Principales fonctions d'opac3d

Principales fonctions d'opac3d 31/01/2012 En quelques mots : Ce document présente les principales fonctions d Opac3d, interface de recherche et de consultation du catalogue des bibliothèques. Attention : pour que l Opac3d fonctionne de manière optimum, il est nécessaire de ne pas éteindre le serveur du SIGB. 1244 rue Henri Dunant 07500 Guilherand-Granges 04 75 81 50 50 contact@decalog.net

Table des matières 1. Principes généraux 3 1.1. Les points forts d Opac3d 3 1.2. Une architecture logicielle optimisée 3 2. Introduction au paramétrage 4 2.1. Identifier les différents éléments 4 2.2. Définitions 4 2.2.1. Page: 4 2.2.2. Bloc: 4 2.3. Accéder à la partie administration 5 3. Administration de l Opac3d 6 3.1. Administration «Simple» 6 3.2. Administration avancée 7 3.2.1. Configuration générale 7 3.2.2. Gestion des données d Opac3d 14 3.2.3. Pages et Blocs 26 3.2.4. Afficher un panier 27 4. Annexes 29 Erreur! Nom de propriété de document inconnu.

1. Principes généraux 1.1. Les points forts d Opac3d Opac3d est la solution proposée par Décalog pour permettre la recherche dans le catalogue et l affichage des notices. Cet outil offre aux usagers des interfaces très conviviales dans n importe quel navigateur récent. Il peut fonctionner de manière autonome, fournissant à la bibliothèque un accès élégant au catalogue, ou intégré é dans un portail comme SéZhame2 ou e-sézhamede Décalog.Les principaux points forts d Opac3d sont les suivants : - Une interface conforme aux usages de l Internet : recherche «à la Google», suggestions de termes, proposition orthographique, utilisation de facettes, etc. - Un enrichissement des notices à valeur ajoutée : sans intervention dans le catalogue, Opac3d recherche dans de nombreuses sources des informations complémentaires qui font de la consultation du catalogue une expérience stimulante : vidéos extraites de l INA, extraits de titres audio depuis Amazon ou MusicBrainz, notices Wikipédia, biographies et photos des auteurs, etc. - Des sources de données multiples : intégration de données provenant de différents catalogues, SIGB ou fournisseurs de notices. Opac3d permet de créer une interface unique vers les catalogues de bibliothèques d une communauté de communes par exemple, ou tout simplement d intégrer les notices d un fournisseur de services comme Numilog, Vodéclic, Arte VOD, etc. L accès aux ressources numériques, à la disponibilité des exemplaires et au compte lecteur se fait par appel des interfaces webservices disponibles. - Une recherche ultra-rapiderapide : les index sont hébergés par Décalog qui utilise une plateforme informatique optimisée pour obtenir un résultat quasiment instantané quelque soit la requête et quelle que soit la taille du catalogue. Google est le modèle de rapidité auquel les internautes sont habitués. - Zéro administration : toutes les informations proviennent du catalogue de la bibliothèque ou d enrichissements automatiquement extraits de l Internet. Les bibliothécaires peuvent maintenant se concentrer sur leur métier et analyser par exemple les statistiques d usage remontés par l Opac. 1.2. Une architecture logicielle optimisée L architecture mise en œuvre par Décalog permet un accès optimisé en temps réel au catalogue et aux ressources numériques d une ou plusieurs bibliothèques d un réseau. Décalog héberge le moteur de recherche de l OPAC sur sa plateforme optimisée. L interface de l OPAC peut être également hébergée mais ce n est pas obligatoire. Un programme «agent», installé sur le serveur du SIGB se charge d envoyer à intervalle régulier les nouvelles notices ou les notices modifiées. Il répond aux sollicitations de l OPAC pour fournir les informations de disponibilité et s interfacer avec le compte lecteur. Ainsi le portail offre un accès en temps réel à tout le catalogue. L agent installé par Décalog fonctionne en web service et peut être déporté en DMZ pour isoler la base bibliographique de l internet. Décalog développe autant d agents que de SIGB à interfacer ou de sources de métadonnées provenant par exemple de fournisseurs de contenus. La base de données hébergée par Décalog expose dans l OPAC autant de sources que nécessaire, réalisant ainsi une recherche fédérée entre les catalogues des bibliothèques d un réseau, y compris les méta-données des fournisseurs de contenus auxquels elles sont abonnées. Opac3d s appuie sur des outils logiciels «Open Source», reconnus pour leur puissance et leur pérennité, SolR et Lucen. p. 3/29

