SOYEZ PLUS COMPETITIF ET FAITES DES ECONOMIES SUR VOTRE DISTRIBUTION Rencontres professionnelles ETATS-UNIS : MIAMI & NEW YORK DU 9 AU 12 NOVEMBRE 2009 En cette période, la réduction de vos coûts est primordiale. Les sociétés françaises qui réussissent aux Etats-Unis ont trouvé des meilleures solutions logistiques afin de répondre au mieux aux attentes des clients américains. UBIFRANCE Etats-Unis vous propose une mission à Miami et New York pour : Comprendre les solutions pour améliorer les temps de livraison, s adapter aux spécificités du marché et maîtriser vos coûts de transport et de distribution Rencontrer les acteurs et trouver les bons partenaires adaptés à votre secteur Visiter les sites logistiques sélectionnés selon vos besoins Date limite d inscription : 15 septembre 2009 LA MISSION 2 Villes : Miami et New York * Coût réel par participant 4 240 Subvention Opérationnelle - 2 120 Prix net par participant : 1 120 *Ce tarif comprend le transport Miami - New York ou LA MISSION : Option 1 Ville : Miami Coût réel par participant 3 370 Subvention Opérationnelle - 1 680 d Prix net par participant : 690 Floride-Caraïbes
Que comprend cette mission : L organisation des ateliers pratiques avec des experts de la logistique et des interventions de sociétés déjà installées aux Etats-Unis pour mettre à jour vos compétences Le programme individuel de rendez-vous (de 3 à 4 par ville) avec des partenaires potentiels Une demi-journée de visite de sites par ville Deux cocktails de mise en relation avec des acteurs locaux spécialisés en logistique et distribution (Un seul pour l option 1 ville) Les déjeuners professionnels Le Guide-Répertoire «Optimiser sa chaîne logistique aux Etats-Unis» (édition 2009), comprenant une étude sur le secteur et un carnet d adresses des sociétés spécialisées La Lettre de Veille Internationale Commerce et Distribution (lettre électronique mensuelle, abonnement d un an) Pour les participants de l option 2, ce prix comprend le billet d avion MIAMI-NEW YORK Profil des participants français : Sociétés : PME et Grands Groupes français producteurs ou distributeurs de biens de consommation, o cherchant à créer et/ou à augmenter un courant d affaires avec les Etats-Unis ou o cherchant à faire des économies sur ses frais liées à ses exportations aux Etats-Unis Distributeurs de biens de consommation dans tous les secteurs Consultants ou fournisseurs de solutions pour la distribution en Amérique du Nord Fonctions des participants : Directeurs Généraux ou de Business Unit Responsables export/développement international Responsables Logistique / Fulfilment / Commerciaux Consultants en logistique et en commerce international Profil des intervenants : Des contacts aussi bien adaptés aux PME qu aux grands groupes français Les acteurs clés : experts comptables, logisticiens, transporteurs Des Importateurs et Distributeurs américains Entrepreneurs français installés aux Etats-Unis pour retour d expérience Conseillers du Commerce Extérieurs de la France travaillant dans vos secteurs Partenaires français et internationaux tels que CMA-CGM, Logfret, SDV Avocats et Brokers spécialisés dans les échanges entre la France et les Etats-Unis Dirigeants des infrastructures logistiques : Port et Aéroport de Miami Les Missions Economiques UBIFRANCE aux Etats-Unis : 65 personnes spécialisées dans 6 secteurs d activité clés pour les PME françaises 4 bureaux : New York, Chicago, San Francisco et Atlanta Une expertise dans l accompagnement personnalisé et les missions collectives La Semaine de la France à Miami (du 5 au 15 novembre 2009) : Cette mission se déroule pendant la seconde édition de la Semaine de la France à Miami organisée avec la Chambre de Commerce Franco-américaine de Miami, les Conseillers du Commerce Extérieur de Floride Les événements de promotion des produits français en Floride sont organisés à cette occasion : Possibilité de mise en avant de vos produits lors de la semaine de la France (optionnel nous consulter).
