Présents : Mesdames Catherine Moller, Evelyne Jondet, Françoise George, Messieurs Anas Essahal, Bernard Mauffrey, Patrice Santos, Raphaël Rouleaux Légende : en noir -> sujets abordés en gris -> ce qui s est dit lors de la réunion en orange -> chargé de l action : action xxx en vert : réponses apportées avant la diffusion du compte-rendu : xxx en bleu : actions incombant au syndic : action Syndic BUDGET courrier d alerte adressé aux copropriétaires le 19 septembre. bilan des retours : un appel de Mme Bailleau, pour nous remercier de la démarche. Aucune critique reçue, ni contestation de cet appel exceptionnel. Maël Coroner a fourni un état comptable au 10 octobre, pour suivi des dépenses. Concernant la consommation d eau basée sur estimation, nous sommes en attente de celle correspondant à un relevé réel. Le Conseil syndical souhaiterait par ailleurs étudier une des factures déjà reçue. action Syndic : merci à M Coroner de transmettre une copie de facture en mail à B Mauffrey ENTRETIEN IMMEUBLE carnet d entretien : Concernant la situation de la loge, il faudrait indiquer qu elle n existe plus, et non «vide». action Syndic Hubert : Chauffage remis en route le vendredi 10 octobre, vers 19h30 ascenseur : Le suivi des visites sera désormais déposé par Egeri Apem dans la boîte aux lettres du Conseil Syndical. Les dernières réserves seront levées le mardi 15 octobre, les intervenants devant en profiter pour redresser la plaque du 6 ème bâtiment 1. 1
TRAVAUX A REALISER Peinture des plafonds bâtiment 2 1 er, 3 ème et 6 ème étages : action Syndic : merci à M Fournié de relancer Team Services, le devis APY vous ayant été transmis le 10 octobre. Devis Team service transmis le 6/11/2013 Descente garage : Devis reçus par M Fournié, qui nous les transmet dès qu il les a étudiés. action Syndic Rampe escalier bâtiment 1 : M Fournié a relancé Gardem pour obtenir un croquis de ce qui est proposé ainsi que des devis + photos d autres prestataires. action Syndical croquis Gardem reçu le 16 octobre Ordre de service passé à gardem le 22/10/2013 Fuite cave Mme Drouin : Suite à conversation téléphonique, M Gourvat propose de vider le bac, de mettre la terre sur la pelouse pendant que le prestataire que nous choisirons (M Fournié préconise Rivetanche) refera l étanchéité du bac, puis remise de la terre et plantations. action Syndic : demander à Gourvat et Rivetanche de chiffrer ces actions. Dès accord du CS sur les travaux / montants, M Fournié coordonnera les actions des 2 prestataires : Gourvat ayant refait les plantations hivernales du bac, l étanchéité sera à effectuer avant la remise en route de l arrosage automatique au printemps. devis Gourvat pour élagage : M Gourvat indique que rien n est obligatoire. Il préconise ces travaux pour que le jardin conserve son aspect. Elagage déconseillé en sortie d hiver. Par téléphone, il avait proposé de réaliser les travaux pourraient en Novembre avec une facturation en deux temps : fin 2013 et janvier 2014.. Accord du CS sur les travaux s il est confirmé que la facturation afférente sera faite en 2 fois. action Syndic : vérifier auprès de Gourvat que la proposition de facturation en deux fois est toujours d actualité. Oui c est possible. étanchéité dalle de parking : A prévoir dans les années à venir : faut-il envisager une provision gros travaux? Le CS souhaiterait avoir des devis pour cette réfection, ceci afin de planifier les futurs travaux en présentant une estimation financière en AG. action Syndic : demander 3 devis pour cette prestation. Pour moi le sujet est monté à l envers : 2
