C M A. MS Project Cours N 1. Utilisation de MS Project D. VALLETON - CMA 2

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007 MS Project Cours N D. VALLETON - CMA 2 1

2 MS Project Cours N 1 Définitions Environnement Personnalisation D. VALLETON - CMA 3 MS Project Un projet Selon la norme ISO : «un ensemble d activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques» D. VALLETON - CMA 4 2

3 MS Project Un peu de vocabulaire Exemples de projets Projet travail habituel Un projet est composé de tâches Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Chaque tâche a une durée D. VALLETON - CMA 5 MS Project Un peu de vocabulaire Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Ressources de type «Travail» Ressources de type «Matériel» Ressources de type «Coût» Calendrier des ressources Coûts unitaires ou forfaitaires D. VALLETON - CMA 6 3

4 MS Project La gestion de projet C est un ensemble d activités : d organisation de planification de contrôle de coordination de pilotage Création initiale ou modifications Cadre du plan qualité projet (PQP) D. VALLETON - CMA 7 MS Project La gestion de projet P r é p a r a t i o n d u p r o j e t Périmètre du projet Découpage en tâches Durée des tâches Organisation des tâches C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t D é r o u l e m e n t d u p r o j e t Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification D. VALLETON - CMA 8 4

5 MS Project Les qualités requises Vigilance Esprit d analyse Ce qui a été réalisé Ce qui reste à faire Les ressources nécessaires et celles disponibles Imagination, instinct : que va-t-il se passer? Quels sont les risques? D. VALLETON - CMA 9 MS Project Ce que ce n est pas! L organisateur du projet Le décideur des stratégies Le garant de la bonne fin du projet Le remplaçant de l humain D. VALLETON - CMA 10 5

6 MS Project Ce que c est! Un logiciel MicroSoft Version 2007 Un outil d aide à la gestion de projet Tenue des plannings Gestion des ressources Suivi de l avancement Comptabilisation des coûts Prise en compte des modifications Traitement des incidents Simulation D. VALLETON - CMA 11 MS Project Un peu d histoire L industrialisation au XIXème siècle Les grands travaux L organisation de la production F. Taylor H. Gantt L industrie navale PERT (Program Evaluation & Review Technique) CPM (Critical Path Method) GANTT + PERT + CPM D. VALLETON - CMA 12 6

7 MS Project Sa place Brain Storming Approche du projet Analyse du projet Déroulement du projet MS PROJECT Gestion de production Comptabilité du projet D. VALLETON - CMA 13 MS Project Interface Par défaut : diagramme de GANTT à gauche les tâches (table) àdroite le planning (barres) Menu barre de menu barres d outils barre d affichage D. VALLETON - CMA 14 7

8 MS Project Interface - Pratique Zone de saisie Zones de travail Titre de l affichage Barres défilement D. VALLETON - CMA 15 MS Project Interface - Pratique Colonnes Table Ecran A F F I C H A G E D. VALLETON - CMA 16 8

9 MS Project Interface - Pratique Drapeaux Nom de la tâche Tâche de regroupement Tâche(s) précédentes N de tâche Durée de tâche Calcul automatique Début Fin tâche D. VALLETON - CMA 17 MS Project Interface - Pratique Calendrier Tâche de regroupement Echelle 1 Echelle 2 Echelle 3 Tâches Jalons Relations entre tâches D. VALLETON - CMA 18 9

10 MS Project Interface - Pratique Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp examen de l interface manipulation des zones changements de taille Menu examen de la barre de menu afficher les barres d outils afficher la barre d affichage D. VALLETON - CMA 19 MS Project Affichages Barre d affichage (1) Barre standard (2) Barres d outils (3, 4, 5) D. VALLETON - CMA 20 10

11 MS Project Affichage - 1 Barre d affichage Les différents types d affichage d un projet D. VALLETON - CMA 21 MS Project Affichage - 2 Barre standard Les fonctions de base D. VALLETON - CMA 22 11

12 MS Project Affichage - 3 Barre de mise en forme Barre de dessin D. VALLETON - CMA 23 MS Project Affichage - 4 Barre de gestion des ressources Barre de suivi D. VALLETON - CMA 24 12

13 MS Project Affichage D. VALLETON - CMA 25 MS Project Affichage - 6 Affichages fréquents D. VALLETON - CMA 26 13

14 MS Project Affichage D. VALLETON - CMA 27 MS Project Affichage D. VALLETON - CMA 28 14

15 MS Project Personnalisation Général D. VALLETON - CMA 29 MS Project Personnalisation Affichage D. VALLETON - CMA 30 15

16 MS Project Personnalisation Prévisions D. VALLETON - CMA 31 MS Project Personnalisation Calcul D. VALLETON - CMA 32 16

17 MS Project Personnalisation Interface D. VALLETON - CMA 33 MS Project Personnalisation Sécurité D. VALLETON - CMA 34 17

18 MS Project Personnalisation Modification D. VALLETON - CMA 35 MS Project Cours N 1 Définitions Environnement Personnalisation D. VALLETON - CMA 36 18

19 MS Project Cours N 1 FIN DU COURS N 1 1 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 2 le lundi 5 mars D. VALLETON - CMA 37 19