APB Questions les plus fréquentes -

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1 APB Questions les plus fréquentes - Fonctionnement d APB Je voudrais connaître les étapes pour s inscrire sur APB. Pour vous inscrire sur Admission PostBac : 1/ Vous devez déposer vos candidatures (faire des vœux) sur le site du 20 janvier au 20 mars. Il faut pour cela valider vos vœux et réaliser un 1 er classement. Attention, tout vœu validé ne pourra plus être supprimé (à noter que vous pouvez modifier votre classement jusqu au 4 juin). 2/ Pour les filières sélectives (BTS, DUT, CPGE...) qui demandent des dossiers papiers, vous devez constituer et envoyer vos dossiers de candidatures jusqu'au 2 avril. 3/ A partir du 10 juin, vous devez vous connecter sur le site pour répondre si une proposition d'admission vous est faite. 4/ A partir de juin, n'oubliez pas de prendre contact avec votre établissement d'accueil pour effectuer votre inscription administrative. Pour plus de précisions, merci de vous référer au guide du candidat téléchargeable en page d accueil sur le site. N'hésitez pas à vous informer auprès de votre professeur principal ou conseiller d'orientation-psychologue. Problèmes de connexion J ai perdu mes codes de connexion pour accéder à mon dossier personnel APB. Allez sur la page d'accueil du site admission post Bac, puis sur «s'inscrire ou accéder à mon dossier». Cliquez ensuite sur «codes perdus?» Sur votre adresse mail que vous avez enregistrée sur Admission PostBac, vous recevrez un message avec vos codes. Je suis en classe de Terminale, comment faire pour s inscrire sur APB? Pour vous inscrire, cliquez sur «Mon dossier» puis sur «première visite». Merci de prendre connaissance du guide du candidat en ligne sur Admission PostBac. Vous pouvez remplir les informations vous concernant dans l'espace «inscription» onglet «identité», «état civil» et «coordonnées». Si vous avez rentré votre INE et votre date de naissance, soit les informations concernant votre identité sont déjà pré-remplies, soit vous devrez les saisir. Une fois les informations remplies, Admission PostBac vous donnera un numéro de dossier et un code confidentiel qui seront à conserver précieusement. Vérifiez bien auprès de votre établissement que vous possédez le bon INE, qu'il n'y a pas d'erreur sur la date de naissance, vérifiez aussi que l'intitulé de votre classe est bon. Vous devrez également valider lors de votre inscription votre adresse mél. Vous allez pouvoir effectuer une recherche de formations, pour obtenir la liste des établissements qui répondent à vos critères. Si vous rencontrez d'autres difficultés, rapprochez-vous du conseiller d'orientation-psychologue de votre établissement ou du CIO le plus proche de chez vous qui vous accompagnera dans vos démarches. Je suis en 1 ère année d étude sup cette année. Je voudrais me réorienter et refaire un dossier Admission PostBac. Mais je n arrive pas à me reconnecter sur le site. Mes codes de connexion de l an dernier ne sont pas reconnus. Vous devez recréer entièrement un nouveau dossier Admission PostBac. Vos codes de connexion utilisés l'an dernier ne sont plus valables. Pour vous inscrire, cliquer sur «Mon dossier» puis sur «première visite». Merci de prendre connaissance du guide du candidat en ligne sur Admission PostBac. Vous devrez rentrer votre date de naissance et votre numéro INE (numéro à 10 chiffres et une lettre inscrit sur votre relevé des résultats au Bac). Si vous n'êtes pas en possession de votre numéro INE, cochez la case «ne possède pas d'ine». Vous devez saisir toutes les informations relatives à votre identité, coordonnées et scolarité (espace inscription et espace scolarité). Vous devrez également valider lors de votre inscription votre adresse mél. 1

2 Une fois les informations remplies, Admission PostBac vous donnera un numéro de dossier et un code confidentiel qui seront à conserver précieusement. Vous allez pouvoir effectuer une recherche de formations, pour obtenir la liste des établissements qui répondent à vos critères. Si vous rencontrez d'autres difficultés, rapprochez-vous du CIO le plus proche de chez vous afin d'être accompagné dans vos démarches par un conseiller d'orientation-psychologue. Attention, si vous avez déjà été inscrit à l Université, vous ne pouvez pas passer par le portail Admission PostBac pour vous réinscrire en licence en Ile-de-France. Dans ce cas, vous devez contacter directement les universités franciliennes. En revanche, vous devez passer par le portail APB pour vous inscrire en 1 ère année de filière sélective (IUT, BTS, CPGE, ). Je n ai plus