BORDEAUX ROSE, L AUTRE ROSE 2013

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1 REGLEMENT DU CONCOURS BORDEAUX ROSE, L AUTRE ROSE 2013 ARTICLE 1 Organisation générale Ce challenge est organisé par le Syndicat des Bordeaux et Bordeaux Supérieur, 1, route de Pasquina Beychac et Caillau, assisté par l agence SCALP, 11 rue Dulong Paris. Ces deux organismes sont nommés ci-après : «les Organisateurs» Il est parrainé par différents organismes et entreprises qui participent à la dotation des prix offerts aux lauréats. L inscription au challenge est gratuite et sans obligation de participation pour les «Candidats Libres». L agence SCALP assure le secrétariat du challenge pour les écoles Parisiennes et apporte sa collaboration technique pour l organisation du Rosé Campus Tour de Paris ainsi que pour la soirée de remise des prix Parisienne. Chaque équipe peut concourir à l une des 5 catégories suivantes : -La catégorie marketing-communication et/ou i-communication : PARTIE 1 Proposer une étude de marché du Bordeaux Rosé au niveau national et/ ou international. Cette partie traitera du positionnement du Bordeaux Rosé, de la concurrence, de la tendance du marché. PARTIE 2 Définir une stratégie de communication adaptée en répondant aux besoins perçus dans la première partie. Les participants doivent imaginer et créer : -Campagne Média : affiches, clips, spots radio, bannières géantes, -Campagne d actions terrain: street marketing, buzz, flashmob - Campagne e-communication: spot publicitaire, site internet, réseaux sociaux Ces actions doivent être justifiées, destinées aux jeunes, la démarche stratégique doit être argumentée (étude de marché et/ou questionnaire, etc.). De plus, les actions menées devront impérativement respecter la contrainte juridique, et notamment la loi du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme, dite loi Evin. - La catégorie Arts Appliqués Design Aménagement de l espace : Les participants doivent imaginer et créer une représentation design du «Bordeaux rosé, l autre rosé» (Design de la bouteille, étiquette, logo, objet, packaging, objets en relation avec le rosé, etc ) Les créations doivent être expliquées, justifiées et adressées aux jeunes. S ils choisissent la partie Aménagement de l espace, les participants devront imaginer l aménagement de l espace Bordeaux Rosé de leur choix : création stand pour salon, aménagement du site oenotouristique, espace master class Bordeaux Rosé, etc ) Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 1

2 - La catégorie Mode : Les participants doivent imaginer et concevoir une représentation créative d un vêtement Bordeaux Rosé, en lien direct avec le monde du vin Tenue de sommelier Tenue de serveur Robe Bordeaux Rosé Robe Hôtesses évènementiel - La catégorie Commerce : Les participants devront faire état de la situation des Bordeaux Rosé dans la Grande Distribution (GD) et dans les cafés, hôtels, restaurants (CHR) (référencement, ). Une comparaison devra être faite avec la concurrence (rosés français, rosés étrangers). Ils devront trouver comment faire évoluer la place du Bordeaux Rosé dans les canaux de distribution de la GD et des CHR. Les étudiants devront présenter leurs solutions et expliquer quels seraient les outils et techniques qui permettront de mettre en avant le Bordeaux Rosé dans cette distribution. - La catégorie Event : Ici les étudiants devront créer un évènement Bordeaux Rosé : Évènement culturel Évènement sportif Évènement artistique Évènement musical Le but étant de faire connaître le produit Bordeaux Rosé et de proposer une image décalée, jeune et festive. Suite à la validation du dossier de l événement que les étudiants souhaitent organiser, nous mettrons à disposition un kit Bordeaux Rosé : Bouteilles Bordeaux Rosé, Affiches, Flyers et Goodies Bordeaux Rosé Le dossier devra être envoyé au plus tard le 17 mars Le jury donnera une réponse sous 8 jours. L évènement devra être organisé avant le 17 Avril 2013 ARTICLE 2 PROBLEMATIQUE Le Syndicat des Bordeaux et Bordeaux Supérieur souhaite promouvoir le Bordeaux Rosé dans une perspective de consommation modérée et raisonnée. Le vin est un produit du terroir qui fait partie de la gastronomie française. Le Bordeaux Rosé est une porte d entrée dans le monde du vin parfois jugé trop complexe par les jeunes et de ce fait certains se tournent vers les alcools forts plus simples d accès. Le Bordeaux rosé est : Un produit fun, festif, facile d accès (gustativement et financièrement) pour la cible jeune Pour réussir à faire émerger le Bordeaux Rosé face à la concurrence des autres terroirs, il a été décidé de : => Ancrer la marque «Bordeaux Rosé» à sa source» pour nourrir son capital image, à savoir le Bassin d Arcachon. => Rattacher la marque à ce qui existe déjà, ce qui est légitime : La formidable popularité de son terroir, de l esprit branché du Sud Ouest => Et affirmer un positionnement marketing discriminant : Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 2

