COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 10 janvier 2015

Transcription

1 COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 10 janvier 2015 Étaient présents, 71 membres présents ou représentés sur 80 adultes inscrits. Le quorum d'1/4 (20) étant réuni, l'assemblée peut valablement délibérer. La présidente remercie les membres présents qui manifestent ainsi leur intérêt à la vie de l'association et propose l'ordre du jour qui sera soumis à l'approbation de l'assemblée. 1/ RAPPORT MORAL Les effectifs : Les effectifs sont en augmentation, il y avait 230 licenciés en juin 2013, 255 licenciés en juin 2014 (dont 196 jeunes). L école de tennis : Au sein de l'école de tennis, Stéphane a dispensé 27 H de cours par semaine, Jérôme 14H30/semaine, Olivia 2H/semaine et Manon 3H/semaine soit 46H30/semaine durant 30 semaines. Stéphane dispense 1H de cours/semaine aux jeunes de l'oratoire. Les animations et tournois : - De nombreux enfants ont participé au Noël de l'école de tennis, le mercredi 18 Décembre Une trentaine de personnes était réunis en Février pour le «super couscous» de Simone. - En Janvier, le 1 er tournoi Open 2 ème Série a réuni 30 joueurs. - En Mars le Tournoi d Hiver a réuni 112 joueurs. - Le 6 Avril, 1ère journée «Tennis au féminin» a permit d inscrire 3 nouvelles dames. - En Mai, le tournoi «jeunes» réservé aux garçons eut un vif succès, 53 jeunes inscrits. - Mercredi 28 mai, sortie à Roland Garros avec 15 jeunes du Club et 4 accompagnateurs. - En Juin, le tournoi interne a réuni 26 joueurs. - Le 14 et le 18 Juin, a eu lieu la fête des enfants de l Ecole de Tennis animée par Stéphane, Jérôme, Olivia et Manon. - Le 29/30 Juin,les 40 ans du Club ont réunit une quarantaine d adhérents autour d une paella géante, le gâteau d anniversaire ainsi que la tombola ont clôturé cette joyeuse soirée. - Le 30 juin ont eu lieu les finales du tournoi interne jeunes et séniors. Mme Maigret remit au club le Trophée des 40 ans.

2 - Le 6 Septembre lors de la fête des Sports, une animation mini tennis a été faite, ensuite, une remise des récompenses pour les plus méritants de l année à été organisée par la mairie : Sandrine, Brian et Tom ont été récompensés pour leurs perfs et Gérald, pour le «relooking» et la MAJ du site internet. - En Septembre, le tournoi open a réuni 90 joueurs. Les travaux réalisés - Remise aux normes (500lux) du court couvert A, payée moitié par la Mairie et moitié par le Club. - Dysfonctionnement de la minuterie du court A résolu. - Travaux de rénovation commencés mais non terminés sur les courts extérieurs 1 et 2. - Le 2 est presque terminé, il manque le tracé des lignes, l entreprise attend le soleil. - Réunion Jeudi 8/01 avec l Entreprise Envirosport et la Mairie pour solder la facture des travaux effectués sans les tracés qui seront réalisés dans les semaines à venir et la Mairie va enfin pouvoir relancer un nouvel Appel d Offre. - Les travaux de réfection totale du N 1 seront terminés début Mai. 2/ BILAN FINANCIER 2014 voir doc joint Quitus a été donné au Trésorier à l issue de cette présentation. 3/ BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015 voir doc joint 4/ BILAN SPORTIF 2014 Dames : Équipe 1 Dames se maintient en 2 ème série. Equipe 2 Dames, avec 7 victoires 0 défaite, termine championne du Val d oise et monte en 4 ème série. Hommes : - Equipe 1 Hommes se maintient en 3 ème série. - Equipe 2 Hommes monte en 4 ème série. - Equipe 3 Hommes perd en ½ finale et monte en 4 ème série. - Equipe 4 Hommes monte en 5 ème série Doubles d Hiver, l équipe se maintient en 3 ème série. Championnat +35 ans H - Equipe 1 descend en 2 ème série. - Equipe 2 descend en 3 ème série. Championnats de Printemps jeunes : - 9 ans et 11 ans jeunes garçons, les 2 équipes descendent. - 13/14 ans Garçons sont Champion du Val d oise div 3 Bravo à Jules, Tom, Marceau, Julien, Clément et Anthony. Classement 2014 : 61 classés H et 14 classés F Les meilleures progressions : Tom Blanchard classt Estelle Trotet 30/2 +3 classt Fanny Loiseau 30/2 +3 classt Brian Pustienne 15/3 +2 classt Axel Gauthier 15/4 +2classt

