Appel à projets 1er mars au 30 juin 2015 Projets d entreprises visant à développer des technologies numériques innovantes à destination des personnes en manque d autonomie, telles que les jeunes enfants, les personnes âgées, les personnes handicapées et/ou des personnels accompagnants. Bordeaux Unitec 25/02/2015
Les personnes dépendantes, en particulier les enfants en bas âge et les personnes âgées, en situation ou non de handicap, sont parfois vulnérables. La société et les proches leur doivent assistance en les accompagnant et en les protégeant au mieux dans leur vie quotidienne. Le manque ou la perte d autonomie de ces personnes est consécutif à des fragilités liées à leur âge ou à leur handicap, elles peuvent être d ordre : moteur, sensoriel, cognitif, éducatif, nutritionnel, social L accompagnement de ces personnes prend en compte : - Leur protection, leur sécurité ; - Le bon déroulement des actes essentiels de la vie quotidienne (toilette, l habillage, l alimentation, aide à la mobilité et aux déplacements ) ; - Le maintien des activités de la vie sociale et relationnelle (accompagnement dans les activités intellectuelles, de loisirs, soutien des relations sociales ) ; - Le maintien des capacités cognitives ; - Le maintien des capacités physiques ; - Leur confort et leur bien-être ; - L amélioration de la qualité de leur prise en charge ; - L éveil, l éducation, l apprentissage ; - La communication ; - Etc Problématique Les nouvelles technologies, dont l offre s étoffe de jour en jour, promettent une large contribution dans la prise en charge de ces personnes dites fragiles. Les besoins et les attentes sont considérables. Néanmoins, une offre technologique innovante seule ne garantit pas à l entreprise conceptrice le succès de sa commercialisation. Les écueils proviennent souvent d un décalage trop important entre les besoins des utilisateurs et les réponses apportées par l offre. Face à ce constat, les entreprises ont tout intérêt à plus orienter le développement de leurs technologies vers ce qui sera réellement utilisable et profitable pour le public ciblé. Solution Dans cette logique, FontauLab a créé un écosystème qui prend en compte l utilisateur afin de mettre en adéquation l offre avec ses besoins. Il s agit de faire évoluer la solution technologique grâce à une approche participative avec des utilisateurs. L écosystème de FontauLab se compose de : - Living Labs, sites d expérimentation : micro-crèche, maison de retraite et jardin d enfants spécialisé ; - Engineering Labs, partenaires technologiques : Fab Labs, plateaux techniques et centres de compétences ; - Working Lab : suivi personnalisé avec un conseiller expert et espace de coworking à partir du second semestre 2015. Page 1
I. Présentation de l appel à projets 1. Objectif Cet appel à projets a pour objectif d identifier et sélectionner des projets visant la conception ou l amélioration de solutions innovantes (produits et services) liées aux enjeux décrits ci-dessus, puis d en organiser l expérimentation et l évaluation (interprétation, traitement des données, corrections, conclusions ) auprès des populations cibles. C est dans ce cadre que l écosystème de FontauLab intervient en permettant l accès à des Engineering Labs et des Living Labs ; il accélère le processus de développement d une solution et contribue au succès de sa commercialisation. 2. Organisation 2.1 Présentation des dossiers Les candidats sont invités à fournir un dossier comprenant une déclaration de candidature, un descriptif du projet et leurs propositions d expérimentation et d évaluation (référence chapitre II, page 4). Ces dossiers seront fournis, au plus tard le 30 juin 2015, sous forme de documents électroniques par mail à sandrine.maillet@bordeauxunitec.com. Toutefois, des demandes de renseignements complémentaires pourront être formulées avant le dépôt final du dossier à la même adresse. 2.2 Les conditions préalables à l admission des candidatures Les projets présentés doivent faire la preuve de leur caractère innovant et concernés les personnes âgées, la petite enfance et/ou les enfants handicapés. Sont éligibles, les projets à finalité à la fois sociétale et économique portés par des personnes morales. 