3 «Bordeaux Rosé, l autre rosé» Les participants doivent donner des pistes pour donner à ce vin une image jeune et dynamique, rattachée à sa terre. Trouver les moyens d en faire un produit tendance. S il le faut, en cassant les codes traditionnels du vin. Afin de mieux connaître l univers des Bordeaux et Bordeaux Supérieur les candidats sont invités à se rendre sur le site : ARTICLE 3 EQUIPES ET PARTICIPANTS Le nombre d'étudiants dans chaque équipe varie selon la sélection «Candidat Libre» ou la sélection «Candidat Cas Ecoles». Candidat Libre : 1 à 4 étudiants maximum Candidat Cas Ecoles : Nombre établi par les écoles elles-mêmes Cependant, il ne peut y avoir plus de 2 (deux) représentants nommément désignés à l équipe d organisation. Chaque étudiant participant ne pourra être inscrit qu au sein d une seule équipe. Une même équipe ne peut présenter qu un seul dossier par catégorie, mais peut concourir à plusieurs catégories. Dans le même établissement, plusieurs équipes d étudiants peuvent participer au concours. Les Etudiants intégrant les équipes participant au concours doivent remplir les conditions suivantes (ils sont ci-après désignés collectivement le(s) «Participant(s)») : -Etre âgés d au moins 18 ans au 31 décembre Etre inscrit, depuis le 1er septembre 2012, auprès d un des établissements d Enseignement Supérieur retenus pour cette édition 2013 Les personnes ayant collaborées à l organisation du concours ne peuvent y participer. Les Ambassadeurs Bordeaux Rosé peuvent participer au concours. ARTICLE 4 MODALITES DU CONCOURS Pré-inscriptions Les participants doivent tout d abord remplir le formulaire de pré-inscription sur le site Les candidats doivent s inscrire dans la section «Inscription Bordeaux» ou «Inscription Paris». Ensuite, ils pourront s inscrire dans la catégorie «Dossier Libre» ou «Dossier Cas Ecoles», et enfin ils pourront choisir leur(s) catégorie(s). Un seul élève par groupe s inscrit en tant que «représentant», les autres seront inscrits en tant que candidat. Après l envoi de ce formulaire, il recevra par mail la confirmation de l inscription au concours ainsi qu un numéro de dossier, permettant le respect de l anonymat lors du jugement des dossiers rendus. Le Candidat libre Chaque étudiant de chaque école est en droit de participer au concours. Ici, le candidat s inscrit en temps que candidat libre, aucune note ne lui sera attribuée par ses professeurs. Le groupe Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 3

4 d étudiants sera au nombre de 4 maximum et un seul étudiant (qui sera le chef de groupe) devra s inscrire sur le site internet de « pour représenter son dossier et son groupe. Le Cas d école Le concours Bordeaux Rosé, édition 2013, s inscrit dans le cadre d un cas d école. En effet, les étudiants pourront être suivis par leurs professeurs. Cet encadrement, tout au long de l avancement de l étude de cas, permettra d éviter plusieurs problèmes éventuels : les hors sujets, non respect de la loi Evin, manque de fond ou de forme ou le manque de faisabilité. Cette démarche permet d obtenir des dossiers complets en cohérence avec la problématique demandée. Les cas d écoles seront notés par les professeurs, comptabilisant un nombre de crédits et représentant un coefficient important pour le cursus des étudiants. Chaque école aura son propre corps professoral pour corriger les dossiers. Ils désigneront les 3 meilleurs dossiers de leur école dans chaque catégorie. Ces dossiers seront, par la suite, envoyés au Syndicat des Vins de Bordeaux et Bordeaux Supérieur pour la notation finale. Ici, le nombre d étudiants n est pas imposé, c est propre à chaque école. Cependant, un seul étudiant (le chef de groupe) devra s inscrire sur le site internet de « afin de représenter son dossier et son groupe. Rendu des dossiers Les participants devront faire parvenir, entre le 17 Décembre 2012 et le 17 Avril 2013 (cachet de la poste faisant foi), l intégralité des documents décrits ci-dessous (et nommés par la suite «le dossier») dans une enveloppe fermée, à l adresse suivante : Syndicat Bordeaux et Bordeaux Supérieur Planète Bordeaux 1 Route de Pasquina RN Beychac-et-Caillau Ces documents seront rédigés en français et le dossier comprendra nécessairement les pièces suivantes : 1) Le numéro de dossier, reçu lors de la pré-inscription. 2) Un justificatif d appartenance à l un des établissements participant au concours (certificat de scolarité) pour chacun des membres de l équipe. 3) Le présent règlement signé par chacun des membres de l équipe, et complété de la mention «bon pour accord» 4) Le dossier technique, décrit dans l ARTICLE 5. ARTICLE 5 LE DOSSIER TECHNIQUE Format des dossiers techniques Chaque document sera rédigé en français. Les dossiers techniques seront envoyés au format papier et au format numérique (à l aide de CD, DVD ou clé USB) Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 4

