Plenion - ProCool Plenion - Dorp 35-9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - info@plenion.be - www.plenion.be La solution Plenion Logiciel au service des entreprises spécialisées en climatisation Le choix d un logiciel est une décision importante dans une entreprise en pleine croissance. Un partenaire stable avec des perspectives d avenir est un choix logique. ViBizz, développeur du logiciel Plenion avec ses extensions mobiles PlenionMobile, allie fonctionnalités performantes et technologies de haut niveau. L application ProCool spécifique à la branche des entreprises spécialisées en techniques de réfrigération en est témoin. Vous connaissez très bien la complexité d une telle installation technique. Entre le calcul et la réception d un projet il y a beaucoup d obstacles à surmonter. Nous vous assistons dans la rédaction de l offre (calcul) sur base des derniers prix à jour (intégration avec les catalogues des plus grands distributeurs), la préparation des travaux, jusqu au calcul final et la facturation. Ainsi vous avez une idée quels sont les projets qui rapportent le plus. De plus, Plenion vous aide à gérer les stocks, les contrats de maintenance, les bons de travail digitaux (PlenionMobile), les documents, enregistrement des heures, et Track&Tracé. Malgré toutes ses fonctionnalités, la convivialité reste un des plus grands atouts de Plenion. ViBizz - Dorp 35, 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - info@vibizz.be - www.vibizz.be
ProCool - pour le specialiste en systèmes de climatisation ProCool offre une seule solution pour toutes les demandes de l entreprise moderne en matière de climatisation. Plenion offre toutes les fonctionnalités dans une seule solution, ce qui est unique. L intégration ne se rapporte pas uniquement à toutes les taches administratives et logistiques de l entreprise mais aussi à l intégration de tous les services externes. 1. Gestions de vos clients, leurs installations (en backoffice et par le web)s 2. Importation des prix courants (xls, mdb, dbase, xml) de vos fournisseurs principaux. 3. Création d offres de prix et suivi des projets. 4. Création et plannification de vos tâches de service ou de maintenance 5. Gestion de votre comptabilité des fluides frigorigènes, la recuperation de fluides. 6. Gestion des achats, des stocks, des resources (collaborateurs) et des prestations. 7. Intégration des clients mobiles sous forme de Tablet / PCtablet ou PDA. Plenion n est pas uniquement un logiciel performant, avec Plenion vous pouvez compter sur plusieurs années d expérience etablie chez de nombreux de vos collègues dans le domaine de la Climatisation. Avec Plenion il suffit d implémenter un seul outil performant d une manière efficace. Modules Plenion Offres et dossiers - p5 Les installations et attestations - p6 Module mobile - BTdigital - p7 Listes de prix et catalogues - p8 Gestions achats, service, stocks - p9 Le planning - p10 Stocks & gestion des achats - option - p11 Gestion financière - Partenaire option - p11 Une solution interne ou SaaS externe - p12 Nos références - p12
Offres et projets Les modules Plenion vous permettent de faire vous-même des offres complexes en un clin d œil. Le module de gestion intégrée des documents vous permet de lier rapidement tous les documents au dossier en question. De cette façon, tous les documents reviennent dans le dossier central et sont-ils reliés à votre projet. Une bibliothèque de modèles vous permet de faire rapidement un modèle d offre Sauvegarde les différentes modifications via le module de gestion des offres Grâce à des prix à jour votre offre est toujours conforme au marché Vue correcte sur vos matériaux, heures, sous-traitances Composition flexible de votre offre selon vos souhaits. Les installations Toutes les installations des propriétaires et locataires sur lesquelles vous faites la maintenace sont identifiées en Plenion avec tous leur details. Le type d installation (Monosplit, Multisplit, VRV, pompe à chaleur) avec ses propres spécifications et leur propre plan de maintenance. En Plenion les collabarateurs internes et externes ont une vue sur les installations et tous les documents concernés (rapport de service, factures, attestations, etc) Les avantages pour votre société : Pas de recherche des caractéristiques sur les installations, tout est directement disponible ou à la dispositions de vos clients. Vue sur l historique de chaque installation, toutes les attestations et leur mesurage. ClientWeb à mettre à la dispositions de vos clients. >> ClientWeb Backoffice
