LUDIX Festival National de création de jeux de société LA ROCHE BLANCHE (63) ESPACE LEO LAGRANGE. Tél :

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1 Festival National de création de jeux de société LUDIX Partie NOV 2015 LA ROCHE BLANCHE (63) ESPACE LEO LAGRANGE Tél :

2 LUDIX, c est quoi?...p 3 Les objectifs de LUDIX.. p 3 LUDIX en chiffres... p 4 Les espaces de LUDIX.....p 5 Les sites....p 6 Offre partenariale....p 7 à 11 Tableau des offres....p 12 A la carte....p 13 Convention partenaire..... p 14 Ils nous ont soutenu.....p 15 Annexes.p 16 à 23 Organisation.....p 24

3 LUDIX LUDIX est un festival de création de jeux de société. Il a lieu tous les ans sur le territoire de Gergovie Val d Allier Communauté et plus particulièrement sur la commune de La Roche Blanche. Pendant un weekend, des créateurs venant de toute la France et de l étranger se déplacent afin de faire découvrir au grand public, leurs jeux à l état de prototype. C est donc, pour certains amateurs, un formidable tremplin vers l édition et la commercialisation de leur création. Ce festival est organisé par le Secteur Animation Jeunes (SAJ - service jeunesse de la communauté de communes Gergovie Val d Allier) qui utilise beaucoup le jeu de société comme outil pédagogique, dans la mise en place d actions auprès des jeunes du territoire. Favoriser les échanges autour du jeu de société sur le territoire de Gergovie Val d Allier Favoriser l investissement des jeunes dans les actions intercommunales Développer les actions en direction des jeunes Consolider les liens entre le SAJ, les institutions et les associations du territoire Permettre une valorisation du territoire par la mise en place d un évènement culturel et ludique d ampleur nationale Favoriser et développer la création Mettre en valeur la créativité 3

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5 Lors du festival, un concours est organisé afin de récompenser les meilleurs jeux présentés. 4 Prix sont décernés : Le LUDIX d Or Le LUDIX «Prix Spécial du jury» Le LUDIX Prix de la Jeunesse Le LUDIX Prix du Public Les animateurs proposent au public de jouer aux jeux primés lors des précédentes éditions ainsi qu aux jeux édités depuis la création du festival LUDIX. Un espace dédié aux enfants âgés de 3 à 8 ans. Ils peuvent ainsi profiter en compagnie d animateurs, de jeux adaptés à leur âge. Vente de jeux édités, T-Shirts, goodies et autres. L équipe du festival propose un espace détente ainsi qu une buvette. L occasion de se retrouver autour d une boisson ou d un encas. Un espace dédié aux professionnels. 5

6 63670 La Roche-Blanche La Roche-Blanche est une commune de Gergovie Val d Allier Communauté, à la périphérie sud de Clermont-Ferrand. L espace Léo Lagrange, situé à mi chemin entre le centre bourg du village et le plateau de Gergovie, est un espace multi-activités comprenant un gymnase, une salle de spectacle, des salles d animations, et des salles de sports dans lesquelles se déroule le festival LUDIX. 6

7 Le festival jouit chaque année d une couverture médiatique conséquente. Des dossiers de presse et des invitations sont envoyés aux médias locaux et nationaux. Nous communiquons auprès de nombreux sites Internet spécialisés. Nous intervenons également sur les radios locales afin d annoncer LUDIX. Aussi, une campagne d affichage (1500) ainsi qu une distribution massive de flyers (30 000) est assurée par notre service plusieurs semaines avant l évènement, permettant ainsi de toucher un public large sur l agglomération Clermontoise. Pendant LUDIX, nous distribuons près de 1200 programmes du festival Nous sommes très actifs tout au long de l année sur internet et les réseaux sociaux ce qui nous permet de garder le contact avec nos visiteurs. Enfin, de nombreuses associations et élus du territoire sont présents chaque année, afin de participer à ce festival devenu en quelques années un rendez-vous incontournable. En soutenant notre évènement culturel, vous assurez à votre entreprise une visibilité certaine mais aussi une image positive grâce à la possibilité d utiliser dans votre communication le logo du «culturel». Ci-après, vous trouverez nos différentes propositions de partenariat. Vous pourrez alors choisir selon vos possibilités, l un des 4 packs partenaires ou directement choisir votre support à la carte. 7

8 Pack PLATINUM : 2000 Destiné au partenaire principal de l évènement. Pour ce Pack : Le festival LUDIX garantit l exclusivité concurrentielle du partenaire. Contenu du pack : Lors de l évènement : - Présence d une banderole publicitaire aux couleurs du partenaire (200 ) - Discours du partenaire avant la remise des prix - Affichage du logo du partenaire sur écran géant pendant le discours - Remerciements lors du discours de clôture de la soirée Sur les supports communication : - Présence d un encart publicitaire sur La Montagne (500 ) - Présence du logo sur les 150 t-shirts bénévoles distribués - Présence du logo du partenaire sur l affiche du festival - Présence du logo du partenaire sur les flyers du festival - Présence d un encart (A4) dans le programme du festival (300 ) - Nom et logo du partenaire dans les dossiers de presse Sur internet : - Présence du logo du partenaire sur la page principale du site internet - Présence du logo sur le site Internet dans la rubrique «partenaires» - Annonce du nom du partenaire sur les réseaux sociaux - Présence du logo du partenaire, sur le teaser du festival, diffusé sur internet et les réseaux sociaux. - Présence du logo du partenaire, sur la vidéo de bilan de l évènement, diffusée sur Internet et les réseaux sociaux. - Remerciements sur les réseaux sociaux, après le festival 8

