Sommaire. Partie A VBA pour WORD et EXCEL Découvrir l éditeur VBA 23

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1 Partie A VBA pour WORD et EXCEL 21 1 Découvrir l éditeur VBA Enregistrer une macro Enregistrer une macro Excel Enregistrer une macro Word Accéder à l éditeur VBA Examiner le code d une macro enregistrée L Explorateur de projets Naviguer dans un projet Définir les propriétés d un projet Modifier les propriétés des éléments d un projet Les fenêtres de code Circuler dans le code Copier, couper et coller Rechercher et remplacer Le contrôle syntaxique... 61

2 L indentation automatique Les noms Exécuter une routine Comprendre les objets Les objets Les classes et les collections Le modèle objet Obtenir de l aide L aide en cours de frappe L Explorateur d objets Personnaliser et configurer l éditeur Afficher les barres d outils et les menus Personnaliser les barres d outils et les menus Ajuster les options de l éditeur Gérer les macros Gérer les macros de Word Les modèles de documents Transférer les macros entre documents et modèles Gérer les macros d Excel Le classeur de macros personnelles Les dossiers de démarrage Créer une macro complémentaire Gérer les routines dans l éditeur VBA Créer une routine Copier ou déplacer les routines Exporter et importer des routines Exécuter les macros Word et Excel Comment exécuter une macro? Les macros à démarrage automatique Insérer une macro dans un menu Insérer une macro dans une barre d outils Modifier les boutons et les menus de Word ou d Excel Associer une macro à un raccourci clavier Associer une routine à un objet Associer une macro Word à un bouton macro Lancer une macro Word par la ligne de commande Gérer et exécuter les routines d Access Créer une routine Exécuter une procédure VBA avec Access Sécuriser l utilisation des macros Paramétrer la sécurité Créer un certificat d authentification

3 3 Déboguer et gérer les erreurs Programmer proprement Commenter et indenter Créer des sous-routines Identifier les types d erreurs Les erreurs de syntaxe Les erreurs de compilation Les erreurs d exécution Les erreurs de logique Mettre en œuvre les outils de débogage Le mode Arrêt Placer des points d arrêt Exécuter pas à pas Surveiller les variables et la pile des appels La fenêtre Exécution La fenêtre Espions Gérer les erreurs dans les procédures Agir sur le contenu des documents et l interface Créer un modèle de lettre Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Supprimer des paragraphes Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Imprimer tous les documents ouverts Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Numéroter automatiquement des factures Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Lister les polices de caractères Objectif de la macro Le code Les éléments VBA

4 4.6 Déplacements et impression avec une barre d outils personnelle Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Supprimer les doublons dans un tableau Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Utiliser les formulaires Les formulaires Les propriétés des formulaires Les contrôles Les propriétés des contrôles Le code associé aux formulaires Compter le nombre d occurrences d un mot Objectif de la macro Le code et le formulaire Les contrôles Label, TextBox, CheckBox et CommandButton Les éléments VBA Créer des listes numérotées Objectif de la macro Le code et le formulaire Les contrôles Frame et OptionButton Les éléments VBA Insérer l adresse d un contact Outlook Objectif de la macro Le code et les formulaires Les éléments VBA Trouver le code postal d une commune Objectif de la macro Le code et le formulaire Le contrôle Image Les éléments VBA Rechercher des documents Objectif de la macro Le formulaire et le code Les éléments VBA

5 6 Intervenir dans le contenu des feuilles et des classeurs Supprimer les lignes contenant du texte Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Les opérateurs logiques Colorer la ligne et la colonne de la cellule sélectionnée Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Arrondir les heures Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Soustraction automatique Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Connaître le nombre de pages imprimées Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Créer une feuille par jour Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Comparer deux listes Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Protéger par un mot de passe l accès aux feuilles d un classeur. 465 Objectif de la macro Le code et le formulaire Accéder à Internet Gérer et contrôler une liste d URL Objectif de la macro Le code et le formulaire Les éléments VBA

6 7.2 Détecter les changements d adresse IP d un ordinateur Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Naviguer sur le Web à partir d une feuille de calcul Objectif de la macro Le code Le contrôle Navigateur Les éléments VBA Trois projets prêts à l emploi Un répertoire téléphonique Objectif du projet Le code Les éléments VBA Calculer la vitesse de saisie Objectif de la macro Le code Le contrôle ToggleButton Les éléments VBA Un jeu de mémoire Objectif de la macro Le code Les éléments VBA Personnaliser les requêtes et les formulaires Calculer l âge Objectif de la routine Le code et le formulaire Les éléments VBA Afficher le jour de la semaine Objectif de la routine Le code Supprimer les espaces Objectif de la routine Le code et la requête Ajouter un élément dans une liste déroulante Objectif de la routine Le code et les formulaires Les éléments VBA

