L'outil de Développement

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1 L'outil de Développement 4ème Dimension 6.8 Notoriété: Des performances reconnues par le marché Multi-Plateforme: Nos applications fonctionnent à l'identique dans les environnements Windows et Macintosh Simplicité: En version monoposte tout comme en version réseau, on est proche du "zéro Administration" Déploiement et sauvegarde automatisés. "Zéro Administration": Mise à jour automatique des postes clients lors de la mise à jour de l'application sur le serveur Multi-protocoles (TCP/IP, ADSP, IPX) et connexions asynchrones aux réseaux locaux ou distants Sauvegarde intégrée avec 4D Backup Ouverture: Accès aux données 4D server à partir de tout applicatif compatible ODBC Configuration minimum: Windows Pentium 233 Windows 98 SE, ME, XP Windows 2000, XP, et NT4 64 Mo de Ram minimum (128 Mo conseillés) Macintosh Imac Système 9.2 et supérieur 64 Mo de Ram minimum (128 Mo conseillés) Pour les serveurs Pentium II et supérieur avec 128 Mo de ram (256 Mo conseillés) G3 et supérieur avec 128 Mo de ram (256 Mo conseillés) Recommandations L'avantage de l'outil 4ème Dimension est de laisser le client libre du choix de son environnement technique et de son système Néanmoins, pour des raisons de performance (temps de réponse / traitement), nous recommandons la configuration suivante: - Serveur de données sous Windows NT ou 2000 pro ou XP pro - Topologie réseau Ethernet 100 baset avec protocole TCP/IP - Serveur de type Pentium II avec un minimum de 256 Mo de Ram - Poste de travail Pentium sous Windows 98 SE avec 128 Mo de Ram Si votre configuration ne correspond pas à ces recommandations, nous consulter. Les nouveautés des versions 6.8. de nos applications - Interface avec liste hiérarchique: possibilité de développer plusieurs menus en simultané - Gestion multi-process: possibilité d'ouvrir plusieurs écrans de saisie ou de consultation en simultané - Espace de travail personnalisable - Possibilité d'exporter des données vers vos outils de bureautique standards tels que Word ou Excel - Base "ouverte" avec un outil intégré vous permettant de réaliser facilement des états personnalisés, graphiques et étiquettes - Développées avec une connaissance métier et une expérience des établissements publics et des collectivités de plus de 13 ans

2 Modules optionnels Pour répondre aux besoins des différents établissements, notre application de comptabilité M9 est entièrement modulaire. Ces options peuvent être acquises en cours d'exploitation. Logiciel de comptabilité M9 - Modules complémentaires Préparation Budgétaire - Préparation du BP avec détails des besoins budgétaires et comparaison avec les années antérieures - Export du BP vers Excel avec mise en forme automatique - Préparation des DMs - Export des DMs vers Excel avec mise en forme automatique - Fiche de synthèse par compte budgétaire - Documents de synthèse paramétrable

3 Comptabilité M9 6.8 Logiciel de gestion budgétaire et comptable destiné aux établissements publics. Conforme à l instruction M9, multi-budget et pluri-annuel, notre application de comptabilité M9 dispose de la nomenclature du nouveau code des marchés publics. Ordre de reversement - Gestion des rejets de l'agent comptable - Courriers aux fournisseurs - Répartition analytique ou/et par services - Ordre de paiement - Gestion des ressources affectées - Etats détaillés ou synthétiques - Gestion des pré-pièces - Visa d'un chef de service ou contrôleur financier - Gestion des immobilisations - Lien avec le module "Agent Comptable" Logiciel de comptabilité M9 - Réseau 4 postes Module Ordonnateur - Nomenclature M9.1 ou M9.5 - nouveau code des marchés publics - Possibilité de saisir ou de compléter la nomenclature manuellement - Saisie du budget - Saisie des décisions modificatives - Engagements comptables et juridiques - Compléments et retraits - Saisie des bons de commande - Demande de devis et suivi - Gestion des subventions - Pièces multi-imputation Mandat, ordre de recette, annulation-réduction de recette Module Agent Comptable - Lien avec le module "Ordonnateur" - Génération automatique des écritures de prise en charge, de paiement et d'encaissement - Compte de contre-partie défini sur le compte (modifiable) - Gestion des rejets - Ordre de virements magnétiques (BDF) - Gestion des ordres de paiement - Emargement automatique ou manuel des écritures - Génération automatique des écritures de fin d'année (résultat / reports) - Balances - Grands Livres - Journaux - Etat d'émargement - Etats détaillés ou synthétiques - Compte financier En version monoposte, nos logiciels sont livrés avec le 4D Engine. En version réseau, le 4D serveur et les 4D clients sont intégrés à la proposition.