La réalisation de ces travaux nécessite la souscription du police dommages ouvrage or vu le montant de ce type de travaux, pour souscrire cette DO, l assurance rend obligatoire la souscription d une mission de maîtrise d œuvre (mission complète : étude et suivi du chantier). De toute manière l étude (rédaction du CCTP et consultation des entreprises) sera faîte par un maître d œuvre 1 an avant que la résidence vote les travaux (il semblerait que ceux-ci soient réalisés dans 6 ans voir plus) personnellement, je ne dérangerai pas 3 entreprises pour faire des devis (qui dans 6 ans seront obsolètes) pour avoir une idée sur le prix de ces travaux. Par contre, je veux bien faire passer une entreprise pour lui demander à titre de service de me donner un budget «à la louche» qui permettra au SDC d adopter une provision spéciale pour gros travaux. Je vous remercie de me confirmer votre accord sur ce dernier point. je peux l avoir pour début janvier. ❼peinture cages d escaliers : Le CS souhaiterait avoir des devis pour cette prestation, à proposer en AG. action Syndic : demander 3 devis, dont 1 à la société Jean-Joël à Suresnes (qui avait effectué des test de peinture il y a quelques années). Nécessité de prendre RDV avec un membre du conseil syndical pour connaître les prestations que vous voulez pour vos cages d escalier. porte d accès des caves à l immeuble Bâtiment 2 : Signalée forcée par Mme Lathière jeudi 3 octobre, réparation par BM le soir même. A voir si cela suffit. fuite devant cave 39 : Devis reçu de Gardem le 9 octobre. Le CS trouve le devis très élevé, en particulier l item temps nécessaire, et souhaite vérifier si Gardem reste compétitif dans les prestations qu il effectue dans la résidence. action Syndic : demander un devis à un autre prestataire (contacter B Mauffrey pour RDV). SUIVI DE TRAVAUX DEJA FAITS Cime : La proposition de M Fournié, à savoir «prendre RDV pour accès à la terrasse et vérifier sur le pignon» n est pas retenue, Cime ayant effectué dans son intervention une «recherche et neutralisation de fissure par application d un cordon mastic polyuréthane de 1 ère catégorie SNJF», aucune fissure ne devrait être constatée. Par contre, le CS demande que Cime nous fasse parvenir un compte-rendu d intervention, comme cela avait été promis à Mme Précope lors de l intervention. 3
action Syndic : merci de contacter Cime pour ce rapport, sachant que c était M Ludovic Petit qui suivait ce dossier (06 03 64 28 34). Pour information, je ne travaillais qu avec Cîme parce que Ludovic Petit était le cadre technique (je ne connaissais que lui chez Cime) ces rapports de recherche de fuite et ces devis étaient précis et les interventions qu il encadrait données satisfaction. Monsieur Petit a créé sa société d Alpinistes cet été je travaille toujours avec Monsieur Petit avec sa nouvelle structure concernant Cime, je n ai plus de contact. Plafond du balcon de M. Godin : En attente d intervention de Gardem, qui le fera à l occasion d un passage de son peintre afin d éviter des coûts de déplacement. serrure accès terrasse : A vérifier FACTURATION EN COURS Pare-vue Mme Sévenier-M.Santos : action Syndic : merci à M Fournié de relancer son responsable d urgence, afin que la décision d AG 2012 (dans laquelle Urbania s engageait à la prise en charge de cette prestation) soit exécutée sans délai supplémentaire. VIE DE LA COPROPRIETE affiches faites pour recenser les personnes intéressées par un devis commun pour : Peinture des grilles de balcons Peinture des fenêtres Le changement des fenêtres Suite à donner : 13 personnes 3 personnes 10 personnes Recherche de coordonnées de prestataires par ceux d entre nous ayant déjà eu des contacts (Patrice, Bernard ), ensuite prise de RDV entre ces prestataires et les résidents intéressés. Divers : échanges par mail vers le syndic : quelle périodicité pour chacun... Tout en copie, pour éviter un tri en amont supplémentaire échanges d infos, matériel... pour les résidents : Bernard propose un tableau pour des annonces dans chaque bâtiment Voir quelle taille possible et acquisition Anas suggère un site web, Catherine sait le faire, mais ensuite il faut le faire vivre, et que tout le monde sache s y connecter On commence par les tableaux 4
étiquettes boîtes aux lettres : en faire avec police identique pour toutes? Bernard propose de remettre aux résident des étiquettes dans une police proche de celle existante, afin d uniformiser l esthétique, en attendant une éventuelle étiquette officielle à la charge de chaque occupant. Pour le Conseil Syndical Bernard Mauffrey Prochaine réunion le 16 décembre 5