Collège des Doyens des Facultés de Médecine des Universités de la Communauté Française de Belgique

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1 Collège des Doyens des Facultés de Médecine des Universités de la Communauté Française de Belgique Bruxelles, le 23 janvier 2006 Réf. : 2006/JJR/DC/0020 C OMPTE- RENDU DE LA RÉUNION DES DOYENS DU La réunion plénière de la Conférence Internationale des Doyens et des Facultés de Médecine d'expression Française (CIDMEF) se tiendra en 2007 à Bruxelles, les lundi 7, mardi 8 et mercredi 9 mai La réunion sera conjointe le 8 mai avec celle de la Conférence Internationale des Doyens des Facultés de Pharmacies Francophones (CIDPHARMEF) et avec celle de la Conférence Internationale des Doyens Chirurgiens Dentistes Francophones (CIDCDF). Une réunion préparatoire s'est tenue au Club de la Fondation Universitaire, rue d'egmont à Bruxelles, le lundi 16 janvier Etaient présents, les 5 doyens des facultés de médecine francophones, à savoir, les Profs. Gustave Moonen (Université de Liège), Elie Cogan (Université Libre de Bruxelles), Michel Hérin (Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix à Namur), Robert Muller (Université Mons-Hainaut) et Jean- Jacques Rombouts (Université catholique de Louvain). Les écoles de pharmacie n'étaient pas représentées car le Prof. Didier Lambert, Président de l'ecole de Pharmacie de l'ucl et le Prof. Jean Nève, Président de l'institut de pharmacie de l'ulb et son Vice-Président, Jean-Michel Kauffmann ainsi que Le Professeur Angenot, Président du Département de Pharmacie de l Ulg étaient excusés. Les Ecoles de Médecine Dentaire étaient représentées par le Prof. Christian Vanzeveren de l'ucl et le Prof. Astrid Vanden Abbeele de l'ulb. Le Professeur Limme, Président du Département des Sciences dentaires de l Ulg était excusé. Les responsables pédagogiques présents étaient le Dr Véronique Godin pour l'ucl et le Dr Stéphane Louryan pour l'ulb. La responsable du protocole présente pour l'ucl était Mme Yolande de Chestret. La CIDMEF était représentée par son Secrétaire général, Fondé de pouvoir, le Prof. Jean-Jacques Santini. En début de réunion, il a été décidé d'appeler cette manifestation de 2007 : CONFÉRENCE INTERNATIONALE DES DOYENS ET DES PRÉSIDENTS DES FACULTES DES SCIENCES DE LA SANTÉ FRANCOPHONES BRUXELLES, MAI

2 Un lay-out et un logo seront réalisés pour cette réunion. infographiste à l'ucl sera sollicitée pour ce travail. Mme Nicole De Kempeneer, Participation : La CIDMEF réunit généralement 120 à 130 personnes. Les réunions de la CIDPHARMEF réunissent habituellement 25 à 30 personnes. Les réunions de la CIDCDF comprennent généralement 25 à 30 personnes. L'événement réunira donc sur 3 jours, un total de 170 personnes au maximum. Il est souhaité d'organiser, pendant le même période, une réunion conjointe de la Conférence des doyens français et du Collège des doyens des Facultés de médecine francophones belges, ce qui réunit une trentaine de personnes. Logement : Il est souhaité que le logement de tous les participants se fasse dans le même hôtel, de préférence dans le centre-ville, soit : l'ibis "Grand Place" (rue Marché aux Herbes 100 à 1000 Bruxelles chambres) l'ibis "Sainte-Catherine" (rue Joseph Plateau 2 à 1000 Bruxelles 263 chambres) le NOVOTEL "Grand Place" (rue Marché aux Herbes 120 à 1000 Bruxelles chambres) le NOVOTEL "Tour Noire" (rue de la Vierge Noire 32 à 1000 Bruxelles 217 chambres) le MERIDIEN "Brussels" (Carrefour de l'europe 3 à 1000 Bruxelles 224 chambres) l'hôtel ASTRID "Centre" (place du Samedi 11 à 1000 Bruxelles 100 chambres). Mme Y. de Chestret prendra contact avec RESOTEL et en cas de difficulté, directement avec certains de ces hôtels. Il y a un événement concurrent important en mai 2007, à savoir une réunion internationale sur SEAFOOD. Calendrier : Les participants venant de l'étranger arriveront soit par train, soit par air le dimanche 6 mai Il faut prévoir que plusieurs participants arriveront à l'aéroport Charles de Gaulle avec une liaison par train comprise dans le billet d'avion jusqu'à la gare du Midi à Bruxelles et le transfert de la gare du Midi à l'hôtel par métro. Un cocktail d'accueil devrait être organisé à l'hôtel le dimanche en fin de journée. Le lundi 7 mai 2007, les 3 composants de la conférence se réuniront séparément. En fin de journée, une réception à l'hôtel de Ville de Bruxelles serait organisée. Le mardi 8 mai 2007 sera consacré à une réunion commune des 3 groupes avec de 11h00 à 13h00, une séance solennelle d'ouverture. Le banquet serait organisé dans la salle des marbres de l'ulb le mardi soir sur le site du Solbosch à Ixelles. Le mercredi 9 mai 2007, les 3 groupes se réuniront séparément. Vers 16h00, les participants seront pris en charge par l'université de Liège qui organisera leur transfert vers le campus du Sart-Tilman en autocars et offrira un dîner de gala dans les locaux du Château de Colonster. 2

