Immo Online Afin de vous connecter à Immo Online, veuillez vous rendre à l'adresse suivante: http://www.immonxonline.fr/. Vous devriez arriver sur la page suivante: Ici deux possibilités, Vous vous identifiez en tant qu'agence: Vous pourrez voir, modifier, diffuser tous les biens du catalogue Vous vous identifiez en tant que négociateur: Vous pourrez voir, modifier, diffuser vos biens en fonction des droits que votre responsable d'agence aura décidé de vous accorder. Une fois identifié, quelque soit la façon dont vous l'avez fait, vous arriverez sur la page suivante (le menu principal):
1) Le catalogue des biens Il se présente de la façon suivante
a) Les boutons de navigations Les boutons de «défilement», leurs fonctions: le déplacement d'un bien à un autre. Dans l'ordre déplacement vers le premier de la liste, déplacement vers le bien précèdent, déplacement vers le bien suivant, et déplacement vers le dernier de la liste. Le bouton «Nouveau» sa fonction est de créer un nouveau bien et de vous amener directement à la partie «Recto». Le bouton «retour au menu principal» principal Le bouton «Liste des biens» catalogue des biens sa fonction est de vous renvoyer au menu il vous permet de retourner à la liste principale du Le bouton «Recto» vous permet de vous rendre dans la partie Recto du bien (cette partie contient les informations commerciales du bien) Le bouton «Verso» vous permet de vous rendre dans la partie Verso du bien (elle contient les informations confidentielles du bien) Le bouton «Photo» vous permet de vous rendre dans la partie Photo du bien Le bouton «Inter-Agence» vous permet de vous rendre dans la partie InterAgence du bien (cette partie vous permet d'envoyer vos biens (un ou plusieurs) à une autre agence et d'en recevoir de la part d'autres agences. Le bouton «Actions» vous permet de gérer les différentes actions possibles sur un bien Le bouton «Publication du bien» Le bouton «Site Internet» internet vous permet de gérer la diffusion du bien sur internet vous permet de vous rendre d'un simple clic sur votre site Le bouton «Rapprochement» vous permet d'effectuer un rapprochement entre le bien sur lequel vous vous trouvez et votre fichier client. Voici qui met fin à l'explication sur les boutons de navigation à l intérieur du catalogue des biens. b) Les différents type de connexions Les différents types de connexion Il vous est possible de choisir entre deux types de connexion «Mon fichier» et «Fichier commun», ici nous allons voir les principales différences entre ces deux types de fichier
«Mon fichier» est votre fichier. Il contient l'ensemble de vos biens (ou l'ensemble des biens de votre agence dans le cas d'un négociateur). C'est dans cette partie que vous effectuerez toutes les opérations relatives à vos biens (nous verrons cela en détail plus tard lors de l'exemple de création de bien) «Fichier commun» dans ce fichier vous aurez accès : au Fichier commun personnel immobilier (c'est un fichier regroupant toutes les annonces des agences travaillant avec Chronotech) au Supra-fichier regroupant les annonces de professionnels tel que la FNAIM, la foret, capi, mais aussi de particuliers issue de la piges des plus grand site français immobilier comme par exemple leboncoin, vivastreet, à votre propre groupe permettant le partage d'affaire avec d'autres agents/agences partenaires au fichier de votre enseigne (regroupant toutes les annonces des agents et agences de votre enseigne) c) Les filtres Ils vous permettent de sélectionner simplement un groupe d'annonce correspondant aux critères que vous avez sélectionné. Afin d'activer le filtre, il vous suffit de cliquer sur «Rafraichir». Pour annuler le filtre, cliquez simplement sur «Vider». d) La liste des biens Elle regroupe l'ensemble de vos biens. Il vous est possible d'effectuer un tri sur les colonnes avec entête bleue.
