FONDATION DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION D ASSISTANCE INTERNATIONALE Nous nous soucions des autres. Nous servons. Nous réalisons des actions.
FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION D ASSISTANCE INTERNATIONALE Vue d ensemble Ce type de subvention permet aux Lions clubs de pays développés de collaborer avec des Lions clubs de pays moins développés sur des projets ayant un réel impact pour des communautés. Le programme de SAI finance des projets de collaboration dans les domaines d intervention suivants : consolidation des services de soins médicaux; enseignement et alphabétisation; assainissement d eau et hygiène publique; développement rural et programmes d autosuffisance ; services aux personnes handicapées; protection environnementale et soutien de missions médicales Lions et de programmes internationaux de récupération de lunettes. Aspect collaboratif des projets En tant que programme international, les projets de SAI doivent créer un partenariat entre Lions dans au moins deux pays : un district ou club Lions parrain qui collecte les fonds et mobilise d autres supports et un district ou club Lions d accueil dans le pays cible qui gère les aspects logistiques et la supervision. Le programme de SAI permet aux Lions de nouer des liens de collaboration à travers le monde grâce au service et au bénévolat. Le district ou club Lions qui parraine le projet est chargé de transmettre le formulaire de demande de SAI à la Fondation du Lions Clubs International (LCIF) pour être pris en considération. Financement Les Lions peuvent demander des subventions de contrepartie pour des montants allant de US$5.000 à US$30.000. Les Lions qui introduisent la demande de subvention sont tenus d obtenir au moins 50 pour cent du budget total du projet (voir le règlement numéro deux). Dates limites Il y a deux calendriers d échéances pour les demandes de SAI établis en fonction du montant demandé. Les demandes qui concernent entre US$5.000 et US$10.000, sont évaluées par une commission interne de la LCIF et peuvent être soumises tout au long de l année au moins huit semaines avant la date de démarrage du projet. Les demandes qui concernent un financement entre US$10.001 et US$30.000 sont étudiées trois fois par an lors du Conseil d administration de la LCIF. Veuillez prendre contact avec la LCIF pour connaître les dates de ces réunions. Éléments clés d un projet financé par une SAI Répond à un besoin humanitaire important Fait participer au moins deux Lions clubs ou districts Lions de différents pays Offre des bienfaits à long terme Sert une population importante ou particulièrement nécessiteuse Identifie le projet comme une action Lions Au moins 50 pour cent du financement du projet provient des Lions ou d autres sources Veuillez consulter le document Comment présenter une demande d aide internationale (SAI) pour de plus amples précisions sur les principaux domaines d intervention de projets, les projets éligibles et des exemples de projets. F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 1
CRITÈRES DE SUBVENTION D AIDE INTERNATIONALE 1. En tant que programme international, les projets SAI doivent faire participer les Lions d au moins deux pays. Selon les critères du programme, il y a un district (ou un club) Lions parrain qui aide à récolter un montant dont la valeur correspond à celle de la SAI et qui propose souvent des travailleurs bénévoles sur le plan international. Il y a aussi un district (ou un club) Lions d accueil qui se trouve dans le pays où le projet est réalisé et qui assure la coordination au plan local. 2. Un financement est offert pour une large gamme de projets de développement bénéfiques pour les communautés défavorisées et les populations souffrant de handicaps graves. 3. Une priorité est aussi accordée aux projets qui encouragent l indépendance et améliorent la qualité de la vie pour les déficients visuels et les personnes invalides. Parmi les projets typiques il y a lieu de mentionner : le développement de services de kinésithérapie et d apprentissage à la mobilité; les dons de chaises roulantes et d autres appareils pour les centres de rééducation, les services chirurgicaux et de rééducation physique dans les communautés médicalement défavorisées. 4. Parce que les ressources financières sont limitées, les subventions ne sont pas accordées pour la construction d édifices. Les fonds SAI sont plutôt versés au profit du développement et d une assistance en ressources humaines plus directe. Néanmoins, les projets qui concernent la construction de logements spécialement adaptés aux besoins des personnes handicapées ou de foyers pour les personnes sans domicile fixe, peuvent être envisagés. (Il est possible de solliciter des fonds pour la construction d immeubles dans le cadre du programme de subventions standard de la LCIF.) de leurs transports et de leur logement, mais ces frais peuvent être inclus dans les fonds de contrepartie lors de la demande du financement SAI. La priorité est accordée aux demandes de financement qui apportent des fonds de contrepartie audelà de l utilisation du paiement des frais de transport et de logement comme fonds de contrepartie. 