accès à mon dossier personnel APB : on me dit que ma session est «expirée». Cette erreur est provoquée par votre navigateur qui garde la page en cache. Pour rafraîchir la page, tapez Control + F5. Si cela reste sans effet, vous devrez vider le cache du navigateur, pour cela : - Si vous utilisez Internet Explorer : Menu Outils : Options Internet > Onglet Général > Bouton «Supprimer les fichiers». - Si vous utilisez Mozilla Firefox : Menu Outils : Options... > Paragraphe «Vie privée» bouton «Paramètres» > Cochez la case «Cache» puis cliquez sur OK et enfin sur le bouton «Effacer mes traces». Si votre problème n'est pas résolu, merci de vous connecter depuis un autre ordinateur. Pour les élèves de Terminale, le lycée doit mettre à la disposition des élèves des ordinateurs pour les inscriptions sur Admission PostBac. Je suis en Terminale. Je n arrive pas à m inscrire sur le site. Mon numéro INE n est pas reconnu. Que dois-je faire? Veuillez vérifier auprès de votre établissement que le numéro INE que vous avez rentré correspond au numéro INE figurant sur le site de gestion Admission PostBac de l'établissement. Je n arrive pas à enregistrer sur le site mon numéro d inscription au Bac (n OCEAN)? Ce numéro à 10 chiffres figure sur le récépissé des résultats aux épreuves anticipées du Baccalauréat ou sur votre fiche d'inscription au Bac. Si vous ne parvenez pas à retrouver ce numéro, veuillez prendre contact avec le service scolarité de votre établissement d'origine. Vœux J ai enregistré un vœu trop vite et je voudrais l annuler. Je ne l ai pas encore validé. Comment faire? Dans l espace vœu, cliquez sur l onglet «vœux», vous visualiserez alors l ensemble de vos vœux. Vous pourrez alors supprimer tout vœu émis jusqu au 20 mars, à la condition de ne pas avoir validé ce vœu. J ai validé un vœu mais cette formation ne m intéresse plus. Comment l annuler? Dans l'onglet vœux, puis ordre des vœux, cliquer sur «modifier la liste ordonnée». Ensuite, il vous suffit de sélectionner «enlever» en face du vœu que vous souhaitez enlever. A noter que ce vœu ne sera pas «supprimé» mais il sera déclassé et donc votre candidature pour ce vœu ne sera pas étudiée. Je voudrais ajouter une nouvelle formation à mon dossier APB et nous sommes le 21 mars. Estce possible? Attention : après le 20 mars minuit il n est plus possible d'ajouter un vœu ou de remplacer un vœu par un autre vœu. Je suis actuellement en L1 et je voudrais me réorienter dans une autre licence. Dois-je faire un dossier APB? Les candidats ayant déjà été inscrits à l'université ne peuvent pas faire de demandes de 1 ère année de licence en Ile-de-France sur Admission PostBac. S'ils souhaitent se réinscrire en licence, ils doivent contacter directement les universités franciliennes. Néanmoins, ces candidats peuvent candidater sur Admission PostBac en filière sélective hors université (BTS, CPGE, IUT, écoles d'ingénieur...). 2

3 Dossier papier Je voudrais m inscrire dans un BTS. Quelles sont les pièces à joindre à mon dossier papier? Comment faire pour m informer sur cette formation? Vous pourrez visualiser les pièces à joindre à votre dossier en cliquant sur «détails» en bout de ligne des formations qui vous intéressent. Les pièces à joindre au dossier apparaîtront également lorsque vous imprimerez votre fiche de vœux après avoir validé votre vœu pour une formation. Nous vous conseillons de ne valider un vœu que lorsque vous êtes absolument certain de vouloir postuler pour la formation en question. La date limite d'envoi des dossiers étant fixée au 2 avril. En cliquant sur «détails», vous accèderez également à des informations sur la formation et pourrez poser vos questions concernant cette formation à l adresse de messagerie indiquée sur la page. Nous vous encourageons également à vous rendre aux journées portes ouvertes organisées par les établissements. Vous pouvez également consulter les brochures ONISEP disponibles dans votre CDI ou dans le CIO le plus proche. Comment faire pour imprimer les fiches de vœux? Vous devez au préalable valider vos vœux, en cliquant sur «valider» en face de chaque vœu à partir de l'onglet «validation et impression». Les vœux validés seront alors précédés d'un «V» en Vert pour les vœux sélectifs et d'un «(E)» pour les vœux universitaires (où la validation est pour le coup automatique). Attention : tout vœu validé ne pourra plus être supprimé. Vous pourrez ensuite imprimer vos fiches de vœux qui seront nécessaires à la constitution des dossiers papiers pour les vœux sélectifs, et qui seront pour preuve d'une préinscription pour les vœux universitaires. Comment