La première colonne vous informe si le bien est diffusé sur internet. Si la planète est présente, le bien est diffusé. Dans le cas contraire, il ne l'est pas, La dernière colonne il y a une petite croix rouge, elle vous permet de supprimer le bien sur la ligne où elle est. Les colonnes restantes parlent d'elles-mêmes. e) Exemple de création d'un bien dans le logiciel Cliquez sur le bouton «Nouveau». Vous serez alors automatiquement envoyé sur le «Recto» du bien. Il vous faudra alors saisir votre référence de bien dans la zone de saisie suivante : f) Le recto Information générale du Recto L intitulé: bref descriptif «accrocheur» du bien. (le recto est la partie visible du bien) Le secteur: secteur où se trouve le bien. La nature: Maison, Appartement, Local commercial, Terrain,... Le prix du bien. Les conditions de prix: par exemple Frais d'agence inclus. Le type: vente, location, location saisonnière, droit au bail, programme neuf La photo (principale) du bien se sélectionne après l intégration des photos grâce au petit menu déroulant à gauche des informations que vous venez de saisir. Attention : Les champs dont le contour est bleu et possédant un étoile sont obligatoires. Descriptif Le descriptif du bien comprenant un correcteur orthographique multilangue. Informations détaillées du bien Il s'agit des informations complémentaires du bien. Le choix de la nature du bien influe sur les informations complémentaires à saisir : Pour une maison: Les informations extérieures (État général, date de construction, Surface de terrain, le nombre d'étages...) et les informations intérieures (surface habitable, nombre de pièces, les équipements tel que le chauffage, l'équipement de la cuisine). Pour un appartement: Les informations concernant les dépenses énergétiques Les informations sur l'immeuble (sa date de construction, son nombre d'étages, son standing...) et les informations sur l'appartement lui-même (État général, le nombre de chambres, la surface habitable,...). Pour un terrain: Informations générales (Surface terrain, façade, taxe foncière, hauteur maximale constructible,...) et Environnement (distance entre le voisinage, les commerces, les métros, les gares...)
Ces informations sont regroupées dans les onglets «Extérieur» et «Intérieur»
Pour vous aider à saisir plus facilement vos biens, des listes déroulantes sont disponibles sur certains champs de saisie: entre autres «secteur», «nature», «conditions de prix», «chauffage»... g) Le verso du bien Cet onglet correspond aux données qui sont strictement réservées à l'agence. Vous devrez entre autres renseigner le numéro de mandat, le montant de la commission, l'apporteur d'affaire, le nom et de l'adresse du propriétaire,... Attention : Ces informations sont confidentielles et ne doivent en aucun cas être vues par les clients acheteurs. Comme pour l'onglet «Recto», cette page contient les listes déroulantes qui vont vous permettre de saisir plus rapidement les données. Webmandat De plus, si vous avez adopté le logiciel IMMOmandat, vous pourrez transmettre les informations du verso au logiciel Webmandat en cliquant sur le bouton «Webmandat» E-suivi D'autre part, si vous avez choisi l'option «e-suivie», vous pourrez permettre à vos clients de suivre leurs biens, c'est à dire de connaitre les visites et les actions notées dans le logiciel pour le bien. Mais aussi votre client pourra connaître le nombre de clic effectué sur son bien sur votre site
e) Les photos Cette partie permet l'ajout de photos à votre bien. Afin d'ajouter une photo il vous suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter des photos» Il vous sera aussi possible d'ajouter un commentaire sur chacune des photos Vous pourrez à tout moment choisir de diffuser seulement une partie des photos à l'aide de l icône de diffusion : la petite planète signifie que la photo sera diffusée. La planète avec la croix rouge signifie le contraire. La page avec la croix rouge vous permet de supprimer la photo du bien. Vous pouvez à présent sélectionner la photo principale du bien dans le recto.
f) Publication du bien C'est à partir d'ici que vous allez pouvoir envoyer vos biens sur les sites internet de vos partenaires (exemple : Seloger, Immostreet...).
Saisie et envoi par internet Ce bouton vous permet de compléter la plupart des champs de cette page automatiquement à partir du bien. Attention : La composition automatique reprend les informations que vous avez saisi auparavant. Si des champs OBLIGATOIRES n'ont pas été renseignés, vous ne pourrez pas envoyer votre bien sur internet. En ce qui concerne l'envoi de vos données, vous avez la possibilité de choisir dans la partie «Informations disponibles sur internet» toutes les natures de biens qui peuvent être sélectionnées pour votre affaire. Exemple : votre bien saisi est une villa ; sa nature internet peut être : Villa, Maison, Villa-pavillon, Maison à rénover... g) Les actions Ici vous pourrez gérer les actions relatives au bien (visites, publicités,...) Afin de créer une action, il vous suffit de compléter le petit formulaire en bas de page et de le valider à l'aide du bouton «Créer»
h) L Inter-Agence Elle vous permet d'envoyer et recevoir des biens d'autres agences. Envoi d'un bien: Il suffit de vous placer sur le bien que vous souhaitez envoyer et de cliquer sur «InterAgence». Une fois dans l'inter-agence onglet «Émission», il vous suffit de sélectionner l'agence à laquelle vous voulez envoyer le bien à l'aide des menus déroulants «Enseigne» et/ou «Département» et en cliquant sur le bouton «Rechercher». Il vous suffit ensuite de sélectionner dans la liste d'agence celle(s) auxquelles/à laquelle vous souhaitez envoyer ce bien, de choisir si vous envoyez le verso (les informations confidentielles) et/ou les photos. Réception d'un bien: Toujours dans l'inter-agence, allez dans l'onglet «Réception» vous trouverez ici la liste des biens que l'on vous a envoyé. Il vous suffit de cliquer sur le «plus» pour accepter ou la «croix» pour refuser i) Le Rapprochement Lorsque vous êtes sur un bien il vous est possible d'effectuer un rapprochement entre ce bien et votre fichier client en cliquant sur le bouton «Rapprochement» Vous êtes alors positionné sur le fichier des clients. Seuls les clients, pour lesquels le prix correspond, sont listé dans un premier temps.