7 10 Deux projets complets Envoyer un message à une liste de destinataires Objectif du projet Le code et les requêtes Les éléments VBA Importer un fichier texte Objectif de la macro Le code et le formulaire Les éléments VBA Partie B VBA pour ACCESS Acquérir les bases nécessaires pour programmer en VBA Débuter en VBA Découvrir l éditeur VBA Access L explorateur de projets La fenêtre des propriétés La fenêtre de code La fenêtre d exécution L explorateur d objets Les fenêtres Variables locales et Espions Naviguer dans l éditeur VBA Compiler du code VBA Les options de l éditeur VBA Comprendre les procédures Créer une procédure SUB Créer une procédure FUNCTION Appel d une procédure Sub ou Function Comprendre les objets et les collections La notion d objet La notion de collection La notion d événement Déclarer des constantes et des variables Convertir une macro en module VBA Créer des boîtes de dialogue Boîtes de dialogue MsgBox

8 Boîtes de dialogue InputBox Quelques fonctions intéressantes Les fonctions UCase et LCase Les fonctions Left, Right et Mid La fonction Len Les fonctions LTrim, RTrim et Trim Les fonctions IsNull et IsNumeric Obtenir de l aide Découvrir le code DAO (Data Access Object) L objet Database L objet Recordset Les objets TableDef et QueryDef Programmer des structures conditionnelles et répétitives Programmer des structures conditionnelles et de décision Structure alternative : If Structure décisionnelle : Select Case Programmer des boucles La boucle For Next La boucle For Each Next La boucle Do While Loop La boucle Do Until Loop Programmer une structure With Écrire des requêtes en SQL Présentation des requêtes QBE et SQL Créer une requête SQL Sélectionner des enregistrements avec les clauses SELECT et FROM Affecter un ordre de tri avec la clause ORDER BY Poser des conditions avec la clause WHERE Effectuer des regroupements avec la clause GROUP BY Poser des conditions sur un regroupement de données avec la clause HAVING Utiliser les fonctions d agrégation Découvrir les clauses des requêtes action Utiliser du code SQL généré par QBE Supprimer les messages d alerte dans un programme Tenir compte des différents types de données et des apostrophes dans les critères

9 13.5 Créer une table Ajouter des enregistrements dans une table Utiliser la clause INSERT INTO pour ajouter des enregistrements dans une table Utiliser la méthode AddNew pour ajouter des enregistrements dans une table Supprimer des enregistrements spécifiques dans une table Supprimer tous les enregistrements d une table Vider la totalité des données d une base Effectuer des mises à jour de données dans une table Compter le nombre d enregistrements ajoutés, modifiés ou supprimés Supprimer une table Recenser tous les objets d une base de données Méthode Méthode Tester l existence d une requête Créer une requête à partir d une instruction SQL Supprimer une requête Dans une clause SELECT, appliquer une condition WHERE Faire référence à un contenu numérique Faire référence à un contenu texte Faire référence à un contenu date Utiliser une requête existante dans le code VBA Exécuter une requête paramétrée en VBA Compter le nombre d enregistrements d une table ou d une requête Utiliser la fonction de regroupement DCount Utiliser la fonction RecordCount sur un Recordset Utiliser la fonction d agrégation Count dans une instruction SQL Comptabiliser les enregistrements d un regroupement Exemple 1 : totaliser le nombre et indiquer le pourcentage de clients par ville Exemple 2 : cumuler le chiffre d affaires et indiquer le pourcentage par catégories de produits Créer des modules Créer des fonctions de calcul Déterminer le périmètre et la surface d un rectangle Déterminer la surface d un cercle