3 JM Martelli 30/1 +2 classt David Boulanger 30/1 +2 classt M Victoria Gérathi C 30/1 +2 classt Julien Miksch 30/4 +2 classt Chrystelle Boulanger 30/4 + 2 classt Jules Olivier 30/5 +2 classt Le challenge perf 2014 : 1 ère Sandrine Gaillard : 30 points 2 ème Tom Blanchard: 14 points 3 ème Brian Pustienne : 13 points 4 ème Nadège Rodrigues: 7 points 5/ PROJETS pour l année 2014/2015 : - Noel des enfants de l Ecole de Tennis, le 17 et le 20 Décembre. - 6 tournois ;en janvier,tournoi 2 ème série, en février, Open d hiver, en avril Tournoi jeunes, en juin, Tournoi interne, en juillet, Tournoi Séniors+, en Septembre Tournoi Open. - Les stages, journées complètes de 10h à 16h sur 5 jours à chaque période de congés scolaires sauf vacances de février. - Le couscous en février,le 7 ou le 14 - En avril, la 1/2 journée»tennis au féminin»,le 12/04. - La sortie club avec 15 /20 jeunes 12/16 ans à R. Garros en mai. - 1/2 journée animations à l Ecole Maternelle pour motiver les jeunes enfants au mini tennis. - La journée porte ouverte avec opération «pass tennis»le dernier WE de juin. - Les animations club le samedi après-midi avant la soirée de clôture fin juin et les finales du tournoi interne ce dernier WE de juin. - Le forum des Associations en Septembre avec animations tennistiques sur le stand du forum. - Projet de parrainage des jeunes : 7 jeunes espoirs du Club sont parrainés cette année par 7 de nos membres, le but étant de les faire jouer davantage en plus des entrainements dispensés, au minimum 1h tous les 15 jours voir plus si possibilités de chacun. 6/ RENOUVELLEMENT DU 1/3 SORTANT Michèle Valdelièvre, Bernard Gorse et Edmond Jacqz sont sortants et se représentent cette année. Elisabeth Leguay démissionne. Se présentent en plus, cette année, Filipe Rodrigues, Jean Marc Cornil, Pascal Lainé et José Silva 71 VOTANTS /69 VALABLEMENT EXPRIMES /2 BULLETINS BLANCS RESULTAT DU VOTE : Michèle Valdelièvre 34 voix Edmond Jacqz 37 voix Bernard Gorse 32 voix Filipe Rodrigues 40 voix Jean Marc Cornil 33 voix Pascal Lainé 33 voix José Silva 27 voix 4 postes sont à pourvoir Deux membres du tiers sortant sont réélus : Edmond Jacqz 37 voix, Michèle Valdelièvre 34

4 voix, (Bernard Gorse,32 voix, non réélu) Deux nouveaux membres sont élus ; Filipe Rodriguès 40 voix et JMarc Cornil 33 voix (Pascal Lainé 33 voix également, s'est désisté pour Jean Marc Cornil) 7/ QUESTIONS DIVERSES Aucune question n ayant été posée, la séance est close à 13h. Pour conclure, la présidente remercie les membres du bureau, les enseignants Stéphane, Jérôme, Olivia et Manon pour leur travail ainsi que Nadège et Brian qui les remplacent depuis la rentrée. Le secrétaire Filipe Rodrigues La présidente Michèle Valdelièvre A l'issue de cette assemblée, les membres du bureau ont élu : Se sont présentés au poste de Président Jean Marc Cornil et Michèle Valdelièvre Michèle Valdelièvre obtient 7 voix, Jean Marc Cornil 2 voix. Sont élus Michèle Valdelièvre Présidente élue à la majorité Olivier Gaillard Vice président élu à l unanimité Filipe Rodrigues Secrétaire élu à l unanimité Henri Hallermeier Secretaire adjoint élu à l unanimité Alain Vallot Trésorier élu à l unanimité Gérald Dal Degan Trésorier adjoint élu à l unanimité Georges Valdelièvre Membre Edmond Jacqz Membre Jean Marc Cornil Membre Pièces jointes à la suite..

5 Résultat exercice 2013/2014 (Comparé au budget prévisionnel) Recettes Réalisé Budget Résultat Dépenses Réalisé Budget Résultat Adhésions, licences, entrainements , , ,09 Salaires charges DES et AMT , , ,49 Stages 7 663, , ,00 divers (40 ans club ) 5 587, , ,11 Tournois 5 079, ,00 79,00 Licences (reversements FFT) 4 300, ,00-450,00 Autres subventions (RKC, CNDS,LVO ) 4 200, ,00 700,00 Balles 3 852, ,00-852,49 Diverse 2 010,00 0, ,00 Loyer Mairie 3 000, ,00 0,00 Annimations (couscous, noel,soirée été,rg) 1 942, ,00 542,00 Annimations (Soirée été, Noel, couscous) 1 820, ,00-620,04 Subvention CG 940,00 870,00 70,00 Tournois (Primes inscriptions, coupes) 1 443, ,00 556,90 Oratoire 870,00 900,00-30,00 Assurance 1 204, ,00 50,27 Intérêts (Livret épargne) 501,43 0,00 501,43 Abonnements, R Garros, impressions 779,00 771,00-8,00 6Téléphone, Net, affranchissements 703,22 710,00 6,78 Inscriptions équipes 620,00 800,00 180,00 Défraiements 538, ,00 961,27 Encres, papier antivirus 536,92 400,00-136,92 Sevo 424,00 372,00-52,00 Remboursements badges, cotisations 320,00 300,00-20,00 Cotisation LVO 40,00 40,00 0,00 Frais bancaires 35,09 65,00 29,91 Raquettes offertes mini tennis 0,00 200,00 200,00 Total , , , , , ,92 Solde 1 227, ,60 Proposition de budget prévisionnel 2014/2015 Recettes Dépenses Adhésions,licences,entrainements Salaires charges DES et AMT Stages (4) Reversement Licences FFT Tournois(6) Loyer Mairie Autres subventions(rkc,cnds, LVO ) Balles Remboursement formation enseignant et formation AMT Formation AMT Animations (couscous, Noel, soirée été, Roland Garros ) Tournois(primes,inscriptions,coupes) Divers et imprévus Réceptions (Soirée été,noel,couscous..) Subventions CG 900 Assurance Tennis Adapté (Oratoire) 600 Divers et imprévus Intérêts (Livret épargne) 500 Remboursements badges, cotisations Achats places Roland Garros. 600 Téléphone, Net,affranchissements 750 Inscriptions équipes 650 Consommables(encre, papier ) Anti-virus. Impressions, abonnements. 670 Défraiements animation 500 SEVO 425 frais bancaires 50 Cotisation LVO 40 Total Total Solde 110