4 Installation / Paramétrage Réalisation: Logiciel de comptabilité M9 - Instalation / Paramétrage Installation et mise en œuvre des logiciels sur votre matériel Création des procédures de sauvegarde Paramétrage des stations clientes Tests de bon fonctionnement Installation et configuration du 4D Server sur le serveur de données Tests de lancement de l'application Installation Une demi-journée Les frais liés à la restauration et à l'hébergement du technicien sont inclus. En version monoposte Volume nécessaire à l'installation Quel que soit le système d'exploitation utilisé, la place disque nécessaire est de: - Logiciel "La M9 6.8." 25 Mo - Base de données Comptable environs 100 mégas En version réseau - Sur le serveur 4D Serveur (inclus dans la proposition) Base de données - Sur les stations de travail 4D Client 7 Mo environs 100 Mo 7Mo (Ces informations représentent une moyenne des bases installées. Des variations sont possibles d'un établissement à un autre)

5 Mise en œuvre Logiciel de comptabilité M9 - Mise en œuvre Analyse / Mise en œuvre Journée d'analyse et de formation sur les paramétrages. Définition avec le client des paramétrages fonctionnels, ainsi que des codifications libres. Cette journée permet, aux vues des attentes du service et de son organisation, de conseiller l'utilisateur sur l'adaptation de certaines fonctionnalités. optionnel (1 journée) Formation "Comptabilité M9" Elle porte sur le maniement de l'ordinateur, les manipulations pour un usage quotidien et complet des logiciels. Cette formation s'applique à un ou plusieurs utilisateurs. Pour préserver la qualité de cette formation, nous vous recommandons de ne pas dépasser le nombre de 6 personnes par groupe de travail. Temps minimum de formation sur site conseillé par logiciel: (pour un groupe de travail) - Module Ordonnateur: 2 journées (2x000 ) - Module Agent Comptable: 2 journées (2x000 ) Formation "Technique" Ces journées sont destinées aux personnes devant assurer la maîtrise technique et fonctionnelle de configuration installée. Les thèmes abordés portent sur le système d'exploitation, les paramétrages, les procédures automatisées, dépannages de premier niveau, etc... (à définir en fonction des connaissances des utilisateurs) optionnel (1/2 journée) Journées d'accompagnement Ces formations ont pour but d'assister les utilisateurs dans la mise en application des produits après un certain temps d'exploitation et d'apporter un éventuel complément de formation. optionnel (2 journées) Observation: Le nombre de jours de formation ne reste qu'une estimation. Cette durée peut éventuellement varier selon les sites en fonction du nombre d'agents à former, les groupes de travail, l'expérience des outils informatiques, et des différents facteurs humains. La durée proposée tient compte d'une statistique effectuée sur la mise en oeuvre de nos différents sites équipés.

6 Maintenance Maintenance "Logiciel de comptabilité M9" Maintenance des logiciels Ces logiciels sont des produits standards spécialement développés pour les établissements publics. Ces logiciels sont assortis d'un contrat de maintenance et de mise à niveau, répercutant les nouveaux développements et les changements de législation, ainsi que l'assistance téléphonique. Les nouvelles versions des logiciels sont en fonction de l'évolution des technologies ainsi que du travail de recherche de notre service développement. Vous pouvez recevoir ces mises à jour sur simple demande auprès de notre support technique. Ces versions sont accompagnées d'un fichier présentant les dernières évolutions du ou des produits concernés. Dans le cas de reformes profondes, elles peuvent être assorties de journées de formation. Ce contrat ne couvre pas la maintenance du système d'exploitation, ni de l'environnement système sur lequel reposent les applicatifs Saint-Léger Software. De même, ce contrat ne couvre pas la réinstallation des programmes Saint-Léger Software et de ses fichiers si elle est consécutive à une panne ou à un changement de matériel. Service de Maintenance Complémentaire First Class L'abonnement annuel à ce service vous permet de: - Connaître les dernières évolutions de l'ensemble de nos produits - bénéficier gratuitement des dernières mises à jour de vos produits Saint-Léger Software par un simple téléchargement sur notre serveur. (Hors coût de communication téléphonique) - Envoyer vos fichiers de données pour d'éventuelles modifications - Communiquer et envoyer des messages à l'ensemble du personnel ou à une personne en particulier de Saint-Léger Software. - Envoyer des messages à l'ensemble des clients abonnés à ce service - Possibilité de discussion en direct avec toute autre personne connectée sur ce service - Réduire les délais d'envoi et d'immobilisation de vos bases de données Service et licence PC Anywhere Ce service autorise l intervention à distance d un de nos techniciens spécialisés sur vos applications Saint-Léger Software, accélérant de manière significative les délais d intervention. Il permet : - Un diagnostic rapide et instantané des problèmes liés à votre base de données - Une intervention directe et en temps réel sur vos bases de données - Diminuer les délais d'immobilisations de vos service et d'accélérer ainsi le retour au bon fonctionnement de vos applications - d'éviter des déplacements demandant des délais d'intervention souvent longs et coûteux Conseils: - Ces deux services nécessitent un modem connecté à une ligne directe - Pour une utilisation optimale et dans les cas d'applications multi-postes, nous recommandons l'installation du logiciel de télémaintenance sur l'un des postes clients

7 Proposition Financière Proposition Financière Logiciel de Comptabilité M9 Comptabilité M9 - Module Ordonnateur et Agent Comptable 1 Module "Préparation Budgétaire" Offert Version réseau 4 Postes Total H.T. formations formations Module Ordonnateur 2 Module Agent Comptable 2 Total H.T. Installation / Paramétrage Installation / Paramétrage Version réseau 4 postes 0,5 Total H.T. Maintenance Annuelle Maintenance Annuelle (Mise à jour et assistance téléphonique) 1 Total H.T. 1 Proposition de base (euros) Proposition de base (Francs) Total HT TVA Total TTC - F - F - F Options Analyse / Mise en œuvre Formation Technique Journées d'accompagnement Formations Complémentaires 1 0,5 2 Service First Class Service PcAnywhere Services de Maintenance Complémentaire 1 1