dans l'onglet filtrer vous avez listé toutes les informations du bien précédemment sélectionné. Il ne vous reste plus qu'a cocher les informations sur lesquelles vous souhaitez filtrer votre fichier des clients et de cliquer sur le bouton filtrer pour valider le filtre La liste des clients sera alors modifiée en fonction de vos choix.
j) Les impressions Il est possible sur les parties Recto et Verso du catalogue des biens d'imprimer des documents spécifiques à l'aide de l'impression: Elle dispose de documents diffèrents en fonction de l endroit où l'on se trouve. Dans le Recto, seuls les documents de type publicitaire (affichette vitrine, fiche technique,...) vous seront proposées alors que dans le Verso vous trouverez plutôt des documents de type administratif (mandat, avenant de mandat, compte rendu d'activité)
2) Le fichier des clients Il se présente sous la forme suivante Voici la liste des clients acheteurs qui ont été enregistrés dans votre fichier. Pour créer un nouveau client, il vous suffit de cliquer sur le bouton «nouveau» Il vous suffit alors de remplir la fiche client et de la valider avec la touche Ensuite il vous faut compléter la recherche du client bouton «Recherche du client»
Sûrement la partie la plus importante du fichier client. Elle vous permet de noter les informations sur l'acquéreur : la date de réception de cette personne, l'origine du contact, son budget... Elle permet également de saisir la ou les recherches du client. Vous avez la possibilité de renseigner un nombre illimité de recherches acquéreurs. Si un client recherche à la fois une villa, une maison de ville, un appartement... dans des secteurs différents, vous pouvez les noter en remplissant la «liste des recherches» à l'aide du petit formulaire en bas de page et en le validant à l'aide du «v vert». Il vous est aussi possible de supprimer des recherches d'un client à l'aide de la «croix». Il vous est possible une fois les fiches clients correctement remplies de lancer le rapprochement entre les demandes/besoins d'un client (celui sur lequel vous êtes positionné) et votre propre catalogue des biens en cliquant sur le bouton «Rapprochement» Celui-ci vous dirigera vers la liste de votre catalogue des biens avec les biens correspondant à la recherche du client sélectionné.
3) La gestion des programmes neufs Pour plus d'informations sur ce module, merci de vous reporter à sa documentation. 4) La gestion des exports Pour plus d'informations sur ce module, merci de vous reporter à sa documentation. 5) La gestion des groupes Elle se présente de la façon suivante Elle vous permet d'inviter des agents/agences à rejoindre votre groupe afin de permettre de partager des affaires. Chaque ligne représente un(e) agent/agence étant dans votre groupe. Les colonnes «Droits données» et «Droits reçus» représente les droits que l'on vous donne et que vous avez sur le catalogue de chaque agent/agence. Une légende en bas de page vous aidera à identifier les pictogrammes. La «croix» vous permet de supprimer une agence de votre groupe. Pour ajouter un(e) agent/agence à votre groupe il vous suffit de cliquer sur le bouton «Inviter des agences». La liste des agences apparaît alors.
Il vous suffit alors de cliquer sur «l'enveloppe» en face de la ligne de l'agence que vous souhaitez inviter dans votre groupe. Si sa réponse est positive l'agence apparaitra alors dans votre groupe. 6) Site internet Ce bouton vous permet de vous rendre sur votre internet d'un simple clic. 7) Prise en main Ce bouton vous permet de télécharger la Prise en main Chronotech afin que nos techniciens puissent vous aider en cas de problème avec le logiciel.