être sûr que mes dossiers papiers sont bien arrivés dans les formations demandées? Jusqu au 10 mai : consultez votre dossier électronique afin de savoir si vos dossiers-papier sont bien parvenus à l établissement : espace «Vœux» ; rubrique «suivi des dossiers». Les établissements n envoient pas d accusé de réception. Attention : si l un de vos dossiers n est pas parvenu à l établissement destinataire, vous verrez à l écran la mention «dossier non parvenu». Mettez-vous alors directement en contact avec cet établissement. Vérifiez également régulièrement votre messagerie électronique. Pour chaque dossier incomplet, vous recevrez un courrier électronique dans lequel on vous précisera les pièces manquantes. Dans ce cas, envoyez rapidement les documents demandés. Si vous changez d adresse électronique pendant la procédure, n oubliez pas de la mettre à jour sur le site : espace «Inscription», rubrique «Adresse ». Orientation active Je voudrais m inscrire en licence et on me conseille de participer à l orientation active ; en quoi cela consiste-t-il? Certaines licences participent au dispositif d'orientation active, via l'application Admission PostBac. L'orientation active permet de bénéficier, auprès de l'université, d'un conseil d'orientation. Via le site Admission PostBac, on vous demande alors de renseigner certains éléments concernant votre projet, vos atouts... L'université vous enverra par la suite un avis sur vos chances de réussite dans la filière demandée. Vous êtes libre de suivre cet avis et d'adapter l'ordre de vos vœux jusqu'au 4 juin. Il ne s'agit en aucun d'une sélection. En effet, l'admission dans les licences non sélectives des universités franciliennes ne se fait pas en fonction de vos notes mais en fonction de règles de priorités académiques (la priorité étant donnée, dans la plupart des cas, aux Bacheliers de l'académie de l'année). Filières Je suis en Terminale, j envisage un BTS l an prochain, quels sont les débouchés? La rubrique «contact» concerne uniquement les questions relatives à la procédure Admission PostBac. Pour toute question relative aux choix de filières d'études et à leurs débouchés, nous vous conseillons notamment de faire le point avec un conseiller d'orientation-psychologue, au sein de votre lycée ou dans le CIO le plus proche de votre domicile. Vous pouvez également consulter le site de l ONISEP, et les brochures ONISEP, notamment la brochure «après le Bac». N'hésitez-pas à en discuter avec vos professeurs, ainsi qu'à vous rendre aux journées portes ouvertes des établissements dispensant les formations qui vous intéressent. 3

4 Je suis scolarisé sur Versailles et je voudrais m inscrire en L1 sur Paris. J essaie d enregistrer ce vœu mais ça ne fonctionne pas. Pourquoi? Vous devez d abord entrer un vœu pour une L1 dans votre académie. Vous pourrez, par la suite, sélectionner et classer des vœux pour une ou des formations (L1) dispensées en dehors de votre académie. Dans l onglet classement des vœux, vous ordonnerez vos vœux selon vos préférences, mais devrez, dans tous les cas, classer parmi vos 12 vœux de L1 possibles, au moins une L1 (non sélective) de votre académie. Rappel de la règle : «Tout candidat, francilien ou non francilien, qui souhaite faire un vœu dans un L1 francilien sur le portail Admission PostBac doit faire au minimum un vœu de L1 (non sélectif) dans l académie où il a passé le Baccalauréat (tant qu il n aura pas fait ce vœu, il ne pourra pas faire de vœu L1 en Ile-de-France). Lors du classement de ses vœux, si le candidat ne classe pas son vœu L1 dans l académie où il a passé le Baccalauréat, il ne pourra classer aucun de ses autres vœux L1.» Combien de vœux sont possibles en MANAA? Le nombre de vœux pour les mises à niveau en art appliqué (MANAA) est limité à 3 vœux. Renseignez vous bien sur la difficulté d'accès dans les écoles que vous choisirez. Soyez bien sûr de vos 3 vœux MANAA avant de les valider car une fois validés, ils seront définitifs et vous ne pourrez plus en ajouter. Je voudrais m inscrire en classe préparatoire. Si, pour une même classe prépa, je demande la formation en internat et en externat : cela revient à combien de vœux? Si pour une formation en classe préparatoire, vous souhaitez postuler pour l'internat et l'externat, sélectionnez la formation souhaitée. Vous pourrez alors indiquer que vous souhaitez également postuler pour cette formation en internat. Vous ne serez décompté que d'un vœu. Le lycée d accueil me demande d envoyer un dossier papier pour ma candidature en CPGE. Je souhaite également demander l internat. Combien de dossiers dois-je faire? Vous