2. Introduction au paramétrage Opac3d est l interface de recherche dans le catalogue conçue et développée par Décalog pour permettre aux usagers des bibliothèques de consulter par l internet les fonds et d accéder aux services en ligne. La bibliothèque, en tant qu administrateur, peut activer ou désactiver certaines fonctionnalités et éléments, saisir des contenus. 2.1. Identifier les différents éléments Barre de menu Bandeau/bannière Bloc Bloc Bloc de contenu d'une page. 2.2. Définitions 2.2.1. Page: Espace d'accueil de contenu dont le titre apparaît dans la barre de menu du portail. Le contenu lui est lisible dans un bloc généralement placé dans la colonne centrale de l'interface. 2.2.2. Bloc: Espace d'accueil de contenu placé généralement dans les colonnes lattérales de l'interface. Certains contenus sont complètement automatisés et ne sont donc pas modifiables. p. 4/29

2.3. Accéder à la partie administration Pour administrer l Opac3d, il faut se connecter comme administrateur. L administrateur est un abonné particulier qui peut, par ses droits, modifier le contenu des pages de l Opac3d. La connexion au compte administrateur se fait sur authentification par identifiant et mot de passe : Dans le bloc "Utilisateur", cliquez sur le mot. Pour faire apparaître la fenêtre ci-dessous: Nom de l opérateur d'administration: admin A renseigner suivant les indications du formateur, puis à changer Cliquez sur pour accéder à l'interface d'administration. Une fois authentifié, les fonctions accessibles par les deux onglets sont les suivantes : - Administration simple o Titre, o Sous-titre, o Pages o Blocs - Administration avancée o Configuration générale o Gestion des données de l Opac3d o Forcer la mise à jour des éléments automatiques o Dernières évolutions p. 5/29

3. Administration de l Opac3d Cliquer sur pour accéder au menu de gestion de l Opac3d. Onglets: pour choisir le type d administration. Menus d administration 3.1. Administration «Simple» Cette entrée autorise le réglage rapide de la présentation d Opac3d. p. 6/29

Pour afficher la page ou le bloc, cocher la case correspondante. Pour ne pas afficher la page ou le bloc, décocher la case correspondante. Pour les blocs, il est possible de régler le positionnement de chacun en choisissant dans la liste des positions possibles pour chaque bloc. Le titre des pages ou des blocs peut être modifié en ré-écrivant écrivant la désignation souhaitée dans la zone de saisie de la page ou du bloc. Avec pour résultat, la modification du menu : 3.2. Administration avancée 3.2.1. Configuration générale Cliquez sur pour obtenir la fenêtre ci-dessous : p. 7/29

Remarque : Toutes les listes utilisant un fonctionnent de la même manière.cliqu liquez sur les mots de la désignation ou sur le Opac3d. pour ouvrirla rla boite de dialogue qui vous permettra de modifier les données de votre 3.2.1.1. Compte administrateur Renseignez l'adresse mail de la bibliothèque ou de l'administrateur du portail. En cas de problèmes ou de petit dysfonctionnement, l'opac 3d enverra un courriel automatique à l'adresse mentionnée dans cette zone de saisie. Ne pas oubliez de en bas de page. 3.2.1.2. Changer le mot de passe administrateur Pour changer le mot de passe de l administrateur. Remarque : il faut connaître le mot de passe à changer pour pouvoir le modifier. Ne pas oubliez de en bas de page. 3.2.1.3. Affichage C'est dans ce bloc que l'on va modifier la présentation des informations du résultat de la recherche documentaire: 1. Présence ou pas de différents boutons, 2. Ordre de présentation des informations (données exemplaires avant les données d'enrichissements, affichage de la notice en Unimarc ou pas, etc.) 3. Etc. p. 8/29

