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La procédure pour les ISBN sert à enregistrer les nouveaux livres que vous achetez dans le logiciel REGARD. Il faut écrire le numéro ISBN dans le fichier Bloc-notes qui se trouve sur le bureau de votre ordinateur. S il n y est pas, vous pouvez créer un raccourci sur votre bureau de cette façon : Allez dans «Démarrer» ou le bouton «Windows» en bas à gauche de votre écran, ensuite Programmes Accessoires Bloc-notes. Positionnez votre curseur de souris sur le Bloc-notes et cliquez sur le bouton de droite pour faire apparaître le menu déroulant IMPORTANT : Le numéro ISBN se trouve le plus souvent à l arrière du livre. Si le numéro du code-barres n est pas le même que l ISBN, on ne peut pas numériser le livre avec le lecteur optique. Il faut l écrire à la main. 2
Contrairement au cas suivant, où l ISBN est le même que le code-barres. Lorsque vous inscrivez vos ISBN, il ne faut pas mettre ni les tirets, ni les espaces. Un ISBN s écrit de cette façon : 2891130030 ou 9782764802373. Inscrire les ISBN l un en dessous de l autre tel que démontré : 9782764802373 9782764801437 2764801432 2764801432 Si vous avez 2 fois le même livre, il faut écrire deux fois le même ISBN. Lorsque vous avez terminé votre liste, vous l enregistrez en faisant : Fichier Enregistrer sous Vous pouvez créer un dossier ISBN sur le bureau de l ordinateur et toujours les enregistrer à cet endroit. Donnez comme nom du fichier la date + nom de l école. EX. : 20110930-Delacroisée 3
Ensuite, vous allez dans Outlook qui est en raccourci dans vos favoris de votre navigateur (Explorer, Safari ou Firefox). Nous avons créé des codes d usager et mot de passe pour chaque école. Exemple pour l école De la Croisée : Code d usager : bibliodelacroisee Mot de passe : 99999999 Cliquer sur Se connecter. Ensuite la fenêtre suivante s ouvre : Pour envoyer la liste d ISBN, il faut créer un nouveau message, inscrire mon nom (Édith Boyer) et cliquer sur l icône ou celui-ci pour que mon nom devienne bleu comme dans l encadré suivant : 4
Dans la ligne Objet écrire : demande d ISBN. Par la suite, vous devez joindre le fichier dans lequel vous avez inséré vos numéros ISBN. Pour joindre une pièce, cliquez sur le petit trombone. Puis sur Parcourir. Allez chercher votre fichier à l endroit où vous l avez enregistré et cliquer sur Joindre. *IMPORTANT : dans votre message, m indiquer votre nom et le nom de votre école. Pour terminer, cliquez sur Envoyer. 5
http://regard.cssh.qc.ca/regardprimaire/pages/front/accueil/accueil.fr.aspx Les 2 fenêtres de circulation (Prêt/Retour) devraient toujours être ouvertes sur votre ordinateur. Si elles ne le sont pas, vous pouvez toujours aller les chercher par : Favoris Circulation Favoris Retour 6
# $%&'!" Pour le premier prêt de la journée, il faut aller dans le dossier jaune en haut à gauche. Puis numériser le numéro de l élève ou du personnel ici : Faire OK. 7
Pour numériser le premier document, il faut positionner le curseur de la souris dans la fenêtre Prêt en dessous de Document et ensuite numériser les documents les uns à la suite des autres. Lorsque vous voulez changer le dossier de l élève ou du personnel, vous numériser le nouveau numéro de l usager à la même place que les livres (pas besoin de retourner dans le dossier jaune). 8
Le dossier du nouvel usager apparaîtra immédiatement. Dans la fenêtre du bas, vous voyez la liste des livres que la personne a empruntés à son nom. Dans la fenêtre de droite, vous voyez rapidement le nombre de prêts que la personne a dans son dossier + le nombre qu elle a le droit d emprunter au total. On voit aussi si l usager a des livres en retard. 9
Pour effectuer un retour, il suffit de mettre le curseur de la souris dans la fenêtre de Retour sous Document. Vous numérisez les livres les uns à la suite des autres et on y voit ces informations : n du document, titre, date de retour et nom de la personne qui avait ce livre en sa possession. *IMPORTANT : si le nom de l emprunteur n apparaît pas, c est que le prêt n avait pas été enregistré correctement. Donc, le document n était pas prêté. 10
