E A C C E CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES DE L APPEL D OFFRES N 17/13 OBJET : REALISATION ET AMENAGEMENT DU STAND DE L EACCE AU SALON SAUDI AGRICULTURE QUI SE TIENDRA A RIYAD DU 15 AU 18 SEPTEMBRE 2013 A/ REALISATION DU STAND 1/ La prise en charge du terrain réservé au stand de l EACCE d une superficie de 189m 2 (21mx9m) selon l option 1 (inside space only), d un montant de 255,150 Rial le m² Saoudi (Voir le détail dans le formulaire «space option form» en annexe) 2/ L agencement du stand devra être esthétiquement soigné, il doit privilégier la dimension visuelle aussi bien en hauteur qu en largeur. 3/ La conception du stand de l EACCE doit être fondée sur un concept moderne ( business style) en harmonie avec la conception générale du salon ( voir édition 2012 du salon sur le site www.saudi-agriculture.com ) et répondre aux critères suivants : - L Agencement du stand doit permettre une bonne visibilité et véhiculer une image d ouverture avec des cloisons de séparation de faible hauteur et un accès facile entre les espaces. - Les entrées du stand doivent être visibles, attirantes avec une haute signalétique (environ 3 à 4 mètres), portant la signature de la participation à l événement avec la mention du Plan Maroc Vert (en arabe et en anglais). Saudi Agiculture 2013 1
B/ REPARTITION DE LA SUPERFICIE DU STAND Stand: d une superficie de 189 m² ( 21 x 9 m²) (Allées non comprises) en respectant le nombre d entrées principales, situé au niveau du Hall 4 (voir plan de situation, cijoint) et réparti comme suit : Une dizaine d espaces / mini stands relatifs aux produits exposés (voir liste en annexe). La superficie de chaque mini stand doit être proportionnelle au nombre de produits qui y sont exposés et réservés aux exposants. Le salon VIP où seront reçus les officiels et les invités du stand doit être d une superficie variant entre 18m² et 25 m². Le Salon VIP doit être conçu en adoptant une décoration contemporaine et Business style assurant un confort parfait qui se marie avec le décor général du stand. Un espace réservé pour les rencontres B2B, doit être aménagé au niveau d un espace isolé du salon VIP. Un espace réservé pour les représentants de l EACCE. Un espace réservé pour la préparation et distribution du thé à la marocaine et autres boissons. Une réserve fermant à clé. C/ REVETEMENT DU SOL Fourniture et pose d un revêtement de sol sous forme de parquets). D/ MOBILIER ET EQUIPEMENT Le mobilier doit être confortable et en harmonie avec l agencement du stand en termes de couleur et de matériaux. - Equipement des espaces : Chaque mini stand doit être équipé des équipements suivants : Toutes les cloisons de chaque espace doivent contenir un meuble servant de présentoir pour les produits tout en incluant des séparations entre les produits de chaque exposant. Table avec chaises en nombre suffisant Porte-documents en nombre suffisant. Meuble de rangement. Plantes vertes et de la décoration florale selon l harmonie globale du stand Corbeille Sorties de courants électriques pour chaque espace Saudi Agiculture 2013 2
- Salon VIP : Le prestataire est appelé à faire plusieurs propositions de mobilier servant à la décoration de l espace VIP qui soit en harmonie avec la conception du stand. Cet espace comprendra ce qui suit : Un Ecran LCD ( 52. ) Un bouquet de fleurs de qualité et / ou un panier de pétales de roses à changer chaque jour 2 plantes ou arbustes verts 1 petite poubelle 2 porte-documents présentoir 1 portrait de Sa Majesté avec un chevalet 1 drapeau du Maroc avec support Sorties de courant électrique Salon en cuir avec table basse Tables de réunion pour l espace B to B E/ CONSOMMATION DU STAND - Prévoir un cérémonial du thé pour délégations officielles. - Prévoir le service d un traiteur ( Tenue traditionnelle ) et les produits suivants, en quantité suffisante pour toute la durée de la foire, et en prenant en considération le nombre de visiteurs: Eau minérale Dosettes de café & dosettes de lait 1 Cafetière expresso Réfrigérateur Thé Bottes de menthe Sucre Jus de fruits (origine Maroc) Gobelets en plastique pour le café et le thé Serviettes en papier Assiettes en plastique et / ou papier Cuillères en plastique 20 kg de gâteaux marocains de qualité et emballage pour la durée du salon 3 théières 30 verres à thé en verre 2 Plateau en argenterie pour servir le thé aux invités VIP. F/ SIGNALETIQUE 1/ La signalétique doit respecter la charte graphique fournie. 2/ Pour que le stand gagne en visibilité, le prestataire doit prévoir une signalétique haute dans les différentes entrées du stand. Saudi Agiculture 2013 3
