MINISTÈRE DE LA SANTÉ, DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE SECRETERIAT D ETAT AUX SPORTS, A LA JEUNESSE ET A LA VIE ASSOCIATIVE Bureau de la communication CAHIER DES CHARGES Réalisation du panorama de presse quotidien et de la veille audiovisuelle du Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative 1
SOMMAIRE 1. CONTEXTE..3 2. SYNTHESE DE LA PRESTATION.3 3. CONTENU DE NOTRE VEILLE MEDIATIQUE...4 4. COUVERTURE DE PRESSE 4 5. PRESENTATION DU PANORAMA PLURIMEDIA...5 6. ARCHIVES.6 7. CALENDRIER DE CONSULTATION..... 6 8. CONTACTS 6 9. ANNEXES..7 2
1. Contexte La présente consultation concerne le renouvellement de l externalisation de la réalisation du panorama de presse quotidien ainsi que la veille audiovisuelle (TV, radio) du Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative pour l année 2009. Diffusé tous les jours à 82 exemplaires, en format électronique et papier, le panorama de presse rend compte, à travers les différents médias, des actions menées par le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative ainsi que de l actualité dans ses divers domaines de compétences. 2. Synthèse de la prestation attendue La prestation attendue concerne, d une part, la réalisation quotidienne d un panorama de presse et d autre part la veille et l envoi d alertes audiovisuelles. La mission du prestataire retenu consistera à : 1. Veiller, recueillir, traiter et restituer l ensemble des informations diffusées par la presse correspondant aux thématiques de surveillance définies par le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative. Le prestataire devra s engager à réaliser cette prestation sous formats pdf et html puis livrer ces derniers sur serveur FTP dans des délais optimums et constants de livraison en ligne au plus tard à 7h30 le matin les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. La revue de presse du lundi devra réunir de façon exhaustive non seulement les articles du jour, mais également les articles du samedi et du dimanche précédents. Les panoramas de presse du week-end seront livrés le samedi et le dimanche à un horaire proposé par le prestataire et validé par le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative. Contrairement aux revues de presse de la semaine, cette revue ne devra pas être exhaustive, elle sera consacrée exclusivement à l image des ministres et aux sujets les plus sensibles. Pour les jours fériés, ils seront livrés le premier jour ouvré suivant le jour férié dans un fichier séparé de celui du jour. En dehors d un cas de force majeur, si le titulaire du marché ne peut faire la preuve de sa bonne foi quant à un empêchement indépendant de sa volonté pour livrer la revue de presse à 7h30 AM au plus tard, tout retard constaté par tout moyen de preuve par le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative, entraînera après un délai de 24 heures laissé au titulaire pour faire valoir tout élément de réponse qu il jugera utile de présenter au bureau de la communication, l application d une pénalité forfaitaire de 1 000 sans préjudice des actions que pourrait engager le Secrétariat d Etat dans le cadre du présent marché public. 2. Veiller, recueillir et signaler exclusivement les citations et interventions du Secrétaire d Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative ou du Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative sur le corpus de veille TV et radio du prestataire. Ponctuellement, à notre demande, il devra être possible d élargir la veille au suivi des campagnes ou opérations ministérielles. 3
Le prestataire devra s engager à alerter par courriel dans les meilleurs délais un certain nombre de destinataires révélés ultérieurement à chaque situation évoquée ci-dessus. Il sera possible pour le secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative de demander ultérieurement au prestataire de fournir le script ou la vidéo dans son ensemble d une alerte qu il jugera intéressante. Le prix fixé pour cette prestation devra être énoncé. 3. Il est attendu du prestataire qu il soit force de proposition auprès du secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative pour tous produits optionnels susceptibles de répondre favorablement à son travail de veille médiatique. 3. Contenu de notre veille médiatique quotidienne (Revue de presse) A/ Suivi du Secrétaire d Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative Dans une logique de suivi d image, le prestataire devra surveiller l ensemble des retombées presse et Internet résultant des actions du Secrétaire d Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative et du Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative dans la presse nationale et régionale. B/ Suivi des domaines d interventions du Secrétariat d Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative Les articles de presse et Internet devront faire l objet d un traitement sélectif, pertinent, classé et hiérarchisé selon les rubriques ci-dessous : - Bernard Laporte Sport - Bernard Laporte Dopage - Bernard Laporte Jeux Olympiques - Bernard Laporte Politique - Bernard Laporte Divers. Ici nous souhaitons que vous classiez les différents articles qui ne trouvent pas leur place parmi les catégories précédentes et qui évoquent Bernard Laporte - Roselyne Bachelot-Narquin Sport - Roselyne Bachelot-Narquin Jeux Olympiques - Roselyne Bachelot-Narquin Dopage - Roselyne Bachelot-Narquin Santé - Roselyne Bachelot-Narquin Politique - Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports : traitement sur toutes les thématiques excepté la santé - Secrétariat d'etat aux Sports, à la Jeunesse et à la vie Associative ou Jeunesse et Sports - Directions régionales et départementales - Sports - Jeux Olympiques - Championnats du Monde de Ski - Jeux de la Francophonie - Dopage - Jeunesse et Vie associative (notamment addictions et pratiques culturelles des ou pour les jeunes/la jeunesse) Les articles devront être lisibles et classés dans les bonnes rubriques. 4
