Exercice récapitulatif 1e année

Transcription

1 Bureautique Antoine Melo T antoine@melo.cm

2 Préambule Le transfert de votre dossier dans Rendu fait partie intégrante de l exercice et devra se faire dans le temps imparti. N oublier pas d enregistrez fréquemment votre travail! Pour le bon déroulement de l exercice, il est indispensable de respecter les noms des dossier, des fichiers et des feuilles indiqués. L impression n est pas autorisée. Démarrer votre travail en créant un dossier dans votre espace personnel que vous nommerez VOTRE NOM RECAP1 (Exemple : DUPONT RECAP1) Copiez/collez dans ce dossier les fichiers CLIENTS.xls et UNIVAIR.doc que vous trouverez dans G:\ Echanges \ Distribution \ AMELO \ Recap1.zip Renommez ces deux fichiers ainsi : CLIENTS Nom Prénom.xls (Exemple : CLIENTS DUPONT Jean) UNIVAIR Nom Prénom.doc (Exemple : UNIVAIR DUPONT Jean) i

3 1e partie: (30 ) Mise en page d une lettre Enoncé Utiliser l application MS Word avec l aide du fichier «UNIVAIR.doc» Votre patron vous a chargé de traiter l envoi d un courrier pour l un de ses clients. Il vous remet le texte brut de la lettre et vous demande d en assurer une mise en page professionnelle. Consignes La mise en page se fera sur une seule page A4 dans une taille et une police d écriture adéquate. Les marges seront fixées selon les critères usuels. Veuillez insérer la date du jour. L adresse de l expéditeur est : Univair Voyages S.A. rue du Mont-Blanc Genève Vous adresserez ce courrier à : Mme Elisabeth Ador chemin des Suzettes Bernex Il y a deux types de mise en évidence à appliquer à cette lettre. Vous signez la lettre au nom de Univair Voyages S.A. Le texte qui vous a été fourni comprend 6 erreurs ou fautes d orthographe. Veuillez les corriger! ii

4 2e partie: (60 ) Tableau excel et graphique Enoncé Pour réaliser l exercice, aidez-vous du fichier CLIENTS.xls Vous travaillez pour l agence de voyage Univair Voyage S.A. en tant qu assistant de direction. Votre patron vous demande de calculer le chiffre d affaires réalisé avec tous vos clients partis en vacances pendant le mois de juillet. 1ère remarque Le tableau de gestion des clients que vous allez créer est susceptible de subir des modifications. En effet, certains paramètres de calculs (montant du rabais par exemple) pourraient être revus à la hausse ou à la baisse. La feuille de calcul devra pouvoir se recalculer automatiquement en cas de modification de ces paramètres. 2ème remarque Un modèle de présentation vous est fourni avec l'énoncé. Vous devez le reproduire à l identique! Consignes Le prix des vols varie en fonction de la destination et du nombre de participants au voyage. Toutes les compagnies d aviation accordent un rabais de 7% à leurs clients pendant le mois de juillet. Attention! Le rabais s applique au dossierclient et non pas au voyageur lui même. Le prix total de l hôtel dépend du nombre de personnes par dossier. N'oubliez pas de calculer à l aide de formules ou de fonctions : - le nombre total de personnes - le prix moyen d un voyage tout compris - le voyage tout compris le plus cher - la durée de séjour la plus courte - le nombre de jours vendus - le chiffre d affaires mensuel (on entend par chiffre d affaires le produit des ventes facturées aux clients). La colonne "Total à payer" doit être arrondie aux 10e de centimes. Dans la colonne «Destination», faire apparaître automatiquement en police blanche sur fond noir la ville de «Londres» (voir modèle). Dans la cellule J4, tapez votre nom, aligné à droite (voir modèle). iii

5 Renommer la feuille en «Données juillet 2009». Votre nom et prénom, votre classe, le nom du fichier, le nom de la feuille et la date du jour devront apparaître automatiquement en en-tête et pied de page (voir modèle). La feuille devra tenir sur une seule page ; la largeur des colonnes et la hauteur des lignes seront adaptées au texte (voir modèle). Créer un graphique sur un 2e feuille (pleine page) que vous renommerez «Graphique Prix total» qui représentera pour le mois de juillet la somme d argent que chaque client aura dépensé pour son voyage. Le choix de la forme du graphique est libre mais celui-ci doit viser à une compréhension rapide des données. Le graphique comprendra un titre et des informations claires sur chaque axe (X et Y) ainsi que le même pied de page que la feuille «Données juillet 2009». Veuillez respecter l ordre des feuilles dans les onglets, soit «Donnée juillet 2009» «Graphique Prix total». Assurez-vous encore une fois que votre travail est en tout point identique au modèle, sachant que l observation de celui-ci est primordiale! N oubliez pas d utiliser l aperçu avant impression! Faire apparaître les mots «pers.» et «jours» de manière automatique (cellules E24 et E27) à la suite des nombres. iv

6 Fin du travail Consignes Au moment de rendre votre épreuve, fermez vos fichiers ainsi que MS Word et MS Excel puis, à l aide de l'explorateur Windows, vérifiez le contenu de votre dossier VOTRE NOM RECAP1 (il doit contenir les fichiers CLIENTS Nom Prénom.xls et UNIVAIR Nom Prénom.doc) puis copiez le dossier et collez-le dans G:\Echanges\Rendu\ AMELO \2M Vérifiez que votre dossier est bien arrivé à destination. Rendez l'énoncé de l'épreuve. v