Page:1 Cours pour utilisation simple du Cloud Table des matières 1-Généralités...2 1.1-Les principales fonctionnalités...2 2-Les solutions proposées...4 2.1-Choix du fournisseur...4 2.2-Installation de Dropbox...4 2.3-Création du compte Dropbox...4 2.3.1-Accueil pour création du compte...4 2.3.2-Création du compte...4 2.3.3-Confirmation de la création du compte...5 2.3.4-choix du niveau du compte...5 2.3.5-Connexion...5 2.3.6-Type de configuration...5 2.3.7-Connexion au smartphone...6 2.3.8-La visite guidée...6 2.3.9-Configuration des dossiers...6 2.3.10-Création de l icône DropBox...6 2.3.11-Partage de dossiers...7 2.3.12-C'est terminé...7 2.4- Partage de fichiers avec DropBox...7 2.4.1-Mise en place d'un partage...7 2.4.2-Confirmation de votre adresse courriel...7 2.5-Menu contextuel...7 2.6-Description de la solution Ubuntu One...8 2.6.1-Inscription sur Ubuntu One...8 2.6.2-Les réglages des fonctions disponibles sur Ubuntu One...9 2.6.2.1-Réglage des dossiers...9 2.6.2.2-Réglage des paramètres...9 2.6.2.3-Informations sur le compte...10 2.6.2.4-Partager des liens...10 2.7-Description de la solution hubic...12 2.7.1-Les paramètres du compte...12 3-Complément, question, remarque etc...13 1/13
Page:2 1- Généralités The cloud : Le Nuage Le Nuage (en anglais The Cloud) est une expression pour dire que les données personnelles sont stockées sur des serveurs d'internet et non sur le terminal personnel. Les utilisateurs ne savent pas où sont leurs données mais les retrouvent à la demande en se connectant sur Internet. Le premier exemple utilisé par la quasi totalité des utilisateurs est le courriel 1Votre boite est quelque part sur un serveur (probablement sur plusieurs) 2Vous accédez à vos courriels qui restent sur les serveurs sauf si vous utilisez un client courriel avec le protocole POP pour lire vos messages (exemple Outlook ) De nombreux fournisseurs proposent de stocker et sauvegarder vos données mais aussi les applications (Microsoft Office et autres applications) et des bases de données Nous allons faire l'exercice le plus simple pour définir un espace de stockage chez un fournisseur qui propose de l'espace gratuit et, bien sur, ensuite de louer plus d'espace. Nous pourrons : 1Choisir un(des) fournisseur(s) 2Définir un espace sur Le Nuage 3Définir un(des) dossier(s) à mettre sur Le Nuage 4Créer des fichiers sur le dossier 5Modifier des droits pour partager des fichiers et/ou dossiers 6Etc... La formation est disponible : 12- En format PDF dans le support de cours sur l'utilisation du Nuage (Cloud) Sur le site web Tutoriel d'utilisation du Nuage 1.1- Les principales fonctionnalités L'espace fourni est associé à plusieurs fonctionnalités dont les principales sont : 1Stocker en ligne vos données qui sont aussi, bien sûr, sauvegardées par le fournisseur (fini la sauvegarde sur disque externe? À voir!) 2Synchroniser votre (vos) PC, tablette(s) et smartphone(s) avec vos données stockées en ligne 2/13
Page:3 3Partager tout ou partie de vos données avec des amis Nous nous intéresserons seulement à ceux qui fournissent ces 3 fonctions mais de nombreuses solutions ne proposent que le stockage et le partage et ceci surtout dédié aux photos 3/13