4. Couverture de presse (Revue de presse) Il est attendu du prestataire qu il fournisse le corpus de presse et des sites Internet qu il suivra pour le compte du Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative. A/ La presse nationale Les coupures provenant des quotidiens, hebdomadaires et mensuels nationaux ainsi que les articles Internet devront nous être transmis à J+0, tous les titres sortis après devront être envoyés par mail dans la journée puis intégrés dans le panorama de presse du lendemain. S agissant du journal Le Monde, nous souhaitons être informés par courriel de la parution de tout article citant M. Bernard Laporte, Secrétaire d Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative ou le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative à J+0. L article devra ensuite être intégré à notre panorama de presse du lendemain. B/ La presse régionale La surveillance devra porter sur l ensemble du territoire national sur la base de la veille de l édition principale de chacun de ces titres. Les coupures de presse qui en seront issues seront intégrées dans notre panorama de presse dans des délais aussi brefs possible (maximum J+2). Les articles citant M. Bernard Laporte ou le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative devront nous être envoyés par courriel dans la journée de parution de l article. 5. Présentation du panorama plurimédia (Revue de presse) A/ Sommaire Le sommaire sera paginé suivant les indications fournies par le bureau de la communication et devra indiquer pour chaque article le titre, le numéro de la page, le support dont il est issu et sa date de publication. B/ Volume de la presse quotidienne Le volume quotidien du panorama de presse ne devra pas excéder 150 articles, mais pourra monter au-delà en cas d événement exceptionnel nécessitant une couverture plus large, type Jeux Olympiques. C/ Format des articles Les articles de presse et Internet sont montés au format A4. Afin de respecter la présentation originale de l article et sa lisibilité, il ne sera pas réalisé de réduction du corps des textes, uniquement des titres. D/ Forme et présentation du panorama de presse Le panorama de presse devra s organiser de façon thématique : chacune des informations devant être classée dans la rubrique qui lui correspond. Les rubriques sont les suivantes : - Bernard Laporte Sport - Bernard Laporte Dopage 5
- Bernard Laporte Jeux Olympique - Bernard Laporte Politique - Bernard Laporte Divers - Roselyne Bachelot-Narquin Sport - Roselyne Bachelot-Narquin Jeux Olympiques - Roselyne Bachelot-Narquin Dopage - Roselyne Bachelot-Narquin Santé - Roselyne Bachelot-Narquin Politique - Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports - Secrétariat d'etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative ou Jeunesse et Sports - Directions régionales et départementales - Sports - Jeux Olympiques - Championnats du Monde de Ski - Jeux de la Francophonie - Dopage - Jeunesse et Vie associative Ces thématiques ne représentant qu une base de travail et peuvent être modifiées, étendues ou réduites, le Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative se réservant ce droit. 6. Archives Le prestataire devra proposer un accès aux archives du panorama de presse sur la durée du contrat. Au terme du contrat, le prestataire devra livrer au secrétariat d Etat l ensemble des panoramas de presse sur un support disc (CD, DVD ) avec outil de recherche intégré. 7. Calendrier de la consultation Les dossiers de réponse devront parvenir sur support papier, en trois exemplaires avant le 21 novembre à 12 heures, à l attention de : Melle Virginie Meunier Chef du bureau de la communication Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative 95 Avenue de France 75 013 Paris virginie.meunier@jeunesse-sports.gouv.fr 8. Contacts Pour toute question, il est possible de contacter : Leïla BENGANA bureau de la communication Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative 6
Téléphone : 01 40 45 90 43 leïla.bengana@jeunesse-sports.gouv.fr Pour toutes questions budgétaires : Catherine ROGOWSKI Adjointe au Chef du bureau de la Communication Secrétariat d Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative Téléphone : 01 40 45 92 42 catherine.rogowski@jeunesse-sports.gouv.fr 9. Annexes Compte tenu du volume de certains documents, ceux-ci seront mis à disposition sur demande auprès de Leïla BENGANA (leïla.bengana@jeunesse-sports.gouv.fr). Liste de diffusion du panorama de presse 1 exemplaire de la revue de presse 1 exemplaire d une alerte audiovisuelle La consultation du site du secrétariat d Etat www.jeunesse-sports.gouv.fr peut être utile pour s informer des domaines de compétences et des thématiques prioritaires du ministère. 7