B i b l i o t h è q u e OUTILS DE GESTION DE PROJET

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1 B i b l i o t h è q u e OUTILS DE GESTION DE PROJET Octobre 2013

2 Outils de gestion de projet Open Source Un outil de gestion de projet doit proposer la visualisation d un tableau où figurent toutes les étapes nécessaires à la réalisation du projet. Chaque action doit pouvoir être planifiée, c est-à-dire comporter une échéance. GanttProject GanttProject est un outil permettant de gérer les projets sur le modèle des diagrammes de Gantt. Ces graphiques peuvent être imprimés et enregistrés aux formats PDF et HTML. L'application permet de décomposer les projets en arborescence et d'assigner des ressources à chacune des tâches prévues au planning. Il est possible de créer des dépendances entre les activités (par exemple si l accomplissement d une tâche est nécessaire au démarrage d une autre activité du projet). Un projet affiché est composé de 2 parties à l écran : La liste des tâches avec leurs échéances Le diagramme de Gantt personnalisable GanttProject est téléchargeable gratuitement Vue «Diagramme du projet» Vue «Diagramme des ressources» Gestion des ressources

3 Administration d un projet Asana https://asana.com Asana est un outil de gestion des tâches pensé prioritairement pour le travail collaboratif. Gratuit jusqu à 30 utilisateurs, il est accessible en full Web. Il dispose d une application pour mobiles et d un plugin Chrome. Asana est utilisé entre autres par Dropbox et Pinterest. L aspect collaboratif se traduit par des fonctionnalités de partage, de constitution d équipe, d indexation par tags et la possibilité de commenter une tâche en mode chat. L interface d Asana est composée de trois parties : La liste des projets et des équipes (workspaces), Les projets et tâches Le détail de chaque tâche. Vue en trois parties

4 Administration des projets Gestion des membres et des groupes Trello https://trello.com/ Outil full Web gratuit qui dispose d une application native pour mobiles. Trello permet la gestion collaborative des projets. Il propose d organiser les projets non pas par tâches/étapes/action mais par processus («en cours», «assignées», «terminées», «à valider» par exemple). Les tâches pouvent être déplacées d une liste de processus à l autre par simple glisser-déplacer. Cette proposition d organisation, non exclusive, est particulièrement adaptée à la gestion des flux. Créer un compte Un mail valide est nécessaire à l inscription car il faut confirmer en cliquant sur le lien envoyé par Trello à l adresse indiquée. Créer un projet (Board) Un projet peut être privé ou public, lié à un groupe (organization) ou non.

5 Menu d administration des projets Description Statut Liste des projets Créer un groupe Les tâches (Cards) et les listes Gestion des listes (en colonne)

6 Menu de gestion d une tâche Les labels Document attaché Inviter des membres Archiver (corbeille) Déplacer les tâches d une liste à l autre :

7 Les checklists Une tâche peut être décomposée en plusieurs activités grâce à la fonction checklist. Icône checklist Date d échéance Principales fonctionnalités Notifications et date d échéance En attribuant une date d'échéance (Due date), une notification sera envoyée 24 heures avant l'échéance (sur la page projet ou par mail si elles ne sont pas lues sur la page). Aucune notification 1 notification Pour recevoir une notification, il faut : Avoir souscrit à la tâche ou Être membre assigné à la tâche ou Avoir été invité par un groupe ou Être cité dans les commentaires de la tâche Bouton du menu gestion de tâche Marque de souscription Membre assigné Affichage au 7 octobre : Date d échéance à venir Date d échéance arrivée à terme Date d échéance dépassée Assignation Assigner une personne à une tâche peut se faire de deux façons : 1. Barre latérale Glisser-déposer l icône d un membre jusqu à la tâche. 2. Menu gestion de la tâche

8 Filtrage des tâches et recherche Barre latérale / Menu / Filter Cards Le filtrage peut se réaliser par label, par membre assigné ou par date La recherche ne porte que sur le titre des projets ou des tâches Menu Boards ou Barre de menu général Les options Menu latéral / Power-Ups Ajouter la possibilité de voter sur une tâche 2. Affichage différent des tâches restées inactives (transparence, floutage) 3. Affichage du projet sous forme de planning hebdomadaire ou mensuel. Administrer son compte et ses projets Menu compte Voir l ensemble de ses projets et de ses groupes. Paramétrer son profil (adresse mail, mot de passe etc.). Créer de nouveaux projets et de nouveaux groupes.

9 Menu administration Barre de menu latéral Profil du compte Filtrer Accès aux tâches et listes archivées Icônes à ajouter aux tâches Options d affichage et fonction vote Gestion des membres d un projet Créer un groupe Menu Compte / New Organization Chaque caractéristique d un groupe (nom, membres, statut, projet lié) peut être modifiée. Un groupe peut être supprimé.

10 Un projet, 2 organisation, 2 affichages Organisation 1 - de base. Affichage listes. Organisation 2- avec labels. Affichage listes. Organisation 2- Affichage planning. (option Calendar)

11 Sources Outils LAFERRIÈRE, Mathieu. 5 logiciels de gestion de projet open source. LaGestionDeProjet.com [en ligne]. Disponible à l adresse : Gestion de projet - Framasoft. [en ligne]. Disponible à l adresse : Asana Asana, la start-up qui augmente votre productivité. Nous les Geeks [en ligne]. Disponible à l adresse : Optimisez votre gestion de projet avec Asana. guillaume-dardier.fr [en ligne]. Disponible à l adresse : Gantt Project Mode d emploi de la planification sur Gantt Project. [en ligne]. [Consulté le 27 septembre 2013]. Disponible à l adresse : Télécharger GanttProject - 01net.com - Telecharger.com. [en ligne]. Disponible à l adresse : CLAUDE MICHAUD. Trucs et astuces - créer un échéancier avec gantt project. [en ligne]. 20 septembre Disponible à l adresse : BTS Management des Unités Commerciales. [en ligne]. Disponible à l adresse : Trello Comparatif applications gestion de projets: Trello - Asana. WeLoveSaaS! [en ligne].disponible à l adresse : De geek à directeur technique Trello : Todo-list, checklist, organisation d idées, outil de collaboration. [en ligne]. Disponible à l adresse : Les 3 fondamentaux de Trello. Synerg heblog [en ligne]. Disponible à l adresse : 3-fondamentaux-de-trello/ LudovicMartin.com: Asana, Do! et Trello réinventent la gestion de projet et les «todo lists». [en ligne]. Disponible à l adresse : Trello. Outil d organisation collaboratif. Les Outils Collaboratifs [en ligne]. Disponible à l adresse : Tutoriel - Utilisation de Trello [GamingTest.fr] [en ligne]. 28 décembre Disponible à l adresse :

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