Faire - Favoris Recherche, en haut au centre. Positionner le curseur dans la case sous Index et aller dans le dictionnaire en haut de la fenêtre 11
Choisir votre Index de recherche Ex. : titre, auteur, collection, etc. # $%&'!" Écrire ce que vous cherchez sous Requête. Aller dans Modifier les options. 12
Cocher Notices avec documents et faites OK qui parfois est caché en bas de la fenêtre (si c est le cas, faites glisser la barre de défilement et faites OK). Faites Exécuter. 13
Voici la fenêtre des résultats de la recherche : Ici on trouve le résumé des informations permettant sélectionner le titre désiré : Titre, Auteur, Cote Dewey et la collection. De ce côté, on a la notice complète. Avec votre n de code-barres en bas de la fenêtre, il est possible de voir si le document est disponible ou prêté et qui l a emprunté. 14
Pour effectuer une autre recherche faites : Rechercher POUR IMPRIMER LE RÉSULTAT DE VOTRE RECHERCHE S assurer que votre souris se trouve sur la fenêtre de gauche. Si vous n êtes pas certain, cliquez n importe où en dessous de Fiches. Puis cliquer sur le bouton : Toute la liste dans le panier. 15
Vous pouvez voir dans le bas votre panier avec le nombre de fiches qu il contient. 16
Allez dans Fichier Ouvrir Rapports Liste des fiches et faire Jeux. Choisissez la ligne Liste des titres et faites OK. 17
Cliquer sur Démarrer une 1 re nouvelle fenêtre. fois puis encore sur Démarrer dans la L aperçu avant impression s affiche automatiquement. Vous pouvez voir le nombre de pages à imprimer. Ensuite, cliquez sur l icône de l imprimante. Faites encore Démarrer. 18
Vous pouvez faire une recherche sur Regard Web à l adresse suivante : http://regard.cssh.qc.ca/ Choisir votre école Et choisir votre succursale ensuite faire commencer la recherche Plusieurs possibilités s offrent à vous dans cette fenêtre 19
1- Vous pouvez choisir une suggestion de recherche qui vous intéresse en cliquant dessus avec la souris 2-Vous pouvez taper ce que vous recherchez dans les lignes blanches en choisissant ce que l on cherche dans le menu déroulant pour des résultats sans bruits. 3-Vous pouvez aussi restreindre votre recherche en cliquant sur les choix dans le bas de la page Ensuite, faites Rechercher Pour faire une autre recherche vous n avez qu à appuyer sur Recherche 20
Dans la page des résultats, on y voit le titre, l auteur, les cotes et la collection. Pour voir la notice au complet, cliquez sur l image Et voici la notice complète Pour faire une autre recherche appuyer sur Recherche ou pour revenir aux résultats faire Résultats 21
!!! # $%&'!" Pour afficher à l écran la Liste des retards, allez sous Favoris et cliquez sur Liste des retards. La fenêtre suivante s ouvrira alors : Cliquez sur le bouton Jeux. Double cliquez sur Retards élèves ou Retards personnel selon la liste que vous voulez produire. 22
Il faudra compléter 2 paramètres avant de démarrer la production. 1. Mettre la date du jour à Retour prévu = ex. 20110320 2. Dans la ligne Succursale(s) traitée(s), cochez votre succursale 3. Il vous reste à cliquer sur le bouton Démarrer La fenêtre suivante s ouvrira : Cliquez une deuxième fois sur le bouton Démarrer et ensuite sur Oui. Le rapport s affichera. Il s agit d appuyer sur l icône Imprimante ensuite Démarrer à nouveau. Enfin, fermez les 3 fenêtres, soit la fenêtre du rapport, la fenêtre de Progression et la fenêtre Liste des retards. 23
"! #$% Pour connaître l identité du dernier emprunteur : Fichier - Ouvrir - Modification - Documents physiques. Appuyez sur le petit dossier jaune (en haut vers la gauche). Ensuite, inscrivez le n de code-barres du livre et faites OK. 24
Allez dans Actions (en haut au centre). Choisissez - Historique des emprunteurs du document dans le menu. Dans l'encadré qui apparaîtra devrait être inscrit le nom des personnes ayant déjà emprunté le livre + celui qui l a actuellement. S'il n'y a aucun nom, c'est que le livre n'a jamais été emprunté. 25