3 Répartition des responsabilité entre les différentes institutions : L'ULB organisera la séance commune dans un auditoire de taille suffisante du campus Erasme, en l'occurrence l'auditoire J, le mardi L'ULB organisera le lundi et probablement aussi le mercredi, les réunions du groupe des pharmaciens et des dentistes. Il y a peut-être intérêt à réunir les dentistes et les pharmaciens à l UCL le mercredi 9.L'ULB organisera le banquet du mardi 8 mai sur le site du Solbosch. L'UCL organisera la réception à l'hôtel le dimanche 6 mai 2007.Le service de cérémonie de l'ucl fournira les hôtesses pendant toute la durée du congrès.l'ucl organisera la réunion des doyens des Facultés de médecine à l'auditoire J. Maisin le lundi 7 et le mercredi 9 mai. Un lunch sera organisé sur place. L UCL pourrait organiser la réunion des présidents de pharmacie et de dentisterie ainsi que la réunion des Collèges des doyens français et belges le mercredi 9 mai L'Université de Liège organise la visite du Sart-Tilman et le dîner de clôture au Château de Colonster. L'organisation sera faite de façon conjointe pour la réception à l'hôtel de Ville et la séance solennelle d'ouverture qui sera suivie d'un cocktail dînatoire le mardi 8. Séance solennelle d'ouverture La séance solennelle d'ouverture se tiendra à 11h00 le mardi 8 dans l'amphithéâtre J. du campus Erasme. Les orateurs sollicités seront : Le Prof. Jean-Louis Vanherweghem, Président du conseil d'administration de l'ulb Evidence based medicine et art de guérir : l'impasse des paradigmes incommensurables Le Prof. Michel Kazatchkine, Docteur Honoris Causa de l'ulb et de l'ucl Les médicaments génériques : une solution pour l'accès du tiers-monde du SIDA Le Prof. Benoît Lengelé de l'ucl Le vieillissement du visage Parmi les personnalités à inviter pour cette séance solennelle d'ouverture, on cite les noms des Princesses Astrid et Mathilde, du Commissaire européen Louis Michel, du Ministre fédéral R. Demotte et des Ministres communautaires M-D. Simonet et C. Fonck. En ce qui concerne les thèmes scientifiques pour la réunion commune, on propose de retenir : - l'évaluation des Facultés de médecine, des Ecoles de médecine dentaire et des Ecoles de pharmacie - le processus de Bologne - les aspects socio-économiques des médicaments - l'enseignement à distance Pour la réunion de la CIDMEF, les thèmes qui sont proposés, sont : 3

4 - la sélection d'étudiants en médecines au début des études - la sélection des étudiants en vue de la formation spécialisée au terme de leurs études en médecine - la formation à la recherche (projet MD PhD) et rapport avec le CAMES - coopération à la formation entre les université du nord et les universités du sud, évolution de la réglementation, évolution des partenariats, facilitation par des moyens électronique comme la postulation à distance Le programme définitif sera arrêté à la réunion du Bureau Permanent à Bordeaux (mai 2006) Le programme de la CIDCDF sera organisé par les Profs. Ch. Vanzeveren de l'ucl, A. Vanden Abeele de l'ulb et le Prof. Bernard Pellat de Paris V. Le programme de la CIDPHARMEF, réunion des présidents et doyens des écoles et Facultés de pharmacie sera organisé par le Prof. J. Nève de l'ulb, le Prof. D. Lambert de l'ucl et le Prof. Jean Cambar de Bordeaux 2. La réunion du Collège des doyens de la Communauté française et du Collège des doyens français sera organisée par le Prof. Jean-Paul Francke de Lille, secrétaire du Collège des doyens de France et par le Prof. J-J. Rombouts, secrétaire du Collège des doyens de la Communauté française de Belgique. Il serait probablement utile de prévoir simultanément une réunion des directeurs administratifs de Facultés avec en particulier l'invitation de M. Vincente, Président de l'afemo en collaboration avec nos directeurs administratifs de faculté, en particulier, Mme A. Michel pour l'université de Liège et Mme A. Bouzette pour l'ucl. Ce pré-programme une fois validé sera diffusé au Bureau de la CIDMEF à Bordeaux. Une nouvelle réunion devrait être planifiée pour un lundi de novembre La séance qui avait débuté à 11h30 est levée à 16h30. Planning Dimanche 6 Lundi 7 Mardi 8 Mercredi 9 Matin Réunion des doyens UCL Médecins Pharmaciens Dentistes Réunion doyens MD UCL (Aud. Maisin) 18 h cocktail d'accueil à l'hôtel ULB Séance commune ULB Aud. J. 11h à 13h Séance solennelle d'ouverture ULB ou UCL (S. Couvreur) ULB ULB ou UCL (Aud. MDENT) Après-midi Libre sauf pour les participants Libre (?) Libre (?) à la réunion du Collège français et belge (S. admin. A-B de l UCL) 16h Départ en autocars pour l'ulg, visite du Sart Tilman Jeudi 10 Transfert aux aéroports 4

