Guide de création PDF. Pour InDesign CS2 (4.0) à CC (9.0) et QuarkXpress 7 à 9.5 T1-34, Version 1, Avril 2014

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1 Guide de création PDF Pour InDesign CS2 (4.0) à CC (9.0) et QuarkXpress 7 à 9.5 T1-34, Version 1, Avril 2014

2 Contenu Bienvenue au Guide de création PDF Ce guide à été produit pour vous aider à créer efficacement vos PDF. Guide technique de TC Transcontinental Nous avons créé un guide technique sur notre site web de TC Transcontinental qui vous aidera dans la préparation de vos fichiers. La consultation de ce document vous permettra d éviter les erreurs les plus fréquemment détectées. Téléchargement des fichiers requis Vous pouvez télécharger les fichiers nécessaires à la production de vos PDF à l adresse suivante: Une fois le transfert terminé, allez dans votre dossier de téléchargement par défaut et décompressez par un double-clique le fichier Xtras_Export.zip. On vous demandera d utiliser certains fichiers plus tard dans ce guide. Table des matières InDesign CS2 à CC Installation du paramètre prédéfini Adobe PDF... 3 Création de PDF à partir d InDesign... 4 QuarkXPress 7 à 9.5 Installation du style de sortie de TC Transcontinental... 5 Création de PDF à partir de QuarkXpress... 6 Acrobat 8 à 11 Révision du PDF et fenêtre d aperçu de la sortie... 7 Activation de l aperçu de la surimpression... 8 Installation du profile de contrôle en amont... 9 Exécuter le contrôle en amont des PDF... 10

3 Adobe InDesign CS2 (4.0) à CC (9.0) 1 Installation du paramètre prédéfini Adobe PDF Étape 1 Dans InDesign, aller dans le menu déroulant Fichier > Paramètre prédéfinis Adobe PDF > Définir Étape 2 Dans les Paramètres prédéfinis, cliquer sur le bouton Charger. Étape 3 Sélectionner le fichier «Transcontinental_v2.joboptions» situé dans le dossier Xtras_Export, précédemment fourni à la page 2, et cliquer sur le bouton Ouvrir. Étape 4 Cliquer sur le bouton Terminer pour conclure le chargement de notre profile

4 Adobe InDesign CS2 (4.0) à CC (9.0) Création de PDF à partir d InDesign 1 Étape 1 Choisir le profile Transcontinental_v2 dans le menu déroulant Fichier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF. Étape 2 Dans la fenêtre Exporter, changer la nomenclature initiale par la suivante: (préfixe de séquence)_(nom du projet)_(séquence de pages et/ou section de page).pdf. Choisir l emplacement désiré. Étape 3 Choisir l étendue des pages désirées et cliquer sur Exporter. Toutes les pages blanches doivent être incluses. 2 3 Exemple de nomenclature: 01_Science_Preface.pdf 02_Science_ch1.pdf 03_Science_ch2.pdf 04_Science_ch3.pdf 05_Science_ch4.pdf 06_Science_ch5.pdf 07_Science_ch6.pdf 08_Science_ch7.pdf 09_Science_ch8.pdf 10_Science_glossaire.pdf Couvert_Science_Interieur Couvert_Science_Exterieur Gardes_Science_1-4_Avant Gardes_Science_5-8_Arriere 4

5 QuarkXPress 7 à 9.5 Installation du style de sortie TC Transcontinental Étape 1 Dans QuarkXPress, aller dans le menu Edition > Styles sortie Étape 2 Dans la fenêtre Styles sortie, cliquer sur le bouton Importer. Étape 3 Localiser Transcontinental_Export_PDF précédemment fourni à la page 2 et cliquer sur le bouton Ouvrir. Étape 4 Enregistrer les changements apportés aux Styles sortie

6 QuarkXPress 7 à 9.5 Création de PDF à partir de QuarkXPress Étape 1 Aller dans le menu Fichier > Exporter > Mise en page en PDF. Étape 2 Dans la fenêtre Exporter au format PDF, changer la nomenclature initiale par la suivante: (préfixe de séquence)_(nom du projet)_(séquence de pages et/ou section de page).pdf. Choisir l emplacement désiré. Étape 3 Choisir les pages désirées et sélectionner le Style PDF Transcontinental_Export_PDF. Cliquer sur le bouton Enregistrer. Toutes les pages blanches doivent être incluses Exemple de nomenclature: 01_Science_Preface.pdf 02_Science_ch1.pdf 03_Science_ch2.pdf 04_Science_ch3.pdf 05_Science_ch4.pdf 06_Science_ch5.pdf 07_Science_ch6.pdf 08_Science_ch7.pdf 09_Science_ch8.pdf 10_Science_glossaire.pdf Couvert_Science_Interieur Couvert_Science_Exterieur Gardes_Science_1-4_Avant Gardes_Science_5-8_Arriere 6