devez constituer un seul dossier d'internat par lycée demandé même si vous êtes candidat à plusieurs voies différentes dans ce même lycée. En parallèle, vous devez constituer un dossier papier par formation demandée et par lycée (par ex : 1 dossier pour MPSI au lycée St-Louis, Paris / 1 autre dossier pour PCSI au lycée St-Louis, Paris). Formations hors APB Je voudrais m inscrire en année préparatoire pour intégrer ensuite une école d infirmière. Dois-je passer par APB? Pour l'ile-de-france, aucune prépa des professions paramédicales et sociales ne sera gérée par le site Admission PostBac cette année. Adressez-vous directement auprès de l'établissement concerné. Admission Que signifie la réponse «Oui mais»? "Oui mais" signifie que vous acceptez la proposition qui vous est faite pour l'instant mais vous espérez avoir une formation mieux placée dans votre liste de vœux. Conséquences : si une formation mieux placée dans votre liste de vœux vous est proposée ultérieurement, vous perdrez la 1 ère proposition et les formations placées après dans votre liste de vœux. Je n ai pas obtenu de proposition d admission en phase 1 sur le vœu qui m intéresse le plus. Comment faire? Vous ne pouvez donner une réponse qu'à la formation qui vous est actuellement proposée. En face du vœu proposé, si vous répondez «Oui mais», vous acceptez ce vœu et maintenez vos candidatures où vous êtes actuellement en attente (vœux de rangs supérieurs). Si des places se libèrent pour ces vœux, on pourra éventuellement vous faire une nouvelle proposition d'admission sur l un de ces vœux mieux placés lors de la 2 ème ou 3 ème phase d'admission. J ai eu une proposition d admission à la phase 1 en licence, pour laquelle j ai répondu «Oui mais» ; il s agissait de mon vœu n 3. Mais à la 2 ème phase, on me propose plus que mon vœu n 2 en BTS. Je voudrais finalement conserver mon n 3 de licence, est-ce possible? 4

5 Lors de la 1 ère phase de proposition, ayant répondu «Oui mais» pour votre proposition d admission, vous avez maintenu vos candidatures en attente pour la 2 ème phase de proposition. Lors de la 2 ème phase de proposition, vous avez eu une nouvelle proposition d'admission sur un vœu «en attente» mieux classé, ce qui a annulé automatiquement vos vœux de rang inférieur à cette nouvelle proposition. Rappel : en répondant «Oui mais» à une proposition d'admission lors de la 1 ère phase de proposition, si une formation mieux placée m'est proposée ultérieurement, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle. En phase 1, j ai une proposition sur mon vœu n 3. Or, je voudrais répondre «Oui mais» pour tenter ma chance sur mes vœux n 1 et n 2, au cas où des places se libéreraient. Mais ce n est pas possible : on m indique que ces 2 vœux sont «refusés»? Vous n'avez pas la possibilité de répondre «Oui mais» à la formation qui vous est proposée, car cette réponse implique qu'on accepte la formation proposée et que l'on reste candidat sur les vœux de rangs supérieurs pour lesquels on est en attente. Or, ce n'est malheureusement pas votre cas puisque vous avez été refusé sur tous vos vœux de rang supérieur. Vous ne pourrez donc pas avoir de proposition d'admission sur ces vœux lors des prochaines phases d'admission. Le choix qu'il vous reste est donc d'accepter définitivement la proposition qui vous est faite en répondant «Oui» ou bien d'être démissionnaire «Non». J ai accepté définitivement une proposition d admission : que dois-je faire maintenant? Vous avez répondu «Oui définitif» à la proposition d admission qui vous a été faite. Par conséquent, vous n avez pas besoin de vous reconnecter lors des phases suivantes. Vous devez maintenant procéder à votre inscription administrative en vous conformant aux instructions précisées dans «l espace admission», onglet «message établissement». Quels sont les risques du «non mais»? Vous avez répondu «Non mais» pour la formation qui vous a été proposée. Dans ce cas, vous n êtes plus candidat pour cette formation mais vous êtes toujours candidat sur vos vœux de rang supérieur où vous êtes en attente. Attention : si aucune formation ne vous est proposée lors des 2 èmes et 3 èmes phases de proposition, vous n'aurez aucune affectation. Si je ne réponds pas à une proposition d admission à la dernière phase, quelles sont les conséquences? Attention, si vous n'avez pas répondu définitivement à la proposition qui vous a été faite, vous avez 72 h pour le faire, sans quoi vous serez démissionné. En phase 1, je suis en attente sur un vœu mieux placé. Ai-je une chance de l obtenir? La liste de classement pour une formation donnée