5 Les dossiers techniques ne comportant pas tous les éléments demandés dans cet article seront supprimés. Les dossiers techniques ne doivent contenir aucun nom ou aucune indication sur l école dans laquelle les participants sont inscrits. Seul le numéro de dossier doit y figurer, afin de garantir l anonymat des dossiers présentés au jury. Les formats informatiques des différents documents sont au choix des participants, mais les documents qui ne peuvent être lus correctement par l organisation ne seront pas pris en compte. Il est donc recommandé de préférer les formats les plus courants («pdf» ou «doc» pour les textes, «jpeg» ou «gif» pour les images, «mp3» ou «wma» pour les musiques, «avi», «wmv» ou «mov» pour les vidéos, etc.) 1) Le dossier technique «Marketing-communication et i-communication» Le dossier technique doit présenter un ensemble de recommandations stratégiques dans les domaines du marketing et de la communication, autour de la problématique «Bordeaux Rosé, l autre Rosé». 1.1) Marketing-communication : Chaque dossier technique doit présenter au minimum : -Une campagne médias (Affiche, clip, spot radio, bannière géante, etc.) ET/OU -Une campagne d actions terrain (street marketing, PLV, communication sauvage, buzz, flash mob, etc.) Chaque action doit être justifiée (études, questionnaires, etc.) et destinée aux jeunes. Elles doivent s inscrire au mieux dans la problématique décrite dans l Article 2. La démarche stratégique doit être expliquée de manière claire et cohérente. Les actions menées devront impérativement respecter la contrainte juridique, et notamment la loi du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme, dite loi Evin. Les participants peuvent réaliser l ensemble de l action décrite dans le dossier ou seulement une partie. Chaque action doit être développée de manière précise et concrète. 1.2) i-communication : Chaque dossier technique doit présenter au minimum : -Une campagne web (bandeaux, spot, vidéo, animation, etc.) ET/OU -Un site internet (maquette du site, code couleurs, etc.) Chaque choix doit être justifié. Il doit s inscrire au mieux dans la problématique décrite dans l Article 2. Chaque décision doit être développée de manière précise et concrète. La démarche stratégique doit être expliquée de manière claire et cohérente. Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 5

6 Les actions menées devront impérativement respecter la contrainte juridique, et notamment la loi du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme, dite loi Evin. 2) Le dossier technique «Arts Appliqués/Design/Aménagement de l espace» Le dossier technique doit présenter une représentation artistique et/ou design et/ou un aménagement d un espace «Bordeaux Rosé, l autre Rosé.» Il doit contenir au minimum les éléments suivants : -l œuvre elle-même si possible, ou une représentation de celle-ci au moyen de photos, schémas, vidéos, reproductions numériques, maquettes, etc. -Une fiche descriptive de l œuvre -Un document justifiant la cohérence de l œuvre avec la problématique décrite dans l Article 2. 3) Le dossier technique «mode» Le dossier technique doit présenter un vêtement «Bordeaux Rosé l autre Rosé», soit en lien direct avec le monde du vin (tenue de sommelier, de serveur, etc.) soit une représentation artistique symbolique du «Bordeaux Rosé l autre Rosé». Il doit contenir les éléments suivants : -Une représentation de l oeuvre au moyen de photos, schémas, vidéos, reproductions numérique, maquettes, échantillons de matière, etc. -Une fiche descriptive de l œuvre présentant ses caractéristiques techniques. -Un document justifiant la cohérence de l œuvre avec la problématique décrite dans l Article 2. 4) Le dossier technique «Commerce» Le dossier technique doit présenter un ensemble de recommandations stratégiques dans le domaine de la distribution, autour de la problématique «Bordeaux Rosé, l autre Rosé». Chaque dossier technique doit présenter au minimum : -Une étude sur le vin dans la grande distribution et/ou dans les CHR, avec les nouveaux apports stratégiques sur l implantation du Bordeaux Rosé dans ceux-ci. -Une campagne médias (Affiche, clip, spot radio, bannière géante, etc.) ET/OU -Une campagne d actions terrain (street marketing, PLV, communication sauvage, buzz, flash mob, etc.) Chaque action doit être justifiée et destinée aux jeunes. Elles doivent s inscrire au mieux dans la problématique décrite dans l Article 2. La démarche stratégique doit être expliquée de manière claire et cohérente. Les actions menées devront impérativement respecter la contrainte juridique, et notamment la loi du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme, dite loi Evin. Les participants peuvent réaliser l ensemble de l action décrite dans le dossier ou seulement une partie. Chaque action doit être développée de manière précise et concrète. Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 6