- La signalétique doit être axée sur l origine Maroc et déclinée ( en arabe et en anglais )au niveau de tout le stand (environ 3 à 4 mètres de hauteur et portant la signature de la participation au salon avec la mention du PLAN MAROC VERT). - Prévoir un panneau par espace comprenant le nom de chaque exposant à l intérieur du stand EACCE G/ REALISATION DU CATALOGUE SUR LE SECTEUR DES FRUITS ET LEGUMES A L EXPORT Le prestataire procédera à la conception, la traduction et l impression en offset avec pelliculage dudit catalogue selon les caractéristiques techniques suivantes : Langue Format Couleur Nombre de pages Nombre d exemplaires : Arabe, anglais : Voir modèle fourni par l EACCE : Quadrichromie : 40 environ : 300 de chaque langue H/ REALISATION DE LA BROCHURE SECTORIELLE La conception, la traduction et l impression en offset avec pelliculage de la brochure sectorielle. Caractéristiques techniques : Langue : Arabe, anglais Format : Voir modèle fourni par l EACCE Couleur : Quadrichromie Nombre de pages : 15 environ Nombre d exemplaires : 1000 de chaque langue I - REALISATION DES AFFICHES Le prestataire s engage à conceptualiser (création de modèle) et à exécuter l édition, la traduction et l impression des affiches, kakémonos ou autres supports retenus. - Conception d affiches en parfaite adéquation avec le thème retenu. - Le nombre est fonction de la superficie du stand et du nombre de cloisons. - Préparation d une affiche institutionnelle. J/ COUVERTURE MEDIATIQUE Le prestataire aura la charge d organiser la couverture médiatique de la participation au Salon Saudi Agriculture 2013 avant, pendant et après le salon. Le choix des journalistes se fera selon la proposition de l EACCE ( Les journalistes choisis doivent être spécialisés dans la rubrique Economie des supports médiatiques qu ils représentent et avoir des connaissances du secteur agricole ). Saudi Agiculture 2013 4
Le prestataire doit prendre en charge le voyage de presse de 2 journalistes de la presse marocaine, les accompagner et les encadrer pour la couverture médiatique pour toute la durée du Salon. (Hébergement - Billets d avion- Transport dans la ville de RIAD) Avant le salon: - Couverture nationale et auprès de la presse locale (Arabie Saoudite), généraliste et spécialisée, pour annoncer la participation à l événement et communiquer sur l offre des produits agroalimentaires marocains à l export et sur le Plan Maroc Vert. - Rédaction en anglais et en arabe et envoi du communiqué de presse aux journalistes. Pendant le salon: -Organisation d un point de presse réunissant les journalistes marocains et saoudiens au sein du stand - Remise des dossiers de presse aux journalistes - Interviews des exposants marocains ( opérateurs du secteur ) Après le salon:- Couverture nationale et auprès de la presse locale, généraliste et spécialisée, pour l évaluation préliminaire de la participation à la foire. - Rédaction en anglais, et en arabe avec envoi du communiqué de presse sur L évaluation préliminaire aux journalistes nationaux. Le prestataire doit prévoir la rédaction, la conception et l impression du dossier de presse complet dont les caractéristiques sont les suivantes : Langue : Arabe, anglais Format : A4 avec pochette à rabat, CD, ou support numérique Couleur : Quadrichromie Nombre d exemplaires : 30 K/ ACCUEIL ET DESK Le prestataire doit prévoir un desk personnalisé (Portant thème de l édition et signature de la participation au salon avec la mention Plan Maroc Vert ) ainsi que 2 personnes au niveau de l entrée du stand maitrisant l arabe et l anglais durant les 4 jours du salon, portant une tenue marocaine traditionnelle, dont la mission est d assurer: L accueil des visiteurs professionnels et services (boissons, gâteaux). Le cérémonial du thé lors de la présence de la délégation officielle. La distribution des supports de communication aux participants. La distribution des sacs promotionnels. La récupération systématique des cartes des visiteurs en vue de constituer un fichier. Saudi Agiculture 2013 5
L / REPORTAGE PHOTO ET VIDEO Le prestataire est appelé à réaliser : Album de photos mettant en valeur les différentes vues du stand du Maroc (avant et pendant le Salon) sur support papier et CD Rom avec pochette montrant la création retenue. (5 exemplaires de chaque support) Des exemplaires du CD photos montrant la création retenue à distribuer aux exposants marocains en nombre suffisant. 1 reportage vidéo (best of) de 15 mn sur la participation au Salon montrant les moments forts (inauguration, points de presse, ambiance au sein du stand, rencontres d affaires, ), sur DVD avec pochette montrant la création retenue. (5 exemplaires) N.B : Album photos, CD et DVD sont à remettre à l EACCE au plus tard 15 (quinze) jours après la clôture du salon. M/ REALISATION DU MATERIEL PROMOTIONNEL 300 sacs avec le message de signature de la participation au Salon " Saudia Agriculture 2013 " avec la mention du Plan Maroc Vert. N/ ELECTRICITE Un éclairage d ambiance devra être prévu dans la décoration. L éclairage doit être suffisant et adapté pour la signalétique du stand. Prévoir une prise de courant par espace. Nombre de spots suffisant pour l éclairage de la signalétique. Les frais de branchement, d installation et de consommation sont à la charge du prestataire. CACHET ET SIGNATURE DU SOUMISSIONNAIRE SUIVIS DE LA MENTION MANUSCRITE LU & APPROUVE Saudi Agiculture 2013 6