Clients mobile PlenionMobile : la solution digitale optimale des bons de travail et de planning pour les collaborateurs qui travaillent souvent en externe. Outre les activités de service, souvent l enregistrement d heures et de prestations, vous pouvez également créer des attestations. L historique des interventions et les résultats de mesurage sont également disponibles pour les collaborateurs externes. Bureau mobile adapté aux besoins de l utilisateur (petit PDA, plus grand TABLETpc) Professionnalisation de l interaction entre le bureau et les collaborateurs externes Optimalisation du travail de vos collaborateurs Accès à tout moment à toutes les données Attestations digitales / dossier digital des résultats de mesurage Introduction unique et réduction d erreurs Peu de temps entre l activité de service et la facturation Listes prix et catalogues Pour faire une offre rentable et conforme au marché il est nécessaire de disposer de prix à jour. Pour cette raison l importation des listes de prix doit être ouvert et flexible. Grâce aux accords avec les plus grands grossistes il est possible de mettre à tout moment votre fichier d articles quasi automatiquement à jour. Il n est non seulement possible d importer des prix, mais également des images de certains fournisseurs et de les intégrer en Plenion. Importation de formats excel, mdb, dbf et XML Définition de vos marges/marques/groupes de matériaux Création d un profile d importation par fournisseur pour les importations régulières (par exemple quotidiennement) Serveur batch pour l importation automatique de listes de prix Comparaison de prix : acheter un article chez quel grossiste? Téléchargement automatique d images de matériaux Disposer d informations récentes sur les stocks. Gelinkt met
Gestion Achats Ventes Financier Chaque entreprise, aussi celles qui travaillent par projets, ont une énorme administration logistique : des commandes, des bons de service, des factures, etc. Plenion permet de créer tous ces documents à partir du projet ou de relier un document créé indépendamment au projet. Ainsi, il est facile de retrouver les documents y rattachés. Flux de travail et de documents à définir par vous-même. Du premier contact jusqu à la facturation finale : tous les documents se suivent sans problèmes. Gestion de documents liée à vos propres documents logistiques Insertion de documents électroniques. Suivi des postes impayés et rappels Générateur de rapports pour tous les documents. Adaptez vos documents à votre vignette d entreprise. Le planning Le planning des vos collaborateurs pour effecteur les depannages, le maintenance, les montages sont très importants pour les entreprises de service et d installation. Pour cel faire, Plenion prévoit un outil de planification interne. De cette façon tout est planifié ou moment même. Plenion permet de filtrer les rendez-vous par collaborateur, région, expertise. Les clients sont mis au courant par SMS, email. L integration est prévue avec outlook, LotusNotes ou GoogleCalender. Vue directe sur l occupation et la disponibilité de vos ressources. Envoi de vos interventions à vos collaborateur externes Envoi d SMS et d emails pour informer vos clients des rendez-vous. Intégration de vos rendez-vous sur votre smartphone: Backberry, Iphone, Android...
Gestion des stocks Le système WMS Plenion permet de gérer les stocks. A l aide de scanners vous pouvez enregistrer toutes les sortis en les rentrées de matériel aller-retour des chantiers. Les achats peuvent se faire aussi bien pour les stocks que pour les projets. Nos partenaires de comptabilité Une solution interne ou externe Plenion peut être installé sur votre propre serveur ou vous pouvez utiliser Plenion à partir d un Cloud ou d un Virtual Private Server. Nos partenaires SaaS prévoyent l utilisation des applications à distance sans que vous ne le remarquiez. Nos références Plenion est déjà utilisé par plusieurs de vos collègues. Le backoffice et les modules mobiles sont utilisés par les sociétes suivantes : voir site www.plenion.be