Pour afficher ou cacher les boutons cités. Bloc obligatoire et toujours situé en haut de la page de présentation. Pour afficher (coché) ou cacher un bloc (décoché) Pour modifier la position du bloc (au-dessu ou au-dessous) p. 9/29

Remarque: les paramétrages par défaut correspondent aux réglages les plus demandés. Evitez de les changer. Ou alors, ne modifier qu'un bloc à la fois! (Pour pouvoir revenir facilement aux réglages d'origines). p. 10/29

Affichage public : exemple. L'affichage se modifie en fonction des réglages effectués dans le bloc ci-dessus. Par exemple, la même page présentée avec le bouton "partge des notices" et, à droite, sans ce bouton. Sans le bouton «Partage des notices» Avec le bouton «Partage des notices» Comme les facettes, les différentes parties du bloc peuvent être réorganisées en cliquant sur placé à gauche de chaque sous-bloc concerné. Glissez la croix (tenir le bonton gauche de la souris enfoncé pendant le déplacement) vers le haut ou vers bas pour déplacer le sous-bloc dans l ordre voulu. En recherche, le sous-bloc "Exemplaires" sera placée au dessus du sous-bloc "Informations complémentaires. Remarque: le fond jaune et la petit étoile en bas à gauche du sous-bloc "Exemplaires) signifient que le sous-bloc vient d'être déplacé et qu'il n'occupera cette place qu'après validation (bouton en bas de la page). 3.2.1.4. Position des informations complémentaires 3.2.1.5. Enrichissement 3.2.1.6. Compte p. 11/29

Pour afficher ou cacher le compte de la famille Deux possibilités : oui ou non Pour interdire ou pour forcer le changement de mot. 3.2.1.7. Gestion de la recherche par facettes Seule les facettes cochées seront affichées et disponibles dans la recherche. Affichage public : Recherche par facettes. Les facettes peuvent être réorganisées en cliquant sur placé devant la facette concernée et en la glissant (tenir le bon gauche de la souris enfoncé pendant le déplacement) vers le haut ou vers bas pour placer la facette dans l ordre voulue. p. 12/29

En recherche, la facette «Date de parution» sera placée au dessus de la facette «Sites». 3.2.1.8. Page de recherche. Pour afficher ou cacher l historique des dernières recherches. 3.2.1.9. Consultation Pour afficher ou cacher l historique des dernières notices consultées Affichage public : Remarque : Il est possible d afficher les historiques de recherche et de consultation : 1. uniquement sur la page de recherche, 2. uniquement sur la page de consultation d un document, 3. sur les deux types de pages. C est pourquoi il existe deux blocs de paramétrage des historiques. Après tout changement dans un des blocs, n oubliez pas de. Ce bouton se situe en bas à gauche de l écran (dans l alignement vertical des blocs). La validation est valable pour tous les blocs : vous pouvez donc modifier plusieurs données, dans des blocs différents, avant de cliquer sur ce bouton. p. 13/29

3.2.1.10. DK services 3.2.1.11. Recherche aussi dans 3.2.1.12. Google Analytics 3.2.2. Gestion des données d Opac3d Vous pouvez accéder à cette liste de modification par l écran suivant : Ou par celui-ci : Cliquez sur pour afficher la liste. p. 14/29

Cliquez sur le mot ou sur le triangle pour ouvrir le bloc. p. 15/29

3.2.2.1. Informations générales Nom de la médiathèque Zone de saisie des métadonnées. Utile pour les moteurs de recherche sur Internet Le titre du portail s affiche dans la barre du navigateur : Exemple Chrome : Exemple IE : Les métadonnées sont des termes permettant de définir les objectifs ou la principale raison d être de votre site. Ces informations sont utilisées pour le référencement. Les mots clés doivent être saisis les uns derrière les autres, séparés par une virgule, sans espace. Exemple : médiathèque,bibliothèque,valence,prêts,livres, multimédia,animation. p. 16/29

3.2.2.2. Gestion du thème Liste des thèmes et titre du site Sous-bloc ouvert Thèmes installés par Decalog et disponibles pour les abonnés Thème utilisé à l ouverture de l Opac3d. Nom de la médiathèque Pas Sous-bloc fermé Police, taille et couleur du titre sont modifiables. Pas obligatoire p. 17/29

