Centre de Compétences Tour d horizon SharePoint
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Version, licenses Architecture des serveurs Architecture du contenu Le site Outils de personnalisation Guidelines
Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint VERSIONS, LICENCES
Versions
WSS - MOSS
Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint ARCHITECTURE DES SERVEURS
Couches SharePoint Network Load Balancer Web Server Web front front end end (WFE) (WFE) Pas de services ou données, ne sert que du HTML Evolu1f - Network Load Balanced (NLB) Applica1on Server Héberge des services Database Server Configura1on Contenu des sites
Topologie : Déploiement limité Web Server Applica1on Server DataBase server
Topologie : petite ferme Web Server Applica1on Server DataBase server
Topologie : moyenne ferme Web Server Applica1on Server DataBase server
Topologie : groupe de serveurs Web Server Applica1on Server DataBase server
Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint ARCHITECTURE DU CONTENU
Administration Central administration Collection de site Site
Administration : Central Administraiton Application Management Web application Site collection Services Application Content database Monitoring Security General Application Settings System settings Servers in this farm Services on server Farm features Alternate access mappings Backup and restore Upgrade and migration
Administration : Collection de sites Collection de sites Thème Recherche Configuration de workflow Site
Administration : Site Site Site Page Blog Webpart Listes librairies
Exemple de site Paramètres de connexion Ruban Naviga1on Page / Zone d affichage
Exemple de site Paramètres de connexion Ruban Naviga1on Page / Zone d affichage
Paramètres de connexion
Ruban
Navigation
Page / zone d affichage Edi1on de texte Arborescence des documents contenus dans une bibliothèque de documents Edi1on de texte Liens Affichage mensuel du calendrier Webpart indiquant les accès uniquement à un groupe d u1lisateurs
Webpart
Prise en charge des navigateurs Navigateur Pris en charge Pris en charge avec limitations Internet Explorer 8 (32 bits) X Non testé Internet Explorer 7 (32 bits) Internet Explorer 8 (64 bits) Internet Explorer 7 (64 bits) Internet Explorer 6 (32 bits) Mozilla Firefox 3.6 (sur les systèmes d exploita1on Windows) Mozilla Firefox 3.6 (sur les systèmes d exploita1on non- Windows) X X X X X X Tiré de : hdp:// technet.micr osoe.com/fr- fr/library/ cc288142.as px Mis à jour le 30.04.2012 Safari 4.04 (sur les systèmes d exploita1on non- Windows) X
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Les webparts Liste / Bibliothèque Documents / formulaires Sous-site / accès Navigation / look Limitations Outils de personnalisation Guidelines
Tour d horizon : Le site LES WEB PARTS
Site vide
SharePoint Designer
Contenu d un site vide
Ruban : Editer une page
Page d édition (web part)
Web Part communément utilisés
Editeurs de contenu
Web Part : Content Editor Propriétés spécifiques au web part Titre Encadrement Taille Audiences
Web Part : Content Editor
Déplacement
Redimensionnement auto
Web Part Page Peuvent être déplacé dans la page Paramétrage personnalisé
Ajout de Web Parts Développement Microsoft Visual Studio Téléchargement Gratuit Payant Ajouté au SharePoint depuis la Central d administration
Le site collaboratif MAS EDD-BAT Content Editor Bibliothèque de documents Content Editor Liste de liens Liste d évènements (calendrier) Site Users
Tour d horizon : Le site ÉLÉMENTS D UN SITE
Création d un élément de site
Liste et bibliothèques
Tour d horizon : Le site LES LISTES
Listes Custom Colonnes Fields Type de contenu Flux de travail (Worflow) Fichier joint Enquêtes Tâches Calendrier
Liste de liens
Liste de liens
Nouvel élément
Elément
Paramètres
Paramètres Paramétrage Ajout de colonne (métadonnées) Ajout de vues
Type de contenu des listes
Particularité d une liste
Alarmes
Particularité d une liste
Vues
Sur une liste Sur une webpart Paramétrage Colonnes à afficher Tri Filtres Groupes Style Vues
Accès aux vues depuis le web part affichant la liste
Le site collaboratif MAS EDD-BAT
