C M A. MS Project. Utilisation de MS Project 2007 COURS N D. VALLETON - CMA

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007 MS Project COURS N D. VALLETON - CMA

2 MS Project Rappel cours N 3 Les calendriers 2 La planification des tâches D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 4 Planification des tâches durée des tâches mode plan WBS liaisons entre tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives D. VALLETON - CMA

3 MS Project Les tâches Durée des tâches La durée s exprime en jours calendaires En général suivant le calendrier projet Ou suivant le calendrier de la tâche Les tâches s exécutent, en général, pendant les jours ouvrés Les jours ouvrés sont notés «j» Les jours écoulés sont notés «jé» - ne tiennent pas compte des jours chômés D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Durée des tâches Activer le projet «construction_usine» Saisir la durée des tâches suivantes : PRATIQUE Début du chantier 0j Couverture 0j Revêtement murs 5jé Alarme 3j Mise en chantier Hors d eau 0j Chauffage 0j Espaces verts 6j Terrassement 25j Second œuvre Sols 8j Fin du chantier 0j Raccordements 0j Portes et fenêtres 0j Instal. Machines 24j Fondations 35j Hors d air 0j Peintures 2j Plancher béton 8jé Cloisonnement 7j Equipement labo 9j Gros œuvre Tuyauterie 2j Finitions 5j Poteaux/murs 30 Electricité 8j Travaux extérieurs Charpente métal. 20 Gaines ventilation 0j Bardages 8j D. VALLETON - CMA

4 MS Project Les tâches Durée des tâches D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Durée des tâches Format d affichage des dates Intérêt pour comprendre certaines planifications Outils-Options 3. Onglet «Affichage» 5 4. Choix affichage jour + heure 5. Faire OK D. VALLETON - CMA

5 MS Project Les tâches Durée des tâches Format d affichage des dates Jalons D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Durée des tâches Les unités minute min m minuteéc miné mé heure hr h heureéc hré hé jour(s) jr j jour(s)éc jré jé semaine sm s semaineéc smé sé mois ms moiséc msé année an a Pas utilisable En gras, ce qui s affiche Voir «Outils» - «Options» - «Modifications» D. VALLETON - CMA

6 MS Project Les tâches Ajout Suppression de tâche Ajout de tâche Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante Se positionner Faire «Insérer» - «Insérer une tâche» ou Inser Saisir le nom de la tâche et sa durée Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées Suppression de tâche Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro Faire Suppr D. VALLETON - CMA - 04 MS Project Les tâches Ajout Suppression de tâche Ajout Suppression tâche «Tests labo» D. VALLETON - CMA

7 MS Project Les tâches Pratique Ajouter les tâches «Tests labo»d une durée de 2 jours avant la tâche «Finitions» «Clôture» d une durée de 4 jours après «Espaces verts» Suppression de tâche Supprimer la tâche «Tests labo» D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Mode plan Nomenclature - WBS Constitution de phases Permet de grouper des tâches homogènes Tâche récapitulative Tâche élémentaire ou tâche subordonnée Pas de limite en nombre de niveaux Comment? Sélectionner les tâches subordonnées Cliquer «Projet» - «Mode plan» - «Abaisser» Ou bouton La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement D. VALLETON - CMA

8 MS Project Les tâches Mode plan Nomenclature - WBS ou D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Affichage du code hiérarchique 2. Outils-Options 2. Onglet «Affichage» 3. Choix afficher le n hiérarchique 4. Faire OK D. VALLETON - CMA

9 MS Project Les tâches Affichage du code hiérarchique D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Mode plan Nomenclature - WBS Pratique Créer les tâches récapitulatives pour Mise en chantier Gros œuvre Second œuvre Travaux extérieurs Générer les numéros hiérarchiques D. VALLETON - CMA

10 MS Project Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS Projet WBS Définir le code Sélection du type de code 5. Faire OK D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS 4. Saisie de la longueur 5. Saisie du séparateur 6. Passage au niveau suivant Saisie du préfixe 2. Choix du type de code 3. Cliquer sur niveau D. VALLETON - CMA

11 MS Project Les tâches Affichage du code hiérarchique de WBS «Insertion Colonne» 3. Choix du champ à afficher 4. Saisie du titre 5. Faire OK D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Affichage du diagramme de GANTT Masquage / Affichage d une phase (phase = tâche récapitulative) individuellement globalement D. VALLETON - CMA