Affichage public (à partir de l exemple de paramétrage ci-dessus) : Bandeau Premier cas : Vous ne disposez pas d un bandeau proposé par votre service Communication. Vous utilisez donc les outils proposés par le gestionnaire Opac3d, pour choisir une couleur et un motif de fond. Il vous est possible de modifier la couleur de fond de votre bandeau. Zone de visulisation du nouveau bandeau Pour remplacer le bandeau choisir un fichier, puis télécharger le. Pour supprimer un bandeau Choisir la couleur en indiquant soit une couleur en anglais (red, green, etc.) soit un code héxadécimal (#ffffff, etc.) Choisir un motif en cliquant sur un rectangle. Le cadre en rouge permet de visualiser le motif choisi. (#ffffff, etc.) p. 18/29

Affichage public (à partir de l exemple de paramétrage ci-dessus) : Deuxième cas : Il vous est possible de créer r votre propre bandeau est de le charger directement sur votre site. 1- Enregistrer l image du bandeau sur votre poste. Penser à éventuellement la redimmensionner afin que sa taille maxi n exède pas 954 pixels x 125 pixels 2- Cliquer sur le bouton Choisir ir un fichier 3- Télécharger. Attendre que l image apparaise dans la zone «Charger un nouveau bandeau» 4- Valider A l affichage, le bandeau est automatiquement centré droite-gauche/haut-bas par le système. p. 19/29

Logo 1- Enregistrer l image du bandeau sur votre poste. Penser à éventuellement la redimmensionner afin que sa taille maxi n exède pas 100 pixels de hauteur 2- Cliquer sur le bouton Choisir un fichier 3- Télécharger. Attendre que l image apparaise dans la zone «Charger un nouveau logo» 4- Valider A l affichage, le logo est automatiquement aligner à gauche par le système. 3.2.2.3. Pages de contenus Opac3d propose les contenus suivants : 1. Des pages : 4 pages de texte libre (exemple : Accueil, Contact, Infos pratiques, Animations) La page de Recherche dans le catalogue de la bibliothèque La page de connexion au compte lecteur 2. Des blocs : Nouveautés, Mur de nouveautés, Nouveautés par catégorie, Horaires et trois Blocs libres. Saisir un contenu Cette information concerne e aussi bien les pages de texte que les blocs. ou p. 20/29

Insérer une image 1- Enregistrer l image à insérer sur le bureau. Le nom de l image ne doit pas comporter d accentuation, ponctuation ou d espace. Prendre garde aussi à avoir préalablement redimensionné votre image avant de l insérer sur vos page libres Opac3d. 2- Dans l éditeur de contenu de votre portail, placer le curseur à l endroit où l image devra s insérer 3- Cliquer sur l icône Insérer / modifier une image, puis sur Parcourir ( ), à droite de la zone de saisie de l URL de l image. 4- Vérifier que vous êtes bien positionné sur Dossier > Racine 5- Cliquer sur le bouton «Sélect. Fichier» proposé dans la marge, du gestionnaire d image 6- Puis Cliquer sur «Envoyer» 7- L image bascule dans votre bibliothèque d images Opac3d 8- Double-cliquer sur l image de la bibliothèque Opac3d à insérer 4 - Répertoire de rangement des images 6 Pour enregistrer l image dans le dossier par défaut. 5 - Pour choisir l image à insérer 1- L URL de l image choisie est alors automatiquement proposée dans une seconde fenêtre. Alignement ou bordure peuvent ent éventuellement être renseignés à cette étape. Remarque : Modifier les dimensions de l image à cet endroit ne modifie en aucun cas la taille de l image enregistrée dans les fichiers. Il est donc fortement conseillé de redimensionner l image lors de l étape précédente, dans l outil de recherche des images et fichiers. 2- Inscrire une description de l image 3- Cliquer sur «Insérer» 4- Valider p. 21/29

