SYMPHONIE : GESTION DE L OPAC Etiquettes MODULES IMPRESSION DES ETIQUETTESCOTES OU CODES BARRES Par : Mme Hind BENMOUSSA Division de la Lecture Publique 2015 Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 1
Pour imprimer des étiquettes deux façons peuvent s offrir à vous : soit imprimer étiquettes par étiquettes (une à une) ou bien créer un rapport contenant un ensemble de côtes ou de codes barres selon des critères bien choisis et l imprimer. I-Imprimer étiquette par étiquettes : Rechercher d abord la notice souhaitées dans «modifier un titre», ouvrir la notice en double cliquant dessus, puis aller à l onglet «côtes/document». On obtient la hiérarchie déjà connue comme cidessous. Si on veut imprimer la côte, on clique sur la deuxième hiérarchisation (c.à.d. la côte), si on veut imprimer le code barre on clique sur la troisième hiérarchisation (c.à.d. l exemplaire). Cliquez sur l assistant Aperçu avant impression des étiquettes La fenêtre Aperçu des étiquettes avant impression apparaît : Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 2
Le modèle ci-dessus est un modèle A4 sous le nom «HP cote MC 2». Dans ce cas si vous avez une seule étiquette, il vaut mieux l imprimer sur l imprimante de côte Zebra pour ceux qui l ont. Il faut alors cliquer sur l icône en haut, à gauche «concepteur d étiquettes» pour ouvrir les modèles d impression existant et choisir le modèle de Zébra. Ainsi on obtient une seule étiquette en aperçu. Puis imprimer en cliquant sur l icône ou bien cliquer sur fermer pour sortir de cet assistant. Si on n a pas d imprimante Zebra, on peut toutefois imprimer une seule étiquette sur le modèle A4. Et pour pouvoir utiliser le reste des étiquettes pour une autre fois, dans la prochaine impression il faut cliquer sur «l aperçu avant impression» puis cliquer sur l étiquette à partir de laquelle on va commencer à imprimer. Pour plus d explication, Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 3
une fois la première étiquette utilisée, pour faire une autre impression on doit sélectionner l étiquette qui la suit en cliquant dessus dans l aperçu. Cependant si on n a pas d imprimante Zebra, il vaut mieux travailler avec les rapports. Remarque : on doit d abord sélectionner ce qu on veut imprimer comme étiquette et ce dans l arborescence ou la hiérarchie de la notice. II-Imprimer les étiquettes à l aide des rapports : Cette option nous permet d imprimer un lot d étiquettes (de côtes ou de codes barres). 1) A partir d un modèle déjà créé : Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 4
On clique sur Ok. On obtient la liste des modèles de rapports qu on a créée. Double clique sur le modèle désiré puis la fenêtre suivante s affiche. Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 5
On va sur l onglet «sélection de documents» Exemple : pour obtenir le rapport de toutes les côtes créées après une date donnée, je clique sur date de création Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 6
Je choisis selon ce que je veux : la liste des côtes créées avant ; après ou dans un intervalle de dates. Je clique sur «après» et je saisis la date voulue puis OK Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 7
Cliquer sur produire maintenant pour lancer le rapport avec les critères affichées, ou bien faire les modifications désirées sur les critères de sélection des résultats, avant de cliquer sur «produire maintenant». Si on veut lancer un rapport dans une périodicité précise de façon automatique, on clique sur «demander» Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 8
On peut cocher la case destinataire pour recevoir le rapport dans une boite email ou la décocher si on veut seulement l imprimer. On peut également choisir la périodicité automatique pour le lancement du rapport, et pour ce, il faut choisir une fois ; quotidien ; hebdomadaire ou mensuel. Si on coche «hebdomadaire» à titre d exemple, on obtient cette fenêtre qui nous permet de choisir le jour ou les jours de la semaine dans lesquels on veut que le rapport soit lancer automatiquement. Sélectionner l imprimante puis cliquer sur demander. Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 9
Cliquer sur «afficher les rapports terminés» On reconnait le rapport selon sa date et l heure. Quand il s affiche, on double clique dessus. Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 10
On clique sur OK, et on obtient l affichage des étiquettes remplies selon les côtes sélectionnées. Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 11
2) En créant un nouveau modèle de rapport : En cliquant sur «Demander un nouveau rapport», la fenêtre qui s affiche propose plusieurs onglets : Général où se trouve les modèles ; onglet infos bib ; onglet prêt ; importation. Onglet infos bib Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 12
Onglet prêt Chaque onglet nous propose une liste de rapports possibles, on double clique sur celui qu on souhaite. On modifie les critères d informations qu on recherche, cela pourrait être la liste des ouvrages perdus ; le rapport des retards de prêt, le rapport des numéros d inventaire avant ou après une date ; le rapport des côtes dans la classe 300 ; la liste des côtes créées après une date ; le rapport des documents en 3 exemplaires dans ma bibliothèque. Une fois ce modèle créé, on peut cliquer sur «produire maintenant» pour le lancer ou bien cliquer sur «Demander» pour lui attribuer une périodicité ou l envoyer par mail, ou bien cliquer sur «enregister comme modèle» pour des utilisations ultérieures. Ministère de la Culture Division de la Lecture Publique Page 13