7 Acrobat 8 à 11 Révision du PDF Une fois le PDF généré, il est important de le vérifier attentivement. Nous recommandons d imprimer vos épreuves à partir de vos PDF. Prenez en considération que nous imprimerons à partir de vos PDF. Fenêtre d aperçu de la sortie L aperçu de la sortie est un outil très utile lors de la révision de vos PDF. Vous pouvez connaître la composition exacte de vos couleurs, détecter toutes les encres utilisées, déceler les couvertures d encre trop élevées et plus. Pour accéder à la fenêtre Aperçu de la sortie Pour Acrobat Pro 8 et 9 sélectionner le menu déroulant Options avancées > Impression > Aperçu de la sortie. Pour Acrobat Pro 10 et 11, sélectionner le menu Affichage > Outils > Impression et cliquer sur Aperçu de la sortie Pour plus de détails sur l utilisation de l Aperçu de la sortie, connectez-vous à l aide en ligne d Adobe et allez dans Outils d impression professionnelle >Aperçu de la sortie. Assurez-vous d avoir les paramètres suivants: Profil de simulation: U.S Web Coated (SWOP) v2 Simuler la surimpression: Activé Couverture totale de la zone: Activé à 305% 7

8 Acrobat 8 à 11 Activation de l aperçu de la surimpression L activation de l aperçu de la surimpression est importante. Acrobat simule alors la transparence des encres pour les objets ayant l attribut de surimpression. L affichage à l écran concorde alors avec la sortie finale sur les presses. Le chevauchement des encres(trapping) est aussi correctement affiché lors d une approbation épreuve-écran. Pour activer l aperçu de la surimpression, cliquez dans le menu déroulant Acrobat > Préférences. Sélectionnez ensuite dans la catégorie Affichage. Pour Acrobat Pro ou Reader 9 à 11, il faut mettre Utiliser l aperçu de la surimpression à Toujours. Pour Acrobat Pro ou Reader 8 et versions précédentes, vous devez cocher Aperçu de la surimpression. Acrobat Pro et Reader Si vous Votre êtes aperçu capable de de lire surimpression ce texte, activez est votre aperçu présentement de surimpression activé! 8

9 Acrobat 8 à 11 Installation du profile de contrôle en amont Notez que cette installation est optionnelle si vous créez des PDF Certifiés à partir de Enfocus ou des PDF avec la compatibilité PDF/X. Étape 1 Pour Acrobat 8 et 9, aller dans le menu Options avancées > Impression > Contrôle en amont Pour Acrobat Pro 10 et 11, sélectionner le menu Édition > Contrôle en amont. Étape 2 Dans la fenêtre Contrôle en amont, cliquez sur Options et sélectionnez Importer le profile de contrôle en amont. Étape 3 Localiser le fichier «Bookgroup.kfp» dans le dossier Xtras_Export et cliquer sur Ouvrir

10 Acrobat 8 à 11 Exécuter le contrôle en amont des PDF Étape 1 Pour Acrobat 8 et 9, aller dans le menu Options avancées > Impression > Contrôle en amont Pour Acrobat Pro 10 et 11, sélectionner le menu Édition > Contrôle en amont Étape 2 Dans la fenêtre Contrôle en amont sous Profils importés, sélectionner le profil Bookgroup et cliquer sur Analyser. Si le résultat du contrôle est Aucun problème détecté, alors votre PDF est prêt à être envoyé. Cependant, si il y a des erreurs, vous pouvez: - Corriger les erreurs vous-même. - Nous aviser si des erreurs sont acceptées tel quel ou communiquer avec votre CVSC. Un contrôle contenant des erreurs. Vous pouvez situer les erreurs en double-cliquant sur chacune d entres elle. Un contrôle exempt d erreurs 10

11 Guide de création PDF Ce guide a été conçu afin de faciliter votre création de PDF exempt d erreurs. Si vous désirez recevoir du support en ligne, veuillez contacter votre CVSC ou votre représentant aux ventes. Nous sommes intéressés par vos commentaires! Envoyez-nous vos commentaires et suggestions concernant ce guide à: evan.gilbert@tc.tc