8. Les projets SAI doivent se réaliser dans le cadre des stratégies gouvernementales appropriées et des activités des agences régionales du pays d accueil. Les Lions qui introduisent la demande de subvention doivent aussi démontrer que les ressources techniques nécessaires existent pour mener à bien le projet. 9. Un financement est proposé pour les frais d exploitation et pour l aide technique sous contrat, mais seulement dans la phase de démarrage et à condition qu il n y ait aucune autre source de fonds disponibles. Dans la mesure du possible, la continuation du projet après la fin du financement SAI doit être assurée, sauf dans le cas de missions médicales de courte durée, entreprises par les Lions. Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour payer les salaires et les frais d exploitation normaux des programmes et établissements qui existent déjà. Les demandes de remboursement de fonds ne sont pas prises en considération. Les missions terminées ou l équipement acheté antérieurement font partie de cette catégorie. 10. Le financement de missions médicales internationales Lions est autorisé mais il se limite aux dépenses liées à l achat de fournitures médicales et aux soins des patients dans le pays même. L équipe internationale qui remplit la mission doit inclure au moins un groupe de Lions et faire participer activement un ou plusieurs Lions clubs du pays d accueil. 5. Les demandes de financement pour des projets concernant uniquement les frais de transport de marchandises ne sont pas prises en considération. 6. La préférence est donnée aux œuvres bénéfiques pour de nombreuses personnes et pour des communautés entières. Les fonds ne sont pas disponibles aux particuliers qui sollicitent des bourses d études ou une aide financière directe. 7. Les Lions doivent participer de manière active et personnelle au projet. Lorsque la situation s y prête, il convient d utiliser les ressources bénévoles des Lions du district/club parrain et d accueil pour optimiser l impact positif du projet. Les bénévoles internationaux doivent prendre en charge le prix 11. Le rôle des Lions d accueil doit être clairement défini dans la demande. 12. Le soutien en faveur des Centres Lions de Récupération de Lunettes peut être en envisagé, mais seulement pour les centres agréés par le Lions Clubs International et qui ont prouvé leur capacité à récupérer un grand volume de lunettes et qui sont appuyés par un réseau de Lions clubs et d autres agences de distribution de lunettes aux communautés nécessiteuses. 2 F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l
RÈGLEMENTS CONCERNANT LE PROGRAMME DE SUBVENTIONS D AIDE INTERNATIONALE 1. Les propositions de subventions peuvent être présentées par un district ou club Lions, toutefois, les demandes présentées par les clubs doivent être validées et signées par le gouverneur de district. Les Lions du district ou du club parrain doivent solliciter la subvention en remplissant un formulaire de demande de subvention SAI. Le club ou district Lions qui se trouve dans la communauté d accueil doit aussi signer le formulaire de demande et certifier sa participation au projet. 2. Les fonds SAI sont offerts sous forme de financement de contrepartie. Les Lions qui proposent le projet doivent obtenir au moins 50 pour cent du financement nécessaire. Les fonds parallèles locaux doivent être en espèces. Les services offerts gratuitement et les dons en nature sont toujours les bienvenus mais ne peuvent pas être utilisés pour calculer le montant équivalent de la subvention SAI. d exercice suivante, l administrateur de la subvention garde sa fonction à moins de déléguer son autorité à un nouvel officiel et ce, avec l autorisation préalable de la LCIF. 6. Les projets dans lesquels les Lions et/ou leur famille reçoivent des bienfaits professionnels préférentiels ou à l égard desquels ils ont un intérêt de propriétaire, ne seront pas pris en considération. 7. Les fonds SAI sont destinés aux projets en évolution et n ont pas pour but d alimenter des fonds en réserve ou des fondations, ni de rembourser des prêts. Les demandes de financement qui concernent les projets terminés ou qui commencent avant l approbation de la LCIF ne seront pas prises en considération. 3. La valeur des subventions disponibles se situe entre US$5.000 et US$30.000. Le financement annuel pour le programme est limité à US$2 millions par la Foundation. Parce que les fonds sont limités, les dossiers sont étudiés sous un angle compétitif et la préférence est accordée aux projets qui répondent aux priorités et besoins humanitaires essentiels. 