10 Déterminer un taux de remise à appliquer Calculer le montant d un salaire de commercial Manipuler des dates Transformer une date saisie au format français en format américain Déterminer l âge d une personne en années Déterminer l âge d une personne en années et en mois Déterminer l âge d une personne en années, mois et jours Concaténer les années, les mois et les jours dans un seul contrôle Déterminer le premier jour du mois d une date saisie Déterminer le dernier jour du mois d une date saisie Déterminer le nom du jour de la date saisie Calculer le nombre de jours d un mois correspondant au mois d une date saisie Déterminer si une date saisie correspond à un samedi ou à un dimanche. 890 Déterminer si l année saisie est une année bissextile Déterminer le numéro d un mois dont on connaît le nom Déterminer le numéro d une semaine correspondant à une date saisie Convertir des minutes en heures et minutes Convertir des secondes en heures, minutes et secondes Convertir une durée décimale en heures, minutes et secondes Manipuler des chaînes de caractères Convertir une chaîne de caractères en majuscules ou en minuscules Convertir la première lettre d une chaîne de caractères en majuscule et le reste en minuscules Convertir la première lettre de chaque mot d une chaîne de caractères en majuscule et le reste en minuscules Tester si un formulaire est ouvert Personnaliser les formulaires et leurs contrôles Faire référence à un formulaire ouvert Ouvrir un formulaire Fermer un formulaire Créer des boîtes de message Créer des boîtes de dialogue Positionner un formulaire avec précision Contrôler la saisie de données avant la sauvegarde Cacher un sous-formulaire si aucun enregistrement n est présent Trouver des enregistrements à l aide d une liste déroulante Réafficher tous les enregistrements après les avoir filtrés Synchroniser le contenu d un sous-formulaire

11 15.12 Synchroniser le contenu d une liste déroulante Synchroniser un formulaire et une liste déroulante Saisir un nouvel enregistrement sur une liste déroulante Sélectionner un champ de recherche et une valeur Créer un formulaire de recherche multicritères Afficher un contrôle en fonction d un choix dans un groupe d options Créer un formulaire de démarrage (ou splash screen) Faire clignoter un texte dans un formulaire Mettre en évidence le contenu d un contrôle Manipuler des contrôles Onglet Insérer et utiliser le contrôle ActiveX calendrier Réaliser des tris sur plusieurs contrôles Créer et sauvegarder des enregistrements automatiquement selon certains critères Générer les bons d achat Imprimer les bons d achat Imprimer la facture Effectuer des calculs simples sur une période Créer un formulaire avec mot de passe Créer une numérotation personnalisée Limiter l utilisation d une base de données Optimiser la recherche et la saisie de données Personnaliser les états et leurs sections Faire référence à un état ouvert Ouvrir un état Fermer un état Numéroter les lignes d un état Limiter l édition d un état à certains enregistrements Insérer un message en fonction de conditions particulières Arrêter automatiquement l envoi d un état Ajouter des éléments de présentation Encadrer un état Ajouter une bordure verticale Alterner la couleur des lignes Ajouter une valeur saisie dans un formulaire Classer x enregistrements pris parmi y enregistrements

12 16.12 Utiliser plusieurs Recordsets pour définir la source d un état Proposer l affichage d un état sous plusieurs modes Lister tous les états d une application dans un formulaire Lister les propriétés des états d une application dans un formulaire Utiliser une zone de liste pour filtrer des données Éditer un état filtré en alternant les champs filtrés Imprimer alternativement des pages paires ou impaires Définir des options d impression à l ouverture d un état Effectuer un saut de page tous les n enregistrements Convertir en majuscule uniquement la première lettre d une saisie Éditer un état récapitulatif en fonction d un critère Éditer un état récapitulatif entre deux dates Échanger des données avec Word, Excel et Outlook Exporter des données vers Excel Créer un publipostage avec Word Remplir un modèle Word avec des données provenant de tables Access Remplir un classeur Excel avec des données provenant de tables Access Envoyer un personnalisé avec pièce jointe Rechercher et corriger les erreurs Identifier les différents types d erreurs Traiter les erreurs de syntaxe Traiter les erreurs de compilation Traiter les erreurs d exécution Traiter les autres erreurs Utiliser les outils de débogage Découvrir la barre d outils Débogage et les menus associés aux outils Utiliser la fenêtre d exécution Insérer un point d arrêt Insérer une instruction Stop Le débogage Pas à Pas La fenêtre des variables locales et la pile des appels

13 18.7 Gérer les erreurs dans du code VBA L instruction On Error La procédure événementielle Error Quelques conseils pour limiter les erreurs de code Partie C Annexes Annexes Les commandes, les fonctions et les objets VBA Les formulaires Word Excel Access Les macros MZ-Tools Liste des programmes et sous-programmes créés pour Access Liste des fonctions VBA Liste des instructions, méthodes, propriétés, clauses SQL Index 1199

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Sommaire. 1.1. VBA et les macros... 14 1.2. Un ou des VBA?... 15 1.3. Les avantages et les limites de VBA... 15 1 Introduction... 13 1.1. VBA et les macros... 14 1.2. Un ou des VBA?... 15 1.3. Les avantages et les limites de VBA... 15 2 L interface de développement... 17 2.1. L organisation du code... 18 Notions

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