12 MS Project Les tâches Création d une phase () Création phase «Gros œuvre». Sélection des tâches 4 à 7 2. Menu contextuel «Abaisser» 3. OU On obtient D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Création d une phase (2) Création phase «Second œuvre». Sélection des tâches 4 à 7 2. Menu contextuel «Abaisser» 3. OU On obtient D. VALLETON - CMA

13 MS Project Les tâches Création d une phase (2) Le code «WBS»a un format de masque de taille insuffisante Le 2 ème niveau comporte position La phase comporte plus de 9 tâches! Il faut redéfinir le masque WBS Puis renuméroter D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Création d une phase (2) D. VALLETON - CMA

14 MS Project Les tâches Masquage individuel d une phase Sélection de la phase Cliquer sur OU 2 OU menu contextuel On obtient D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Affichage individuel d une phase Sélection de la phase Cliquer sur OU 2 OU menu contextuel On obtient D. VALLETON - CMA

15 MS Project Les tâches Masquage / Affichage global des phases On obtient D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Masquage / Affichage global des phases On obtient D. VALLETON - CMA

16 MS Project Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS - Affichage PRATIQUE Personnaliser les numéros hiérarchiques WBS Préfixe : «Prj-» er niveau : 2 lettres majuscules, séparateur «/» 2 ème niveau : chiffre, séparateur «-» 3 ème niveau : 2 chiffres, séparateur «.» Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) Modifier la définition du code WBS 2 ème niveau : 3 chiffres, séparateur «-» Renuméroter les tâches de la phase 4 Afficher le er niveau du projet D. VALLETON - CMA MS Project Les tâches Liaisons entre tâches «Ordonnancement» ou «Planification» Liaison des tâches entre elles, POURQUOI? pour représenter l enchaînement des activités du projet pour définir les contraintes pour établir la durée du projet Il existe 4 types de liaisons FD «fin à début» - type de lien par défaut DD «début à début» FF «fin à fin» DF «début à fin» D. VALLETON - CMA

17 Liaisons entre tâches Liaison FD F Liaison DD D D D prédfd préddd F Liaison FF F prédff D Liaison DF F préddf D. VALLETON - CMA MS Project Planification Création de liaisons entre tâches Variante /4 Saisie du N de tâche dans colonne prédécesseur La tâche 4 a pour prédécesseur la tâche 3 Par défaut, une liaison de type «FD» a été établie D. VALLETON - CMA

18 Création de liaisons entre tâches Variante 2/4 Attention à l ordre de sélection ère sélection La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 2 ème sélection 3 ème sélection Par défaut, une liaison de type «FD» a été établie D. VALLETON - CMA MS Project Planification Variante 3/4 Création de liaisons entre tâches Attention à l ordre de sélection La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 Par défaut, une liaison de type «FD» a été établie D. VALLETON - CMA

19 Variante 4/4 Création de liaisons entre tâches La tâche 5 a pour prédécesseur la tâche Par défaut, une liaison de type «FD» a été établie D. VALLETON - CMA MS Project Planification Création de liaisons entre tâches PRATIQUE. Créer en fin de projet 6 tâches de «A» à «F» 2. Leur affecter une durée de jour 3. Créer des liaisons de type «FD» entre les 6 tâches en une seule opération 4. Supprimer la tâche «B» 5. Supprimer la liaison de «C» vers «D» 6. Placer la tâche «E» derrière la tâche «A» sans modifier la liaison. Constat? 7. Replacer «E»entre«D»et«F». Constat? 8. Créer à la suite 6 tâches «AA» à «FF» 9. Refaire les opérations 2, 3, 5, 6, 7 0. Modifier la liaison pour que «EE»et«FF»se terminent en même temps D. VALLETON - CMA

20 Création de liaisons entre tâches PRATIQUE D. VALLETON - CMA MS Project Planification Création de liaisons entre tâches PRATIQUE. Créer des liaisons de type «FD» entre les tâches de chaque phase 2. Lier la dernière tâche de chaque phase avec la première de la phase suivante 3. Lier la tâche «Bardages» à «Hors d air» (prédec.) 4. Supprimer la liaison «Finitions» - «Bardages» 5. Lier la tâche «Fin de chantier» aux tâches «Finitions» et «clôture» 6. Afficher l ensemble du diagramme à l écran avec date et heure de début et fin 7. Déterminer la date de fin du projet et la durée globale en jours calendaires 8. Justifier les durées affichées pour les phases D. VALLETON - CMA

21 Création de liaisons entre tâches - Résultat D. VALLETON - CMA MS Project Planification Création de liaisons entre tâches - Résultat D. VALLETON - CMA