PROGRAMME 9 ET 10 NOVEMBRE MIAMI Lundi 9 novembre : 2 Ateliers Pratiques et Rendez-vous Personnalisés Matin Comparaison Route commerciales maritimes et aériennes France-Etats-Unis : Délais et tarifs, comment préparer votre envoi pour éviter les mauvaises surprises, la nouvelle réglementation, le dédouanement, les acteurs de la logistique (Importateur, Distributeur, Broker ) La livraison de la marchandise aux Etats-Unis et le prix final et le paiement Infrastructures aux Etats-Unis, bien choisir son transporteur, sa solution de stockage, quels services offrir, calculer ses coûts et les intégrer au prix final, nouvelles solutions pratiques (habitudes des consommateurs, méthodes de calculs), modèles de facturation, modes de paiement, les services bancaires Cas Pratiques : Témoignages d entreprise : Mobilier et Décoration de la maison Produits de beauté et cosmétiques Témoignages adaptés en fonction des participants Déjeuner Buffet inclus Après-midi Rendez-vous avec partenaires logistiques et/ou distributeurs selon vos besoins De 3 à 4 rendez-vous par société participante Soirée Cocktail de Networking En présence des participants, des français implantés dans la région, des professionnels locaux de la logistique et de la distribution Possibilité de mise en avant de vos produits à l occasion de la semaine «French Week» à Miami organisé par Ubifrance en partenariat avec la French American Chamber of Commerce (Nous consulter) Mardi 10 novembre : Visites de sites en Floride Journée Visites des infrastructures logistiques de la région de Miami Visite commentée du port de Miami Visite commentée de l aéroport de fret de Miami : présentation des solutions offertes sur place Visite de plateforme logistique près de Miami, sites de stockage, distributeurs et showrooms avec agents Déjeuner inclus Soirée «French Tuesday» à l occasion de la semaine «French Week» à Miami 11 ET 12 NOVEMBRE NEW YORK Mercredi 11 novembre : Visites de sites Matin Vol pour New York ou Retour en France pour l option 1 ville Vol inclus dans le prix de l option 2 villes (déplacements Aéroports-Centre Ville à l arrivée de New York inclus) Déjeuner inclus Après-midi Visites de sites logistiques de la région de New York Centre de tri Soirée Plateforme en propre avec société spécialisée dans l e-commerce Visite d une société de fulfilment Cocktail de Networking réservé aux professionnels du secteur Jeudi 12 novembre NEW YORK : 2 Ateliers Pratiques et Rendez-vous Personnalisés Matin Représentation aux Etats-Unis Comment minimiser ses droits de douane, les services après vente, la possibilité d une externalisation complète, trouver le partenaire fulfilment adapté à vos besoins Négociations d affaires et consommateurs américains : différences d approche Faire des affaires aux Etats-Unis, différences culturelles, normes sur la livraison et les services aux Etats- Unis, le consommateur américain : besoins et mode de consommation Cas Pratiques : Témoignages d entreprise : Filiales françaises de votre secteur Déjeuner inclus Après-midi Rendez-vous avec partenaires logistiques et/ou partenaires selon vos besoins De 3 à 4 rendez-vous par société participante Bilan individualisé de la Mission Soirée Avion de retour en France
Votre participation : Vous bénéficiez avec nos forfaits des nouvelles mesures d accompagnement des entreprises mises en place par le Secrétaire d Etat au Commerce Extérieur : Un meilleur subventionnement des projets proposés aux entreprises Une nouvelle aide forfaitaire aux frais de déplacement des entreprises (transport et hébergement)* LA MISSION 2 Villes : Miami et New York * Coût réel par participant 4 240 Subvention Opérationnelle - 2 120 Prix net par participant : 1 120 ou LA MISSION Option 1 ville : Miami Coût réel par participant 3 370 Subvention Opérationnelle - 1 680 Prix net par participant : 690 *Ce tarif comprend le transport Miami - New York Pour les sociétés installées en France Attention : Ces tarifs ne comprennent pas : Les vols aller-retour avec la France, Hébergements, et Repas en dehors de ceux prévus dans la mission. Agences de voyages recommandées pour l avion : Jet Setters Travel (Romain Raina : jetsetterstravel@msn.com) ou votre agence habituelle. Recommandations Hotel à New York: Times Square Novotel