Page:4 2- Les solutions proposées 2.1- Choix du fournisseur Les fournisseurs sont nombreux mais nous ferons un choix sur les fournisseurs d'espaces gratuits qui nous permettrons de comprendre les fonctionnalités principales proposées. Nous faisons le choix en utilisant un site de comparaison Le site Cloud-Gratuit Nous ferons l'exercice avec Dropbox qui propose 2GB ou Ubuntu One 5GB ou encore HubiC 50GB gratuits pour commencer. Ces choix ne sont évidemment pas une recommandation mais simplement des solutions choisies pour exercice 2.2- Installation de Dropbox Les images sont celles prisent lors de l'installation sous Linux. L'installation sous Windows est donc à découvrir en cours A partir du comparateur nous cliquons sur le lien vers DropBox 2.3- Création du compte Dropbox Les copies d'écrans suivants vous présentent la création 2.3.1- Accueil pour création du compte 2.3.2- Création du compte Une fenêtre de création de compte. Maintenant avec les choix personnels La fenêtre de création remplie avec votre nom et adresse courriel. Il suffit donc d'avoir une adresse courriel. NB Je recommande d'avoir une adresse spéciale pour tout ce qui est accès vers des fournisseurs sous Internet sinon les publicités et autres spams iront dans votre boite 4/13
2.3.3- Confirmation de la création du compte DropBox est bizarre et vous demande de confirmer ce que vous venez de faire! Nous le faisons donc! Page:5 2.3.4- choix du niveau du compte Pour l'exercice nous choisissons le niveau gratuit avec 2GB. 2.3.5- Connexion 2.3.6- Type de configuration Nous nous connectons au compte que nous venons de créer Pour l'exercice nous prendrons le type de configuration classique. Le mode avancé nécessite une étude du besoin plus complète 5/13
2.3.7- Connexion au smartphone Page:6 2.3.8- La visite guidée Dropbox vous propose de configurer votre Smartphone ( téléphone intelligent). DropBox vous propose de découvrir ses possibilités via une visite guidée. Nous ne la ferons pas mais si vous décidez Nous ne faisons rien mais il sera d'utiliser DropBox de façon définitive chez vous toujours possible de l'ajouter plus tard. ce serait sûrement utile. Le pays (+33 pour la France) remplace le premier 0 de votre numéro NB 2.3.9- Configuration des dossiers 2.3.10- Création de l icône DropBox Voici le dossier Dropbox par défaut créé par DropBox. Le dossier contient tous les dossiers et fichiers que vous voudrez stocker sur Le Nuage Les fichiers sont codés pour éviter qu'il puissent être vu par des personnes n'ayant pas accès à votre espace dans Le Nuage DropBox crée un icône pour accès rapide au dossier qui est géré sur Le Nuage et répliqué sur votre (vos) terminaux (PC, SmatPhone, tablette) 6/13
Page:7 2.3.11- Partage de dossiers 2.3.12- C'est terminé Via le menu contextuel vous pouvez partager un dossier DropBox avec vos amis Voila l'installation est terminée et vous pouvez jouer 2.4- Partage de fichiers avec DropBox DropBox vous permet de partager des fichiers ou même des dossiers avec d'autres personnes qui devront avoir un compte DropBox 2.4.1- Mise en place d'un partage Quand vous partagez un dossier un message sera envoyé à l'invité mais vous devrez confirmer pour valider le partage 2.4.2- Confirmation de votre adresse courriel Quand vous voudrez partager votre premier lien, DropBox voudra vérifier que vous êtes bien le propriétaire du compte et pour ce faire il vous envoie un courriel pour que vous confirmiez que l'adresse courriel est bien la votre 2.5- Menu contextuel Les images suivantes sont faites sous Linux mais vous devriez avoir quelque chose de similaire sous Windows Le menu contextuel sur l'explorateur de fichiers et ensuite le sous menu. 7/13
Page:8 Le sous menu positionné sur le menu de partage de répertoire 2.6- Description de la solution Ubuntu One Ubuntu fournit une solution de Cloud gratuit de 5GB avec utilisation sur tous les systèmes disponibles à ce jours (Windows, Apple-I-Mac, Linux, Android, IOS, etc...) Je vous le propose car c'est la meilleure solution du monde du libre. De plus cette solution permet de synchroniser sur votre terminal qu'une partie des dossiers présents sur le Cloud 2.6.1- Inscription sur Ubuntu One L'inscription peut se faire à partir du site comme décrit ci-dessous Après utilisation du bouton «Sign up Now» il faut remplir la fenêtre suivante 8/13