7 5) Le dossier technique «Event» Le dossier technique doit présenter la démarche stratégique de l évènement. Dans quel contexte s inscrit-il? Quelle cible? Quel lieu? Pourquoi? etc Il doit contenir au minimum les éléments suivants : -Une visualisation de l évènement au moyen de photos, schémas, vidéos, reproductions numérique, maquettes, etc. -Une fiche descriptive de l évènement présentant ses caractéristiques techniques (moyens mis en œuvre ) -Un document justifiant la cohérence de l œuvre avec la problématique Chaque action doit être justifiée et destinée aux jeunes. Elle doit s inscrire au mieux dans la problématique décrite dans l Article 2. La démarche stratégique doit être expliquée de manière claire et cohérente. Les actions menées devront impérativement respecter la contrainte juridique, et notamment la loi du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme, dite loi Evin. L action terrain doit être développée de manière précise et concrète. ARTICLE 6 LE JURY Un jury professionnel, composé de 10 personnes minimum, désignera pour chacune des catégories les 3 nominés. De plus le jury est commun aux deux villes. Les nominés seront alors informés de leur sélection et invités à la soirée de remise des prix qui aura lieu dans leur département respectif (Bordeaux-Paris) Au mois de mai, les membres du jury se réuniront à huis clos, débattront de la qualité des différents projets, et désigneront un gagnant, un finaliste et un coup de cœur parmi les 3 nominés : -Le gagnant du prix catégorie Marketing/communication/i-communication -Le gagnant du prix catégorie Arts Appliqués/Design/Aménagement de l espace -Le gagnant du prix catégorie Mode -Le gagnant du prix catégorie Commerce -Le gagnant du prix catégorie Event De plus, le jury primera des projets «Coup de cœur», récompensant les projets qui les auront particulièrement interpellés. Les décisions du Jury Technique de présélection et du Jury sont souveraines et sans appel. ARTICLE 7 LES CRITERES DE SELECTION ET D EVALUATION L organisation du concours peut être amenée à prendre directement contact avec les participants pour demander des précisions sur les dossiers. Les dossiers seront évalués selon les critères suivants : Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 7

8 - Concordance du projet avec la problématique présentée dans l Article % La loi EVIN est-elle respectée? Le Bordeaux Rosé est-il rattaché à son terroir, à l esprit branché du Sud-ouest? Le projet est-il adressé aux jeunes? Le projet insiste-t-il sur l aspect jeune, festif et facile d accès du produit? - Qualité technique du projet.. 30% Le projet est-il réaliste? Est-il techniquement correct? - Originalité...25% - Présentation générale du projet.15% Les prix coup de cœur seront désignés à la discrétion du jury, et de ce fait ne seront pas soumis aux critères d évaluation exposés ci-dessus. La notation restera confidentielle. ARTICLE 8 LES PRIX Le concours est doté des prix suivants : Pour l équipe gagnante : - 1 Chèque de 500 (cinq cent euros) net pour chaque équipe gagnante - 1 Magnum personnalisé de Bordeaux Rosé par étudiant - Chèque FNAC - Et de nombreux cadeaux Pour l équipe finaliste et «Coup de cœur» : - 1 Magnum de Bordeaux Rosé par étudiant personnalisé - Chèque FNAC - Et de nombreux cadeaux Le jury est souverain dans ses choix d attributions des prix. Ainsi, il se réserve le droit de ne pas attribuer de prix dans l hypothèse où aucun projet ne serait retenu. De même, il aura la faculté de partager l attribution du prix entre des candidats qu il jugerait ex-aequo. ARTICLE 9 ORGANISATION DE LA REMISE DES PRIX Les participants sélectionnés par le Jury, ainsi que l établissement dans lequel les étudiants sont inscrits, seront avisés individuellement de leur sélection par lettre ou courrier électronique à l adresse figurant dans le dossier remis. Dans le même temps, leurs seront communiqués le lieu, la date et l heure de la manifestation au cours de laquelle le Jury sélectionnera les dossiers pour lesquels un prix sera attribué. Le candidat s engage à participer à la remise des prix, s il est lauréat ou à se faire représenter aux lieux et dates qui lui seront confirmés. Les frais de déplacement sont à la charge du lauréat. (Département : Gironde pour les écoles bordelaises ou Paris intramuros pour les écoles parisiennes) Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 8