www.accorhotels.com, nous consulter pour Miami Inscription : Confirmez dès à présent votre inscription en nous retournant le bon de participation à 1. En nous retournant l original de l engagement de participation (cf. bulletin ci-joint) à UBIFRANCE Service Client- Espace Gaymard 2 place d Arvieux- BP 60708-13572 Marseille cedex 02 2. Et en nous communiquant par fax votre engagement de participation au +1 (212) 315-1017 Votre règlement sera à nous retourner dès la réception de votre facture Les aides à l export : De nombreuses aides ont été développées aux niveaux régional et national pour vous accompagner dans vos projets internationaux. Pour en connaître le détail et identifier celles qui pourraient plus particulièrement vous être utiles, rendez-vous sur www.ubifrance.fr Vos interlocuteurs : UBIFRANCE New York UBIFRANCE New York Blandine Le Gall Cécile DELETTRE Chargée de développement Chef de pôle Distribution et Logistique Marketing et Distribution Tel +1 (212) 400-2184 Tél : + 1 (212) 400-2167 blandine.legall@ubifrance.fr cecile.delettre@ubifrance.fr Date limite d inscription : 15 septembre 2009 Nous consulter sur les possibilités passé ce délai
Engagement de participation Opération A retourner avant le 15/09/2009 Pays ÉTATS-UNIS Code : 9M427 Date du 9 au 12 novembre 2009 Responsable : Blandine LE GALL (Ubifrance New York) Tél: +1 (212) 400 2184 / blandine.legall@ubifrance.fr Je soussigné (nom, prénom) : Fonction : agissant pour le compte de l entreprise ci-après : Renseignements obligatoires (tout formulaire incorrectement complété ne pourra être pris en considération et sera retourné à l entreprise). Raison sociale : Marques (le cas échéant) : Adresse : Responsable du dossier : Tél : Fax : E-mail : Site www. Adresse de facturation (si différente) : N de SIRET : NAF : N d identification TVA : Activité de la société : en anglais : CA (K ) : CA export (K ) : Effectif : Groupe d appartenance : Représentant local (éventuellement) Nom : Adresse : Tél : Fax : déclare, après avoir pris connaissance du règlement général de participation aux activités d'ubifrance, m engager : 1. A en respecter toutes les clauses 2. A participer à cette manifestation aux conditions suivantes : Article Coût Subventions Aide forfaitaire de déplacement Net à payer Rencontres professionnelles logistiques 2 Villes (Miami et New York) 4240,00 2120,00 1000,00 1120,00 Rencontres professionnelles logistiques 1 Ville (Miami uniquement) 3370,00 1680,00 1000,00 690,00 Forfait Participant Supplémentaire pour Rencontres professionnelles logistiques 2 Villes (Miami et New York) Forfait Participant Supplémentaire pour Rencontres professionnelles logistiques 1 Ville (uniquement Miami) Pour un deuxième participant, merci de nous retourner un bon de commande indépendant 700,00 00,00 0,00 700,00 400,00 0,00 0,00 400,00 Net à payer : 3. A régler à UBIFRANCE, avec le présent engagement : par virement effectué ce jour au nom de UBIFRANCE : par chèque bancaire à l ordre de UBIFRANCE joint au présent merci de préciser le n de Code indiqué en haut de page formulaire compte UBIFRANCE n 30003 03300 00020542696 05 ouvert à la Société Générale Marseille Entreprises par carte bancaire N _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ IBAN : FR76 30003 03300 00020542696 05 - Visa ou Mastercard Expire fin _ _ _ _ BIC ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP 4. Et à envoyer une copie de mon règlement et de l engagement de participation par fax au +1-(212)-315-1017 5. Une facture acquittée me sera adressée à réception de ce règlement. J ai pris connaissance du fait que le règlement est la condition préalable à la participation de l entreprise à la manifestation visée par le présent document. Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise Les informations vous concernant sont destinées au Dispositif public français d appui au développement international des entreprises, constitué d Ubifrance et des Missions économiques. Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre : Si vous souhaitez obtenir communication des informations vous concernant, ou, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement, écrivez nous. Fax : 01 40 73 31 72 - courriel : modif-coordonnees@ubifrance.fr. Adresser original à l'adresse suivante : UBIFRANCE Service Client- Espace Gaymard 2 place d Arvieux-BP 60708-13572 Marseille cedex 02