5 Manifestations sociales Dimanche 6 cocktail d'accueil UCL Lundi 7 midi lunch doyen MD UCL lunch doyen MD/Dent/Pharm ULB Lundi 7 soir réception à l'hôtel de Ville? Mardi 8 midi lunch plénière ULB Mardi 8 soir dîner de gala (salle des Marbres) ULB Mercr 9 midi lunch doyen MD/DENT/PHARM UCL Mercr 9 soir dîner de clôture ULg Discussion budgétaire Transport et séjours des doyens des pays du sud CIDMEF Transport et séjours des doyens des pays du nord à charge de chacun Cocktail (2) à budgetter Lunch (3) à budgetter Dîner de gala à budgetter Dîner de clôture offert par l'ulg Hôtesses offert par l'ucl? Qui fait quoi? Réservation à l'ulb E. Cogan Réservation à l'ucl J-J. Rombouts Réservation à l'ulg G. Moonen Programme scientifique MD (lun 7 et me 9) V. Godin Programme scientifique Plénière (ma 8 ) S. Louryan - invitation J-L. Van Herweghem E. Cogan - invitation M. Kazatchkine J-J. Rombouts - Invitation B. Lengelé J-J. Rombouts - Invitation - Princesse Astrid ou Mathilde?? - Commissaire L. Michel E. Cogan - Ministre R. Demotte E. Cogan ou G. Moonen - Ministre M-D. Simonet J-J. Rombouts - Ministre C. Fonck J-J. Rombouts Programme scientifique DENT Ch. Vanzeveren A. Vanden Abeele Programme scientifique PHARM D. Lambert J. Nève Réservation hôtelière Y. de Chestret et J-J. Santini Sollicitation CGRI/CUD? Invitation des ambassadeurs? 5

6 Questions 1. Ne vaut-il pas mieux réunir les 3 groupes à l'ucl le mercredi 9 avec retour aux hôtels vers 14 h de façon à permettre le départ vers Liège à 16h30. Cela signifie qu'il faut prévoir 2 salles de séminaire à l'ucl le mercredi 9 au matin et réunir tous les participants pour le lunch. Les auditoires de médecine dentaire ou la salle A.Vincent pourraient convenir pour la dentisterie. La salle «Couvreur» serait l'idéal pour les pharmaciens. Le Pr Cogan a marqué son accord le Quand réunir doyens belges et français? Proposition : Salle d'administration A-B de l'ucl, le mercredi 9 de 13h30 à 15h30. Les autres participants seront libérés l'après-midi du Prévoir une réunion organisationnelle à Bordeaux en mai 2006 (J-J. Santini) 4. Fixer une date pour une nouvelle réunion à Bruxelles en novembre Date proposée : 3 ème lundi de novembre soit le (J-J. Rombouts) La réunion de novembre pourrait se tenir à l'ucl, salle d'administration A-B 5. Opportunité d'inviter l'aufemo (M. Vincente, DAF à Strasbourg) 6. Problème de réservation hôtelière : compte tenu de la manifestation concurrente de "Seafood", il y a un obstacle : RESOTEL refuse de réserver ferme avant de connaître les dates des ce congrès. Celles-ci seront connues début mai Solutions pour les hôtels : (1) soit attendre mai 2006 (2) soit réserver sans les services de Resotel. La réservation sans les services de Resotel impose une infrastructure de gestion des chambres qui devrait être prise en charge par l administration de la CIDMEF à Paris, simultanément avec la gestion des trajets (avions, trains, etc.). La CIDMEF a-t-elle les moyens administratifs de cette gestion? L'ADCP de l'ucl n'a pas la capacité de la réaliser. Suivi : Resotel a confirmé une «préréservation» et est en contact avec le Pr J.J.Santini. 7. Le Prof. J-F. Denef, chargé de mission CIDMEF rappelle qu'il était prévu d'associer à la réunion plénière, un séminaire de formation qu'il organiserait pour les "nouveaux" doyens. Cette organisation est confirmée. Elle sera assurée par les Pr.J.Barrier et J.F.Denef et se tiendra à l UCL les jeudi 10.5 et vendredi Elle serait accessible à une dizaine de jeunes doyens. Le Pr J.J.Santini a informé Resotel de la nécessité de pouvoir prolonger le séjour d une dizaine de participants. 8. Le Professeur Angenot, Président du Département de Pharmacie de l Ulg et le Professeur Limme, Président du Département des Sciences dentaires de l Ulg seront convoqués aux réunions ultérieures. K:\Jjr\Cidmef\060130DN020BIS.doc 6