Sauvegarder/synchroniser ses données Create Synchronicity Contrairement à ce que beaucoup pensent, la sauvegarde de données n'est pas une perte de temps, mais à l'inverse un gain de temps en cas d'une défaillance de Windows, d'un logiciel, d'un composant de votre ordinateur comme le disque dur, ou d'une catastrophe naturelle (inondation, incendie), d'un vol de votre ordinateur, etc. Grâce aux sauvegardes, vous pourrez ainsi récupérer toutes vos données au lieu de les perdre définitivement. Pour anticiper la perte de vos données, à la suite d'une défaillance, ou d'un oubli avant un formatage, la sauvegarde est la meilleure alternative. N'hésitez pas à effectuer des sauvegardes régulièrement, par exemple tous les mois ou mieux, toutes les semaines, pour vos données personnelles. Souvent jugée rébarbative, la sauvegarde de données peut être facilitée grâce à des utilitaires. Bien que Windows soit équipé d'un utilitaire pour effectuer des sauvegardes, nous vous conseillons d'utiliser «Create Synchronicity», disponible gratuitement et en français, et qui propose des options intéressantes. Les fichiers et dossiers à sauvegarder Il est inutile de sauvegarder tout votre disque dur. En effet, pourquoi sauvegarder par exemple des logiciels que vous pourrez réinstaller à partir de CD-Rom ou via un téléchargement sur le site web de l'éditeur. Il est donc nécessaire de sauvegarder tous les fichiers et dossiers que vous ne pourrez pas retrouver : vos e-mails, vos comptes bancaires, vos Favoris, votre carnet d'adresses, vos photos de vacances, vos fichiers Word, Excel, etc. que vous aurez regroupés dans la partie protégée (Mes documents ou le dossier portant votre Nom/Prénom). Télécharger et installer «Create Synchronicity» : SITE OFFICIEL ET TÉLÉCHARGEMENT Téléchargez gratuitement ce tout petit logiciel (298 ko) à partir du site officiel (ci-dessus). Après décompression éventuelle, exécutez le programme d'installation en double cliquant sur l icône. Le fichier «Zip»téléchargé Le fichier d installation décompressé le raccourci après installation. A l ouverture du programme, affichage de la fenêtre ci-contre. Cliquez sur «Nouveau profil» (Le cœur rouge à droite = Faire un don au créateur du logiciel) Nous allons sélectionner :. Le ou les dossier(s) à sauvegarder. Le disque (ou clé) externe destinataire de cette sauvegarde. «A propos/paramètres» permet de faire apparaître cet écran :
Commençons par donner un nom à cette sauvegarde en cliquant sur «Nouveau profil». Nous pouvons l appeler (par exemple) «Sauvegarde_(votre prénom)» «Sauvegarde_René» Appuyez ensuite sur «Entrée» Ouverture de la fenêtre de «Paramétrages du profil» Nous allons entrer le chemin du répertoire à sauver : Pour rechercher les dossiers à sauvegarder, vous devez cliquer sur la case contenant 3 points à droite de la fenêtre «Depuis». Ouverture de la fenêtre «Rechercher un dossier» 1-Un clic sur : «Disque local C:» Le dossier doit se trouver dans le disque «C:». 2-Ensuite un clic sur : 3-Enfin un clic sur : «Utilisateurs» «Renelme» Les données sont donc dans ce dossier. Dossier contenant les données personnelles. Sélection du dossier à sélectionner dans la fenêtre «Depuis :» = «C:\Users\Renelme» (nom du dossier). Dans la fenêtre «Vers :», il faut sélectionner un disque externe (ici, «H :») Cliquez sur «Création d un nouveau dossier», entrez le nom de la sauvegarde : (exemple) «Sauvegarde_René» Sélection du disque destinataire de la sauvegarde «H:\Sauvegarde_René». (Après avoir créé un dossier dans ce disque externe).
Les fenêtres «Depuis :», «Vers :» sont renseignées. Il faut cliquer sur «Afficher l arborescence» pour faire apparaître les infos dans côté gauche/côté droit. Méthode de synchronisation : Sélection de «Gauche à droite (miroir)» ou «Incrémental» (voir définitions en fin de fiche). D autres réglages sont nécessaires : - Copier tous les fichiers - Répliquer les dossiers vides - Concordance stricte des dates Vous pouvez désactiver certains dossiers que vous ne désirez pas sauvegarder : (cliquez sur le petit carré avec un «+» qui se trouve à gauche de «C:\Users\Renelme» et décochez les cases en face des noms des sous-répertoires que vous ne voulez pas sauvegarder). Exemple : «AppData» est un fichier système de Windows qu il n est pas possible de sauver avec les données (il y a d autres méthodes pour sauver ce dossier). D autre part, ce dossier est protégé par Windows et il va faire des erreurs lors de votre synchronisation. Astuces pour la sélection des dossiers : Un clic droit dans la fenêtre «Côté gauche» fait apparaître d autres options (par défaut, la synchronisation se fait sur tous les sous-répertoires du dossier principal). Cliquez sur «Enregistrer». Retour sur la fenêtre principale du logiciel. Le nouveau profil est créé : «Sauvegarde_René» Su vous voulez faire des sauvegardes par «thèmes», vous pouvez alors créer de nombreux autres profils qui permettent de différencier chaque type de sauvegarde : (ex. : Documents, Photos, Vidéos, Bibliothèque, Timbres, etc.).
