COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION TENUE LE mercredi 18 novembre 2013 À 19h00 Étaient présents : Suzanne Bellegarde Dany Cadorette Marc-André Fournier Yannick Bazin Mélanie Bégin Geneviève Côté Secrétaire de la rencontre : Sylvie Guay Dépôt des documents suivants : Point Sujets Commentaires, décisions, orientations 1 Bienvenue et ouverture de la réunion Marc-André Fournier constate le quorum, souhaite la bienvenue à tous et ouvre la réunion. 2 Adoption de l`ordre du jour Le point 5.1.6 sera traité à la fin de la rencontre. L`ordre du jour est adopté tel que modifié. 3 Adoption du compte-rendu Le compte-rendu de la réunion du 16 octobre 2013 est adopté tel que proposé. de la réunion du 16 octobre 2013 4 Suivi de la dernière réunion Sinistre du 23 juin La porte centrale sera changée sous peu. Le coût pour le remplacement de cette porte est de 10238.52$ l`assurance couvre la dépense au complet.
Contrat de déneigement Contrat du support informatique Renouvellement de l`hypothèque Invitation du ministère 5 Nouvelles affaires 05.1 Installations 05.1.1 Incident / Caméra de surveillance 05.1.2 Date de fermeture pour le congé des fêtes Le contrat de déneigement a été signé avec la compagnie déneigement Yvanhoé Brochu en ajoutant l`épandage de sable au besoin pour 100.$ de plus pour la saison. Le gestionnaire de Adsum Technologie a accepté de signer un terme de 1 an pour le support technique. Stéphanie Dupuis, adjointe administrative, a effectué les démarches pour le renouvellement du prêt hypothécaire au meilleur taux possible. Elle a également consulté les membres du CA par courriel. Il est proposé par Yannick Bazin et secondé par Dany Cadorette de renouveler avec la Caisse Desjardins de Lévis un terme de 1 an au taux de 4.67%.Adopté Malheureusement aucun membre du CA n`a pu assister à la formation offerte par le ministère sur l administration d`un service de garde parce qu`il n`y avait plus de places disponibles. Le ministère offrira une nouvelle formation un peu plus tard. Sylvie a assisté à l une des formations offertes à Ste-Marie. Le 31 octobre 2013, une éducatrice qui travaillait jusqu`à la fermeture s`est fait crever ses quatre pneus de voiture dans le stationnement du CPE. Les éducatrices commencent à être moins à l`aise de travailler en soirée. Sylvie propose aux membres du CA d`installer au moins une caméra de surveillance pour les portes et une partie du stationnement. Une soumission a été faite par alarme Jenco et cie inc. au montant de 1375.$ pour une caméra. Chaque membre du CA s`informe à son entourage pour prendre différentes informations à ce sujet et par le biais de courriel, on pourra s`échanger l`information. L`objectif est d`installer deux caméras de surveillance le moins à la vue possible pour un bon rapport qualité/prix. Il est proposé par Mélanie Bégin et secondé par Geneviève Côté que le service de jour soit fermé pour congé férié les 24-25 et 26 décembre ainsi que les 31 décembre,1 et 2 janvier. Sylvie prendra note de faire une modification à la régie interne pour la prochaine assemblée générale afin que le CA n`ait pas à se prononcer chaque année sur les journées de fermeture qui sont déjà inscrites à la convention collective.
