FICHE DE POSTE DGA 3 DIRECTION : Développement économique INTITULÉ DU POSTE : Responsable du service Action sectorielle : pôle de compétitivité, clusters, domaines d excellence Numéro de poste : Cadre réservé RH FAMILLE PROFESSIONNELLE : METIER : Code CNFPT Référentiel fonction AURA CADRE D EMPLOIS Attaché / Ingénieur Catégorie poste A POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE Responsable hiérarchique : DIRECTEUR DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE Niveau d encadrement : (nombre d agents encadrés) - < 5 agents : - Entre 5 et 10 agents - Responsable de service CRITERES DU POSTE Eléments de rémunération : - Nature NBI : encadrement Nb de points : 25 1/5
MISSION PRINCIPALE et CONTEXTE D INTERVENTION Dans un contexte de fusion et de renouvellement de ses orientations stratégiques, la Région Auvergne- Rhône-Alpes met en œuvre une politique volontariste pour développer l économie et l emploi par la formation et l innovation et répondre aux besoins des entreprises et des territoires. Pour répondre aux objectifs assignés, la direction du développement économique est organisée autour de 4 services. Sous l autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service Action sectorielle : pôle de compétitivité, clusters, domaines d excellence. Résidence administrative du poste : Lyon ACTIVITES DU POSTE Dans le cadre de cette nouvelle direction, vous participez à la construction et la mise en œuvre du projet de direction en tenant compte des objectifs définis par le directeur, en lien avec le projet de la direction générale adjointe 3 d une part et les demarches régionales d autre part. Vos fonctions sont les suivantes : Structurer et piloter l ensemble des activités du service «Action sectorielle, pôles de compétitivité, clusters et domaines d excellence» : - Participer à la définition et piloter la mise en œuvre des politiques, des actions, des programmations et des projets régionaux à portée sectorielle, - Assurer le pilotage et le déploiement des actions renforçant les domaines d excellence Auvergne-Rhône-Alpes tels que définis dans le Schéma Régional de Développement Economique, d Innovation et d Internationalisation, - Piloter les pôles de compétitivité, les clusters régionaux et les politiques régionales de soutien (contractualisation, animation, international ) en coordination avec les autres politiques régionales d appui à ces acteurs (recherche, formation ), - Piloter les actions régionales en faveur de l attractivité économique de la Région, en lien avec l agence régionale, - Piloter et assurer le déploiement des démarches sectorielles d innovation (SRI-SI, S3) en lien étroit avec la Direction de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation et les autres services de la Direction, - Piloter les travaux d anticipation des mutations sectorielles et des contractualisations avec les branches et filières (COEF, ), - Impulser, piloter, conseiller et négocier avec les acteurs concernés (prescripteurs, cofinanceurs ), 2/5
- Prendre directement en charge des dossiers complexes et sensibles en apportant votre expertise, - Sécuriser l instruction des dossiers (en particulier sur les dimensions juridiques), et mettre en œuvre l ensemble des process administratifs liés aux dispositifs gérés par le service sur les différents sites, - Organiser les circuits d échange d information avec les autres services de la direction ou d autres directions, - Préparer dans ce domaine les décisions des vice-présidents et des élus : sécurisation administrative, juridique et budgétaire des rapports, - Présenter les projets et les rapports en commission technique. Piloter le projet du service en transversalité avec l ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction : - Au sein du comité de Direction, participer à l élaboration et la mise en oeuvre du projet de direction dans un contexte de changement, en conduisant le projet de service qui en découle, - Etre pleinement mobilisé sur les enjeux de construction et pilotage budgétaire, - Organiser la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé), - Piloter et contribuer activement à des projets collectifs de direction, - Assurer la responsabilité pour le compte de la direction du pilotage et le suivi de sujets multidirection (CPER,..) ou liés à des process specifiques (FEDER/FSE.), - Organiser la veille et la circulation d informations : rédiger des notes, animer des outils d information et d échanges, (espaces collaboratifs, portails, etc ). Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management : - Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes, - Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent du service conformément aux orientations de la direction, - Animer et accompagner les équipes dans un contexte de changement complexe avec un souci d écoute intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires, - Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs sur chacun des sites de la direction, - Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer, - Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d éventuels conflits, - Contribuer, au sein de la direction, à la mise en œuvre des programmes d action qui concourent au maintien de la santé et de la sécurité des agents au travail. Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction : - Participer aux travaux d homogénéisation des pratiques des deux anciennes Régions, 3/5
- Accompagner la mise en œuvre opérationnelle en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées et modernisées, - Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues, - Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint. Piloter la gestion et l optimisation des ressources du service en lien avec le projet PERFORMANCE : - Définir les objectifs et piloter l activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction, - Mettre en place des indicateurs d activités et des outils d évaluation (mesurer les effets, les impacts du projet, produire des tableaux de bord.), - Définir l organisation et le fonctionnement du service à partir des orientations du projet de service de la direction, - Contribuer à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles), - Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public, - Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution, - Produire des résultats en tenant compte des contraintes budgétaires. Suppléer le cas échéant le directeur ou les représentants de la direction. Les missions du poste sont susceptibles d être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction. COMPETENCES SAVOIRS et SAVOIR FAIRE - De formation supérieure, de préférence dans le domaine scientifique/technologique, - Les candidats avec une formation en économie devront justifier d une expérience réussie sur une fonction à forte dimension technologique, - Expérience souhaitée dans des fonctions similaires au sein des collectivités territoriales, de préférence au sein d une Région, - Avoir une expérience réussie d animation d équipes dans un contexte de réorganisation des services, - Maitriser le management d agents et d équipe à distance, - Savoir travailler en mode projet, - Avoir une expérience dans la conduite du changement, - Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité, - Savoir rédiger de manière synthétique, 4/5
- Savoir s exprimer en public, - Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...). SAVOIR-ETRE : - Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives, - Faire preuve d organisation et de rigueur, - Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d adaptation, - Etre juste et équitable, - Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses, - Etre capable de se remettre en cause, - Faire preuve d innovation, repérer les potentiels, - Etre force de proposition, - Avoir une qualité d écoute et de dialogue, - Etre disponible, - Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress. PARTICULARITÉS DU POSTE - Mention Fonds Européen : Oui Non - Profil informatique : Sédentaire Mobile au sein de la Région Nomade - Poste télétravaillable : Oui Non - Déplacements : Oui Non - Dépassements horaires : Oui Non FICHE ETABLIE MODIFIEE LE : TRANSMIS DRH LE : SIGNATURE AGENT : A pris connaissance le : DATE DE VALIDATION LE : DATE ACCORD DE DIFFUSION : 5/5