La conférence de presse Qui, quoi, où, quand et pourquoi
Introduction Il faut savoir que les journalistes sont sur-sollicités et prennent souventlepartidenepassedéplacer,fautedetemps,oud unréel intérêt pour le sujet ou le contenue de l information délivrée lors de la conférence de presse. Ainsi, avant de prendre la décision de tenir une conférence de presseouunpointdepresse,ilfautseposerlesbonnesquestions: L information est-elle de qualité? Est-celemoyenidéalpourfairepasserlemessage? Quel intérêt le journaliste a-t-il de se déplacer? Qu est-ce qui fait que le journaliste ne peut pas traiter l information depuis son bureau par simple communiqué? Quelbénéficeva-t-iltirerdesavenue?
Privilégier la conférence de presse ou le bon vieux communiqué? La conférence de presse vise à réunir l ensemble des médias ciblés et de les sensibiliser à une information ou un sujet d actualité. Ainsi, elle doit proposer une réelle actualité pour démontrer son caractère incontestable. De moins en moins populaire, la conférence de presse perd peuàpeusonattrait,fautedetempsdesjournalistes,etfaute des personnes qui ne savent pas les organiser correctement. Ainsi, parfois un communiqué de presse envoyer à tous les journalistes en même temps peut s avérer la meilleure solution, favorisant un traitement égalitaire dont le sujet serait un peu moins d actualité, mais davantage informatif.
À quoi sert la conférence de presse? La conférence de presse annonce l actualité importante comme une nouvelle mesure prise par une association (port du casque), une information complexe ou encore sensible comme il est commun dans le monde équestre. Ellesertàlancerunévénementouuneopérationspéciale. Présenter une campagne de communication ou un bilan d actions. Faire visiter un nouveau ranch touristique ou un nouveau centre équestre de pratique pour le TREC par exemple. Permettre aux journalistes de rencontrer une personnalité importante ou à laquelle ils ont difficilement accès.
Comment préparer une conférence de presse? Définir son contenu Définir son format: petit-déjeuner, dîner ou point de presse. Il faut donc préciser le déroulement. Définir le ton(solennel, événementiel, festif) Établir le budget Identifier le porte-parole. Si nécessaire, prévoir une séance de média-training en se préparant aux questions qui pourraient être adressées au porte-parole. Prévoir la liste des invités et des journalistes. L invitation (envoyé au moins 15 jours à l avance) et le communiqué de presse peuvent être sous embargo. Cela peut dans bien des cas assurer une meilleure couverture médiatique.
Comment préparer une conférence de presse? (Suite) Cibler les médias(locaux, nationaux, radio, télé, etc.) Choisir la date en tenant compte des tombées des journalistes auxquels onveuts adresser(ilyadoncuntravailderechercheàfaire). Choisir un lieu facile à trouver avec stationnement. Un lieu attrayant ou prestigieux est toujours plus séduisant. Choisir soigneusement la salle de conférence et l aménager adéquatement avec chevalet au besoin. Il peut aussi être nécessaire de prévoir un espace attenant à la salle de conférence, plus spécifiquement réservé aux interviews radio ou télé. Établir la liste des invités. Préparer une liste de vérification de dernière minute avec l ensemble des points de contrôle.
L invitation L invitation doit prévoir un coupon-réponse qui sera retourné par les journalistes. Il est toutefois important de les appeler pour faire un suivi, car la plupart des journalistes attendront à la dernière minute pour vous faire part de leurs présences.
Exemple d invitation Québec à cheval -Invitation à une conférence de presse sur le port du casque obligatoire Mirabel le 23 septembre 2014 / -Le président de Québec à cheval, Germain Brunet, donnera une conférence de presse pour vous entretenir des grands enjeux (suite du contenu à rédiger) M. Brunet sera disponible pour des entrevues individuelles à l'issue de la conférence de presse. Quand: le jeudi 9 octobre 2014 (14 h) Où: Nom de la salle et adresse Sujet: Port du casque obligatoire pour tous À propos de Québec à cheval L association québécoise pour le tourisme équestre et l équitation de loisirs a pour mission de : Rassembler les passionnés de loisirs équestres pour Développer des outils et Promouvoir les bonnes pratiques à cheval afin de Favoriser le déploiement de sentiers praticables en assurant le bien-être collectif et Stimuler l évolution de l industrie du tourisme équestre du Québec SOURCE : L identifier Renseignements : Julie Villeneuve Directrice générale de Québec à cheval Téléphone: 450 434-1433 Adresse courriel : juliev@cheval.qc.ca
La rédaction du communiqué de presse Le titre constitue la partie la plus importante du communiqué puisqu'il attirera l'attention du lecteur ou de l'auditeur qui voudra en savoir davantage sur le sujet. Il devra être bref et capter l'attention. La date apparaissant au communiqué doit être précise et correspondre à la date de diffusion du communiqué. Le modèle de communiqué de presse idéal doit être bref et concis et comporter au plus, 5 paragraphes figurant sur la même page. Les deux premiers constituent la partie essentielle du communiqué de presse. Ils doivent préciser le lieu de l'événement, le genre d'événement, la date et la raison. Comme le lecteur et l'auditeur se contentent généralement de lire le début du communiqué ou d'en écouter seulement la première partie, il faut y inclure les points saillants. Les paragraphes excédentaires ne devront contenir que des informations d intérêt secondaire. Attention aux fautes d'orthographes dans votre communiqué. Le français doit être impeccable!
Exemple d un communiqué de presse Julie (insérer le communiqué de presse que tu as rédigé pour le centre équestre avec l accident)
Liste de vérification de dernière minute L accès:lefléchagemenantàlasalle. L Accueil: Liste des journalistes attendus, brief des hôtesses, vestiaire, toilettes. L installation de la salle: nombre de chaises, éléments de décoration, chevalets, orateurs, éclairage, ordinateur avec canon. Le matériel technique: sonorisation, régie, etc.
Les documents à remettre aux journalistes Communiqué, dossier de presse au besoin, liste des contacts utiles. Chaque détail compte, il convient donc le leur accorder la plus grande attention. L orateur ne doit pas parler plus de 20 minutes, ou 30 tout au plus.
Les suivis Un communiqué de presse sous forme de dépêche peut être envoyés aux journalistes invités rendant compte de la conférence de presse. Envoyerundossiersdepresseàtouslesjournalistesquinese sont pas déplacés à la conférence de presse.
Événement Avantages Inconvénients Conseils Petit-déjeuner Dîner Point de presse Efficace, rapide et économique Bonne disponibilité des journalistes Meilleures réceptivité à l information Convivialité et échanges Convivial Contact privilégiéavec les journalistes Temps de paroles plus long Échanges approfondis Efficace et plus rapide à organiser Lesretardataires sont souvent nombreux. Doit se terminer à 10 h 30 au plus tard Les journalistes peuvent trouver qu un dîner prend trop de temps Pas de convivialité Temps de parole court Les journalistes ne s attardent pas Invitationà 9 h pour un démarrage de la séance à 9 h 15 Accès à du stationnement Remettre le dossier de presse à la fin de la séance Prévoir une durée maximale de 2 heures et un repas léger Éviter de convier des médias concurrents (des journalistes en froid) Intervention de 20 minutes maximum Aller direct au but
Merci!