05.1.3 Code d`éthique des employées 05.1.4 Évaluation du personnel-cadre 5.2Milieu familial 5.2.1Réévaluation Sylvie a travaillé sur le code d`éthique des employées afin de l`adapter au bureau coordonnateur et le remettre au goût du jour. Les membres du CA l`ont reçu par courriel pour en faire la lecture. Après discussion, le conseil d`administration souhaite poursuivre la démarche avec le comité de travailleuses qui devait se mettre en place pour construire un code de conduite. Sylvie contactera les travailleuses qui s`étaient montrées intéressées et convenir de quelques dates à proposer aux membres du CA afin de tenir une première rencontre avant Noël. Les membres du CA se réunissent à huit clos à la fin de la présente rencontre pour discuter de l`évaluation du personnel-cadre. Il est proposé par Mélanie Bégin et secondé par Geneviève Côté d`adopter en bloc le renouvellement de la reconnaissance de; Diane Goulet 14 rue Louis Hémon Lévis (Québec) G6W 6A8 Expiration du renouvellement : 10 décembre 2013 Nombre de places au permis : 6 places Madame Diane Goulet répond aux exigences du Ministère en ce qui concerne le renouvellement de la reconnaissance. (Rapport en pièce jointe) Bernise Marcil 38 rue Alain Granbois Lévis (Québec) G6W 5V5 Expiration du renouvellement : 30 janvier 2014 Nombre de places au permis : 4 places Madame Bernise Marcil répond aux exigences du Ministère en ce que
concerne le renouvellement de reconnaissance. (Rapport en pièce jointe) Mélanie Bégin 546 rue des Merisiers Pintendre (Québec) G6C 1W8 Expiration du renouvellement : 16 janvier 2014 Nombre de places au permis : 6 places Madame Mélanie Bégin répond aux exigences du Ministère en ce que concerne le renouvellement de reconnaissance. (Rapport en pièce jointe) 5.2.2 Avis de changement S/O 5.2.3Résolution enfant handicapé # 110 05.2.4 Journée nationale des BC Il est proposé par Dany Cadorette et secondé par Yannick Bazin d`autoriser le BC à faire les démarches nécessaires à l`obtention de la subvention pour l`intégration d`un enfant handicapé pour : Hayden Gaudreau Date de naissance : 27/12/2008 Date d admission au service de garde : 19/08/2013 Rapport du professionnel rempli par Mme Isabelle Plante, psychiatre, en date du 28 octobre 2013. Service de garde : Nom de la RSG : Nathalie Veilleux Adresse : 8426 des Harfangs Lévis, G6V 8S8 Sylvie présente aux membres du CA deux capsules vidéo, la première résumant la journée qui s est déroulée à l Hôtel Westin de Montréal. La deuxième capsule met en scène M. Louis Senécal, directeur général de l Association québécoise des CPE (AQCPE) qui nous explique pourquoi une journée comme la Rencontre nationale des Bureaux coordonnateurs des services de garde en milieu familial est importante pour
05.3 Le Petit Wagon 05.3.1 Occupation 6 Finance 06.1 État des résultats 7 07. Correspondance 07.1 Site web William 8 Projet nouvelle installation 8.1 Comité d`évaluation des dossiers 9 09. Varia 9.1 Party de Noël le réseau. 10 Prochaine réunion 18 décembre 2013 à 19h00 11 Clôture de la réunion 22h10 Sylvie présente aux membres du CA l`occupation réelle au 31 octobre 2013.Le Petit Wagon poursuit sa décente. Sylvie propose de contacter différents milieux afin d`aller présenter le service de garde. Les membres du CA proposent de préparer un questionnaire pour les parents du Petit Wagon afin de connaître où sont les besoins et comment les gens connaissent le service. On suggère également de demander aux éducatrices qui travaillent sur le nouveau site de faire quelque chose en ce sens à l`aide des réseaux sociaux. Sylvie fait la présentation des prévisions budgétaires ainsi que l`état des résultats à jour. On demande à l adjointe administrative de répartir les dépenses sur l`année afin d`obtenir un résultat plus près de la réalité chaque mois. Sylvie explique aux membres du CA le projet du nouveau site avec la Coop William. Beaucoup d`avantages à venir; hébergement du site gratuit Possibilité pour les membres de faire des achats en ligne Pour le CPE recevoir des dividendes en fonction des achats que les membres feront en ligne. Les comités qui ont été formés pour évaluer les dossiers de demande de place se réuniront seulement à compter de la mi-novembre. Le comité social demande aux membres du CA d`augmenter la contribution du CPE au party de Noël de façon à ce que le souper soit totalement payé par le CPE. Les membres du CA refusent d`augmenter la participation du CPE au party de Noël puisque ce n est pas l`activité de reconnaissance des employés. C`est au comité social à mettre en place des façons d`aller chercher plus de financement. Les membres aimeraient avoir un recensement de la contribution du CA pour le personnel.