Procédure d inscription en ligne de l adhérent et attachement de ses certificats Poste Maroc en utilisant SIMPL-Adhesion. Dans le cadre de l amélioration de la qualité de service par la Direction Générale des Impôts (DGI), les certificats électroniques délivrés par Poste Maroc sont admis au niveau des téléservices Simpl (Simpl-TVA, Simpl-IS et Simpl-IR) dès le 1 er septembre 2013. A cet égard, l adhérent doit mettre à jour les informations relatives aux certificats Poste Maroc, au niveau des téléservices précités, pour que lesdits certificats soient reconnus et acceptés. Cette mise à jour s effectue à travers la nouvelle application de gestion des adhésions, appelée Simpl-Adhésion et mise en service par la DGI. Comment mettre à jour les informations des certificats? Le téléservice Simpl-Adhésion est l application où il faut mettre à jour les informations relatives aux certificats de vos utilisateurs. Ce téléservice offre également à l adhérent le moyen de gérer l ensemble des données liées à son adhésion (utilisateurs, comptes bancaires, ). Aussi, est-il sécurisé et requiert un code d accès pour pouvoir l utiliser. Le code d accès vous a été communiqué dans un courrier distinct de la présente notice d utilisation. Si ce n est pas le cas, prière de prendre contact avec le centre d appel des Simpl pour l obtenir. Ainsi, la première phase pour mettre à jour les informations des certificats est de s inscrire auprès de Simpl- Adhésion. Cette inscription se fait une seule fois durant toute la vie de l adhésion, et ouvre l accès à l adhérent, et à chaque fois qu il le souhaite, pour consulter ou mettre à jour ses données d adhésion. Une fois cette inscription faite, l adhérent accède à Simpl-Adhésion et met à jour les informations des certificats électroniques de ses utilisateurs. Il ne lui reste alors qu à attendre la validation de ces mises à jour par la DGI pour qu il puisse entamer ses télédéclarations et ses télépaiements en utilisant ses nouveaux certificats. La présente notice présente donc les étapes pour : 1. S inscrire auprès de Simpl-Adhésion (une seule fois durant toute la vie) 2. Mettre à jour les informations des certificats électroniques Poste Maroc («attachement des certificats») Etapes de l Inscription en ligne et de la mise à jour des informations des certificats :
Accéder au site web de la DGI et suivre le lien correspondant à l application «Simpl-adhésion» puis cliquer sur le lien de l image «Non-adhérent?» (partie droite de l écran ci-dessous) L écran ci-dessous sera affiché Cet écran permet d établir la connexion aux écrans du formulaire de l adhésion en utilisant l identifiant fiscal et le code d accès. L utilisateur renseigne l écran ci-dessus en saisissant son identifiant fiscal et son code d accès (se référer à la lettre de la DGI pour le code d accès) et clique sur «SE CONNECTER»
Une fois que l utilisateur saisit les informations d authentification requis un ensemble d étapes seront déroulées qui permettent d assister l utilisateur tout au long de ce processus. L écran ci-dessous «vérification de l identité de l adhérent» s affiche : Etape 1: Cet écran permet de confirmer et vérifier l identité du contribuable/adhérent à partir de l IF saisi et le nom et prénom ou sa raison sociale. Si l identité correspond bien à l identité de l adhérent l utilisateur est invité à cliquer sur «suivant» Sinon l utilisateur est invité à abandonner cet écran en cliquant sur «abandonner» et contacter la DGI. Etape 2 : Apres confirmation de l identité l écran suivant sera affiché :
شركة... Cet écran permet de saisir les informations d identification relatives au représentant du contribuable/adhérent (interlocuteur de la DGI pour l utilisation des téléservices Simpl). Après avoir cliqué sur «Confirmer votre demande», le système envoie un email au représentant de l adhérent et lui affiche l écran ci-dessous.
L adhèrent est invité à cliquer sur «TERMINER» et à ouvrir le lien indiqué dans le message reçu dans la boite e-mail dont l adresse a été communiquée dans l écran précédent. L écran ci-dessous est affiché pour informer l adhérent que son adhésion en ligne a été enregistrée, et l invite à poursuivre en cliquant sur «poursuivre» Etape 3 : Après avoir cliqué sur «Poursuivre», l écran ci-dessous s affiche et permet au représentant de saisir un mot de passe de son choix, spécifique à l application de gestion des adhésions «Simpl-Adhésion», et de choisir la question secrète qui sera utilisée en cas de perte ou oubli de ce mot de passe.
Cliquer ensuite sur «SUIVANT» à plusieurs reprises jusqu à l étape 7 Remarque importante : Le mot de passe de l étape 3 ci-dessus est très important. Il s agit du mot de passe qui servira pour vos prochains accès à Simpl-Adhésion, et donc à l ensemble du dossier d adhésion. Il est donc à retenir et à protéger pour pouvoir re-accéder à Simpl-Adhésion. Il n est pas à confondre avec le mot de passe d un utilisateur. En effet, avec son mot de passe, un utilisateur a accès à Simpl-TVA, Simpl-IS ou Simpl-IR, mais ne peut avoir accès à Simpl-Adhésion que si le présent mot de passe lui a été communiqué.
Etape 7 : Cet écran permet de choisir un pack de rôles avant la définition des utilisateurs. Dans le cas général, l adhérent choisit un pack et clique sur «suivant» pour poursuivre avec la création des utilisateurs. Dans votre cas (utilisateurs déjà existants) vous êtes invités à choisir la dernière option (mode avancé)(cf. écran ci-dessous) et cliquer sur «SUIVANT». L écran suivant s affiche et les utilisateurs existants y sont affichés. Ecran 1 : accueil Pour chacun des utilisateurs ayant reçu un certificat poste Maroc refaire les étapes suivantes :
Cliquer sur éditer (l icône «crayon») correspondant à l utilisateur concerné La fiche utilisateur s affiche Pour attacher le certificat de Poste Maroc cliquer sur le lien «Certificat BAM» Choisir le certificat de la liste «choisir votre certificat» et cliquer sur «SELECTIONNER» puis sur «valider» Remarque importante : Pour pouvoir choisir le certificat comme précisé ci-dessus, la procédure d installation du certificat de Poste Maroc sur votre poste doit avoir été effectuée pour que le ou les certificats à sélectionner soient affichés dans cette liste. Vous reporter à la documentation/support de Poste Maroc pour cette procédure. Une fois le certificat attaché cliquer sur «VALIDER». L écran des utilisateurs est réaffiché. Cette action pourra être répétée pour chacun des utilisateurs ayant reçu un certificat Poste Maroc. Une fois terminée cliquer sur «SUIVANT» de l écran présentant la liste des utilisateurs, jusqu à l étape 9 sans rien modifier puis cliquer sur «VALIDER» pour soumettre vos inscription en ligne et l attachement de vos certificats Poste Maroc. L écran ci-dessous s affiche indiquant que votre demande a été soumise à la DGI.
Ces changements seront effectifs et les nouveaux certificats pourront être utilisés dès que la DGI validera votre demande. Vous avez terminé les étapes de la procédure d inscription en ligne et d attachement de certificats, cliquez sur «QUITTER» pour sortir de l application Remarque : Pour vos prochains accès à l application «Simpl-Adhésion» utiliser le volet gauche de l écran d accès de l étape 1 («Bienvenue sur votre espace adhérent») en saisissant votre «Identifiant fiscal» et le mot de passe que vous avez créé au niveau de l étape N 3