2.3 Les critères de sélection Les projets retenus le seront à l issue de deux phases de sélection : 1 ère phase : les critères de pertinence A la transmission des dossiers de candidature, ceux-ci seront examinés, puis sélectionnés sur le fondement des critères suivants : - Les aspects innovants, qu il s agisse d innovations technologiques ou d innovations d usages et de service ; - les gains sur l amélioration des conditions de vie des populations visées ; - la faisabilité en termes d expérimentation ; - la viabilité du projet d entreprise. L examen des dossiers sera réalisé par un comité de sélection réunissant des membres désignés de l association FontauLab. Au titre de cet examen, les candidats pourront être sollicités afin d'obtenir des précisions et se voir réclamer des pièces utiles à l instruction du dossier. 2 ème phase : le critère éthique A l issue de la 1ère phase de sélection, un entretien avec les porteurs de projet retenus sera prévu pour permettre une évaluation sur la compatibilité de la personne avec un contexte expérimental inscrit dans une démarche éthique. Ensuite, le comité éthique indépendant, composé de personnes qualifiées, rendra un avis complémentaire sur l acceptabilité du projet. Page 2
Il est précisé que FontauLab instruira les candidatures au fur et à mesure de la réception des dossiers et s astreint à donner un retour à tous les candidats trois mois maximum après la clôture de l AAP. Aucune indemnisation ne sera versée aux candidats, quelle que soit la suite donnée à leur proposition. 3. Conditions générales d expérimentation 3.1. Description du périmètre d expérimentation Les lieux d expérimentation correspondent aux établissements accueillant des populations dites fragiles - il s agit d une maison de retraite, d une micro crèche ou d un jardin d enfants polyhandicapés - ainsi qu à un panel de retraités vivant à leurs domiciles. Pour chaque expérimentation, il sera établi une convention entre le porteur du projet, l établissement et FontauLab. Celle-ci décrit le projet, le protocole d expérimentation, les risques qu elle comporte, la possibilité de mettre fin à tout moment à l expérimentation et les modalités pour le faire, etc 3.2. Sécurité Les porteurs seront tenus de se conformer à toutes les dispositions légales ou réglementaires, aux instructions et consignes relevant du règlement intérieur des établissements. FontauLab se réserve le droit d interrompre à tout moment l expérimentation si celle-ci s avère dangereuse pour la sécurité des biens et/ou des personnes. 3.3. Responsabilités Les porteurs resteront responsables de leurs installations et devront en assumer l entretien durant toute la durée de l expérimentation ; les usagers ne pourront être tenus responsables d aucune forme de dommage causé aux dispositifs installés. Ils devront être assurés contre tous types de sinistres qu ils pourraient provoquer au sein des établissements et être assurés au titre des éventuels dommages corporels et matériels qu ils pourraient causer au titre de ces expérimentations. 3.4. Communication et publicité Les porteurs ne pourront apposer aucune publicité, ni aucune forme d enseigne ou de logo dans les lieux d expérimentation. Ils devront en revanche préparer des supports d information technique concernant leur projet et les transmettre à FontauLab dans le but d élaborer des actions de communication. 3.5. Conditions financières Les porteurs auront à leur charge toutes les dépenses liées à l expérimentation et l'évaluation du produit. Ils feront leur affaire des raccordements aux réseaux et des abonnements auprès des prestataires fournissant électricité ou services de communication (téléphonie, internet, fibre optique, etc.), si nécessaire. Les sociétés dont les projets auront été retenus pourront être accompagnées dans une démarche de recherche de financement (Conseil régional d Aquitaine, BPI France ). Page 3
II. Constitution du dossier de candidature 1. Déclaration de candidature Le candidat adressera par mail à Sandrine Maillet, sandrine.maillet@bordeauxunitec.com, une déclaration de candidature comprenant : - Une description de l entité qui porte la candidature (dénomination, forme juridique, siège social, dirigeants, activité ) ; - L identité et les coordonnées des personnes ayant qualité pour engager la candidature ; - Les statuts si le candidat est une association ; - Un extrait Kbis si le candidat est une société. Le candidat certifiera que les renseignements fournis sont exacts. 2. Présentation du projet d expérimentation dans son contexte Le candidat présentera son projet de la façon la plus détaillée possible dans un dossier spécifique qui lui sera envoyé en retour de sa déclaration de candidature. Il y décrira notamment : - Le projet d entreprise (activité, environnement ) ; - Le caractère innovant du produit ou service ; - Le type d expérimentation envisagée ; - Vos attentes. Page 4