PRESENTATION TRIATHLON DE BORDEAUX EDITION 2014

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3 PRESENTATION TRIATHLON DE BORDEAUX EDITION 2014 SOMMAIRE I. PRESENTATION DE L EVENEMENT Qu est-ce qu un Triathlon? 04 Le Triathlon de Bordeaux // Présentation // Chiffres clés // Bilan édition 2013 II. TRIATHLON DE BORDEAUX : EDITION Présentation nouvelle édition 07 Les dates, les sites 07 Les participants 08 Les formats courses 08 Présentation du défi inter entreprises 08 // Le principe // La conférence préparatoire Le village 09 // Eco-responsable // Des Marques Les animations 09 Le plan 10 Les VIP 2014 qui vont concourir 10 III. LE PARRAINAGE Celui qui a du sens 11 Celui qui communique 11 Celui qui finance l événement 12 IV. REVUE DE PRESSE & PHOTOS/VIDEO 13

4 I. PRESENTATION DE L EVENEMENT QU EST-CE QU UN TRIATHLON? Le triathlon est une discipline sportive consistant en l enchaînement de trois épreuves : natation, cyclisme et course à pied. Les distances varient selon les compétitions. Associant trois sports d endurance, le triathlon associe également trois milieux de pratique : // NATATION : généralement en eau libre, c est-à-dire dehors. La natation peut avoir lieu en mer, en lac ou étang, voire en rivière puis aussi en piscine. Le Triathlon, contrairement aux idées reçues, est accessible à tout public sachant nager, faire du vélo ou courir. Preuve en est les courses petites distances proposées lors de nos compétitions et l intérêt grandissant d un public dit «amateurs». LE TRIATHLON C EST : UN SPORT FAMILIAL / TOUT PUBLIC DES COMPETITIONS OUVERTES A TOUS // CYCLISME : le plus souvent sous forme de contre-la-montre individuel, donc exempt d abri du peloton (chaque coureur doit respecter un écart de 7 mètres minimum avec le concurrent qui le précède ; les dépassements doivent être effectués avec un écart latéral de 3 mètres sauf pour les enfants). UNE BONNE DOSE DE CONVIVIALITÉ L ACCOMPAGNEMENT D UN CLUB PASSION UN SPORT ÉCOLOGIQUE, UN SPORT NATURE // COURSE À PIED : il s agit d une course de fond sur route ou sur chemin. 04

5 LE TRIATHLON DE BORDEAUX PRÉSENTATION Le Triathlon de Bordeaux, créé depuis 3 ans à l initiative du Club de Triathlon, section à part entière de l omnisport des Girondins de Bordeaux, s est achevé cette année sur sa troisième édition avec succès. Basé sur le quartier du Lac de Bordeaux, cet évènement a pris une place importante dans cette zone Bordelaise et devient chaque année un RDV incontournable au mois de Mai pour un public averti. Cet évènement sportif majeur est reconnu par les instances sportives de la discipline ainsi que par de nombreux sportifs. Preuve en est ; le nombre de ses participants croissant chaque année. CHIFFRES CLÉS Année Nombre de participants // Nombre de participants : 950 // Nombre de femmes engagés : + de 200 // Nombre d enfants engagés : 75 // Nombre d entreprises engagées : 15 // Nombre de bénévoles : 95/jour // Nombre de public sur deux jours : environ 2000 // Nombre de sportifs de haut niveau engagés : 5 // Nombre d handi engagés : 17 // Nombre de chambres réservées : 10 05

6 BILAN ÉDITION 2013 Depuis plus de trois ans, le nombre de participants a augmenté de 100% ce qui démontre le vif intérêt croissant des professionnels de la discipline mais aussi du grand public de plus en plus nombreux (2 000 personnes sur le week-end). Les épreuves S et spéciale jeunes (XS) ont vu s affronter le jeune public comme le public amateur ce qui en fait un RDV sportif familial qui a attiré de plus en plus de participants. Les entreprises, quand à elles, ont participé mais ont été moins nombreuses que l année précédente. Enfin, l épreuve Challenge Grand Ouest organisée par les trois Club : Cognac, Fontenay le Conte, Bordeaux a drainé des sportifs de haut niveau. De nombreux champions ont répondu présents dont Sylvain Sudrie, Champion du Monde.

7 EDITION 2014 II.TRIATHLON DE BORDEAUX PRÉSENTATION NOUVELLE ÉDITION Le Triathlon de Bordeaux, on l a vu, est un évènement sportif majeur gagnant en visibilité et notoriété d année en année. LES DATES, LES SITES Les 3 impacts de l événement : // ÉCONOMIQUES : de nombreux partenaires soutiennent l évènement et sont aussi sollicités pour participer à la course inter-entreprises, véritable outil incentive pour les RH. VILLAGE DE COURSE // SPORTIVES : de l enfant à la femme en passant par le sénior, l évènement s adresse à tout type de sportif, aguerri ou pas à la discipline. // TOURISTIQUES : bons nombre de sportifs arrivent de différentes régions de France pour participer à cet évènement et on s aperçoit de la montée croissance du park de camping caristes ainsi que le besoin en réceptif hôteliers (les hôtels du Lac ont été tous sollicités pour l accueil des triathlètes et de leur famille). SAMEDI ET DIMANCHE 17 ET 18 MAI 2014 CENTRE NAUTIQUE BOULEVARD JACQUES CHABAN DELMAS BRUGES 07