A l affichage : Insérer un lien vers un document.pdf 1- Enregistrer de document à insérer sur le bureau. Le nom du document ne doit pas comporter d accentuation, ponctuation ou d espace. 2- Dans l éditeur de contenu de votre portail, cliquer sur l icône Insérer / modifier une image, puis Parcourir (étape 1) 3- Vérifier que vous êtes bien positionné sur Dossier > Racine > Default 4- Cliquer sur le bouton «Sélect. Fichier» proposé dans la marge, du gestionnaire d image 5- Puis Cliquer sur «Envoyer» (étape 2) 6- Le document PDF est maintenant dans votre bibliothèque d images Opac3d (étape 3) 7- Dans l éditeur de contenu de votre portail, saisir le texte qui fera le lien avec le document p. 22/29

8- Surligner le texte devant permettre le lien ( ), puis cliquer sur l icône Insérer / modifier un lien 9- Modifier la cible : Ouvrir dans une nouvelle fenêtre (_blanc), puis cliquer sur le bouton Parcourir proposé au bout de la ligne Lien URL, du Gestionnaire d hyperlien 10- Dans la bibliothèque d images Opac3d, rechercher le fichier enregistré précédemment sur votre bureau et double-cliquer dessus pour le sélectionner Pour indiquer une info-bulle 11- De retour sur le gestionnaire d hyperlien, le lien URL est automatiquement proposé. Saisir éventuellement une info-bulle dans la zone titre, puis cliquer sur Insérer 12- Insérer + Valider A l affichage (info-bulle) : p. 23/29

Insérer un lien vers un autre site Internet 1. Saisir puis surligner le texte qui fera lien vers le site à promouvoir 2. Cliquer sur l icône Insérer / éditer un lien, puis saisir l URL du lien 3. Zone Cible, sélectionner : Ouvrir dans une nouvelle fenêtre (_blank)et éventuellement ajouter un titre (info-bulle), puis Valider 4. Valider la page A l affichage : p. 24/29

Insérer des ancres Sommaire Têtes de chapitre 1. Saisir le texte : sommaire, tête de chapitre et contenu des chapitres sur la même page 2. Placer le curseur devant le texte correspondant à la première tête de chapitre, puis cliquer sur l icône Insérer une ancre 3. Sur la fenêtre Gestionnaire d ancre, inscrire un nom de l ancre (sans accent, sans espace, tout en minuscule), puis Insérer p. 25/29

4- Surligner le titre correspondant dans le sommaire, puis cliquer sur l icône Insérer / modifier un lien 5- Dans le Gestionnaire d hyperlien, choisir l ancre correspondante (précédemment créée) dans le menu déroulant ; définir la cible : Ouvre dans la même fenêtre / Cadre ; puis Insérer 6- Recommencer l opération pour chaque tête de chapitre à relier à chacun des éléments du sommaire. N oublier pas de Valider la page de contenu ainsi réalisée avant de quitter 3.2.3. Pages et Blocs Différentes pages et fonctionnalités sont disponibles : Activé cette page Titre de la page Accueil Recherche Page libre 1 Page libre 2 Mon compte Contact Nouveautés Horaires Mur de nouveautés Nouveautés par catégorie Bloc libre 1 Contenu de la page Afficher Panier ou Recherche Région où sera affiché le bloc Poids dans la menu/ dans la région Roles Conditions d affichage p. 26/29

Activer la page / Saisir un titre / Saisir un contenu Poids dans le menus 3.2.4. Afficher un panier 1. Réaliser votre recherche normalement dans Opac3d 2. Mettez en panier les notices choisies au cours de cette recherche 3. La sélection de notice terminée, aller dans "Mon panier" 4. Supprimer du panier les notices qui ne sont éventuellement plus désirées. 5. Sauvegarder le panier : p. 27/29

6. Saisir un titre et une description, puis enregistrer 7. Aller dans la page de contenu où sera inséré le panier (Rappel pour accéder à la page de contenu : menu Administration > Gestion des données de l Opac3d > Pages / Bloc > choisir la page ou le bloc > Afficher un panier ou recherche) 8. Choisir son panier dans la menu déroulant et le format de présentation (voir annexes) 9. Valider p. 28/29

4. Annexes Les différents formats de présentation : Caroussel Machine à écrire Mur d image Liste de notices p. 29/29