&%! '(% Fichier Ouvrir Modification Documents physiques. Voici la fenêtre qui apparaîtra : Aller dans le dossier jaune en haut à gauche. 26
Numériser le livre ou l écrire à l aide du clavier dans l encadré. # $%&'!" Voici la fenêtre o$ l on change le type de document et le statut : 27
Il faut se positionner dans la bonne ligne soit celle du type de document ou celle du statut et aller dans le dictionnaire en haut. Choisissez le bon type de document que vous désirez. Ou le bon statut selon la ligne où l on se trouve. Et faites OK. 28
Fermez la fenêtre avec le X rouge en haut à droite. 29
!!()!* $ Pour faire une liste de prêts, il faut sélectionner la Liste des retards. Pour accéder à l écran de Liste des retards, allez dans Favoris et cliquez sur Liste des retards. La fenêtre suivante s ouvrira : Cliquez sur le bouton Jeux. Double cliquez sur Liste fin d année/élèves ou Liste fin d année/personnel selon la liste que l on veut produire. 30
Il ne vous reste qu à cliquer sur le bouton Démarrer. La fenêtre suivante s ouvrira : Cliquez une deuxième fois sur le bouton Démarrer et ensuite Oui. Pour imprimer le rapport, appuyer sur l icône Imprimante. 31
Ensuite Démarrer à nouveau. Puis, fermez les 3 fenêtres soit la fenêtre du rapport, la fenêtre de Progression et la fenêtre Liste des retards. 32
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Fichier Ouvrir Inventaire. # $%&'!" Vous numérisez (ne pas les écrire à la main) les livres dans la case Document. Le titre, l auteur, la cote et la collection apparaîtront dans la case Informations. Un message dans la case Opération effectuée sera aussi affiché. Si par erreur vous numérisez le même document 2 fois, un message dans la case Opération effectuée vous l indiquera. 36
Note : Cette manœuvre n est pas grave puisque le document ne sera comptabilisé qu une seule fois. Cependant, prendre note que si vous le numérisez à nouveau, mais à une date différente, le message Document déjà inventorié ne sera pas mentionné. Si le document ne figure pas dans votre catalogue, une fenêtre apparaîtra pour vous l indiquer. Il est important de regarder l écran pour voir les fenêtres qui y apparaissent. Lorsque le document ne figure pas dans votre catalogue, il faut le numériser (ne pas l inscrire à la main) avec le lecteur dans bloc-notes avec son ISBN (très important). 37
Il est préférable de placer les 2 fenêtres côte à côte comme on le voit sur l image précédente afin de faciliter le travail et d éviter la possibilité d oublier de numériser les n de code-barres dans Bloc-notes. Lorsque j aurai votre fichier bloc-notes à la fin de votre inventaire, je vous ferai parvenir une copie en PDF des livres manquants et prêtés de votre bibliothèque. 38
, ( -!%! Sur le site de SDM http://www.sdm.qc.ca/ il y a des accès directs aux sites qui vont vous aider dans l acquisition de documents. Choisir CHOIX CHOIX sert pour tous les documents imprimés français pour jeunes et adultes. Pour savoir si un document correspond au groupe d âge des élèves de votre école, vous n avez qu à cliquer sur CHOIX et par la suite sur Recherche. 39
Vous entrez le titre du livre par ex. : le livre : Mon imagier de l'école Cliquer sur Lancer la Recherche Sélectionner le bon titre Et la notice apparaît à l écran Ici on a la catégorie d âge dans laquelle est classé le document + son indice de valeur. Donc, si vous cliquer sur le? rouge vous aurez la signification de M 5. 40
Ce livre est classé pour les M = Enfants du préscolaire et de la maternelle Et est de valeur 5 = Excellent Cette procédure vous aidera à faire de bons choix dans l acquisition de livres. 41
*%! Pour toute information concernant le fonctionnement de Regard Windows (prêt et retour, retards, inventaire, etc.) : Édith Boyer poste 6321 Technicienne en documentation Pour tout renseignement concernant l achat, la sélection, la recherche en bibliothèque, l organisation des collections, l animation, l aménagement de la bibliothèque : Nancy Gravel poste 6370 Bibliothécaire 42