9 Pack OR : 1000 Contenu du pack : Lors de l événement : - Présence d une banderole publicitaire aux couleurs du partenaire (200 ) - Affichage du logo des partenaires sur écran géant pendant le discours - Remerciements lors du discours de clôture de la soirée Sur les supports communication : - Présence du logo des partenaires sur les flyers du festival - Présence du logo des partenaires sur l affiche du festival - Présence d un encart au format A5 dans le programme du festival (150 ) - Nom et logo des partenaires dans les dossiers de presse Sur internet : - Présence des partenaires sur la page principale du site internet du festival - Présence du logo sur le site internet dans la rubrique «partenaires» - Annonce des noms des partenaires sur les réseaux sociaux (facebook, twitter) - Présence des logos des partenaires, sur le teaser du festival, diffusé sur Internet et les réseaux sociaux - Présence des logos des partenaires, sur la vidéo de bilan de l évènement, diffusée sur Internet et les réseaux sociaux - Remerciements sur les réseaux sociaux, après le festival 9

10 Pack ARGENT= 500 Contenu du pack : Lors de l évènement - Présence d un encart publicitaire aux couleurs des partenaires (150 ) - Remerciements lors du discours de clôture de la soirée - Affichage du logo des partenaires sur écran géant lors des remerciements Sur les supports communication - Présence du logo dans les dossiers de presse - Location d un encart au «format 30» sur le programme du festival (60 ) Sur internet - Présence du logo sur le site Internet dans l onglet «partenaires» - Présence du logo sur le teaser du festival, diffusé sur internet - Remerciements sur les réseaux sociaux, après le festival 10

11 Pack BRONZE = 100 Contenu du pack : Lors de l évènement - Remerciements lors du discours de clôture de la soirée - Affichage du logo des partenaires sur écran géant lors des remerciements Sur les supports de communication - Présence du logo au format 3,5X5,5cm sur les programmes du festival (40 ) - Présence du logo dans les dossiers de presse Sur internet - Présence du logo du partenaire sur le site Internet, dans l onglet «partenaires» - Remerciements sur les réseaux sociaux, après le festival 11

12 Bronze Argent Or Platinum Présence du logo sur le site du festival, dans la rubrique «partenaires» Présence du logo dans les communiqués de presse Présence du logo sur le programme du festival 3,5x5,5 30 A5 A4 Présence du logo sur écran géant pendant les remerciements Remerciements lors du discours de clôture du festival Remerciement sur les réseaux sociaux, après le festival Présence du logo sur le teaser Encart publicitaire Présence du logo sur la vidéo de bilan de l évènement Présence du logo sur l affiche du festival Présence du logo sur les flyers du festival Présence du logo sur la page principale du siteweb Annonces des noms des partenaires sur les réseaux sociaux Discours des partenaires avant la remise des Prix Exclusivité du partenariat, par domaine d activité Présence du logo sur les 150 t-shirts bénévoles Présence d un encart sur le journal La Montagne 12

13 A la carte Nous vous offrons la possibilité de vous rendre visible via plusieurs supports : Banderole 200 Panneau 150 Ces tarifs correspondent au prix d une publicité dans le cas où le support est fournis par le partenaire. Une supplément de 30 sera appliqué si vous nous confiez la réalisation de votre publicité. Format A4 300 Format A5 150 Encart dans le programme du festival Format Format 3,5 x 5,5cm 40 13

14 Convention partenaire Pack réservé aux associations ou entreprises souhaitant soutenir le festival LUDIX via des dons en nature ou matériels. La valeur marchande des dons sera prise en compte et donnera lieu à la présence du logo du partenaire dans le programme du festival. Le format du Logo variera selon la valeur marchande des dons. (voir ci-dessous) Valeur marchande du don Format du logo <80 Format A (2.5 x 4cm) >80 Format B (3.5 x 5.5cm) [valeur : 40 ] >120 Format 30 (carte de visite) [valeur : 60 ] >300 A5 [valeur : 150 ] Taille réelle : Format B Format A Format 30 14

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24 Coordinateurs Olivier FAURE Rémi BAUER Contact Site internet : Equipe du festival Philipp TCHILINGHIRIAN Rui Manuel FERNANDES PEGAS Equipe du Secteur Animation Jeunes Bénévoles adultes et Bénévoles Jeunes Service administratif Ophélie DUCROTOY Service administratif SAJ. Technique SAJ - Services techniques municipaux 24

25 LUDIX Ludix : LUDIX