadre légal, réglementaire, procédural en matière des différents types de contrats. Profil requis Qualifications requises : - Titulaire d un diplôme universitaire (Bac +4) économique, juridique, ou équivalent. - Minimum 4 ans d expérience professionnelle en gestion des marchés publics, conventions et/ou subsides. - Expérience des systèmes et outils en matière de marchés publics ou gestion administrative. - Bonne connaissance de la législation belge, marocaine et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides. - Bonne connaissance des applications informatiques. - Excellente maitrise du français et de l arabe (écrit et oral). - Goût pour le travail en équipe avec des collègues issus de contextes différents. - Fortes qualités analytiques et rédactionnelles. - Sens de la responsabilité et initiative. - Orienté résultat-solution. - Talent d organisateur, précis et proactif. 4
Lors de la sélection, une attention particulière sera accordée aux aspects suivants de sa personnalité : Excellente capacité à travailler en équipe. Communicateur aisé et ouvert, il/elle est capable de se faire comprendre et de se mettre au niveau de son interlocuteur. Dynamique, il/elle a un fort pouvoir de conviction et de mobilisation ; Rigoureux et autonome. Mobilisateur, le candidat maîtrise l art de faire sortir les meilleures idées des autres. Disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain. DÉPÔT DES CANDIDATURES Les dossiers de candidatures, composés d une lettre de motivation et d un curriculum vitae détaillé mettant l accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l adresse suivante : recrutement.ctbmaroc@btcctb.org au plus tard le 17 septembre 2017. Ils doivent indiquer également l intitulé exact du poste auquel il est fait référence : 05/2017/CSMP/MOR1605211. 5