8. Un district ou un club ne peut présenter qu un projet de SAI par an. La priorité est accordée aux nouvelles initiatives et aux nouveaux programmes. Par ailleurs, du fait des ressources limitées, les fonds peuvent ne pas être disponibles en permanence pour les projets qui ont déjà bénéficié d une assistance. 4. Dans le cas des projets pour lesquels l on sollicite entre US$5.000 et US$10.000, les demandes peuvent être reçues au siège pendant toute l année et peuvent être approuvées par une commission composée du Président du Conseil de la LCIF, du Directeur Administratif, du Chef de la Division de la LCIF et du Chef du Service des programmes humanitaires. Ces demandes doivent être reçues au moins huit semaines avant la date de démarrage de la mission ou du projet. De cette manière, il y aura suffisamment de temps pour étudier et traiter les demandes. Dans le cas de subventions pour lesquelles plus de US$10.000 sont sollicités, les demandes doivent être étudiées par les Administrateurs du conseil de la LCIF, lors de leurs réunions statutaires. Le formulaire, dûment rempli, doit parvenir au siège 60 jours avant le commencement de la réunion du conseil. 9. Les projets doivent être clairement identifiés comme ayant été réalisés grâce à la LCIF. 10. Les récipiendaires de subvention (c est-à-dire le district ou club parrain) seront chargés d envoyer au siège des rapports réguliers sur les progrès et un rapport définitif dès l achèvement du projet. Le rapport définitif doit décrire en détail les résultats du projet et fournir aussi des informations financières et comptables complètes. Le club d accueil, le cas échéant, devrait aussi fournir une description narrative du projet. Les formulaires et lignes directrices pour les comptes rendus seront fournis par la LCIF. Un district ou un club qui manque d adresser un rapport définitif au siège n aura pas le droit d obtenir d autres subventions. 5. Les subventions approuvées sont libellées au nom du district ou du club parrain. Ces subventions doivent être administrées par le gouverneur du district (ou par le président du club si c est un club qui fait la demande), en fonction au moment de l autorisation de la subvention. Cette personne est chargée de débourser les fonds et de rendre compte de l utilisation des fonds de la LCIF. Si un projet continue pendant l année F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 3
FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION D AIDE INTERNATIONALE LIGNES DIRECTRICES Veuillez lire soigneusement les critères qui gouvernent les subventions avant de remplir le formulaire. Veuillez utiliser d autre(s) page(s) pour des explications détaillées en indiquant clairement le numéro de la question. Les demandes de subvention de plus de US$10.000 doivent être transmises au Service des programmes humanitaires au moins 60 jours avant la prochaine réunion régulière du Conseil d Administration International de la LCIF. Pour les demandes de US$10.000 ou moins, les formulaires peuvent être transmis tout au long de l année à condition qu ils soient reçus au moins huit semaines avant la date de démarrage du projet. Veuillez envoyer le formulaire de demande de subvention, dûment rempli, avec les signatures confirmant l approbation et toute la documentation à l appui au Service des programmes humanitaires de la Fondation du Lions Clubs International. La signature du club ou district Lions d accueil peut être apposée sur une lettre séparée, si nécessaire. La LCIF se réserve le droit de demander des renseignements et éclaircissements supplémentaires après la réception du formulaire. Les Lions sont priés de répondre promptement à toute question posée à des fins de clarification. Veuillez fournir les précisions suivantes en utilisant des feuilles supplémentaires si nécessaire : A. DESCRIPTION DU PROJET 1. Date d introduction de la demande. 2. Nom du projet. 3. Montant des fonds demandés à la LCIF (les subventions accordées se situent entre US$5.000 et US$30.000). 4. Site du projet - préciser la ville, la région et le pays ainsi que le district Lions local dans lequel le projet sera réalisé. 5. Identification du problème et objectif du projet - fournir les raisons détaillées et les justifications du projet. Inclure une déclaration concise des objectifs du projet. Fournir aussi de brefs éléments d information sur la région géographique et les conditions socioéconomiques de la communauté qui bénéficiera du projet. 6. Stratégie et plan d action du projet : a. Description du projet - prière de décrire de façon concise les mesures à prendre pour atteindre les objectifs du projet. Ne manquez pas de décrire les aspects techniques du projet en précisant le nombre de bénéficiaires prévus, ainsi que le rôle global joué par les Lions des clubs/districts Lions parrains et d accueil dans la gestion du projet. S il s agit d une mission médicale, veuillez bien indiquer le nom et le titre des membres de l équipe chargé de la mission. b. Calendrier de réalisation du projet - indiquer les grandes lignes du calendrier de mise en œuvre et d achèvement du projet. 7. Informations contextuelles sur toute autre organisation ou agence technique qui participe au projet. 4 F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l