9 La finale Parisienne aura lieu le Jeudi 25 avril 2013 à la Maison d Aquitaine au 21 Rue des Pyramides, Paris La grande Finale des écoles Bordelaises et Parisiennes aura lieu : ARTICLE 10 Le Jeudi 16 Mai dans les chais CASTEL à BLANQUEFORT. CALENDRIER DU CONCOURS - 17/12/2012 : Lancement du concours - 17/03/2012 : Date limite pour le rendu des dossiers catégorie «Event» - 17/04/2012 : Date limite pour le rendu des dossiers - 25/04/2013 : Soirée de Remise des prix à Paris- Maison d Aquitaine - 16/05/2013 : GRANDE FINALE Soirée Remise des prix à Bordeaux Chais Castel ARTICLE 11 AUTRES DISPOSITIONS L organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler le concours ou à en modifier les dates, si des raisons indépendantes de sa volonté l y obligent. La participation au concours implique de plein droit l acceptation pleine, entière et sans réserve, par les étudiants et l établissement correspondant, des dispositions du présent règlement. ARTICLE 12 LIMITATION DE RESPONSABILITE L organisation ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable des éléments suivants, sans que cette liste soit limitative : - De la transmission et/ou de la réception des dossiers - De tout dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement du concours ; - Des problèmes d acheminement - De toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer au concours ou ayant endommagé le système d un participant ARTICLE 13 VIOLATION DU REGLEMENT Toute violation du présent règlement entraîne l annulation des prix et remboursement des prix versés en numéraire ou en nature, sans aucune réclamation possible par le candidat. ARTICLE 14 PROPRIETE INTELLECTUELLE Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 9

10 Les candidats déclarent sur l honneur être titulaires de l ensemble des droits attachés à leurs projets et préservent ainsi les «Organisateurs» du concours «Bordeaux Rosé, l autre rosé» de toute condamnation qui serait prononcée contre eux sur la base d une violation d un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté. Les droits de propriété intellectuelle, artistique ou industrielle auxquels pourraient donner lieu le projet ou la création, la conception ou l invention contenus dans le dossier de candidature reviennent aux «Organisateurs» du concours. De ce fait, les 0rganisateurs du concours ne peuvent être poursuivis quant à la réutilisation des idées, dossiers, modèles ou créations produites par les participants. ARTICLE 15 LITIGE En cas de litige relatif aux dispositions du présent règlement ou à l application de ce dernier, l objet du litige sera porté devant le tribunal compétent. ARTICLE 16 LOI «INFORMATIQUE ET LIBERTES» Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier Tous les participants, disposent en application de l article 27 de cette loi, d un droit d accès ou de rectification aux données les concernant. Toute demande d accès, de rectification ou d opposition doit être adressée à l organisateur. ARTICLE 17 DEPOT DU REGLEMENT Le règlement est déposé auprès de la SELARL SYNERGIE HUISSIERS 13, huissiers de justice associés 21, rue Bonnefoy, MARSEILLE. Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par l organisateur, dans le respect des conditions énoncées. L avenant est enregistré à la SELARL d huissiers de justice associés dépositaire du règlement avant sa publication. Il entrera en vigueur à compter de son dépôt et tout Participant sera réputé l'avoir accepté du simple fait de sa participation au Jeu, à compter de la date d'entrée en vigueur de la modification. Les frais postaux nécessaires à l'obtention du règlement seront remboursés sur simple demande sur la base du tarif lent " lettre " en vigueur. Signature complétée de la mention «bon pour accord» : Concours Bordeaux Rosé, l Autre Rosé 2013 Règlement Page 10