8 LES PARTICIPANTS Le sportif, l entreprise, l amateur, la famille, les enfants. PRÉSENTATION DU DÉFI INTER ENTREPRISES LES FORMATS DES COURSES LE PRINCIPE 2 courses dédiées aux enfants de 8 à 16 ans Lancer un défi aux entreprises pour participer en groupe à la course XS et en faire en 3 mois un outil de communication interne et externe à l entreprise. Une course découverte pour les personnes qui souhaitent s initier au Triathlon et pour les juniors Un relais inter-entreprises La section se tient à votre disposition pour étudier avec vous la possibilité de mettre à votre service un coach sportif pour la préparation sportive et mentale. LA CONFÉRENCE PRÉPARATOIRE Une course individuelle Une course par équipe comptant pour le Challenge Grand Ouest (Bordeaux, Fontenay le Comte, Cognac) Un site : le Vélodrome Un thème : «SPORT / SANTE & ENTREPRISE : le nouveau trio gagnant?» Des intervenants VIP : sportifs de haut niveau, coachs, grandes entreprises 08

9 LE VILLAGE ECO-RESPONSABLE Nos démarches vers un évènement écologique : - tri sélectif de nos déchets courses - campagne de désensibilisation du public et sportifs - restauration écologique - emballages et couverts recyclables - zones de stockages verts - mise en oeuvre de la «Brigade Verte» DES MARQUES De nombreuses marques liées au Triathlon feront bénéficier aux sportifs, publics, de nombreuses promotions et découvertes de nouvelles gammes sport. Du bonnet de bain au vélo, le Triathlète pour entièrement s équiper de la tête au pied. LES ANIMATIONS // La course et la soirée fluo du samedi soir animée par Black Box // Tester votre condition physique avec votre partenaire santé // Démonstration de sauvetage par des Terre Neuves // Zumbathlon 09

10 LE PLAN AVENUE JACQUES CHABAN DELMAS 16 m Photos Médical Entrée Village Accueil Espace restauration Arbitres Remise des dossards, diplômes Buvette sandwich Mécénat chirurgie cardiaque ESPACE ASSOCIATIF 60 m Zone arrivée coureurs Ravitaillement Coureurs Buvette ARCHE FORÊT Scène roulante bâchée Chronométrage Barrière Ruban LAC Village des marques Partenaires Réserve TOTAL // 7 tentes 5x5 m // 11 tentes 3x3 m (dont une hors village pour départ course en bordure de plage) LES VIP 2014 QUI VONT CONCOURIR // Karine Sanson Vice Championne de France de Trail et Vice Championne du Monde d Ultra Trail // Damien et Michaël Gras Vice Champions de France de semi Marathon 10

11 III.LE PARRAINAGE CELUI QUI A DU SENS CELUI QUI COMMUNIQUE Des supports de communication dynamiques : www // SITE INTERNET dédié avec Depuis l origine, le Triathlon de Bordeaux est fidèle au Mécénat Chirurgie cardiaque. Plus de ont été versé sur l édition 2013 et plus de sur 3 ans. En 2014, le Triathlon conserve sa vocation caritative et reversera une partie de ces recettes. F gestion des inscriptions // PAGE FACEBOOK // AFFICHAGES 4X3, SUCETTES affichages Mairie de Bordeaux // LIVRET COURSE Le projet sera médiatisé selon 3 étapes : // DOSSIER DE PARTENARIAT, PRESSE AVANT LA MANIFESTATION PENDANT LA MANIFESTATION APRÈS LA MANIFESTATION Votre identité visuelle sur notre site internet, et sur les s adressés aux participants (selon la formule choisie). Promotion de l évènement dans la presse locale. Le logo de votre entreprise sur le site de l évènement, annonces du speaker, Diffusion d un livret de course comportant votre publication (selon la formule choisie) Communication des résultats et remerciements, Newletters et réseaux sociaux (selon la formule choisie) 11

12 CELUI QUI FINANCE L ÉVÉNEMENT Nous vous proposons de devenir partenaire du Triathlon de Bordeaux édition 2014 sous 4 formats différents : à (suivant les courses) 200 BRONZE SILVER GOLD FOURNISSEUR OFFICIEL BRONZE // Votre encart publicitaire dans le livret de course SILVER // Votre encart publicitaire dans le livret de course // Votre présence sur le panneau des partenaires // Vos banderoles aux endroits visibles de la course GOLD // Votre encart publicitaire dans le livret de course // Votre présence sur le panneau des partenaires // Vos banderoles aux endroits visibles de la course // Une épreuve à votre nom, votre logo floqué sur les bonnets des participants FOURNISSEUR OFFICIEL // Votre nom directement associé à la manifestation // Pages dédiées dans le livret de course // Visibilité maximale sur la manifestation (panneau des partenaires, banderoles) // Dossards de toutes les courses avec votre logo // Possibilité de communication ciblée // Mise à disposition des coordonnées des participants (selon le souhait des personnes concernées) 12

13 IV.REVUE DE PRESSE & PHOTOS/VIDEO VIVEZ L EXPÉRIENCE TRIATHLON 13