B. PARTICIPATION ET IDENTIFICATION LIONS 1. Mettre en évidence comment le projet sera identifié comme un projet soutenu par les Lions et rendu possible grâce à la LCIF. 2. Décrire la participation à long terme des Lions, après l achèvement du financement offert par la LCIF. 3. Expliquer comment le nom Lions sera utilisé en conjonction avec le projet. C. BUDGET DU PROJET 1. Inclure une documentation appropriée pour appuyer les dépenses qui sont énumérées dans le budget du projet. Ceci comprend les estimations des coûts pour l équipement et les accords/contrats de travail si d autres agences fournissent une assistance technique pour mener à bien le projet. 2. Énumérer séparément toutes les sources individuelles de fonds versés au profit de ce projet (clubs, districts, communauté, commerces etc.). Le district ou club Lions parrain doit fournir une contribution importante même si tous les fonds ne proviennent pas de cette source particulière. Le district ou club Lions d accueil doit aussi être encouragé à offrir son soutien au projet, selon ses moyens financiers. 3. Citer le montant fourni par chaque source, en précisant si les fonds ont déjà été récoltés, s ils ont été promis ou s ils sont prévus. Le montant de la SAI sollicitée doit être cité comme source de fonds et ne doit pas dépasser 50% du coût du projet. Le revenu doit être égal aux dépenses. Veuillez utiliser une feuille séparée en suivant le format indiqué ci-dessous. MODELE DE BUDGET POUR UNE SUBVENTION D AIDE INTERNATIONALE (Le revenu doit correspondre aux dépenses) Revenu Lions club ou district parrain US$6.000 (récoltés) Membres de l équipe de la mission 5.000 (récoltés et promis) Lions club ou district d accueil 500 (récoltés) Dons provenant de la communauté 2.500 (prévus) Organisme tiers 1.000 (récoltés) LCIF 10 000 US$25.000 Dépenses Billets d avion pour les membres de l équipe US$5.000 Fournitures médicales 2.500 (Précisions sur les éléments fournis) Équipements divers 17.500 (Factures pro-forma fournies) US$25.000 F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 5
D. VALIDATION DE LA DEmANDE DE SUBVENTION La demande de financement SAI doit être validée par le district/club Lions parrain et par le district/club Lions d accueil. Si la demande provient d un club parrain individuel, le formulaire doit être validé par le gouverneur de district. En signant le formulaire de demande, le gouverneur de district et le président de club se trouvant dans le district parrain certifient qu ils ont étudié les critères et attestent que le projet proposé correspond aux critères établis et que tous les efforts seront déployés pour s assurer que tous les fonds versés seront utilisés en conformité avec le plan et le budget prévu pour le projet. INFORmATIONS SUR LES LIONS PARRAINS District Club Président de club (écrire le nom en capitales) (signature) (No. d id. du club) Adresse Téléphone Télécopie Adresse électronique INFORmATIONS SUR LE GOUVERNEUR DU DISTRICT LIONS PARRAIN Gouverneur de district (écrire le nom en capitales) (signature) (district) Adresse Téléphone Télécopie Adresse électronique 6 F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l
INFORmATIONS SUR LES LIONS D ACCUEIL Lions d accueil (dans le pays où le projet sera réalisé, co-parrains) District Club Président de club (écrire le nom en capitales) (signature) (No. d id. du club) Adresse Téléphone Télécopie Adresse électronique INFORmATIONS SUR LE GOUVERNEUR DU DISTRICT LIONS D ACCUEIL Gouverneur de district (écrire le nom en capitales) (signature) (district) Adresse Téléphone Télécopie Adresse électronique Veuillez garder des copies de tous les documents avant de les transmettre à la LCIF. Envoyez le formulaire dûment rempli et toutes les pièces jointes à la : Fondation du Lions Clubs International Service des programmes humanitaires 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Téléphone : (630) 203-3819 Fax : (630) 571-5735 Courriel : lcif@lionsclubs.org F o n d a t i o n d u L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 7
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NOUS SOMMES EFFICACES ET RESPONSABLES ET GÉRONS EFFICACEMENT LES FONDS. Lions Clubs International Foundation Humanitarian Programs Department 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Téléphone : (630) 203-3819 Fax : (630) 571-5735 Site Web : www.ls-hf.org Courriel : lcif@lionsclubs.org LCIF IAG1 FR 1/14