Règlement général de participation à des rencontres partenaires aux Etats-Unis Art. 1 a) L es rencontres industrielles organisées par UBIFRANCE ont pour objectif de mettre en contact des responsables d entreprises françaises et étrangères intéressés à étudier et négocier des accords de partenariat industriel et technologique (Cession de licence, transfert de technologie, développement conjoint et procédé, création de société mixte, ) et ce dans un cadre strictement bilatéral. Les rencontres industrielles permettent aux entreprises françaises : - d avoir des entretiens individuels avec des partenaires étrangers préalablement identifiés par UBIFRANCE, en collaboration avec des organismes français et étrangers ; - éventuellement d avoir accès au salon ou l événement sur lequel les rencontres industrielles ont lieu. b) Les rencontres de partenaires organisées par UBIFRANCE ont pour objectif de mettre en contact des responsables d entreprises françaises et étrangères afin de développer des courants d affaires. Art. 2 a) Dans le cadre des rencontres industrielles et acheteurs qu il organise, UBIFRANCE prend en charge l ensemble des frais d organisation, à savoir: les dépenses locales d organisation précisées dans le programme (salles, équipements, interprètes, hôtesses, conférences de presse, frais de réception...). les frais de mission de ses agents et, en tant que de besoin, d un expert technique de l administration dont UBIFRANCE a sollicité le concours. les dépenses liées à la composition, impression, expédition du programme, des cartons d invitation. la traduction des fiches profil de l entreprise destinées aux partenaires étrangères (le cas échéant). b) Le montant de cette participation forfaitaire ne couvre pas : les transports internationaux ou internes non indiqués au programme ; les repas non indiqués au programme ; les assurances-accident, bagages, et rapatriement les frais éventuels d acheminement de documentation et d excédents de poids. Art. 3 Les rencontres industrielles et acheteurs sont organisées par UBIFRANCE aux conditions ci-après a) Participation au programme de rendez-vous individuels : Le participant de chaque société s engage à respecter le programme de rendez-vous individuels qui a été fait à son intention. En cas d empêchement de la personne inscrite, l entreprise peut se faire remplacer pour les RDV par une personne de son choix issue de la même société. b) Responsabilité d UBIFRANCE : UBIFRANCE n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la manifestation. La société souscrit toutes les assurances nécessaires à ce sujet. c) Information du participant : La société s engage à informer le participant à la manifestation des conditions ci-dessus énoncées. d) Suivi des rencontres industrielles : La société s engage à informer UBIFRANCE de la nature des opérations de coopération industrielle qui pourraient être conclues à la suite de cette opération en complétant le questionnaire d évaluation. Art. 4 a) Les entreprises qui veulent participer aux rencontres doivent retourner à UBIFRANCE dans les délais impartis, le présent engagement dûment complété et signé. b) UBIFRANCE notifie son accord en adressant une facture à l entreprise, à régler dès réception. Art. 5 La réception par UBIFRANCE de l engagement de participation dûment complété et signé, et l encaissement des sommes visées à l article 2 et éventuellement à l article 4 constituent la condition suspensive du droit pour l entreprise de participer aux rencontres acheteurs ou industrielles. Art. 6 a) Annulation par UBIFRANCE : UBIFRANCE se réserve le droit d annuler ou de reporter les rencontres acheteurs ou industrielles lorsque leur organisation est devenue impossible aux dates prévues, quelle que soit la cause de cette impossibilité. En cas d annulation par UBIFRANCE les sommes versées par l entreprise lui seront remboursées. b) Annulation par l entreprise : La réception par UBIFRANCE du seul engagement de participation signé par l entreprise rend exigible le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Art. 7 Le présent règlement est soumis à la Loi française. Art. 8 En cas de litige, le tribunal de commerce de Paris sera compétent.