Listes Custom Colonnes Fields Type de contenu Worflow Fichier joint Enquêtes Tâches Calendrier
Calendrier
Calendrier
Vue de tous les évènements
Type de contenu d un événement Champs texte Date Champs texte à multiples lignes Liste déroulante Check box Descriptions
Partage avec MS Outlook
Calendrier sous Outlook
Synchronisés
Site collaboratif MAS EDD-BAT
Tour d horizon : Le site LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
Contenu : Bibliothèques Un enregistrement est associé à un fichier Contenu : Colonnes / Fields Type de contenu Worflow Versionning Bibliothèque de documents Bibliothèque d images Bibliothèque de formulaire Wiki
Bibliothèque de documents
Bibliothèque de documents -
Insertion d un document
Bibliothèque de documents
Bibliothèque de documents
Historique des versions
Historique des versions
Paramétrer l historique des versions
Travailler avec des documents office
Document Office
Edition du document office
Sauvegarde de document office
Gestion des documents en collaboration Check Out Document en cours de modification Modification impossible par d autres utilisateurs Check In Document publié Document disponible en édition
Vues
Vues
Exemple de site
Tour d horizon : Le site LES BIBLIOTHÈQUES DE FORMULAIRES
Bibliothèque de formulaires
Formulaire de demande de dispense de cours
Projet GED@heig-vd Département : Service Académique Département : Comem
Bibliothèque de formulaires pour cette GED
Colonnes crées dans la bibliothèque
Edition/publication du formulaire
Formulaire de demande de dispense de cours
Enregistrement Formulaire enregistré Importation de données sur les colonnes de la bibliothèque
Processus de travail Décision Demande Préavis Demande validée
Vue : Audiences 99
Vue par l étudiant 100
Vue par le professeur 101
Vue par la secrétaire et doyen 102
Vue d administration
Ce sont aussi des formulaires Saisie des données Interaction avec workflow Interaction avec content types XML Microsoft InfoPath Designer 2010
Tour d horizon : le site LES FLUX DE TRAVAIL (WORKFLOWS)
Bibliothèque de formulaires de dispense de cours
Processus de travail Décision Demande Préavis Demande validée
Traitement Traitement Nouvelle demande Valida1on les informa1ons fournies Prise en compte Demander le préavis du professeur Préavisée Demander la décision au doyen Décision Informer l étudiant de la décision Information fournies: Traitement demandé Etudiant concerné Lien vers le formulaire Lien vers le bulletin Lien vers la description Lien vers tâche 108
Tâche à valider 109
Mail reçu par les intervenants 110
SharePoint Designer 2010
Type de flux de travail Associé à une liste Utilisable uniquement pour la liste Accès à toutes les colonnes de la liste Peu flexible Associé à un type de contenu Accès à toutes les colonnes tu type de contenu Grande flexibilité, l association à une liste se fait dynamiquement à l insertion du type de contenu dans la liste Héritage des type de contenu Associé à un site Aucune liste n est nécessaire E.g. : demande d appréciation d un site : les réponses aux questions sont envoyées par mail
SharePoint Designer 2010
Actions disponibles pour un flux de travail
Conditions disponibles pour un flux de travail
Définir un champ
Workflow Automatisation de procesus Tâches, mails Conception Microsoft Visio Premium Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visual Studio Intégration de formulaire
Tour d horizon : le site TEMPLATE DE SITE ET DE PAGES
Création d un élément de site
Template de page
Page Wiki
Template de site
Espace de travail de réunion
Espace de travail de réunion
Le site d espace de travail de réunion
Le site d espace de travail de réunion
Espace de travail du document
Espace de travail du document (montrer atouts de ce type de site)
Site de travail de groupe
Site de travail de groupe
Wiki d entreprise
Wiki d entreprise
Edition d une page
Base de connaissance
Centre de recherche de base
Centre de recherche de base Custom Interface de recherche Web Parts Page de résultat Raffinement (XML) Web Parts
Tour d horizon : Le site ACCÈS
Audience droits accès Accès au web part Ne limite pas l accès au contenu!
Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite
Héritage Héritage des droits d accès
Gestion des droits d accès Groupes (propriétaire, collaborateur, lecteur) Groupes SharePoint Un groupe ne peut appartenir à un groupe Groupes AD Groupes/Comptes spécifiques Index de recherche Administration Niveaux de permissions Full, Design, Contribution, Lecture, Limité, Vue, Custom
Droits d accès : gestion Gestion des demandes d accès
Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite
Droits d accès : Niveaux de permissions Permissions de liste Créer/lire/modifier/supprimer un élément Alerte Supprimer les versions Permissions de site Gestion de permissions créer/lire/modifier/supprimer un sous-site Permissions personnelles Gestion de vues personnelles Gestion des webparts personnel
Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite
Droits d accès : central d administration Web applications Services reliés aux web applications Définit le propriétaire de la collection de site Web Server Applica1on Server Database Server
Gestion des droits d accès Aucun outil intégré permet la gestion des droits d accès Être rigoureux Préfèrer une gestion d accès par groupe Eviter de casser l héritage Pour faciliter la gestion, ne pas dépasser les 5 niveaux de site Idéalement, la gestion est réalisée au niveau du site Conserver les accès des comptes spéficiques Ex : Indexation des fichiers
Tour d horizon : le site LOOK & FEEL
Navigation
Look & Feel
Look and Feel
Look and Feel Webpart additionnel «slide show» Actualités fournies par liste contenue dans un sous-site Modification du template original Navigation horizontal supprimée Navigation vertical Zone de recherche
Look and Feel
Look and Feel Multilingue Français, Allemand, Anglais Intégration de vidéos
Look and Feel Intégration de formulaires de contact Excel services
Look and Feel
Look and Feel
Look & feel Visuel (master page) www.migros.ch www.ferrari.ch www.gva.ch Workflow Formulaires (Forms) Navigation Outils Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visual Studio
Limites des listes et des bibliothèques Limite Valeur maximale Type de limite Taille des lignes des listes 8 000 octets par ligne Fron1ère Taille des fichiers 2 Go Fron1ère Documents 30 000 000 par bibliothèque Prise en charge Versions principales 400 000 Prise en charge Éléments 30 000 000 par liste Prise en charge Taille limite des lignes 6 lignes de table internes à la base de données u1lisées pour un élément de liste ou de bibliothèque http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262787.aspx Prise en charge Opéra1ons en bloc 100 éléments par opéra1on en bloc Fron1ère Seuil de recherche d affichage de liste 8 opéra1ons de jointure par requête Seuil Seuil d affichage de liste 5 000 Seuil Seuil d affichage de liste pour les auditeurs et les administrateurs 20 000 Sous- site 2 000 par affichage de site Seuil Co- créa1on dans Microsoe Word et Microsoe PowerPoint pour des fichiers.docx,.pptx et.ppsx Seuil 10 éditeurs simultanés par document Seuil Étendue de sécurité 1 000 par liste Seuil
Tour d horizon RÉSUMÉ
Exemple de site Page Liste & bilbliothèques Colonnes Type de contenu Héritage des droits Look Icone Navigation Outils MS Infopath MS Office MS SP Designer
Formulaires & flux de travail 163
Aspects traités
Tour d horizon
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Type de contenu La recherche Guidelines
Tour d horizon TYPES DE CONTENU
Bibliothèque de documents
Type de contenu Colonnes Système hiérarchique basé sur ID Héritage Association de template office Association de workflow Content Type Syndication Hub
Création d un type de contenu Nom Description Type de contenu parent Groupe d appartenance du nouveau type de contenu
Vues des types de contenu ID Groupe
Type de contenu personnalisé
Tour d horizon LA RECHERCHE
GED @ heig-vd Site internet Site intranet Sites de collaboration Service académique Autres départements Volonté de partager l accès à ces informations
Etapes d une recherche
Service de recherche Scope Règles Metadonnées Crawl Indexation
Service de recherche
Interface de recherche
Scope / Rules
Interface de recherche avancée Modifica1on des propriétés en XML
Recherche avancée
Résultat d une recherche avancée
Metadata Properties CONTENTTYPE est une métadata propriété mappée avec la propriété OWS_CONTENTTYPE. La recherche ici affiche tous les documents de type DOC_ETUDIANT
Raffinement customisé par les résultats Ici : Dossiers Etudiants = Contenus Doc_Etudiant + Mail_Etudiant
Résultat scope Bibliothèque dossier Etudiant
Tour d horizon RÉSUMÉ
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines
Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines
Tour d horizon GUIDE LINES
Business Intelligence Excel services Dashbords & KPI s Report Center Websites Data Connection Libraries & Business Data Catalog
Tour d horizon QUESTIONS?