Page:9 Vous pouvez aussi vous inscrire en utilisant l'invitation d'un ami fait par courriel. Il en profitera car une extension de son espace gratuit lui sera faite. Je ne manquerai donc pas de vous inviter si vous êtes intéressés 2.6.2- Les réglages des fonctions disponibles sur Ubuntu One Ubuntu One vous offre cinq réglages 2.6.2.1- Réglage des dossiers L'appel d'ubuntu One ouvre 5 fonctions dont le premier onglet permet la gestion des dossiers synchronisés et utilisés localement L'exemple montre un dossier «Papiers» présent sur le Nuage mais pas localement Le bandeau du haut vous donne les informations principales d'utilisation et de l'état de la synchronisation 2.6.2.2- Réglage des paramètres Plusieurs paramètres sont disponibles 9/13
Page:10 Les paramètres de connexion proposés par défaut forment une bonne solution pour les cas standard et donc nous ne les modifierons pas pendant l'exercice. En cas de liaison Internet lente vous pourriez limiter son utilisation pour la synchronisation et éviter ainsi des lenteurs dans vos accès sur Internet 2.6.2.3- Informations sur le compte Le compte est décrit et peut être précisé. Vous pouvez : 1- Obtenir plus d'espace (voir les conditions!) 2- Modifier vos informations personnelles 3- Modifier vos services. C'est à dire prendre un autre abonnement mais payant 2.6.2.4- Partager des liens Ubuntu One vous offre la possibilité de partager des fichiers avec des amis qui pourrons les télécharger mais pas les modifier. L'onglet semble vide mais le champ de recherche vous permet rapidement de trouver les fichiers disponibles sur l'espace et de choisir ceux à partager Maintenant la liste de sélection vous affiche les fichiers sélectionnés par votre recherche Vous pouvez sélectionner un fichier à partager 10/13
Page:11 La suppression d'un partage vous est proposée après la sélection dans la liste des partages actifs Pour supprimer un partage vous utiliserez le bouton «Disable link» Vous pouvez aussi envoyer le lien à un ami en copiant le lien et le coller dans un courriels Gestion de la liste des partages En utilisant le liens «Back to file list» vous accédez aux fichiers que vous avez partagés. Il est possible de supprimer un partage en recherchant un partage actif et le sélectionnant Enfin vous pouvez voir la liste des appareils utilisant votre espace en tant que propriétaire Dans cet exemple vous voyez donc qu'il y a 2 PC et bien sûr l'accès web par un navigateur 11/13
Page:12 2.7- Description de la solution hubic Cette solution est la plus importante en espace mais il faudra vérifier les fonctionnalités pour vérifier qu'elles correspondent à vos besoins Les fichiers et dossiers synchronisés seront placés dans un répertoire hubic dont l'emplacement sera donné dans les paramètres 2.7.1- Les paramètres du compte Les mêmes besoins que pour les solutions de Cloud classiques Vous devez donc avoir une adresse courriel et donner vos nom et prénom (vous pouvez donner des pseudo!) Bien sûr un mot de passe que vous choisirez pas trop simple et en fonction des informations que vous mettrez sur cet espace. Les informations sur l'espace utilisé et disponibles Une information utile mais aussi pour vous proposez d'acheter de l'espace supplémentaire. NB Nous ne décrirons pas les onglet «Factures», Application hubic et «Vos applications» qui apportent des services que nous n'utiliserons pas dans la formation. Il reste aussi les fonctions de connexion/déconnexion Vous avez donc maintenant accès aux fonctions d'accès et de modification de votre compte 12/13
Page:13 3- Complément, question, remarque etc... Si vous avez des questions, des remarques ou des corrections à me proposer vous pouvez me joindre par courriel 13/13