Collectivité : Tél. : N de stand : DOSSIER D INSCRIPTION COLLECTIVITÉS JURASSIENNES Document à retourner impérativement AVANT LE 31 MAI 2018 ; sous réserve d emplacements disponibles à la date de réception. 18 > 21 OCTOBRE DOLEXPO - Jura LE SALON 2018 www.madeinjura.com
VOTRE SIÈGE SOCIAL RAISON SOCIALE (en majuscules) : Adresse : Code postal : VILLE (en majuscules) : Téléphone : E-Mail : Site Internet : www. N SIRET : REPRÉSENTANT LÉGAL NOM (en majuscules) : Prénom : N Tél. : N Portable : E-Mail : INSCRIPTION SUR LES OUTILS DE COMMUNICATION DU SALON Un journaliste missionné par le Département du Jura vous contactera une fois votre dossier d inscription enregistré pour rédiger une présentation succincte de votre collectivité (descriptif nécessaire pour votre «fiche eposant» sur le site dédié www.madeinjura.com). ENSEIGNE (en majuscules) : COMMUNE (en majuscules) : Listing de vos compétences et marque(s) territoriale(s) : INTERLOCUTEUR DOSSIER NOM (en majuscules) : Prénom : Fonction occupée : N Tél. : N Portable : E-Mail :
VOTRE STAND Merci de renseigner la surface souhaitée SURFACE DE VOTRE STAND COÛT 12 m 2 1 500 * Par tranche de 3 m 2 supplémentaires 500 * tranche(s) de 3 m 2 supplémentaires SURFACE TOTALE SOUHAITÉE : m 2 * tarifs non assujettis à la TVA Aucune vente directe n est autorisée sur les espaces collectivités. VOTRE COLLECTIVITÉ A LA POSSIBILITÉ D ACCUEILLIR SUR SON STAND SES SATELLITES : régies, SEM, SPL, structures de promotion, OT, SI, etc., chaque entité doit pour autant adresser un dossier d inscription à titre individuel. Groupement souhaité avec : Une confirmation vous sera adressée dans les meilleurs délais. VOUS AVEZ UN PROJET IMPORTANT sortant du cadre habituel d aménagement (installation de machines/structures lourdes, moteurs, lasers, produits dangereu, etc.), merci de fournir ci-dessous un plan coté de l aménagement intérieur de votre espace, en précisant la nature et les dimensions (hauteur comprise) des éléments NB : vous avez la possibilité de faire appel, à vos frais, à des prestataires évènementiels pour une installation sur mesure (structure équipée de visuels personnalisés, lumière, etc.) ceci afin d augmenter votre visibilité
BESOINS TECHNIQUES Besoins techniques en alimentation électrique Conneion au réseau Internet (Wifi du salon) Clé USB Wifi pour conneion Internet (Cf. p. 4 dossier règlement du salon) Oui Oui Non Non Autre(s) besoin(s) spécifique(s) NB : aucun stand ne pourra bénéficier d une alimentation/évacuation d eau. Le stockage de vos denrées alimentaires ne sera pas pris en charge par l organisateur. Pour bénéficier, à vos frais, d un KIT «STRUCTURE D ACCROCHE» COMPLÉMENTAIRE : éclairage supplémentaire, accroche TV, etc. (cf. p. 4 du règlement du salon), le prestataire en charge de la logistique du salon se tient à votre disposition au 03 84 81 99 91 ou contact@topstand.fr. ASSURANCE Il appartient à l eposant de souscrire une police d assurance couvrant son activité lors du Salon, du début du montage de son stand jusqu à la fin de son démontage : - «responsabilité civile», couvrant les dommages qui pourraient être causés au personnel et au public ; - «dommages au biens» et «vols» couvrant la valeur du contenu eposé ainsi que le mobilier mis à disposition par l organisateur ; L organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable de préjudices survenus au personnes ou au biens, cf. p. 8 du règlement du salon. ACCESSIBILITÉ Merci de renseigner la quantité de badges souhaitée Badges «eposant»* (accès du 18/10 au 21/10 en dehors des horaires d ouverture au public + périodes de montage et démontage, cf. p. 2 & p. 3 du règlement du salon) Bandeau() d accès pour véhicule(s) : pour des raisons de sécurité, les aes routiers menant à DolEpo Parc du Jura seront strictement limités au eposants. Aussi, du 18/10 au 21/10, seuls les véhicules équipés de bandeau adhésifs pourront accéder à toute proche proimité du parc des epositions. COMPLÉMENT EN CAS DE PRESTATAIRES MISSIONNÉS PAR VOS SOINS : Badges «montage/démontage»* (accès du 15/10 au 17/10 et du 22/10 au 23/10) Badges «nettoyage»* (en présence d un représentant de la collectivité) (accès du 18/10 au 21/10 en dehors des horaires d ouverture au public) *Toutes les mesures liées au plan Vigipirate seront appliquées rigoureusement. Aussi, une liste ehaustive (nom, prénom, fonction) des personnes à accréditer devra être communiquée à l organisateur par courrier (Salon Made in Jura 2018-17 rue Rouget de Lisle, 39 039 LON- LE-SAUNIER CEDEX) ou par mail (mij2018@jura.fr) AVANT LE 18 SEPTEMBRE 2018.
COMMUNICATION Un kit communication personnalisé est proposé à chaque eposant, sans surcoût : un panneau enseigne, un totem carton trois faces et des flyers valorisant le nom de la collectivité, sa domiciliation, ses coordonnées et une présentation succincte. Votre collectivité souhaite bénéficier du kit communication personnalisé Oui Non En parallèle, plusieurs outils de communication propres à l événement vous sont mis à disposition : Cartons d invitation pour vos élus, partenaires et acteurs de votre territoire, etc. Affiches A4 A3 40 60 cm 60 80 cm Flyers (10 21 cm) Bannière(s) pour votre site Internet dimensions (en piels) E-Mail pour envoi Totem carton autoporté 3 faces (1,80 m de haut) Cartes postales Magazine spécial salon Made in Jura Des réapprovisionnements d ici le 18 octobre prochain sont bien évidemment possibles. Je déclare avoir pris connaissance du règlement du salon et m engage à l accepter et à l appliquer sans réserve. Nom et fonction du signataire : Fait à : Date : Cachet de la collectivité et signature : Ce document doit être complété en intégralité et adressé à : Conseil départemental du Jura Salon Made in Jura 2018 17 rue Rouget de Lisle, 39039 LONS-LE-SAUNIER CEDEX Tél. : 03 84 87 41 98 / E-Mail : mij2018@jura.fr En cas de règlement par chèque, il doit être libellé à l ordre du CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU JURA Document à retourner impérativement AVANT LE 31 MAI 2018 ; sous réserve d emplacements disponibles à la date de réception. Tout dossier incomplet sera retourné à son epéditeur. Une confirmation d acceptation vous sera adressée dans les meilleurs délais.