a été élaborée par chaque établissement d'accueil pour le 24 mai. Cette liste n'est pas modifiée au cours des 3 phases de proposition. Les élèves «en attente» les mieux placés sur la liste de classement sont susceptibles d'avoir une proposition d'admission lors de la 2 ème et 3 ème phase, si des places se libèrent. Etant donné que cette année, l'offre de formation pour l'enseignement supérieur est relativement exhaustive (la plupart des formations sont dans Admission PostBac), les élèves qui ont eu une proposition d'admission lors de la 1 ère phase ont de fortes chances d'avoir la même proposition au cours des phases suivantes. J ai obtenu une proposition d admission mais je me suis trompé dans l ordre de mes vœux ; j ai obtenu mon vœu n 1 mais j aurais voulu mon vœu n 3. La modification de l'ordre de vos vœux n'est malheureusement plus possible après le 4 juin. Comme ce qui est clairement indiqué dans le guide du candidat, l'ordre de vos vœux est primordial. Vous ne pouvez avoir, au mieux, qu'une seule proposition d'admission par phase : la meilleure possible, en tenant compte de votre liste préférentielle de vœux et du classement des candidats, réalisé par les établissements pour les formations sélectives. Je voudrais connaître mon classement effectué par le lycée, pour le BTS que j ai demandé. Estce possible? Le classement des candidats établi par les établissements est confidentiel et ne doit pas être communiqué aux candidats (en respect de la charte Admission PostBac). 5

6 Inscription administrative Lors de la 2 ème phase, j ai répondu «Oui mais» à une proposition. Dois-je procéder maintenant à mon inscription administrative pour cette formation ou bien attendre la 3 ème phase? Lors de la 3 ème phase d admission, vous aurez une proposition d'admission sur le vœu où vous avez répondu «Oui mais» lors de la phase précédente ou bien sur un vœu mieux placé où vous étiez en attente. Nous vous conseillons d'effectuer les démarches d'inscription administrative telles qu'elles vous sont demandées par l'établissement où vous avez répondu «Oui mais» (espace admission, message établissement). Si vous avez une proposition d'admission pour un vœu mieux classé, vous pourrez alors annuler votre inscription administrative dans cet établissement. Vous procèderez alors à l'inscription administrative telle que le nouvel établissement pour lequel vous avez répondu positivement vous l'indiquera. Le lycée qui m accepte me demande une attestation d admission pour procéder à mon inscription administrative. Où puis-je me la procurer? Vous avez la possibilité d'imprimer l'attestation d'admission à partir de «l'espace admission» puis «proposition» sur votre dossier Admission PostBac. Procédure complémentaire Je n ai obtenu aucune proposition d admission en juin et en juillet? Que puis-je faire? Si vous n'avez pas de proposition d'admission à l'issue des 3 phases de propositions, vous avez la possibilité de participer à la procédure complémentaire sur Admission PostBac. Cette procédure complémentaire se déroulera du 25 juin au 30 septembre sur les places déclarées vacantes par les établissements. Nous vous invitions à consulter avec attention le guide du candidat pour la procédure complémentaire téléchargeable à partir du site public Vous devrez vous connecter sur «l espace complémentaire» de votre dossier Admission PostBac, puis saisir vos notes si vous demandez des filières sélectives, et ensuite faire une recherche de formations. Seules les formations où il reste des places sont mentionnées en procédure complémentaire. Nous vous conseillons de vous connecter quotidiennement sur cet espace car des places sont susceptibles d'apparaître jusqu'au 30 septembre. De plus, vous pouvez élargir vos choix et faire plusieurs candidatures (au maximum 12) afin d'augmenter vos chances d'obtenir une place. Nous en sommes en avril et j ai oublié de faire des candidatures sur APB. Est-ce encore possible? Le délai est dépassé pour saisir des vœux dans le cadre de la procédure normale sur Admission PostBac (période du 20 janvier au 20 mars). Nous vous invitons à consulter à partir du site public le guide du candidat pour la procédure complémentaire. Cette procédure complémentaire se déroulera du 25 juin au 30 septembre sur les places déclarées vacantes par les établissements. Vous pouvez, dès à présent, vous inscrire à la procédure complémentaire en saisissant toutes les informations relatives à votre identité, coordonnées et scolarité actuelle (espace inscription et espace scolarité) mais attention les candidatures ne pourront être faites qu'à partir du 25 juin. 6