Un clic de souris (droit ou gauche) sur votre profil : Ouverture d une fenêtre contextuelle qui permet de lancer la sauvegarde/synchronisation. Cliquez sur «Synchroniser» pour lancer la sauvegarde. D autres commandes sont disponibles : - «la planification» (planifie la sauvegarde automatique au jour et heure de la semaine désirés). - «Aperçu» permet de vérifier le bon déroulement de la sauvegarde (rien n est sauvegardé). - «Modifier les paramètres» pour refaire les réglages. - «Supprimer» enlève le profil de sauvegarde. - «Renommer» change de nom du profil. - «Afficher l historique» permet de voir toutes les sauvegardes effectuées depuis l installation du logiciel. - «Effacer l historique» enlève tout l historique. Après avoir cliqué sur «Synchroniser» La «sauvegarde/ synchronisation» démarre instantanément. Le paramétrage créé ne concerne que la 1 ère et la 2 ème étape. Des informations sont présentes en bas de la fenêtre. La 1 ère sauvegarde/synchronisation est assez longue parce que la sauvegarde se réalise. Les prochaines synchronisations seront beaucoup plus courtes. À la fin du processus, il se peut qu un certain nombre de fichiers ne soient pas copiés. Il s agit des fichiers «système» qui sont protégés par Windows Il faut donc désactiver le dossier «Appdata». Des renseignements sont présents en bas de la fenêtre : Nombre de fichiers créés, volume de la sauvegarde, nombre de dossiers, temps écoulé pour la sauvegarde, nombre d actions réalisées, etc. Vous remarquez certainement une différence concernant les fichiers et dossiers créés : 1 er chiffre, c est le nombre de fichiers et dossiers créés ; 2 ème chiffre, c est le nombre de fichiers et dossiers à sauvegarder. Cette différence est due aux 30 fichiers «système» nom copiés du dossier «AppData» (erreurs ci-dessus). Pour une sauvegarde idéale, ces deux chiffres doivent être les mêmes.
Fenêtre de «Planification». Le programme doit être activé dans le démarrage de l ordinateur pour faire fonctionner cette option. «Rattraper les sauvegardes» Cette option doit être activée pour que la sauvegarde se réalise lors du démarrage si votre ordinateur n était pas allumé à l heure choisie. Entrez le jour et l heure de votre choix et cliquez sur «Enregistrer». Fonctionnalités de «Create Synchronicity» C est un logiciel de synchronisation et de sauvegarde de fichiers qui permet de conserver deux copies d un même répertoire dans le même état, en ne mettant à jour que les fichiers modifiés. Tout en visant à être aussi personnalisable que possible, le logiciel reste très simple d emploi. Un tutoriel est disponible sur le site de l auteur. Create Synchronicity est particulièrement léger (moins de 300 ko), et entièrement portable. Create Synchronicity est un logiciel plutôt riche en termes de fonctionnalités : Moteur de planification (chaque jour, chaque semaine, ou chaque mois), avec possibilité de reprendre automatiquement les sauvegardes manquées. Synchronisation entièrement personnalisable. Synchronisation partielle : certains dossiers, seulement le contenu d un dossier sans ses sous-dossiers. 3 méthodes de synchronisation : o Miroir (copie identique à l original). o Incrémental unidirectionnel (Gauche vers la Droite ou Droite vers la Gauche). o Incrémental bidirectionnel (Gauche vers la Droite et Droite vers la Gauche). Aperçu avant synchronisation. Affichage détaillé de l avancement. Portable : les paramètres sont enregistrés dans un fichier. Interface graphique. Documentation complète (en anglais). Sélection des fichiers par extension (inclusion/exclusion) ou expression régulière. Options avancées : o Correction du changement d heure, o Support UNC natif, o Compression des fichiers à la volée, o Rapports détaillés de synchronisation. Create Synchronicity privilégie la simplicité, quoique le panel de fonctions proposées soit assez large, et la synchronisation rapide. Un point fort, en plus du caractère libre, est l interface, très conviviale, et l affichage précis de l avancement. «Copie Miroir» - Copie identique à l original (copie les nouveaux fichiers, les fichiers modifiés et enlève les fichiers effacés dans l original). C est la meilleure façon de faire des sauvegardes. «Copie Incrémental ou incrémentielle» - Copie uniquement les nouveaux fichiers ou les fichiers modifiés (sans enlever les fichiers effacés).