22 Création de liaisons entre tâches - Résultat 8 jourséc 6j j D. VALLETON - CMA MS Project Planification Notion de retard ou décalage entre tâches Introduire un décalage entre 2 tâches Pas de tâche fictive à créer Possibilité de décalage positif ou négatif Géré au niveau du lien Le décalage peut s exprimer en temps ou en % 2 modes de saisie Fenêtre «Informations sur la tâche» Souris D. VALLETON - CMA

23 Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches - Fenêtre : «Informations sur la tâche» 2. Double clic sur tâche Onglet «Prédécesseurs» 3. Saisie de la durée du retard 4. Faire «OK» D. VALLETON - CMA MS Project Planification Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA

24 Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA MS Project Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre «Interdépendance des tâches» 2. Double clic sur liaison 2. Saisie de la durée du retard 3. Faire «OK» D. VALLETON - CMA

25 Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches A V A N T A P R E S Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA MS Project Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches Pratique Fin du projet : 29/05/203. Créer une marge de 3 jours écoulés entre les tâches «Electricité» et «Tuyauterie» Fin du projet : 29/05/ Modifier la marge précédente en 3 jours Fin du projet : 03/06/ Créer un chevauchement de 4 jours entre les tâches «Electricité» et «Gaines ventilation» Fin du projet : 28/05/203 Attention aux jourséc! Essayer les 2 méthodes de saisie D. VALLETON - CMA

26 Les contraintes de planification Contraintes d enchaînement (Liaisons entre tâches - vu ci-dessus) Contraintes de dates (Evitent des tâches artificielles) D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante Ou saisie directe dans le champ D. VALLETON - CMA

27 Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante V S D D. VALLETON - CMA

28 Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante Contrainte par défaut D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante Double cliquer sur tâche 2. Choisir «Début Au Plus Tôt Le» 3. Indiquer la «Date de la contrainte» D. VALLETON - CMA

29 Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante 2. Indiquer la «Date de la contrainte» 2. Faire «OK D. VALLETON - CMA MS Project Planification Contrainte de date de fin Les contraintes de planification. Indiquer la «Date de la contrainte» D. VALLETON - CMA

30 Contrainte de date de fin Les contraintes de planification. Indiquer la «Date de la contrainte» 2. Faire «OK D. VALLETON - CMA MS Project Planification Contrainte de date de fin Les contraintes de planification 2. Choisir «Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le» 2. Faire «OK D. VALLETON - CMA

31 Les contraintes de planification 3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles Doit Commencer Le DCL Doit Finir Le - DFL contraintes flexibles Dès Que Possible DQP Par défaut si projet date début Le Plus Tard Possible - LPTP Par défaut si projet date fin contraintes modérées Début au Plus Tôt le DPTO Début au Plus Tard le DPTA Fin au Plus Tôt le FPTO Fin au Plus Tard le FPTA D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les contraintes de planification Contraintes inflexibles Doit Commencer Le DCL Doit Finir Le - DFL Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N utiliser que si vraiment nécessaire D. VALLETON - CMA

32 Les contraintes de planification Contraintes flexibles Dès Que Possible DQP Le Plus Tard Possible - LPTP Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de planification Type de contrainte à privilégier! D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les contraintes de planification Contraintes modérées ou semi-flexibles Début au Plus Tôt le DPTO Début au Plus Tard le DPTA Fin au Plus Tôt le FPTO Fin au Plus Tard le FPTA Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées Project peut modifier les dates de début/fin La re-planification est limitée D. VALLETON - CMA

33 Les contraintes de planification Pratique Fin du projet : 28/05/203 Sur tâche «Poteaux/murs», DPTO 30 juillet 202 Fin du projet : 29/05/203 Sur tâche «Instal. Machines», FPTA 2 avril 203 Créer un chevauchement pour rendre cela possible Fin du projet : 28/05/203 Imposer ces contraintes : par saisie directe des dates grâce à fenêtre «Informations sur la tâche» D. VALLETON - CMA MS Project Planification Les tâches répétitives ou périodiques Dates début et fin de projet par défaut. Saisir le nom de tâche 2. Fréquence 3. Jour si fréquence = hebdo 4. Faire «OK» D. VALLETON - CMA

34 Les tâches répétitives ou périodiques D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 4 Planification des tâches durée des tâches WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives D. VALLETON - CMA

35 MS Project Cours N 4 FIN DU COURS N 4 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 5 le lundi 26 mars D. VALLETON - CMA